上店小学图书馆图书采购制度
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学校图书管理制度一、总则1. 为了规范学校图书的采购、管理和使用,提高图书资源的使用效率,满足教育教学和科研的需要,特制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校图书馆及各院系图书室的图书管理活动。
二、图书采购1. 图书采购应根据学校的教学、科研和文化建设需要,结合图书馆藏书现状和发展规划进行。
2. 采购图书应优先选择符合教育方针、内容丰富、质量上乘的图书。
3. 采购过程应公开透明,通过招标、询价等方式进行,确保采购的公正性和经济性。
4. 采购图书前应进行充分的市场调研和需求分析,必要时可邀请教师、学者参与选书过程。
三、图书验收与登记1. 新购图书到馆后,应由专人负责验收,确保图书质量符合要求。
2. 验收合格的图书应进行登记,包括书名、作者、出版社、ISBN号、购入日期等信息。
3. 图书登记信息应及时录入图书管理系统,确保数据的准确性和完整性。
四、图书借阅与管理1. 图书借阅应遵循“先来后到”的原则,借阅期限和续借次数由图书馆根据图书类型和使用频率规定。
2. 读者借阅图书时需出示有效证件,并遵守图书馆的借阅规则。
3. 图书逾期未还或损坏应按规定缴纳罚款或赔偿。
4. 定期对馆内图书进行清点和整理,对长期无人借阅或过时的图书进行淘汰或更新。
五、图书维护与更新1. 图书应妥善保管,定期进行清洁和维护,确保图书的完好。
2. 图书馆应根据读者需求和学科发展趋势,定期更新图书资源。
3. 更新图书时,应充分考虑读者建议,并结合专业评审意见进行选书。
六、电子图书与数字化资源管理1. 电子图书和数字化资源的采购、使用和管理应遵循相关法律法规和版权保护要求。
2. 电子图书和数字化资源应提供便捷的访问方式,确保读者能够高效利用。
3. 定期对电子资源进行维护和升级,保障资源的可用性和安全性。
七、附则1. 对于违反本管理制度的行为,图书馆有权采取相应措施,包括但不限于限制借阅权限、要求赔偿损失等。
2. 本管理制度自发布之日起实施,由图书馆负责解释。
小学学校图书采购管理办法1. 引言为了保障小学学校图书采购工作的规范化和高效化,提升学生的阅读素养和知识水平,制定本图书采购管理办法。
2. 采购需求确定在制定图书采购计划前,学校应根据教学需要和学生的兴趣爱好,确定图书采购需求。
具体步骤如下:•与教师们进行沟通,了解教学课程的要求和建议;•调研学生的借阅喜好和阅读需求,可以通过问卷调查等方式进行;•根据教师的建议和学生的需求,制定图书采购计划。
3. 供应商选择根据图书采购需求,学校应当选择合适的供应商进行采购。
供应商选择的准则包括:•供应商的信誉和口碑,可以通过查询供应商的服务记录、客户评价等方式进行了解;•供应商的价格和质量,可以通过比较不同供应商的报价和样本进行评估;•供应商的服务能力和售后支持,可以与供应商签订服务协议,明确双方的责任和义务。
4. 采购合同签订在选择好供应商后,学校应与供应商签订采购合同,明确双方的权益和义务。
采购合同应包括以下内容:•采购物品的名称、型号和数量;•采购物品的价格和支付方式;•供应商的交货时间和交付方式;•供应商的售后服务和质量保证;•双方的违约责任和解决争议的方式。
5. 采购执行和验收在供应商交货后,学校应进行采购物品的验收工作,以确保所购物品的质量达到预期标准。
验收工作包括:•检查采购物品的数量和型号是否与合同一致;•检查采购物品的外观是否完好,有无损坏或破损;•对采购物品进行抽检,验证其质量是否符合要求;•如发现问题,及时与供应商联系,要求解决。
6. 入库管理完成验收后,采购物品应及时入库,并建立相应的管理系统。
入库管理应包括:•对采购物品进行编号和分类,并记录在采购清单中;•建立库存档案,记录采购物品的入库时间、数量和来源;•对图书进行分类和编目,方便学生和教师的借阅和使用;•定期进行库存盘点,及时发现并解决异常情况。
7. 图书借阅管理为了方便学生和教师的借阅和使用,学校应建立图书借阅管理制度,并进行相应的管理和维护。
小学图书馆管理制度是为了规范和管理小学图书馆的运作,保证图书馆能够为小学生提供良好的学习和阅读环境。
以下是小学图书馆管理制度的主要内容:1. 图书采购与管理:- 图书采购应根据学校教学需求和学生阅读需求,选择适当的图书。
- 图书采购应注重丰富种类、内容广泛、针对性强,满足小学生的各类阅读需求。
- 图书采购时,应优先选购经典故事书、文学作品、科普读物和参考书籍等。
- 图书采购单应经过图书馆管理员审核,并及时编入图书馆系统。
2. 图书馆开放时间:- 图书馆应根据学校的时间安排,规定开放时间,方便学生在空闲时间前来阅读。
- 图书馆开放时间应公示,并向学生、教师宣传。
3. 图书借阅规则:- 学生可以自由借阅图书,但需要使用借书证。
- 借书证由图书馆管理员发放,学生需在申请表上填写个人信息,并提交给管理员办理。
- 借书期限一般为一周,可以续借一次,逾期未还书籍将收取逾期费。
4. 阅览室管理:- 阅览室是供学生阅读和学习的场所,应保持安静、整洁、明亮的环境。
- 阅览室内应配备舒适的座椅和桌子,以及阅读灯和通风设施。
- 阅览室内的图书和杂志等阅读资料应及时更新和补充。
5. 图书馆文化活动:- 图书馆可组织各类文化活动,如读书分享会、写作比赛、书法展览等,激发学生对阅读的兴趣。
- 图书馆管理员可以定期举办讲座和培训,提升学生的阅读能力和信息素养。
6. 图书馆安全:- 图书馆管理员应保证图书馆的安全和秩序,防止图书被损坏或盗窃。
- 在图书馆内禁止吃东西、喧哗和乱扔垃圾等行为。
小学图书馆管理制度的实施,需要由专职图书馆管理员负责执行和监督。
同时,学校还需要给予图书馆足够的经费和资源支持,保证图书馆的正常运转。
小学图书馆管理制度(二)馆长工作职责1.在分管领导指导下,把握办馆方向,负责日常业务和对外事务工作。
____组织全馆工作人员开展政治、业务学习及学术交流活动。
3.根据学校工作意见制订工作计划。
每学期结束,进行工作总结。
小学图书馆管理规章制度第一章总则第一条目的和依据为了规范小学图书馆的管理,提高图书馆的服务质量和效率,根据国家法律法规和教育部门的相关规定,制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于小学图书馆的管理工作,包括图书馆职工、学生和相关管理人员。
第二章图书馆管理标准第三条图书馆设施和设备管理1.图书馆设施和设备由专人负责,保证正常使用和维护。
2.定期对图书馆设施和设备进行巡检,及时处理异常情况。
3.图书馆设施和设备使用须经批准,禁止私自移动、拆卸或占用。
第四条图书采购和管理1.图书采购应根据小学学生的年龄特点和教学需要,合理选择图书。
2.图书采购标准应符合国家相关法律法规和图书出版行业的规定。
3.图书采购应定期进行库存清点和报废处理,确保图书数量和质量的控制。
第五条借阅服务管理1.图书馆应设立借书服务台,提供借还书、查询等服务。
2.借书服务应符合借阅规则和借阅期限,明确借阅流程和规定。
3.借阅记录应详细记录读者信息和借书日期,并定期归档和整理。
4.图书馆应组织开展借阅推广和阅读指导活动,提高借阅率和阅读效果。
第六条网络资源和电子资源管理1.图书馆应配备网络资源和电子资源设备,并提供在线服务。
2.网络资源和电子资源须定期进行更新和维护,确保正常使用和安全性。
3.网络资源和电子资源使用须符合学校及国家相关规定,禁止非法使用和传播。
第三章考核标准第七条职工考核1.图书馆职工应按照工作职责和岗位要求,完成工作任务和目标。
2.职工考核应定期进行,包括个人绩效评估和工作能力考核。
3.强化培训和学习,提高职工的专业素养和综合能力。
第八条学生考核1.学生应按照文明行为规范使用图书馆,并遵守相关规定。
2.学生的阅读量和阅读效果应作为学生考核的一部分。
3.鼓励学生参加阅读竞赛和阅读推广活动,提高阅读兴趣和能力。
第九条管理人员考核1.图书馆管理人员应落实图书馆管理标准,提高管理效率和服务质量。
2.管理人员应具备相关管理知识和管理技能,参加管理培训或研讨会。
学校图书采购制度范文一、目的为了使学校图书馆的图书资源得到充分利用,满足师生的学习和教学需求,制定本图书采购制度。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆内进行图书采购的所有过程。
三、采购程序1.需求评估:图书馆管理员通过与教师、学生和其他相关人员的沟通,了解其书籍需求,并根据学校教学计划和发展规划,进行图书需求的评估和规划。
2.采购计划编制:根据需求评估,图书馆管理员编制图书采购计划,明确所需图书的数量、类型、费用预算等。
3.供应商选择:图书馆管理员根据学校的采购规定,选择合适的供应商,并与其进行洽谈和谈判,以获取最佳的采购条件和价格。
4.报批程序:图书馆管理员将采购计划提交学校相关部门,经审核无误后,由学校领导审批并签字。
5.合同签订:学校与供应商签订正式的采购合同,明确商品的品种、数量、质量要求、交付时间、付款方式等相关细节。
6.实施采购:供应商按合同约定的交付时间和质量要求进行图书的采购,图书馆管理员对交付的图书进行验收,确保其符合合同约定的标准。
7.入库管理:图书馆管理员对采购的图书进行入库登记,并进行必要的分类和编码,确保图书馆藏书的整齐有序。
8.库存管理:图书馆管理员定期对库存图书进行盘点,及时更新图书馆数据库,以便师生能够查询到最新的馆藏情况。
9.采购反馈:图书馆管理员定期向学校领导报告图书采购情况,并根据师生的反馈和需求进行调整和改进。
四、采购原则1.公开透明:采购过程公开透明,确保公正、公平、公开的原则。
2.价优质佳:在保证质量的前提下,力求获得价格最优的采购条件。
3.供应商稳定:优先选择稳定的供应商,并与其建立长期合作关系。
4.合法合规:采购活动必须合法合规,遵循相关的法律法规和学校采购管理的规定。
五、监督与评估学校领导对图书采购工作进行日常监督,定期进行评估与考核,确保采购工作的规范和高效运行。
六、附则本制度自颁发之日起生效,修改和解释权归学校所有。
以上即为学校图书采购制度的范文,可以根据实际情况进行适当的调整和修改。
小学图书馆管理制度小学图书馆是学校教育资源的重要组成部分,对学生的阅读和学习有着重要的促进作用。
为了更好地管理小学图书馆,提高图书馆的服务质量,制定一套科学合理的管理制度是必要的。
下面将从图书采购、图书分类、图书借阅、图书管理、图书宣传等几个方面介绍小学图书馆的管理制度。
一、图书采购1. 定期更新图书:小学图书馆应定期更新图书,根据学生的阅读需求和教学需要,购买新书。
每年至少要更新一次图书馆的藏书,确保图书馆的图书资源与时俱进。
2. 合理选购图书:图书馆应根据学生的年龄特点和阅读水平,选购适合学生阅读的图书。
要注意选择具有教育和启发意义的书籍,注重综合能力培养,尊重学生的兴趣,多元化选购图书。
3. 暂缓购买评价严重不良图书:图书馆应建立严格的图书采购评价体系,评估图书的学术性、适读性和娱乐性等方面。
评价认为严重不符合教育原则、宣扬暴力、淫秽、迷信等不良思想的图书应暂缓购买。
二、图书分类1. 按学科分类:图书馆应根据学科知识体系,将图书按照科学、语言、数学、外语等学科进行分类,方便学生查找和阅读相关的图书。
2. 按阅读能力分类:针对不同年级、不同阅读能力的学生,图书馆应将图书按照难易程度进行分类,设置阅读指导标签,以帮助学生选择适合自己的图书。
3. 设置特色区域:为了促进学生读好书、读经典,图书馆可以设置特色区域,如名著推荐区、科普书籍区、文学名著区等,引导学生有意识地选择相关图书进行阅读。
三、图书借阅1. 借阅登记:学生借书前需要进行借阅登记,包括书名、作者、借阅日期等信息,借书期限一般为两周,若续借需在到期前办理。
2. 图书借还:学生可凭借阅证进行图书借阅和归还。
学生借书时,应保持图书的完好无损,如有损坏或遗失,需照价赔偿。
3. 续借服务:学生可在借书到期前办理图书续借,续借期限一般为两周,但续借不得超过两次。
4. 预约服务:为了避免学生借阅不到心仪的图书,图书馆可以提供预约服务,学生可提前预约心仪的图书,等图书到馆后再进行借阅。
学校图书采购制度范本第一章总则第一条为规范学校图书采购行为,提高图书采购效率,保障图书质量,制定本制度。
第二条本制度适用于学校各类图书采购活动,包括教学图书、科研图书、教辅材料等。
第三条本制度所称图书采购,指学校为满足教学、科研和自主阅读等需求,通过合理的途径和手段购买图书的过程。
第四条图书采购应遵循公开、公正、公平、高效的原则,符合科学管理、合理采购、精细化管理、审慎使用的要求。
第五条图书采购应严格按照学校采购管理制度和相关法律法规执行。
第六条学校图书采购部门是图书采购的具体实施主体,负责组织和实施学校图书采购事项。
第二章采购程序第七条图书采购应先制定采购计划,明确采购目标、采购项目、数量、价格等。
第八条采购计划应由图书采购部门收集相关信息并形成,需要由学校审核并批准后,方可实施。
第九条图书采购程序包括:需求调研、招标公告、招标文件编制、报名资格审核、投标文件评审、中标结果公示、合同签订等环节。
第十条采购需求调研中,图书采购部门应根据学校实际需求,确认采购项目的种类、数量、规格、质量等要求,形成需求报告。
第十一条招标公告应公开发布,包括招标项目名称、数量、金额、投标截止时间、开标时间等信息。
第十二条招标文件应包括:采购项目背景、要求、规模等介绍;投标要求、文件格式、评标标准等详细说明;投标人应提交的资料和证明。
第十三条投标文件评审应严格按照招标文件的规定进行,评审委员会由学校相关部门和专业人员组成。
第十四条中标结果应由评审委员会公示,包括中标单位名称、中标金额、中标原因等。
第十五条合同签订应由学校和中标单位共同确定合同内容,明确双方权益和义务,并签订正式合同。
第三章资金管理第十六条学校图书采购经费应列入学校年度预算,由学校财务部门进行统筹管理。
第十七条图书采购经费来源主要包括学校自有资金、政府拨款、社会捐赠等。
第十八条图书采购经费使用应按照学校有关财务规定和采购计划执行。
第十九条图书采购资金的使用范围包括:图书采购费用、运输费用、保险费用等。
学校图书采购制度范文一、背景及目的为了更好地满足学校师生读书需求,加强图书资源建设,提高教育教学质量,学校特制定了图书采购制度。
该制度规范了图书的选购、采购程序,保证图书采购的公开、公正、公平,并确保使用经费的合理运用。
二、适用范围本制度适用于学校图书馆以及各个学院、系别的图书采购工作。
三、图书采购程序1. 需求调研:各个部门要根据实际需求,提出采购图书的申请。
图书馆根据学校的教学科研发展需要,编制采购图书计划。
2. 查阅图书目录和采购清单:图书馆将图书目录和采购清单发布在学校内部的公告栏上,供师生查阅。
3. 资金预算:根据实际需求和采购计划,学校财务部门进行图书采购经费的预算,并提供给图书馆。
4. 采购招标:根据采购计划和经费预算,图书馆将采购招标公告发布在学校内部的公告栏上,并向符合条件的图书供应商发送采购招标通知。
5. 接受投标和评估:图书供应商按要求提交采购投标文件,图书馆成立评审小组对投标文件进行评估,并选择合格的供应商。
6. 签订合同:图书馆与供应商签订图书采购合同,明确双方的责任和权益。
7. 付款和验收:学校财务部门根据图书采购合同的约定,及时付款给供应商。
采购完成后,图书馆进行验收,确保采购到的图书与合同约定相符。
8. 入库和上架:图书馆将采购到的图书进行入库,负责对图书进行分类、编目和上架工作。
四、图书采购管理1. 监督责任:图书馆负责对图书采购过程的监督和管理,确保采购程序的公开、公正、公平。
2. 信息公开:图书馆将图书采购信息及时公开,供师生查阅,并接受意见和建议。
3. 提供咨询服务:图书馆负责为师生提供图书选购咨询服务,帮助他们选择适合的图书。
4. 采购合理利用经费:图书馆要合理使用图书采购经费,根据采购计划和需求进行经费分配。
5. 防范腐败风险:图书馆要加强对图书采购过程中可能存在的腐败风险的预防和控制,确保采购过程的透明和规范。
五、制度评估与改进学校图书馆要定期评估图书采购制度的执行情况,发现问题及时改进和完善制度。
学校图书采购制度为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范,特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划,向学校招标办申请招标立项。
2.图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质图书。
3.纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。
4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例,注意适当向新增专业倾斜。
5.书目采购和现场采购,图书馆要注重征求师生的意见,或邀请师生直接参与采购活动。
6.图书目录由中标供应商提供,采编部负责所需图书的选订任务,经系统查重后,将所需书目发给供应商。
7.对已交订单的图书,由采编部按协议规定时间,督促供应商及时采购,并按时运送至我馆采编部。
8.新书到馆后,由采编部会同办公室一起开包验收。
验收内容:每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符,及时上机验收。
发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书,应及时剔出,退回给供应商。
9.对供应商负责的加工的磁条,采编部应随时抽查。
并征求流通部门的检测仪测试意见,对不合要求的书,退回供应商返工。
10.对核对无误的图书,编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书,核对无误后,及时将数据传入馆藏中央库中,并及时移交到各使用部门。
11.每批新书移交使用部门时,采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有:索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。
在核对清楚无误后,由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
12.图书采购全过程做到公开、透明,接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。
13.图书移交各部门后,由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。
14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况,按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。
16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
17.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书,图书馆统一造册,经学校有关部门和领导批准后,方可进行图书注销。
图书新书采购规章制度一、采购原则1、采购文献应以满足学校思想政治教育、教学、科研需要为主,课外需要为辅的原则。
保持重要文献的完整性和连续性。
坚持从实际出发,避免盲目性和贪多求全。
2、图书馆的藏书应突出我校以"人文见长"的特色和坚持社会主义办学方向。
培养德智体等方面全面发展的学生的办学特点。
对重点学科和专业的教学参考书、科研用书、核心刊物,要系统完整,品种齐全,保证复本。
外语特别是英语文献应有适当配备。
基础课及专业相关学科文献因量大面广,要有针对性。
3、文献购置费短缺时,按以下原则处理:保刊减书,保中减外,保学科覆盖面减复本数。
二、采集范围和标准1、图书馆的藏书比例:(1)按学科成分的册数比。
语数外等主科目占50%,理化生政史地等副科目占30%,综合类占20%(2)按中图法分类成分比:教育类占60%,文学综合类占40%。
2、采集范围和复本率:(1)重点学科和专业的教学参考书、科研用书平均复本率:2~3册。
重要教学参考书在经费许可时可按每班50名学生各配1册的指标添置复本;(2)与本校专业有关的综合性或专业性工具书,重点采购,一般每种1册(套);(3)本校师生员工及本校教职员工与其他单位合著而本校参加人员为主要责任人(主编或副主编)的凡有正式书号(包括国内统一书号或ISBN号)的正式出版物,包括教材、专著、译著、文集等印刷型文献以及录像带、光盘等非印刷型文献,要全面收集,每种平均2-3册;(4)文艺类书籍,有选择地采购,一般每种1-2册。
(5)科普读物控制选购。
通俗读物、烹饪、毛衣编织、服装剪裁、家具制作、初中小学及低幼读物不采购。
中专、电大、职工教育、成人自学考试读物应严格控制,一般不采购。
(6)非印刷型文献,包括以录象带、录音带、软盘、光盘、缩微胶片等为载体的各种文献,根据馆内相应设备的配置情况与实际需求慎重选购,均只购一片(盒);三、审核权限:1、一般定期的中文图书订单,外文图书订单,在征求各系部意见后,由采购人员汇总平衡后送校长核定。
2024年中小学图书馆管理制度1. 前言图书馆是中小学教育的重要组成部分,对于学生的学习、阅读习惯的培养起到了至关重要的作用。
因此,建立健全的图书馆管理制度是中小学教育发展的必然要求。
本文将通过对2024年中小学图书馆管理制度的描述,提出相关具体内容和措施。
2. 图书馆组织机构2.1 图书馆馆长:负责整个图书馆的管理工作,推进图书馆的建设和发展。
2.2 图书馆管理员:负责图书的采购、整理、编目、借阅管理等日常工作。
2.3 图书馆志愿者:由学校老师、学生或家长组成,协助馆长和管理员开展图书馆的各项工作。
3. 图书采购与整理3.1 图书采购:图书馆应按照学校教育实际需求,采购适合孩子们阅读的各类图书,包括文学、科学、艺术、历史等方面的书籍,并确保采购的图书质量过关。
3.2 图书整理:图书馆管理员要定期对图书进行整理,并按照一定的分类方法将图书编目,使读者能够方便查找和借阅。
4. 图书馆开放与借阅管理4.1 图书馆开放时间:图书馆应保证开放时间覆盖学生的上下学时间,并适当延长开放时间,方便学生在课余时间进行阅读和学习。
4.2 图书借阅规则:学生可以凭借自己的学生卡在图书馆进行借阅图书,每位学生可借阅的图书数量有限制,借阅时限为一周。
如有需要,可以续借一次,但必须保证其他同学也有借阅的机会。
4.3 图书预约借阅:学生可以通过图书馆管理系统进行图书预约借阅,一本书在预约期限内未进行借阅的将会自动取消预约,以充分利用馆内资源。
5. 图书馆课程与活动5.1 阅读指导课程:图书馆可定期开设阅读指导课程,引导学生正确阅读,培养良好的阅读习惯。
5.2 读书分享活动:图书馆可以组织读者读书分享活动,鼓励学生分享自己的阅读心得和感悟。
5.3 作品征集活动:图书馆可以定期举办作品征集活动,鼓励学生创作文学作品、摄影作品、绘画作品等,并将优秀作品收录到图书馆作品展示区。
6. 图书馆空间布局6.1 阅览区:提供舒适的座位和灯光条件,确保学生能够安静地进行阅读和学习。
学校图书采购制度模版一、引言本学校图书采购制度旨在规范学校图书采购流程,确保图书采购工作的顺利进行,促进学校图书资源的合理利用与发展。
本制度适用于学校各类图书采购活动,包括教学用书、图书馆采购、图书资料装备等方面。
二、图书采购的原则1. 优质原则:图书采购应以优质的内容、印刷品质和版权合法性为基本原则,确保图书的质量。
2. 综合原则:图书采购应根据学校的教学、研究和学生需求,兼顾不同学科和专业的文献资源,建立多学科、多层次的图书采购体系。
3. 市场原则:图书采购应遵循市场规律,进行供需平衡的调查研究,合理确定采购数量和价格,并寻求最佳的采购渠道。
4. 立足长远原则:图书采购应着眼于学校长远发展的需要,采取持续采购和更新换代的措施,不断优化图书资源结构。
5. 环保原则:图书采购应重视纸质图书和电子图书的合理搭配,推广数字化图书馆资源建设,提倡绿色图书采购。
三、图书采购的流程1. 需求评估:各学院、各部门根据教学和学术研究的需要,提出图书采购申请,并详细说明需求数量、品种、基本要求等。
2. 采购计划编制:学校图书采购管理部门根据各部门的需求申请,制定年度或季度图书采购计划,明确采购目标、预算以及采购时间节点。
3. 供应商选择:根据学校相关采购规定,对供应商进行评估,选择合格的供应商进行询价和比选。
4. 询价比选:学校图书采购管理部门与供应商进行沟通,请求提供图书采购报价,并依据报价、质量及服务等因素,选择最佳供应商。
5. 合同签订:学校图书采购管理部门与供应商签订图书采购合同,明确双方的权责和图书交付、验收等事项。
6. 采购执行:供应商按照合同内容履行供货义务,学校图书采购管理部门进行验收,并及时处理相关问题和退换货事宜。
7. 质量监控:学校图书采购管理部门对采购的图书质量进行监控,及时处理质量问题,并与供应商建立质量跟踪机制,确保图书质量符合要求。
8. 账务结算:学校财务部门按照合同要求进行图书采购款项结算,确保合法合规,及时支付供应商采购款项。
小学图书采购与管理制度范文小学图书采购与管理制度第一章绪论第一节编制目的为了充分发挥图书在小学教育教学中的重要作用,规范小学图书采购与管理工作,提高图书利用率,促进小学教育教学的发展,特制定本制度。
第二节适用范围本制度适用于小学图书采购与管理工作。
第二章采购管理第一节采购计划1. 学校每学年都要制定图书采购计划,根据学校实际情况和教学需要进行统筹安排。
采购计划应包括图书种类、数量、经费预算等内容。
2. 学校可以根据需要委托专业图书采购机构或者图书经销商进行图书采购。
3. 学校还可以通过招标、比价等方式选择供应商进行图书采购。
采购过程中应公开、公平、公正。
第二节采购渠道1. 学校可以通过图书经销商、图书出版社等渠道进行图书采购。
采购渠道应选择正规、合法的供应商,保证图书质量和正版性。
2. 学校还可以通过互联网等渠道进行图书采购,但要确保网络交易安全,防范假冒伪劣图书。
第三节图书验收与入库1. 学校在收到图书后应及时进行验收,检查图书的数量、质量和外观是否符合要求。
如果出现问题,应及时与供应商联系解决。
2. 验收合格的图书应按照分类编目要求进行入库,保证图书的安全和完整。
第四节图书登记与管理1. 学校应建立图书档案,对图书进行登记和管理,包括图书的名称、数量、出版社、作者、价格等信息。
2. 学校要做好图书的分类编目工作,方便教师和学生查找和使用图书。
3. 学校要定期进行图书清查工作,确保图书的完整性和数量的准确性。
第三章图书利用与管理第一节图书借阅与借还1. 学校要建立图书借阅制度,鼓励学生积极阅读。
学生可以通过预约、自助借还等方式借阅图书。
2. 学生在借阅图书时应提供借阅证,并按照规定的时间归还。
借阅期限一般不超过一个月,如需延期借阅,需提前申请并经批准。
3. 学校要建立借阅记录,掌握学生的借阅情况,发现借阅问题及时进行处理。
第二节图书维护与修复1. 学校要加强对图书的保护,确保图书的使用寿命。
禁止损坏图书、涂写等行为。
小学图书采购管理制度1. 引言本文档旨在为小学图书采购管理制度提供指导,并明确相关责任和流程。
采购管理制度的目的是确保图书采购的透明度、规范性和质量,以提高学校图书馆的图书资源,促进学生的全面发展。
2. 责任与权限2.1 责任方•校长:负责整个图书采购管理制度的制定、监督和评估。
•图书馆管理员:负责具体的图书采购工作,包括采购计划的制定、供应商的选择和采购合同的签订。
•教务处:协助图书馆管理员制定采购计划,并参与图书的选购过程。
2.2 权限•校长:有权审核和批准采购计划,审批采购合同。
•图书馆管理员:有权制定采购计划,选择供应商并签订采购合同。
•教务处:有权参与图书选购过程,提供意见和建议。
3. 采购流程3.1 采购计划制定•图书馆管理员根据学校的教育教学需求、图书馆的资源情况和图书采购预算,制定图书采购计划。
•采购计划应明确图书的种类、数量和预算,并报送给校长和教务处。
•校长根据学校的整体发展规划和预算情况审核采购计划,并批准。
3.2 供应商选择•图书馆管理员根据图书采购计划,找到符合学校需求的供应商,并进行初步筛选。
•考虑供应商的信誉、图书的质量和价格等因素,选择合适的供应商。
•图书馆管理员与供应商进行沟通,了解图书的供货周期和价格。
3.3 采购合同签订•图书馆管理员与供应商商讨采购合同的细节和条款,并签订采购合同。
•采购合同应明确图书的品名、数量、价格、交付时间等关键信息。
•合同签订后,图书馆管理员将合同备案,存档并通知教务处。
3.4 采购执行•图书馆管理员根据采购合同和采购计划,与供应商保持沟通,确保图书的及时交付。
•图书馆管理员接收图书,并进行验收。
对于质量不符合要求的图书,应及时与供应商协商解决。
•图书馆管理员将验收合格的图书进行登记入库,并及时更新馆藏信息。
3.5 采购评估•图书馆管理员根据采购的图书质量和使用效果,进行评估分析。
•教务处和图书馆管理员可以组织学生、教师对采购的图书进行评价和反馈。
小学图书采购与管理制度一、图书采购1. 采购原则(1)优先考虑学校课程和师生需求,采购符合学校教育教学要求的图书。
(2)遵循经济效益原则,合理控制采购成本,保证学校图书馆的经费使用合理。
(3)遵循版权意识,购买正规出版社出版的图书,杜绝盗版图书。
2. 采购程序(1)建立图书采购计划,明确每学期需要购买的图书种类和数量。
(2)调查图书市场,选择合适的图书供应商,寻求合作。
(3)制定采购合同,明确图书名称、数量、价格等详细信息。
(4)验收图书,确保图书质量符合要求。
3. 采购监督(1)建立图书采购档案,记录每次采购的图书信息,方便核对。
(2)建立采购核算制度,对采购经费进行详细记录,确保经费使用合理。
(3)定期进行图书采购评估,评估采购效果和质量,及时调整采购计划。
二、图书管理1. 图书分类(1)按照图书主题进行分类,方便读者查找和借阅。
(2)建立图书分类规范,制定具体的分类标准,统一管理。
2. 图书编目(1)对新购进的图书进行编目处理,包括书名、作者、出版社、ISBN等信息。
(2)建立图书编目数据库,方便查找和管理。
3. 图书借阅(1)设立借阅规则,如借阅期限、借阅数量等,严格执行。
(2)利用借阅卡管理读者借阅情况,确保图书借阅有序。
4. 图书维护(1)定期对图书进行整理和清理,确保图书存放整洁。
(2)建立图书损坏登记制度,及时处理损坏图书,保护图书资料。
5. 图书统计(1)建立图书统计制度,包括图书借阅量、图书购进量、图书流通率等。
(2)定期发布图书统计报表,为学校决策提供参考。
三、图书利用1. 阅读推广(1)组织阅读活动,如读书分享会、读书比赛等,鼓励学生积极阅读。
(2)开展读者培训,指导学生正确使用图书馆,提高阅读能力。
2. 图书展示(1)定期更新图书陈列,展示新购入的图书,吸引读者。
(2)设置特色主题展示,根据节日、纪念日等设置不同主题展示。
四、制度落实1. 培训(1)对图书馆工作人员进行专业培训,提升专业素养和服务能力。
上店小学图书馆图书采购制度一、图书文献是图书馆为教育、教学服务的物质基础,是图书馆开展活动的前提条件,采购工作要本着实事求是,从实际出发,补充所需的图书,逐步建立完整的并且具有我院特色的藏书体系。
二、在采购工作中应加强调查研究工作,熟悉馆藏,了解各方面读者的需求,既要有原则性,又要有灵活性。
三、采购工作中应以外采为主,预定为辅,以图书馆采购为主,教职工代购为辅。
四、做好图书市场调研工作。
用招标、投标和签订协议书的办法,与新华书店、专业对口出版社在本地的发行站等有关单位建立协作关系,确保规范的购书渠道和图书的质量。
在满足学院工作需要的前提下,节约资金,做到藏书质量、数量两不误。
五、具体工作:①预订图书。
以《社科新书目》、《科技新书目》及正规出版社书目为预定依据,采购工作人员根据本馆的实际,在书目上预选。
对重版书、多卷书、丛书查看时,要查书名目录,对多卷书力求配齐,不应短缺。
复本量的确定:工具书:2-4本教师用书:资料性用书2本,主要学科参考用书4-8本,一般学科参考用书2-4本。
学生用书:复习资料、习题集、专业学习参考资料4-8本,一般参考资料4本。
行政工作用书:教育、教学、科研用书4-8本,一般工作用书2-4本。
文史艺术、体育、生活、医学类:每类复本2本。
以上如有特殊需要,经请示馆长同意后,可适当增加复本量。
②采购电子读物。
采购电子读物应考虑实际需要,由电子阅览室根据建设计划拿出相应方案,结合实际需求购买。
原则上每类购买一套作为馆藏,其他需要可用复制版。
在补充音像资料时,要配备好相应的图书,避免出现不配套问题。
③函订图书。
将收到的预订单先进行筛选,本着以本市为主,以教育口为重点的原则,审填预订。
通过银行或邮局办理汇款手续,如超过预定时间较长,应与征订单位联系、催询。
④建立预定机读目录。
将预定目录及时输入计算机中,函订图书另册记录,内容包括:书名、著者、出版者、出版日期、价格等。
新书到馆后,对照原书修正预定信息,然后转入编目。
小学图书采购管理制度一、总则为了保证小学图书的质量和数量,提高教学质量,制定本管理制度。
二、图书采购计划1、每学年初,学校图书采购小组要根据学校的教学计划和学生需要情况,制定本学年的图书采购计划。
2、图书采购计划应包括各类图书的名称、数量、价格和采购时间等具体内容,要根据学校的实际情况进行调整,保证图书采购的合理性。
3、图书采购计划要经过学校教务处、学校领导的批准后执行。
三、图书采购方式1、学校图书采购可以通过书店、网络等途径购买,也可以通过招标、比价等方式选择供应商。
2、图书采购应注重选择质量好、价格合理的图书,对于学生学习和教师教学有重要意义的图书,要重点选择。
3、图书采购要注重供应商的信誉和售后服务,保证图书的质量和服务。
四、图书采购流程1、学校图书采购小组负责进行图书采购工作,确定采购计划,并与供应商进行洽谈,签订采购合同。
2、图书采购小组要及时向学校教务处、学校领导报备图书采购情况,遇到问题及时沟通解决。
3、图书采购完成后,要对所购图书进行清点核对,按照合同要求验收,确保图书的质量和数量与合同一致。
五、图书入库管理1、图书采购完成后,要及时进行图书入库工作,将采购的图书按照分类、数量、价格等信息进行登记。
2、图书入库要定期检查和维护,保证图书的完好无损。
3、学校要设立专门的图书管理责任人负责管理图书的入库、借阅、归还等工作。
六、图书借阅管理1、学生和教师可以通过学校图书馆进行图书借阅,借阅时要进行登记,按照规定的时间进行归还。
2、学校要加强对图书的借阅管理,严格执行借阅规定,杜绝违规借阅行为。
3、图书借阅管理要做好记录工作,及时更新借阅信息,方便查询和管理。
七、图书损坏和报废管理1、学校要定期对图书进行检查和维护,对发现的损坏图书要及时修复或更换。
2、损坏无法修复的图书,要按照规定程序报废处理,做好相应记录和清理工作。
3、图书报废处理应当依据相关的程序和规定进行,确保图书的质量和数量是可控的。
上店小学图书馆图书采购制度
一、图书文献是图书馆为教育、教学服务的物质基础,是图书馆开展活动的前提条件,采购工作要本着实事求是,从实际出发,补充所需的图书,逐步建立完整的并且具有我院特色的藏书体系。
二、在采购工作中应加强调查研究工作,熟悉馆藏,了解各方面读者的需求,既要有原则性,又要有灵活性。
三、采购工作中应以外采为主,预定为辅,以图书馆采购为主,教职工代购为辅。
四、做好图书市场调研工作。
用招标、投标和签订协议书的办法,与新华书店、专业对口出版社在本地的发行站等有关单位建立协作关系,确保规范的购书渠道和图书的质量。
在满足学院工作需要的前提下,节约资金,做到藏书质量、数量两不误。
五、具体工作:
①预订图书。
以《社科新书目》、《科技新书目》及正规出版社书目为预定依据,采购工作人员根据本馆的实际,在书目上预选。
对重版书、多卷书、丛书查看时,要查书名目录,对多卷书力求配齐,不应短缺。
复本量的确定:
工具书:2-4本
教师用书:资料性用书2本,主要学科参考用书4-8本,一般学科参考用书2-4本。
学生用书:复习资料、习题集、专业学习参考资料4-8本,一般参考资料4本。
行政工作用书:教育、教学、科研用书4-8本,一般工作用书2-4本。
文史艺术、体育、生活、医学类:每类复本2本。
以上如有特殊需要,经请示馆长同意后,可适当增加复本量。
②采购电子读物。
采购电子读物应考虑实际需要,由电子阅览室根据建设计划拿出相应方案,结合实际需求购买。
原则上每类购买一套作为馆藏,其他需要可用复制版。
在补充音像资料时,要配备好相应的图书,避免出现不配套问题。
③函订图书。
将收到的预订单先进行筛选,本着以本市为主,以教育口为重点的原则,审填预订。
通过银行或邮局办理汇款手续,如超过预定时间较长,应与征订单位联系、催询。
④建立预定机读目录。
将预定目录及时输入计算机中,函订图书另册记录,内容包括:书名、著者、出版者、出版日期、价格等。
新书到馆后,对照原书修正预定信息,然后转入编目。
⑤充分考虑教师提出的购书要求,对学生推荐的购书目录也应予以必要的重视。
根据实际情况,适当购进。
对不准备补充的书则应通知提出者,并说明原因,做到件件有回音。
⑥新书到馆后应及时进行拆包验收工作,并与采购人员共同把收到书刊与预定品种、册数相对照,对书、票不符或有残缺的情况,应及时去购书单位调换或说明情况,解决问题最迟不超过一周;核对无误及时办理报销手续。