重点建设项目档案管理登记表模版

一、封面1. 项目名称：[填写项目名称]2. 项目编号：[填写项目编号]3. 档案编制单位：[填写档案编制单位]4. 编制日期：[填写编制日期]二、目录1. 项目概述1.1 项目背景1.2 项目目标1.3 项目范围1.4 项目组织架构2. 工程设计2.1 设计单位信息2.2 设计方案2.3 设计变更3. 工程施工3.1 施工单位信息3.2 施工方案3.3 施工进度计划3.4 施工变更4. 工程监理4.1 监理单位信息4.2 监理方案4.3 监理报告5. 质量控制5.1 质量标准5.2 质量检测报告5.3 质量事故处理6. 安全管理6.1 安全管理制度6.2 安全事故报告6.3 安全教育培训7. 环境保护7.1 环境保护措施7.2 环境监测报告7.3 环境污染事故处理8. 资金管理8.1 资金来源8.2 资金使用计划8.3 资金支付凭证9. 合同管理9.1 合同签订9.2 合同变更9.3 合同解除10. 竣工验收10.1 竣工验收报告10.2 竣工验收记录10.3 竣工验收合格证书11. 工程档案11.1 档案编制要求11.2 档案整理规范11.3 档案保管要求三、项目概述1. 项目背景：简要介绍项目产生的背景、原因和意义。

2. 项目目标：明确项目要实现的具体目标，包括质量、进度、成本、安全等方面。

3. 项目范围：明确项目所涉及的工作内容、地域范围、时间范围等。

4. 项目组织架构：介绍项目组织架构，包括项目经理、项目团队、相关部门等。

四、工程设计1. 设计单位信息：包括设计单位名称、资质等级、项目负责人等。

2. 设计方案：详细介绍项目的设计方案，包括总体设计、局部设计、设计依据等。

3. 设计变更：记录项目实施过程中出现的设计变更，包括变更原因、变更内容、变更审批等。

五、工程施工1. 施工单位信息：包括施工单位名称、资质等级、项目负责人等。

2. 施工方案：详细介绍项目的施工方案，包括施工工艺、施工方法、施工设备等。

附件一交通建设项目档案管理登记表一项目名称项目法人（建设单位）地址邮编上级主管部门初步设计批复部门批准概算总投资计划工期年月－年月技术等级及建设规模主要设计单位主要施工单位主要设备安装单位主要监理单位主要单位或单项工程名称档案资料管理部门名称隶属部门联系地址、电话负责人对项目档案日常监督、指导的上级单位项目档案管理执行的制度、标准项目建档时间专兼职档案人员数量填表单位（盖章）年月日注：项目开工后六个月内填报，档案专项验收前每年填报一次交通建设项目档案管理登记表二项目名称建设单位档案管理部门负责人联系地址联系电话合同段工程名称交工验收 时间施工单位监理单位文件材料收集整理情况 收集情况整理情况案卷总数 （卷、册）光盘 （盒） 录音 （盒） 照片 （张）填表单位（盖 章） 年 月 日注:合同段交工验收后1个月内填报附件二fg广东省水运建设项目文件材料 归档范围、保管期限及分类表分类归档文件收集整理单位 保管期限一立项审批文件项目建议书及审批文件建设单位 永久可行性研究报告及审批（核准）文件可行性研究报告的评估报告或专家评审意见 行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 环境影响评价报告书及批复 项目用地预审意见 岸线审批文件通航安全、劳动安全、卫生防疫、防洪、消防等部门的评估及审核意见 其它文件材料 二 设计基础文件工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、模型试验、重要土岩样说明 设计单位 永久水文、气象等其它设计基础材料 三 设计文件总体规划设计设计单位 永久初步设计文件和施工图设计文件及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要 设计后服务函（变更通知单） 四 工程管理文件建设用地规划许可及规划选址图 建设单位 永久建设用地选址意见及红线图 海域使用权证书 建设用地申请及批复 征地拆迁及移民有关文件疏浚泥土处置方案及海洋倾倒许可证 疏浚泥土弃置堆放用地审批文件占用渔业水域补偿及海洋生态损失补偿协议 供电、供水、通讯、排水等协议 开工备案文件水上水下施工许可证 质量监督通知书建设前原始地形、地貌状况图、照片 招标（含公告）、投标、定标文件及中标通知书，合同文件及协议书技术规范的补充、修改文件与各单位（监理、施工、政府部门等）的往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全等） 项目法人单位组织召开的工地例会、专题纪要 声像材料附件三fg五施工文件合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案、技术交底文件、图纸会审纪要）施工单位永久单位、分部和分项工程开工审批文件工地实验室资质证书、仪器标定证书、测量设备检验证书工程定位（水准点、基准点、控制点）测量、复核记录工程变更文件施工日志、事故处理报告永久性水准点坐标图、建筑物坐标调和测量记录断面、基床顶标高（各项控制）测量成果及沉降、位移观测记录各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件进场材料审批文件、合格证及相关试验记录混凝土配合比设计相关文件焊接、砂浆试块、混凝土试块等试验报告、设备产品说明书及合格证、开箱记录及调试记录施工原始记录（含测量、施工、检验、评定文件）隐蔽工程验收记录与各单位（监理、建设单位）的往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全等）事故处理报告工程声像材料长期其它文件材料六监理文件监理规划、监理大纲和监理实施细则监理单位永久与各单位（施工、建设单位）的往来文件（工程质量、进度、费用控制、安全等）工程计量支付文件监理通知、开（停、复）工令、变更令监理单位组织召开的工地例会、专题纪要监理旁站记录、平行检测及独立抽检文件监理日志监理声像材料长期其它文件材料七 竣工文件工程交竣工申请报告 建设单位永久工程交竣工验收报告参建各方工程总结（建设、监理、设计和施工单位）工程结算、决算报告及审计报告 竣工图浚前、浚后测量图 质量监督部门质量监督报告 有关专项验收报告 码头能力核算报告试运行记录、港口工程施工水域扫测报告、实船实航试验记录、整治效果分析报告、观测成果报告竣工验收鉴定书及竣工验收证书八 科研项目文件任务书、批准书、协议书、委托书、合同 施工单位永久研究方案、计划、调查研究报告 实验、观测记录；分析、计算、整理数据 阶段报告、科研成果报告、查新报告和技术鉴定证书、科研成果登记一、竣工图章样式二、档案章格式35mm15mm档 号 序号10mm10mm编制单位竣 工 图编制人技术负责人编制日期监理单位名称监理人2525 30807 1310 10 10 10单位 mm附件四fg变更文件与竣工图对照一览表序号设计图号竣工图号图表名称修改内容变更依据页号备注附件五fg卷内目录序号文件编号责任者文件材料题名日期页次备注附件六档号：案卷目录档号题名编制单位编制日期页(分)数保管期限备注附件七交通建设项目档案专项验收申请表项目名称项目审批(核准)机关初步设计审批机关投资规模建设时间项目法人(建设单位）设计单位主要施工单位主要监理单位计划档案验收日期计划竣工验收日期联系人联系电话地址/邮编电子信箱申请单位自检意见（单位盖章）年月日上级主管单位意见（单位盖章）年月日行业主管单位意见（单位盖章）年月日验收组织单位意见（单位盖章）年月日附件八附件九广东省交通运输厅水运建设项目进馆移交单项目名称：档案形成时间：档案卷（件）数：光盘、缩微制品：档案移交时间：档案目录（纸制）：份（电子版）：份移交单位（盖章）：接收单位（盖章）：负责人（签名）：负责人（签名）：经办人（签名）：经办人（签名）：移交时间：年月日注：本移交一式2份，交接双方各执1份。

重点建设项目档案管理登记表
（项目及项目档案和资料情况动态表）编号：
注：1、标题（）中填写重点建设项目的级别，即国家、省或市。

2、此表于项目开工后6个月内上报，竣工验收前，每年填报一次。

3、属国家重点建设项目报国家档案局经济科技档案业务指导司，同时抄送省、市档案局；属省重点建设项目报省档案局业务处，同时抄送市档案局；属市重点建设项目报市档案局
表二()级重点建设项目档案管理登记表
（项目档案预验收情况表）
编号：
注：此表于项目档案预验收后1个月内填报，其它同表一。

表三()级重点建设项目档案管理登记表
（项目档案正式验收情况表）
编号：。

建筑工程施工管理档案
工程公司：
工程名称：
项目经理（签名）：
技术负责（签名）：
浙江宝业建设集团有限公司
工程施工管理档案目录
一、工程概况表
二、工程质量目标计划表/核试验等级
三、主要材料计划用量表
四、检测设备、施工机械、周转材料一览表
五、工程开工前审核表六、项目部主要管理人员及特种工（上岗）资格登记表
注：本档案一式三份：公司、分公司、项目部各执一份。

工程概况表
注：市政、交通工程的构造特点根据实际自行调整。

工程质量目标计划/核试验等级表
注：根据浙宝（2003）18号文件，工程资料经工程公司核查且整改完毕后送公司工程部复查，复查合格后公司方可签章（基础验收项目部提前三天,主体、竣工验收提前五天送公司工程部复查）。

主要材料计划用量
检测设备、施工机械、周转材料一览表
注：项目部提供检测设备的有效资料存全质办备案。

工程开工前登记审核表
注：在提交以上1-10点资料齐全后，公司方可签字发开工报告。

项目部主要管理人员及特殊工（上岗）资格登记
注：项目部主要管理人员及特殊（上岗）资格登记并附有效复印件。

浙江宝业建设集团有限公司工程资料核查申请表
工程公司核查意见与自评等级:
（详细资料可附页）
年月日说明：
1、本表一式三份：公司、工程公司、项目部各一份。

2、工程资料随本表一同送至公司工程部。

如有特殊情况经公司同意可由工程公司核查。

3、本表适用于桩基、基础、主体及竣工工程资料的核查申请（基础验收项目部
提前三天，主体、竣工验收提前五天送公司工程部）。