合同管理管理制度5篇

合同管理管理制度5篇

篇1

第一章 总则

一、目的和依据

为规范公司合同的管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的订立、履行、变更、终止等全过程管理。

第二章 合同订立管理 一、合同订立前准备

1. 公司在订立合同前，应充分了解对方的资信状况、履约能力和合同条款，确保交易对方的可靠性和合法性。

2. 对于重大合同，公司应组织专业人员进行合同评审，确保合同条款的合法性和完整性。

二、合同订立程序

1. 公司应依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定，与对方协商确定合同条款。

2. 合同条款应包括合同双方的基本信息、标的、价款、履行期限、地点和方式等主要内容。

3. 公司在订立合同时，应确保合同条款明确、具体、完整，并遵循公平原则。

第三章 合同履行管理

一、合同履行前准备

1. 在合同履行前，公司应确保已经完成了合同的审批和签署程序。 2. 公司应制定合同履行的具体计划和时间表，并明确责任部门或责任人。

3. 对于需要预付款的合同，公司应严格按照合同条款进行预付款的支付。

二、合同履行过程监控

1. 在合同履行过程中，公司应定期对合同的履行情况进行检查和评估。

2. 如发现合同履行过程中存在违约行为或合同目的无法实现时，公司应及时与对方协商解决方案。

3. 公司应建立合同履行台账，记录合同的履行情况和重要事项。

第四章 合同变更和终止管理

一、合同变更管理

1. 如因不可抗力等因素导致合同无法按时履行时，公司可与对方协商进行合同变更。

2. 合同变更应包括变更的内容、生效时间、双方的权利和义务等主要内容。

3. 公司应及时将合同变更情况告知相关部门和人员，确保合同的顺利履行。 二、合同终止管理

1. 在合同终止时，公司应与对方协商确定合同终止的具体时间和方式。

2. 合同终止后，公司应及时清理与合同相关的债权债务关系，确保公司的合法权益不受损失。

3. 对于因违约而终止的合同，公司应依法维护自身权益，要求对方承担相应的违约责任。

第五章 法律责任

一、违约责任

1. 公司应严格按照合同约定履行义务，如因违约造成对方损失的，应承担相应的赔偿责任。

2. 对于对方的违约行为，公司应积极收集证据，依法维护自身权益。

二、其他法律责任

1. 公司应遵守国家法律法规的规定，如因违反法律法规而引发的法律责任由公司自行承担。 2. 公司应积极配合相关部门的检查和调查工作，不得提供虚假资料或隐瞒事实真相。

第六章 附则

一、本制度由公司合同管理部负责解释和实施。

二、本制度自发布之日起施行。如有与以前规定相抵触的，以本制度为准。

篇2

第一章 总则

一、目的和依据

为规范公司合同管理工作，提高合同管理水平，防范合同风险，依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、终止等全过程管理。 三、管理原则

1. 诚实守信原则：在签订合同时，应遵循诚实信用原则，确保合同条款真实、合法、有效。

2. 平等互利原则：合同双方应本着平等互利的原则，协商一致，共同履行合同义务。

3. 依法合规原则：合同的签订、履行、变更、终止等全过程，必须遵守国家法律法规和公司规章制度。

第二章 合同签订

一、合同签订流程

1. 初步洽谈：业务部门负责与客户进行初步洽谈，明确合同的主要内容和要求。

2. 拟定合同：业务部门根据洽谈结果拟定合同条款，形成合同草案。

3. 法律审核：将合同草案提交给法务部门进行审核，确保合同条款合法合规。

4. 审批流程：经过法律审核后，提交给相关部门进行审批。审批通过后，正式签订合同。

5. 合同备案：将已签订的合同副本提交给档案管理部门备案。 二、合同签订注意事项

1. 合同条款必须明确、具体、完整，避免产生歧义或模糊。

2. 合同中应明确双方的权利和义务，包括交付方式、付款方式、违约责任等。

3. 注意保护公司的商业秘密和知识产权，确保公司利益不受损害。

4. 签订合同前，应进行必要的资信调查，了解对方的信誉和履约能力。

5. 合同签订后，应及时将合同信息录入合同管理系统，以便进行统一管理和查询。

第三章 合同履行

一、合同履行流程

1. 合同生效：合同双方签字盖章后生效，开始履行合同义务。

2. 履行通知：业务部门应及时将生效合同的信息通知相关部门和人员，以便进行合同履行。

3. 进度控制：业务部门应定期对合同履行情况进行检查和控制，确保合同履行进度符合预期要求。 4. 变更处理：如需对合同内容进行变更，应依照本制度规定的变更流程进行处理。

5. 履行记录：业务部门应记录合同履行过程中的重要事项和变更情况，形成完整的合同履行记录。

二、合同履行注意事项

1. 合同履行过程中，应遵循诚实守信原则，确保合同条款得到严格执行。

2. 如发现对方存在违约行为，应及时与对方进行沟通协商，寻求解决方案。必要时可依法采取法律手段维护公司利益。

3. 注意保护公司的商业秘密和知识产权，确保公司利益不受损害。

4. 合同履行完毕后，应及时进行总结和评价，为今后的合同管理提供参考。

第四章 合同变更与终止

一、合同变更流程

1. 变更申请：业务部门根据实际需要提出合同变更申请，明确变更内容和原因。 2. 审核审批：将变更申请提交给法务部门进行审核，经过审批通过后执行变更。

3. 变更执行：业务部门负责执行变更后的合同条款，确保变更后的合同履行顺利。

4. 变更记录：记录合同变更的情况和过程，形成完整的变更记录。

二、合同终止流程

1. 终止申请：业务部门根据实际情况提出合同终止申请，明确终止原因和终止时间。

2. 审核审批：将终止申请提交给法务部门进行审核，经过审批通过后执行终止。

3. 终止执行：业务部门负责执行合同终止事宜，确保终止后的合同履行顺利。

4. 终止记录：记录合同终止的情况和过程，形成完整的终止记录。

第五章 合同风险管理 一、风险识别与评估

1.业务部门应定期对合同履行过程中可能出现的风险进行识别与评估，制定风险防范措施。

2.法务部门应对合同中的法律风险进行审查和分析，提出法律风险防范建议。

3.财务部门应对合同中涉及的财务风险进行审查和分析，提出财务风险防范建议。

4.公司应建立风险预警机制，对可能出现的风险进行提前预警和应对。

5.对已经发生的风险事件要及时进行总结和分析原因及时采取应对措施减少风险损失。

篇3

第一章 总则

一、目的和依据

为规范公司合同的管理和使用，保护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本制度。 二、适用范围

本制度适用于公司及其下属子公司、分公司等所有成员单位（以下简称“公司”）在生产经营过程中发生的各类合同。

第二章 合同管理原则

一、诚实信用原则

公司在签订合同时，应当遵循诚实信用的原则，不得有欺诈、胁迫等不正当手段。

二、等价有偿原则

公司签订的合同应当遵循等价有偿的原则，合理确定合同双方的权利和义务。

三、自愿原则

公司签订合同时应当遵循自愿原则，不得有违背一方意愿的情况。 四、公平原则

公司签订合同时应当遵循公平原则，确保合同双方的权益得到平衡。

第三章 合同管理职责

一、法务部职责

1. 负责审核公司对外签订的各类合同，确保合同的合法性和有效性；

2. 负责制定和完善公司合同管理制度，确保制度的合规性和可操作性；

3. 负责处理公司合同相关的法律事务，确保公司权益得到充分保障。

二、其他部门职责

1. 负责本部门职责范围内的合同起草、谈判和签订工作；

2. 负责本部门职责范围内的合同履行和管理工作；

3. 负责本部门职责范围内的合同变更和解除工作。

第四章 合同管理流程 一、合同立项

1. 公司各部门在需要签订合同时，应当向法务部提出合同立项申请；

2. 法务部对合同立项申请进行审核，确保申请符合法律法规和公司规定。

二、合同起草与谈判

1. 公司各部门根据合同立项申请，负责起草合同条款；

2. 法务部对合同条款进行审核和修改，确保合同条款的合法性和有效性；

3. 公司各部门与对方进行合同谈判，确定合同条款和价格等关键内容。

三、合同签订与履行

1. 公司各部门与对方签订正式合同；

2. 公司各部门负责合同的履行，确保合同条款得到严格执行。 四、合同变更与解除

1. 如需对合同进行变更或解除，公司各部门应当向法务部提出变更或解除申请；

2. 法务部对变更或解除申请进行审核，确保申请符合法律法规和公司规定；

3. 公司各部门与对方进行协商，确定变更或解除的具体内容和方式。

第五章 合同管理监督与检查

一、法务部应当定期对公司的合同管理情况进行检查和监督，确保合同的合法性和有效性得到保障。

二、公司各部门应当积极配合法务部的检查和监督，如实提供相关资料和情况。如发现存在违规行为或风险隐患，应当及时整改并报告法务部。

篇4

第一章 总则

第一条 为规范公司合同管理工作，防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条 本制度适用于公司所有员工在从事合同订立、履行、变更、终止等活动时所需遵循的规则和流程。

第三条 公司合同管理实行统一归口管理原则，由法务部门负责合同管理的具体工作。

第二章 合同管理组织

第四条 公司设立法务部门，负责合同管理的具体工作。法务部门的主要职责包括：

1. 负责制定和完善公司合同管理制度；

2. 负责审查公司所有合同的合法性和合规性；

3. 负责指导公司各部门在合同签订、履行过程中的规范操作；

4. 负责处理公司合同中的纠纷和争议；

5. 负责建立和维护公司合同管理信息系统。

第五条 公司各部门应当设立专职或兼职的合同管理人员，负责本部门合同管理工作。各部门合同管理人员的主要职责包括：

1. 负责本部门合同的立项、签订、履行和变更工作；

2. 负责本部门合同相关资料的整理和归档工作；

3. 负责处理本部门合同中的纠纷和争议；

4. 负责协助法务部门开展合同管理工作。