物业承接查验资料移交清单【模板】

物业管理物业移交清单

一、背景介绍

物业管理是指对房地产项目进行综合管理的一项工作，包括对物业的维修、保养、安全、卫生等方面进行管理。物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或开发商之间进行物业交接时使用的一份清单，用于记录物业管理的各项工作内容和责任划分。

二、清单内容

1. 物业基本信息

- 物业名称：XX小区物业

- 物业地址：XX市XX区XX街道XX号

- 物业类型：住宅/商业/办公楼等

- 物业面积：XXXX平方米

- 物业管理公司：XX物业管理有限公司

- 业主委员会/开发商：XX业主委员会/XX开发商

2. 物业设施清单

- 建筑物：包括大楼、单元门、楼道、电梯等

- 绿化景观：包括花坛、草坪、树木等

- 公共设施：包括停车场、健身房、游泳池、儿童游乐区等

- 安全设施：包括监控系统、门禁系统、消防设施等

- 其他设施：如垃圾处理设施、供水供电设施等 3. 物业管理责任划分

- 维修与保养：包括建筑物、设施设备的日常维修和保养工作

- 安全与保卫：包括安全巡查、安全防范、保安人员管理等

- 环境卫生：包括楼道、公共区域的清洁、垃圾处理等

- 绿化景观：包括花坛、草坪、树木的养护和美化工作

- 公共设施管理：包括停车场、健身房、游泳池等设施的管理和维护

- 客户服务：包括接待业主、处理投诉、提供咨询等

4. 物业移交程序

- 确定移交时间和地点：双方协商确定物业移交的具体时间和地点

- 移交前准备工作：物业管理公司准备移交资料和清单，核对设施设备的完好情况

- 移交过程：双方代表进行移交，逐项核对清单内容，并记录移交情况

- 移交验收：业主委员会/开发商对移交情况进行验收，确认无误后签字确认

- 移交后事项：双方协商确定后续的工作安排和沟通方式

5. 物业移交记录

物业管理物业移交清单

一、背景介绍

物业管理物业移交清单是在物业管理公司与业主委员会或者业主代表进行物业移交时使用的一份文件。该清单详细列出了物业管理公司在移交物业时需要完成的各项任务和相关的资料、设备等内容。通过使用该清单，可以确保物业管理公司与业主委员会或者业主代表之间的沟通顺畅，减少潜在的纠纷和误解。

二、清单内容

1. 项目基本信息

- 物业名称：XX小区

- 物业地址：XX市XX区XX路XX号

- 物业管理公司名称：XX物业管理有限公司

- 业主委员会或者业主代表姓名：张先生/李女士

2. 物业管理公司移交事项

- 提供物业管理公司的相关资质证件复印件：营业执照、物业管理资质证书等。

- 提供物业管理公司的组织架构及人员名单：包括管理层、工作人员等。

- 提供物业管理公司的管理制度和规章制度：包括物业管理服务协议、业主投诉处理流程等。

- 提供物业管理公司的财务报表：包括近三年的财务报表、资金流水等。

- 提供物业管理公司的服务合同：包括物业管理服务合同、维修合同等。 - 提供物业管理公司的设备清单：包括保安设备、消防设备、电梯设备等。

- 提供物业管理公司的保险单：包括财产保险、责任保险等。

3. 物业设备移交事项

- 提供物业设备清单：包括公共设施、绿化设施、安防设备等。

- 提供物业设备的维修保养记录：包括设备维修保养记录、巡查记录等。

- 提供物业设备的使用说明书和维修手册：包括设备的使用方法、故障排除等。

4. 物业档案移交事项

- 提供物业档案清单：包括合同档案、业主档案、财务档案等。

- 提供物业档案的整理情况说明：包括档案的归档方式、存储位置等。

- 提供物业档案的保管责任书：包括物业管理公司对档案保管的责任承担。

5. 业主委员会或者业主代表验收事项

- 对物业管理公司提供的资料进行逐项核对，确保完整性和准确性。

文件一：小区物业承接查验缺少资料清单

一、规划建设及竣工验收资料

序号资料名称

1建设工程规划验收合格证

2建筑物命名审批表

3地界界桩放点报告

4工程质量保证书

5住宅使用说明书

6项目房屋交管清单

7公共设施设备及公共场地移交清单

8公共设施设备的安装使用和维护保养技术资料移交清单

9项目供水用水合同

10项目供电用电合同

11通邮申请表

12地下停车库使用审批证明

13公安消防局建筑工程消防验收合格证

14建设工程竣工验收证书

15商品房测绘技术报告

16大修基金缴纳清册

17工程质量等级核验书

18泓盛公司与安捷物业签署的物业服务合同

二、产权及实物接管验收资料

序号资料名称

1五证复印件（建设用地规划许可证，建设工程规划许可证，

建筑工程许可证，国有土地使用证，商品房预售许可证）

2项目移交证明书

3房屋公用设施场地等移交验收交接清单

4公共设备移交验收清单

5项目钥匙移交验收清单

三、工程竣工图纸接管验收资料

序号资料名称

1小区竣工总平面图

2建筑竣工图

3结构竣工图

4给排水竣工图

5电气竣工图

6消防电气竣工图及资料

7智能化系统竣工图

8绿化平面图

9室外工程竣工图（土建、给排水、电气，消防管网）

四、工程施工图接管验收

1室外电气施工管网图

21号楼：地下室建筑平面图

32号楼：建施图18页、19页，水施图目录

44号楼：电施图JSJT-154《水箱及水池水位自动控制安装

图集》

5室外工程电气电缆施工图

6物业楼：建施图、结施图、水施图、电施图

7《常用风机控制电路图》99D376

五、业主资料包括：

业主档案（所有业主姓名、联系方式、身份证复印件、照

片，

维修记录、紧急联系单、房产证号）

六、财务交接

多收物业服务费、维修资金、业主各类押金、欠收款项、

代收代缴的水电费、应付款项、债务、2011年1月份至

2012年4月份小区公共收益等

文件二：心晴雅苑小区承接查验缺少资料登记表

表

序号图号设备名称份数总张数备注

一发电机组

1、维保合同

2、发电机使用和操作说明书

3、维保单位联系方式

4、柴油机文件目录中文版

第 1 页 共 4 页 附件一

承接查验移交资料清单

物业承接查验移交资料目录

序号 名 称 备注

一 项目建设资料

1 房地产开发企业证照

2 房地产开发项目批准文件

3 建筑红线图

4 建设用地规划许可证

5 建设工程施工许可证

6 建设工程规划许可证

7 规划总平面图

8 建筑设计防火审核意见书（消防审核意见书）

9 各分项工程设计方案

10 建设工程规划验收合格证《综合验收合格证》

11 建设工程竣工验收质量认定书（建筑工程质量认定书）

12 消防工程验收合格证（审核意见书）

13 工程竣工验收备案表（质检备案表）

14 工程建筑放线、验线、验收意见书

15 公共安全技术防范工程设施使用证

16 通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告

17 供水、供气协议书

18 供用电合同、燃气验收合格证

19 同意供电通知

20 申请门牌审批表

21 白蚁防治合同书

22 有线（光纤）电视许可证、电话网络验收合格证

23 《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》

24 《建筑工程质量保修协议书》

25 公共设施、设备清单

26 其它相关资料 第 2 页 共 4 页 二 物业产权资料

1 房屋所有权证、土地使用权证

2 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等）

3 房屋设备及其固定附着物清册

4 房屋分户产权办理情况说明

5 建筑执照

6 拆迁安置资料

7 其它相关资料

三 建筑工程技术资料

1 地质勘察报告

2 工程招、投、定标书

3 工程施工合同及开、竣工报告

4 施工图（总平、结构、建筑、给排水、电气、燃气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等）

5 图纸会审记录

6 工程设计变更通知(包括质量事故处理记录)

7 隐蔽工程验收签证

8 沉降观察记录

9 竣工验收证明书

10 主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）