《管理信息系统》课程设计报告

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《管理信息系统》课程设计报告

题目企业库存管理系统分析与设计2/21'.

摘要

如今互联网技术高度发展，同时，许多传统行业又面临企业转型升级的问题，近几年，国家多次将互联网＋企业上升到国家战略之中。再加上这两年资本对于一级市场企业服务的看好，也加快了传统企业同互联网技术的快速融合。

合理有效的利用好互联网以及计算机手段可以帮助企业提高效率，节约企业运营成本，既可以实现数据信息的共享，又可以使企业进行统一管理。本次课程设计主要针对于传统企业库存管理系统的开发设计，由于之前企业大量的商品入库，大量的商品出库，对于人力，物力需要比较大的投入，通过由于人工的原因，会产生大量的误差，对于企业在这个数字化时代来说错过许多机会。本系统的产生可以使企业利用互联网技术提高企业管理的效率，减少错误的产生。再者本次设计分为项目说明，系统调查，系统分析，系统设计多个部分进行叙述说明，希望为以后开发系统打下良好的基础。

关键词：库存管理互联网3/21'.

目录

摘要2

目录3

第1章项目说明4

1.1项目背景4

1.2问题定义4

1.3开发策略与方法5

1.4使用环境5

1.5设计思路6

第2章系统分析7

2.1新系统目标7

2.2系统可行性分析7

2.3系统需求分析8

2.4业务流程分析9

2.5数据流程图分析10

2.6数字字典12

第3章系统设计15

3.1功能结构设计15

3.2数据库设计18

3.3输入和输出设计19

第4章设计小结20

4.1总结课程设计过程以及个人体会204/21'.

第1章项目说明

1.1项目背景

由于多方面的原因，物流仓储是目前传统行业巨大的利益点，用科学有效的方法对于企业的仓储库存，物流供应链进行良好的管理可以帮助现代企业节约巨大的成本。

目前有家专营家电的中型企业，同时管理着10大类几十个品种的家电产品，管理工作主要是进货商品的入库管理和销售商品的出库管理及库存商品的保管管理，由于企业发展和对于现代化管理的需求，该企业需要改变现有的管理模式，也就是依靠最原始的手工完成方式。希望开发一套库存管理系统来提高管理工作的效率和水平。

1.2问题定义

系统需求分析就是在用户需求调研的基础上，确定系统的总体结构方案，完成相应的需求分析报告。在确定系统的总体结构方案过程中，包括确定应用程序的结构、系统开发环境和开发工具的选择。

为该家电企业所设计的库存管理系统主要可以将组成部分合理的分成数据存储部分，业务处理部分，界面部分这三个部分，并且采用联网的方式，可以对于数据进行实时的监控，达到各部门之间的信息共享，为提高工作效率做良好的铺垫。再解决满足该企业日常仓储管5/21'.

理工作的同时，还要考虑到用户体验，让该系统简单易学，容易上手。

1.3开发策略与方法

对于开发该系统主要采用自下而上的开发策略和自上而下的开发策略相互结合的方式进行。这样灵活应用可以先自上而下地做好mis的战略规划，再自下而上地逐步实现各个子系统的应用开发，最后实现子系统联调和整个系统的联调

对于开发方法，本系统主要采用了结构化系统开发方法。运用之前的开发策略，强调面向与仓储管理有关的工作人员的观点，同时对于工作文件的标准化和文档化有一定的要求。结构化系统开发方法主要包括系统分析，系统设计，系统实施三个阶段。

1.4使用环境

该系统的使用者包括进货员，仓库管理员，销售员，以及公司获取该查询权限的管理者。由于开发该系统的目的是提高工作效率，一切初衷都是以方便操作人员进行操作作为宗旨，对于使用人员最基本的要求在于会基础的计算机操作，会使用办公室里面的打印设备，对于硬软件的要求在于，需要为工作人员配备电脑，打印机等最基础的6/21'.

办公设备，同时提供宽带网络的支持，以方便工作人员的信息同步和共享。在使用该系统之前，计算机人员会进行简单的使用培训工作。

1.5设计思路

通过对于该公司库存管理情况的初步了解，同工作人员的反复沟通，在设计过程中，将结合该工作特有的现状出发，结合互联网软件技术和相应的管理理念，尽量开发出一套操作简单，逻辑正确，简单操作，界面完整，且符合公司实际需求的管理信息系统软件，使其能真正的能够帮助企业工作人员更好的实现管理的信息变革。

通过本系统可以对于该公司仓库库存的基本信息进行添加，查询，修改，删除等基本操作，可以有效的关注物品库存信息。

通过系统的统计汇总功能，实现对于该公司库存情况的掌握，并提供各方面数据的统计。

通过库存管理的动态化设计警戒线，在库存过高或者过低时给予提醒。

通过系统设置对系统的操作用户进行权限设置，每个用户对应与自己工作相关的权限，保证数据的安全性，独立性，唯一性。

设置管理员，对于账号权限进行分配。 7/21'.

第2章系统分析

2.1新系统目标

对于新系统主要要实现三大目标，首先实现库存管理的“动态”化，能及时地提供库存商品动态信息，配以库存报警功能，在库存过高或过低时，都给予提示。再者，强大的统计分析功能，利用计算机工具以各种方式统计出销售等情况，以便于整体营销策略的调整。最后方便的查询功能，能快速实现对各种商品的入库、销售及库存情况的查询。在完成这三大目标之后，还需要完成系统管理员可以对于下属操作人员的权限分配和管理，从而保证数据的安全性，完整性。

2.2系统可行性分析

从技术可行性上讲，现在的网络技术和计算机技术可以完成本系统的功能要求，并且难度不大。从经济可行性上讲，该企业用于系统开发的预算可满足人力物力的投入，开发周期短，规模适中。并且再后期系统投入使用后可以增加提高资金的利用率，加快资金的回流，而且可以提高管理效率，减少人力资源的浪费。从企业发展可行性上讲，系统的开发与使用与现在的管理制度没有冲突，并且该系统方便易学，员工可以很快就上手进行操作。所以从多方面分析之后，进行该系统的开发设计是可行的。 8/21'.

2.3系统需求分析

1. 正常的商品入库出库管理

对于日常生产，销售商品，采购商品的入库等最基础活动的管理，产生出入库商品的记录和单据，自动根据现实情况改变仓库中商品的情况，并自动登记台帐和流水帐。

2. 库存产品的核对，盘点

根据每个周期对于商品库存情况进行核对盘点，按照实盘数量调整商品的数量情况，并备注相应的情况。做到帐物相符。

3. 对于库存商品统计分析

通过对于系统一个周期内发生的商品的进出库记录，商品来源，最后数量，进行统计分析。

4. 动态化商品数据

实时的对于库存数量进行监控，可以设定最高警戒线和最低警戒线，方便对于高库存和低库存商品的处理和调货。

5. 数据查询

员工或者公司相关业务管理者可以通过该软件实时对于公司库存情况进行一个监控，方便进行下一步决策。

6管理员设计

管理员可以通过该系统对于员工权限进行整体调度，并且可以看到所以数据。 9/21'.

2.4业务流程分析

结合系统需求分析，将该公司业务流程方面的信息，用业务流程图的形式来表现，如图2.1所示

同时在这里将业务流程图中比较容易用到的符号进行标示，如图2.2所示。

图2.2业务流程图基本图符图2.1库存管理系统业务流程图

外部实怵鳖据载体 10/21'.

2.5数据流程图分析

根据业务流程图结合该企业的实际情况，我们设计出顶层数据流

程图，如图2.3所示

再者，我们设计出第一层数据流程图，如图2.4图2.5图2.6所示11/21'.

图2.4第一层数据流程图（1）

图2.5第一层数据流程图（2）F30S-

打印入阵单

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图2.6第一层数据流程图（3）

2.6数字字典

为了对数据流程图中的各个元素作出详细的说明，有必要建立数据字典。数据字典的内容主要是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体等六个方面进行具体的定义。

在这里，根据该公司的实际需求得出所需要的数据字典内容。

数据项编号 数据项名称 简述 类型及其宽

度

I-01 数量 产品的数量 数字型，10 出库操作

咋存台账! 13/21'.

位

H-01 货物名称 货物的名字 文本型，8

位

H-02 货物数量 货物的数量 数字型，10

位

H-03 进货单位 货物的出厂单位 文本型，50

位

J-01 单价 进货的单价 数字型，8

位

J-02 进货数量 进货的数量 数字型，8

位

J-03 备注

文本型，50

位

X-01 货物类别 货物的种类 文本型，10

位

X-02 销售量 销售货物的数量 数字型，8

位

编号 实体名

称 简述 实体组成 输入的数

据流 输出的数据流

E2 仓库人

员 负责录入职员基

本信息 部门人员编号姓名+密码+权限+联系方式+备注 未审核的

成品入库

单 成品入库、出库的

相关事宜

数据

存储

编号 数据存储名

称 简述 数据存储组成

S2 确认的入库 产成品的入库单 日期+入库单号+单据类型+仓