学生学籍异动管理操作流程

学籍异动的条件及操作规范

（1）转学

①条件：学生全家户籍及家庭住址跨省、市、区县迁移或在本市跨乡（镇）迁移，可准予在公办学校之间转学。

②监护人所需提供的材料：书面申请、户口簿、房产证、监护人工作变动证明。

③程序：申请人持学生学籍卡向拟转入学校提交书面申请并提供符合规定的转学证明材料，经拟转入学校审核同意后，登陆江苏省义务教育阶段学生学籍管理系统填写转学审批表，并在网上提交转学申请，同时将该审批表打印四份，由申请人持表到转入学校所属教育局局、原籍学校及原籍学校所属教育局逐一签章审批。申请人转学所提供的材料转入、传出学校都要复印留存以备查。

学校不得为不符合转学条件的学生办理转学手续，不得接受不符合转学条件的学生。民办学校的学生，不得转学至非户籍所在地公办学校。中途转入户籍所在地公办学校的，由监护人提出书面申请，教育局审核后统筹安排，并由学校提供同意转入证明。

④网上操作

省内转学流程

1. 转入学校管理员输入学生的学籍号和身份证号，搜索后填写申请表，递交审批

2. 转入学校所在区县管理员审批

3. 转出学校管理员审批

4. 转出学校所在区县管理员审批，学生学籍状态在转出学校为“转出”，在转入学校为“转入”

如果该学生之前被汇报流失，则在省内转学流程结束后流失状态结束。

约束条件：仅允许对学籍状态为正常、转入、流失的学生启动省内转学流程。

跨省转入流程

1. 转入学校填写申请表，递交审批

2. 转入学校所在区县管理员审批

3. 转入学校所在市管理员审批，学生信息进入学籍库，学籍状态为“正常”

约束条件：转入时将验证是否违反身份证号唯一性原则

跨省转出流程

1. 转出学校填写申请表，递交审批

2. 转出学校所在区县管理员审批

3. 转出学校所在市管理员审批，学籍状态变为“注销”

（2）借读

①条件：学生监护人因公出国工作一年以上、从事野外或流动性工作、长期支援边疆、现役军人(含武警)，其子女因投靠亲属可到非户籍所在地公办学校借读。

学生异动管理流程

一、学生异动的定义

学生异动是指学生在学籍期间因各种原因而发生学校、班级、住宿或专业变动的情况。学生异动是学校教育管理中的一个重要环节，对于保障学生权益、优化学校教育资源配置、提高学生在校学习生活质量具有重要意义。

二、学生异动的类型

学生异动包括但不限于以下几种类型：

1. 学校内部调整：主要指根据学校教育资源的合理配置需要，对学生进行班级、住宿、专业变动；

2. 学校间转学：学生根据个人或家庭的变化，申请转到其他学校继续学习；

3. 休学与复学：学生因个人原因需要休学一段时间后再继续学业；

4. 开除与退学：学生因严重违纪或无法达到学业要求而被学校处分或退学。

三、学生异动管理的流程

学生异动管理通常包括以下步骤：

1. 申请：学生填写学生异动申请表，并附上相关证明材料（如个人身份证复印件、户籍证明等）。学生需要在规定的时间内将申请表交至学校教务处或学生处。

2. 审核：学校教务处或学生处对学生的申请材料进行审核，核实申请的真实性、合理性，并根据相应规定进行初步评估。

3. 批准：经过审核合格的申请将被批准。学校教务处或学生处将通知学生、家长和相关部门，办理相关手续。 4. 确认变动：学校在办理相关手续后，将办理结果通知学生，并进行相关变动的确认，如调班、转专业、住宿等。

5. 合同变更：根据学生变动情况，学校与学生及家长重新签订相关合同，明确新的学校管理和教育服务责任，以保障学生权益。

6. 信息更新：学校根据学生异动情况及时更新学生信息系统，确保学生个人资料的准确性和完整性。

7. 班级安排：对于调班导致的班级调整，学校及时通知相关班级和班主任，确保学生迅速适应新的学习环境。

8. 住宿变动：对于住宿异动的学生，学校及时调整宿舍安排。

9. 归档备案：学校将学生异动的相关资料归档备案，以备查阅和统计。

10. 教育服务跟进：学校教务处或学生处对于学生异动后的学习生活情况进行跟进，提供必要的帮助和指导。

异动操作步骤具体如下：首先转出学校操作，再转入学校操作。

转出学校操作：

第一步：学籍管理员用有效的身份正确登陆学籍系统。

第二步：登陆系统后，点击学籍系统。

第三步：进入‘学籍系统’点击‘日常管理’。

第四步：点击‘异动管理’。

第五步：点击‘新增’按钮。

第六步：选择异动类型。如‘转学（转出）’。

选择‘转学（转出）’。再选择转出子类型。然后点击右上角。

注：同地区内转出选择‘同域内转出’如同市内各县区的所有学校。转出市外或省外学校选择‘跨域转出’。

第七步：选择需要转出学生。

注：可在查询条件处按班级、身份证、学籍号、姓名来查找需要异动学生。

第八步：填写异动原因。

选择异动去向。点击后面的小方框，选择去向学校。

然后点击下方按钮。提示操作成功，

点击右上方

第九步：选择填写申请（在前面小方框内打钩），

再点击下方提交按钮。

转入学校操作：

第一步：学籍管理员用有效的身份正确登陆学籍系统。

第二步：登陆系统后，点击学籍系统。

第三步：进入‘学籍系统’点击‘日常管理’。

第四步：点击‘异动管理’。

第五步：点击‘异动审核’。

可以查看审核学生进度或对学生审批。

查看：点击弹出审核进度对话框。（黄色为操作完步骤）

审批：点击按钮。填写审批意见。

注：若选择，则要选择‘去向班级’。若选择，则不用选择去向班级。如下所列：

然后点击下方按钮即可。

学生异动管理流程

一、背景介绍

学生异动是指学生在教育机构所处的学习阶段中，因各种原因而发生的调整或变更。这些变化包括学校内外的转学、退学、休学、留学或跨校区内的调整等。学生异动的管理流程是学校为了保证教育教学质量和学生个人发展而制定的一系列规定和程序。

二、转学管理流程

1. 申请

学生转学的第一步是提出书面申请，需提供相关证明材料，如转学原因、学业成绩单等。申请需在规定时间内提交给学校行政部门。

2. 审核

学校行政部门对学生的转学申请进行审核，包括核实学生的申请材料和与原学校的联系。

3. 批准

经过审核后，学校行政部门根据转学申请的情况作出批准或不批准的决定，并签署转学意见书，通知相关部门和学生家长。

4. 手续办理

学校行政部门通知学生家长办理转学手续，包括填写转学表格、办理学籍转档等。

5. 资料传送 学校行政部门将学生的转学资料和转学申请表传送给原学校所在区教育部门，同时在内部进行电子数据传输。

三、退学管理流程

1. 申请

学生退学的第一步是提出书面申请，需注明退学原因、退费事宜等，并在规定时间内提交给学校行政部门。

2. 审核

学校行政部门对学生的退学申请进行审核，了解学生的具体情况，并与学生家长进行沟通。

3. 批准

根据审核的结果，学校行政部门决定是否批准学生的退学申请，并通知相关部门和学生家长。

4. 手续办理

学校行政部门通知学生家长办理退学手续，包括填写退学表格、清退费用等。

5. 退学手续完成

学生完成退学手续后，学校行政部门将相关资料传送给原学校所在区教育部门，并办理学籍的注销手续。

四、休学管理流程

1. 申请

学生休学的第一步是提出书面申请，需注明休学原因、休学期限等，并在规定时间内提交给学校行政部门。 2. 审核

学校行政部门对学生的休学申请进行审核，了解学生的具体情况，并与学生家长进行沟通。

3. 批准

根据审核的结果，学校行政部门决定是否批准学生的休学申请，并通知相关部门和学生家长。