word讲解
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第一讲 WORD2003概述 .......................................................... 2
简介（约20分钟） ................................................................... 2
第二讲 文字的编辑 ............................................................... 7
第三讲 文字排版 ................................................................. 11
第四讲 段落排版 ................................................................. 13
第五讲 页面排版（一） ..................................................... 16
第六讲 页面排版(二) ......................................................... 22
第七讲 图文混排 ................................................................. 25
第八讲 表格制作 ................................................................. 28
第九讲 表中计算 ................................................................. 34
第十讲 长文档编辑及其它 ................................................. 39 第一讲 WORD2003概述
简介（约20分钟）
1. 产生：美国微软公司推出的字表处理办公软件
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO
UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。
2. 发展：WORD97、WORD2000、WORD2002、WORD2003、WORD2007
3. 功能
WORD2003是一个功能强大的文字处理软件，用来处理文字的录入、修改、排版和输出等一整套文字处理工作，将文字组合后变成信件、单位公函、学术论文、书籍、报刊等。具体可实现以下功能：
(1). 排版打印
(2). 图文混排
(3). 制作表格(文字为主，相对复杂的表格)
(4). 特殊文档处理(公文、长文档等)
4. OFFICE系列办公软件
(1). Excel：表格制作、数据运算和处理
(2). PowerPoint：幻灯片制作 (3). Outlook Express：电子邮件管理
(4). FrontPage：网页制作
(5). Access：数据库管理
(6). Publisher(2003)：创建和发布各种出版物
(7). InfoPage(2003)：创建在大量正式或非正式商业程序中收集和共享信息的动态表单的工具
(8). OneNote(2003)：会议记录工具
二. 启动和退出 (约5分钟)
1. 启动
(1). 开始/程序/Microsoft.word.
(2). 双击桌面图标
(3). 开始/运行/Winword .exe/确定
2. 退出
(1). 直接单击标题栏上的“关闭”按钮
(2). 文件/退出
(3). Alt+F4
三. 窗口的组成(约15分钟)
1. 标题栏：显示当前程序和文档的名称
标题栏位于WORD窗口的顶端，包括控制菜单按钮、文档名称、程序名称、窗口的控制按钮，当打开或创建文档时，文档的名称及程序名称就会出现在标题栏上。标题栏右边的三个按钮分别为最小化，最大化/还原和关闭按钮。其功能与标题栏最左边的菜单图标的相应功能一致。将鼠标指向标题栏的蓝色空白处，按下左键拖动鼠标可移动窗口。双击标题栏，还可以使窗口最大化或最小化。
2. 菜单栏：一组命令的集合
(1). 灰色命令表示当前暂时不可用
(2). “”表示有下级菜单
(3). “…”表示执行命令会弹出对话框
(4). “✓”表示该命令在当前状态下已被选中
(5). CTRL+字母：表示该命令的键盘快捷键
(6). 菜单后的字母：ALT+对应字母激活菜单
3. 工具栏：常用命令的按钮表示方式
默认情况下显示常用工具栏，格式工具栏，对于工具栏的显示与隐藏可通过视图/工具栏或右击工具栏按钮选择。将鼠标移动到工具按钮上稍停片刻，会显示该按钮的名字。
4. 标尺：测量、标志
标尺分为水平标尺和垂直标尺。标尺用来查看正文、表格等的高度和宽度，设置左右界限，各种缩进位置和制表符位置。显示隐藏标尺的方法是：视图/标尺。垂直标尺只有在页面视图方式下才显示出来。
5. 滚动条：确定工作区的显示范围
滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种。利用滚动条可使文档左右或上下移动，确定显示范围，以方便查看文档的内容。
6. 显示方式按钮：更改视图方式
7. 工作区：进行输入、编辑、排版等操作的区域
8. 状态栏：显示当前程序所处状态
状态栏位于窗口的底部，用于显示文档编辑的状态和位置信息。包括页数、节、当前页数/总页数、插入点的位置、行列等信息。
四. 文档的基本编辑(约20分钟)
1. 新建文档
(1). 文件/新建/选择空白文档
(2). 点击新建按钮
(3). Ctrl+N
2. 打开文档 标题栏
菜单栏
常用工具栏
常用工具栏
水平标尺
垂直标尺
水平滚动条 垂直滚动条
绘图工具栏
状态栏 视图方式按钮 工作区/编辑区 (1). 文件/打开/选择要打开的文件名/确定
(2). 点击常用工具栏“打开”按钮
(3). Ctrl+O
3. 保存文档
(1). 文件/保存/选择存储路径，输入文件名/保存
(2). 常用工具栏 “保存”按钮
(3). Ctrl+S
4. 自动保存
工具/选项/保存选项卡/选中“自动保存时间间隔”复选框/设置时间间隔/确定。
如果出现计算机停止响应中意外断电等情况，当用户下次启动WORD时打开“自动恢复”文件，将文件恢复。恢复后的文档需重新保存。
5. 文档的加密保护
(1). 设置修改权限：工具/选项/安全性选项卡/设置修改权限密码
(2). 设置打开权限：工具/选项/安全性选项卡/设置打开权限密码
第二讲 文字的编辑
一. 文本的录入(约15分钟)
1. 选择输入法 4
(1). 鼠标单击任务栏中图标选择
(2). 快捷键 ctrl+shift 各种输入法之间切换
(3). ctrl+空格 中英文切换
(4). Shift+空格：全角和半角的切换
(5). Ctrl+句号：实现中文标点和英文标点的切换
2. 插入和改写 4
当状态栏中的“改写”按钮呈灰色显示时，则为插入状态；当“改写”呈黑色显示时，则为改写模式。
(1). 按Insert键
(2). 双击任务栏改写按钮
(3). 工具/选项/编辑/改写模式
3. 插入符号 7
(1). 右击软键盘选择符号
(2). 光标定位，插入/符号
(3). 插入/特殊符号 (4). 视图/工具栏/符号栏
二. 文档编辑(约45分钟)
1. 选中文本
(1). 任意文字选定
单击要选择文本的一端，按住左键拖动到另一端松开
定光标，按SHIFT+方向键选定
定光标，在结束处按SHIFT+定光标
(2). 选中一行
指向文字行首，变向右上方指针时单击
按住左键拖动可选择连续多行或借助SHIFT键选择连续多行；不连续多行的选择需借助CTRL
选定光标位置到行首（尾）：定光标，按HOME（END）
(3). 选中一段
指向文字行首，变向右上方指针时双击
光标置于段落中三击。或按CTRL+向上的方向键，再按CTRL+SHIFT+向下的方向键
(4). 全选
指向文字行首，变向右上方指针时三击。(或Ctrl+A)
*选定光标至文档结尾或开头：定光标，CTRL+SHIFT+END（HOME）
*按CTRL同时单击句子可选定一句话
*按ALT同时拖动鼠标可选择矩形区域 2. 文字的删除
按DEL删除光标后面的字符，按Backspace删除光标前面的字符
如果要删除更多内容，需先选择要删除的内容，按退格键或DEL键。
如果选定后无法使用退格键删除：工具/选项/编辑选项卡/选中键入内容替换所选内容
3. 文字的复制
(1). 选中文字后，右击选择复制，定位光标后，右击选择粘贴
(2). 选中文字后，编辑菜单选择复制，定位光标后，编辑菜单选择粘贴
(3). 选中文字后，Ctrl+C，定位光标后，Ctrl+V
(4). 选中文字后，单击复制按钮，定位光标后，单击粘贴按钮
(5). 将指针放于已选定的文字 上，按住Ctrl键拖至目标处松开
4. 文字的移动 10
(1). 选中文字后，右击选择剪切，定位光标后，右击选择粘贴
(2). 选中文字后，编辑菜单选择剪切，定位光标后，编辑菜单选择粘贴
