办公员岗位职责八篇

办公室岗位职责范文职位名称：办公室职员主要职责：1. 协助办公室日常管理工作，包括文件管理、资料归档、办公设备维护等。

2. 接待来访客人，了解其需求并提供相应的服务。

3. 管理办公室接听并转接电话，保持电话畅通，并准确记录相关信息。

4. 维护办公室的整洁和环境，包括办公用品的采购和库存管理。

5. 协助各部门的协调工作，提供内部沟通和协调的支持。

6. 安排会议和培训活动的场地、设备和材料，确保会议顺利进行。

7. 协助行政人员完成出差、签证、差旅等相关事务。

8. 准备和整理会议记录、报告和其他文件，保证其准确性和完整性。

9. 协调和处理来往文件、表格和报告的传递和存档。

10. 协助上级完成其他临时交办的任务。

任职要求：1. 具备良好的沟通能力，能与各个层面的人员有效合作。

2. 具备基本的办公软件应用能力，如MS Office等。

3. 工作细致认真，具备较高的责任心和执行力。

4. 具备良好的时间管理能力，能够合理安排工作进程和优先级。

5. 具备较强的组织和协调能力，能够适应多任务处理的环境。

6. 具备基本的英语读写能力，能够与外籍员工进行日常沟通。

以上仅为办公室职员的一般职责范本，具体岗位职责可根据实际情况进行调整和补充。

办公室岗位职责范文（2）办公室是公司各个部门协调和沟通的中心，办公室成员的职责是确保公司的日常运营顺利进行。

以下是办公室岗位职责的范文：办公室主任：1. 组织协调办公室的日常工作，分配任务给办公室成员，确保工作的高效进行。

2. 负责制定、修订和执行公司的管理制度和规章制度，确保各项政策措施的贯彻执行。

3. 负责办公室的预算管理和报表汇总工作，确保经费的合理使用和支出的准确记录。

4. 处理办公室的各类事务，包括文件收发、会议安排、会议纪要记录等工作。

5. 协助上级领导做好日常工作，处理来自各个部门的协调事宜。

办公室文员：1. 负责文件的归档和整理，确保文件的安全和易于查阅。

2. 处理办公室的来访和来电，及时转达相关信息。

办公室人员职能职责范文职能：在总经理的领导下，负责公司企业文化建设、行政事务管理工作，为企业创造良好的经营环境，保证企业正常经营秩序。

职责一、企业文化建设1、负责制定、落实年度企业文化活动方案；2、负责企业文化的宣贯及培训；3、负责策划、组织公司文化宣传及相关活动；4、负责企业内刊的征稿、编辑、发放、存档及对员工学习效果的跟进；5、负责通讯员队伍的建设；6、负责企业文化案例库的建立。

二、行政管理1、会议管理⑴负责制定公司会议流程及标准；⑵负责组织公司相关会议，传达、贯彻、落实、督办会议精神及决议；⑶负责公司大型集会的组织、协调；2、文印管理⑴负责各类文件的传达、贯彻、落实；⑵负责分公司文件、档案、印章管理；⑶负责各种书报、学习资料的管理；3、外事外联管理：⑴负责公司证照、保险、合同的管理工作；⑵负责政府部门会议内容的传达、落实和反馈；⑷负责相关单位的关系维护。

⑸协助各科室、各门店做好外事外联工作。

⑹负责公司相关招待工作4、车辆管理⑴负责车辆购置及相关手续的办理；⑵负责驾驶员队伍的管理；⑶负责车辆的日常使用、维修保养及费用管理；⑷负责外租车辆的管理；(安全、合同、人员、车况、手续等)5、后勤管理⑴负责公司电话、传真、邮件、网络平台的管理；⑵负责食堂的管理；⑶负责对广告内容及整体外部形象把关。

三、科室建设：1、办公室管理制度的制定、落实、监督与完善；2、宣贯、践行企业文化；3、建立、完善科室制度及工作程序；4、明确各岗位职能职责，做好人员分工；5、负责科室人员能力提升和后备人员培养；6、负责本部门人员的廉洁管理。

办公室人员职能职责范文（二）一、职责概述办公室人员是组织内部的重要角色，负责协助管理层和团队成员，协调和执行日常办公事务，以确保组织的顺畅运营。

办公室人员职责范围广泛，包括文件管理、会议组织、沟通协调、保密管理、办公设备维护等多个方面。

办公室人员应具备较强的沟通协调能力、组织规划能力、细致的工作态度和保密意识。

办公室职员岗位职责范文1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;4、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;5、负责后勤物资保障、固定资产、低值易耗品管理工作;6、负责工作计划、总结、请示、报告的起草工作和会议的会务及记录工作;7、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭;8、做好日常接待及办公车辆的管理工作，严格履行办事手续;9、完成领导交办的其他工作。

办公室职员岗位职责范文（2）一、岗位职责：1.负责办公室的日常事务管理，包括接待来访客人、接听和转接电话、处理文件和资料等工作；2.协助上级领导进行会议安排和会议纪要的撰写；3.负责办公设备的维护和管理；4.协助上级领导进行文件的归档和管理；5.负责办公室内部的物品采购和库存管理；6.协助上级领导进行信息收集和整理，提供必要的报表和数据分析；7.负责办公室的日程安排和会议室的预定；8.处理来自其他部门和外部合作伙伴的文件、信函和电子邮件；9.参与组织和协调部门内部活动和外部活动；10.协助上级领导进行行政事务的处理和跟进。

二、岗位要求：1.具备良好的沟通能力和组织协调能力，能够独立完成工作任务；2.具备较好的文字和信息处理能力，能够准确、快速地处理文件和资料；3.了解办公自动化设备的基本操作和维护知识；4.具备较强的学习能力和分析能力，能够迅速掌握新知识和新技能；5.具备一定的英语听说读写能力，能够与外籍员工进行基本的沟通交流；6.具备较好的团队合作精神和业务水平，能够与部门内外的同事进行良好的合作和沟通；7.具备较好的时间管理和压力处理能力，能够有效地安排和处理工作任务；8.具备较好的保密意识和责任心，能够严格遵守公司的保密规定；9.具备良好的职业道德和职业素养，能够保持良好的工作状态和形象。

三、个人能力：1.具备良好的沟通能力，在与领导和同事的交流中，能够明确和准确地表达自己的想法和意见，并能够倾听和理解他人的意见和建议。

办公室文员岗位职责（精选20篇）办公室文员篇11、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复;4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系;6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份;7、负责草拟全院综合性的、总结及有关文件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作;8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话;9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋;10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成;11、完成上级领导安排的其他工作任务。

办公室文员岗位职责篇21、协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、负责例会的会议记录等7.完成上级安排的其他工作任务。

办公室文员岗位职责篇3l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核l 月考核的催办、汇总、提报l 各部门人员调动、配置l 奖惩提议、初审、提报l 员工工资、福利l 员工谈心l 负责总部档案管理l 建立健全各级档案管理制度，落实到人l 半年一次的档案归档移交工作落实l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。

办公室人员的岗位职责5篇办公室人员的岗位职责【篇1】1.协助建设公司培训体系，健全培训管理制度;2.负责策划学院培训需求调研与分析;3.负责指导和支持区域公司培训计划的制定、落实及效果反馈;4.负责学院培训项目策划及全流程管理;5.协助建设培训课程及内部讲师体系;6.负责学院培训档案的管理;7.完成上级交办的其他工作。

办公室人员的岗位职责【篇2】1、负责公司人员的招聘管理及人员的招聘;2、负责公司人才库和人才储备的建设;3、处理日常人力资源入、转、调、离等工作;4、协助执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合业务部门工作;5、负责员工入职培训、在岗培训，管理培训考核、效果评估，优化培训体系(主要有新人培训，转正述职等);6、维护员工关系，了解员工动态并配合其直管领导及时进行疏导工作;7、各种人事报表统计、分析与提报。

8、完成上级交办的其他工作。

办公室人员的岗位职责【篇3】1、负责公司招聘工作，制定招聘策略、招聘计划；2、根据招聘计划维护和开发招聘渠道，执行人才搜索和寻访计划，评估候选人匹配度，不断提高并优化招聘效率；3、结合具体业务发展情况，积极探索新的招聘技能及方法论；4、培训、劳动关系、绩效考核等方面常规工作的实施，对于传统模块的工作方式能够尝试新的探索；5、根据公司发展实际状况及用工政策变化，关注内部政策和制度的合理性。

办公室人员的岗位职责【篇4】- 主导公司企业文化的推广，使企业文化主题深入至办公室及营运层面- 主导项目性工作(如组织成效调查、Mentor计划等)，持续追踪、分析及提高企业组织成效与人员能力- 完善员工沟通平台与渠道(如员工满意度调查、企业内刊、800热线等)，确保沟通渠道顺畅- 维护企业制度与纪律，包括公司政策更新、纪律处分、投诉及诉讼处理等 - 策划及组织公司大型员工活动，包括年会、家庭日、尾牙等- 管理办公室人员培训费用及课程安排，确保100%课程完成率- 统筹优化餐厅人事管理操作，使餐厅在人事工作上持续改善- 日常工会事务管理，确保合法合规- 主管指派的其它工作或项目办公室人员的岗位职责【篇5】1、负责公司内部人才的招聘工作，完成每月招聘目标。

办公室文员工作职责范围内容（通用26篇）办公室文员工作职责范围内容篇11、负责总经理日常经营工作中文件的起草，负责总经理文件，信件，函电的接收与转达;2、负责项目文案撰写及平面设计;2、协助负责项目标书的制作;4、负责来访的接待等;办公室文员工作职责范围内容篇21、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;5、办公环境管理、保洁工作督导;6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;办公室文员工作职责范围内容篇31.仪器设备管理，建立仪器设备台账，定期安排仪器的校准，及时更新设备档案;2.负责各类文件、标准、资料的登记、分类、立卷、存档、建帐、保管、借阅、归还和作废文件经批准后的销毁工作;3. 负责记录控制工作，及时发布各种最新记录格式信息，收集归档各类记录;4. 负责检测报告副本的收集、装订及有关资料的存档管理;5.负责资料室内的环境卫生并做好防火防盗工作;6.协助行政主管完成实验室内勤工作。

办公室文员工作职责范围内容篇41、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;3、管理办公环境，办公用品;4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;5、完成上级交代的其他临时工作;办公室文员工作职责范围内容篇51、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总;3、负责办公室各类活动的组织策划工作;4、领导交办的其他事务。

办公室人员职能职责范文1、负责编写公司每周周报，月报及周工作督办表并跟踪执行情况。

2、负责汇报领导动态，重要事情及时向上级汇报。

3、做好公司年度工作总结，各种汇报材料的起草。

4、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文书收发等工作。

5、负责公司员工每月工资、津贴的造法。

6、负责做好总经理办公会会议记录，起草办公会纪要。

7、做好公司“三会”材料的起草及资料的管理，建立公司员工基本情况台账，员工劳动合同的管理。

8、做好公司印章管理。

9、协助办公室领导做好各项会务工作。

10、负责公司章程的修改，公司各种证照的年检、变更手续的办理。

办公室工程文档，采购主办职能职责1、负责编写工程简报，上报长航集团。

2、负责公司工程合同的管理及合同资料的整理归档。

3、负责公司影像资料的整理归档。

4、负责做好工程方面专题会及每周监理例会会议记录，拟写会议纪要。

5、负责公司国土、规划许可的协调办理。

6、负责公司办公用品、劳保用品等的采购。

7、做好公司码头交工验收资料的整理归档。

8、做好公司员工学习资料的编写。

9、负责办公室网络的维护工作。

10、做好领导交给的其他工作任务。

办公室人员职能职责范文（2）办公室是一个组织中重要的工作单元，承担着各种职能和职责。

办公室人员在组织中起着至关重要的作用，他们负责处理各种日常事务，并确保公司的高效运作。

本文将探讨办公室人员的职能和职责，以及如何担当好这个角色。

一、职能和职责：1. 行政支持：办公室人员是组织中提供行政支持的关键人员。

他们负责接待来访客户或合作伙伴，安排会议和培训活动，并处理日常电子邮件和电话沟通。

2. 文件管理：办公室人员负责管理和维护文件和记录，包括文件归档、目录管理和文件检索。

他们应确保文件的机密性和完整性，并定期进行备份和存档。

3. 信息管理：办公室人员负责管理组织内部和外部的信息流动，包括收集、整理和分发信息。

他们应确保信息的可靠性和准确性，并保护信息的安全性。

办公室岗位职责主要是负责办公室的日常管理和运营工作，包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持等。

下面是一份办公室岗位职责的详细描述，供参考。

一、文书处理1. 负责收发办公室文件、信函、传真等，确保及时传递和归档；2. 组织和处理办公室文书的复印、打印、装订等工作；3. 编写和整理办公室各类文件、报告、备忘录等；4. 负责对外文件的撰写和处理，与相关单位和个人进行联络和沟通。

二、档案管理1. 负责办公室档案的建立、整理、归档和保管；2. 维护档案管理系统，确保文件的准确无误和方便查阅；3. 定期清理和整理档案，确保档案库区域的整洁和安全；4. 提供档案查询和借阅服务，协助其他部门的信息查阅和使用。

三、会议组织1. 协助安排和组织办公室的会议，包括会议室预定、物资准备、会务服务等；2. 协助起草会议议程和会议纪要，并及时分发和归档；3. 跟进会议决议的执行进度，督促相关人员按时完成相关任务；4. 收集和整理与会议相关的资料和文件，为组织会议提供支持。

四、行政支持1. 协助办公室主管完成各项行政工作，包括日常事务处理、行程安排等；2. 处理来访人员的接待工作，提供礼貌周到的服务；3. 协助组织办公室的庆祝活动、集体活动等，提高员工凝聚力；4. 负责办公用品和设备的采购、维护和报废处理，保证办公室的正常运转。

五、协调沟通1. 与其他部门和单位建立良好的沟通渠道，协调解决各类问题；2. 参与汇报和沟通会议，及时反馈办公室工作进展和问题；3. 协调各类资源和人力，保障办公室工作的顺利进行；4. 根据工作需要，协调其他部门和个人的支持和合作。

六、其他工作1. 协助入职和离职手续的办理，包括员工信息登记、资料归档等；2. 提供办公室相关政策和制度的培训和宣传，确保员工的了解和遵守；3. 参与办公室绩效考核和工作计划的制定和评估；4. 完成上级交办的其他任务和工作。

以上是办公室岗位职责的主要内容，总结起来，核心任务包括文书处理、档案管理、会议组织、行政支持和协调沟通。

办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序，保持办公室内外的统一和良好的形象。

2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。

3. 负责接待来访客人，提供礼貌和专业的接待服务，协助安排会议、接待和招待工作。

4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作，以确保文件的安全和易于找到。

5. 协助上级主管进行日常工作管理，配合完成部门上级安排的其他工作。

6. 根据公司制度和指示，及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。

二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作，保持文件的完整和安全。

2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发，确保文件的及时和准确传递。

3. 负责制定公司文件管理制度，并监督执行，有效控制和规范文件的使用和流转。

4. 定期对办公室文件进行清查和盘点，确保文件的完备和准确。

5. 负责对办公文书的汇编和整理工作，保证资料的翔实和权威。

三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动，包括会议室预订、会议材料的准备和总结。

2. 负责会议室设备的调试和维护工作，确保会议顺利进行。

3. 负责会议记录的整理和归档，保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。

4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动，提供必要的支持和协助。

5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。

四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的充足。

2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作，确保员工的工作需要得到满足。

3. 负责公司车辆的保养和维修工作，确保车辆的正常使用和安全。

4. 协助处理公司员工的请假和报销事务，按照公司制度和流程进行处理。

5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作，确保环境的卫生和舒适。

五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作，为上级领导提供及时和准确的信息。

办公室人员岗位职责办公室人员岗位职责（通用19篇）随着社会不断地进步，接触到岗位职责的地方越来越多，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。

相信很多朋友都对制定岗位职责感到非常苦恼吧，下面是小编收集整理的办公室人员岗位职责，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

办公室人员岗位职责篇1（一）办公室主任1、负责办公室全面工作。

2、协助台长处理日常工作，拟定台内各项规章管理制度，拟定全台工作计划、总结、重要文稿及各类上报材料，当好领导的参谋、助手。

3、负责各类会议的会务工作以及台内重大活动的组织安排和协调工作。

4、负责台日常工作的部署、检查和督促，负责台内各部门的综合协调，组织与外单位的联系、沟通、合作以及来人接待等工作。

5、完成领导交办的其他工作。

（二）办公室副主任1、协助办公室主任督办、检查各股室对上级指示和台党组会议决议的贯彻执行。

协助做好汇总分析各项检查结果，做好台领导和各股室的信息传递工作，做好各项会议、活动的会务工作，做好信访工作，处理重要信函，接待来访人员。

2、协助办公室做好办公室工作人员思想政治工作和业务学习，保证各项业务工作的完成。

3、完成台领导及办公室主任交办的其他工作任务。

（三）政工人事1、负责全台工资、人事、离退休老干管理、职称评聘、年度考核。

2、完成台领导及股室负责人临时交办的其它工作任务。

（四）内务管理、后勤服务1、及时处理上级文件的签收、传递、催办，做好文件的回收、清退、销毁工作。

2、做好公文周转、信息上报、政务信息公开、文秘档案收集管理及保密工作。

3、负责接转电话和记录工作、负责传真收发与登记。

4、负责办公用品的采购发放、印章管理、车辆管理等内务管理、后勤服务工作。

5、负责完成计生、扶贫、同建同治等社会性服务工作。

6、完成台领导及股室负责人交办的其它工作任务。

（五）文秘1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。