学籍补录模板

第1篇尊敬的学院领导：您好！我是贵校（学院名称）的一名学生，学号（学籍号），现因（具体原因，如：因病休学、转学、休学后恢复学业等）原因，特向学院提出学籍增补申请。

在此，我郑重承诺，以下内容均为真实情况，如有不实之处，愿承担相应责任。

一、基本情况1. 姓名：（姓名）2. 性别：（性别）3. 出生年月：（出生年月）4. 民族：（民族）5. 政治面貌：（政治面貌）6. 学号：（学籍号）7. 系部：（系部）8. 专业：（专业）9. 班级：（班级）10. 入学时间：（入学时间）二、增补原因（以下为具体原因，请根据实际情况填写）1. 因病休学：本人因（具体疾病）于（休学时间）休学，经治疗已基本康复，现申请恢复学业。

2. 转学：因（具体原因，如家庭原因、专业原因等）申请从原学校（原学校名称）转学到贵校（学院名称）。

3. 休学后恢复学业：本人因（具体原因，如家庭原因、个人原因等）于（休学时间）休学，现申请恢复学业。

三、增补过程1. 休学申请：本人于（休学申请时间）向学校提出休学申请，经审批同意。

2. 休学期间：在休学期间，本人严格遵守国家法律法规，遵守学校纪律，积极进行疾病治疗，并关注学校相关通知。

3. 休学恢复申请：本人于（恢复申请时间）向学校提出恢复学业申请，经审批同意。

四、承诺事项1. 本人承诺所提供的一切信息真实有效，如有不实之处，愿承担相应责任。

2. 本人保证在恢复学业后，认真学习，遵守学校纪律，积极参加各项活动，努力提高自身综合素质。

3. 本人将积极配合学校完成各项学业任务，争取在规定时间内顺利完成学业。

五、申请材料1. 休学申请书2. 休学期间的相关证明材料（如病历、诊断证明等）3. 恢复学业申请表4. 其他相关材料（如转学证明、家庭情况说明等）特此申请，恳请学院领导予以批准。

申请人：（签名）申请日期：（日期）附件：1. 休学申请书2. 休学期间的相关证明材料3. 恢复学业申请表4. 其他相关材料注：以下为休学申请书模板，请根据实际情况进行修改。

尊敬的校领导和相关部门：您好！我是XX学校的一名学生，学号为XXXXXX，我想就我的学籍问题向您们申请一份增补。

希望您能在百忙之中抽出时间，阅读我的申请，并给予帮助和支持。

首先，我简单介绍一下我的学籍情况。

我于XXXX年入学，当时因为家庭原因，未能及时办理完入学手续，导致我的学籍档案中存在一些遗漏。

在此期间，我一直在努力学习，积极参加各种活动，取得了优异的成绩。

但是，由于学籍问题，我在享受学校的一些资源和服务时受到了限制，这让我感到非常困扰。

为此，我曾多次尝试联系相关部门，希望能够解决我的学籍问题。

但是由于各种原因，一直未能得到妥善处理。

现在，我再次向您提出申请，希望能够得到您的关注和支持。

我的申请目标是希望学校能够对我学籍档案中的遗漏进行增补，让我能够享受到学校提供的各种资源和服务。

具体来说，我希望学校能够帮助我完成以下几项工作：1. 对我的学籍档案进行审核，找出存在的问题，并及时进行修正。

2. 对我在校期间的成绩和表现进行评估，确认我是否符合学校的相关要求。

3. 根据我的实际情况，给予我相应的学籍证明和证书。

我相信，只要您给予我一次机会，我一定能够证明自己的能力和价值。

我将继续努力学习，积极参加各种活动，为学校的发展做出贡献。

同时，我也希望学校能够给予我一些帮助和支持，让我能够顺利完成学业，实现自己的人生目标。

在此，我再次向您表达我的感谢之情。

希望您能够关注我的学籍问题，并给予我一份增补。

我相信，在您的帮助下，我一定能够克服困难，取得更好的成绩。

最后，祝您工作顺利，身体健康！此致敬礼XX学校学生XXXX年XX月XX日。

第1篇尊敬的[学校名称]教务处：您好！我是[学院/专业]的[学号]，因[具体原因，如：个人信息填写错误、转专业、休学复学等]，导致我的学籍信息在[具体时间]出现异常，未能及时参加学校组织的各项教学活动。

为了确保我能够顺利完成学业，现将具体情况及申请事项报告如下：一、学籍异常情况说明1. [具体原因]：在[具体时间]期间，因[具体原因]，我的学籍信息出现异常，未能正常参加学校的教学活动。

2. 影响情况：由于学籍异常，我未能及时参加课程学习、考试、评优评先等学校组织的活动，对学业进度和综合测评造成了一定影响。

3. 处理措施：在发现学籍异常后，我及时与学院教务处联系，了解情况并寻求解决方案。

二、申请补办学籍的必要性1. 完成学业：补办学籍后，我可以继续参加学校组织的各项教学活动，确保顺利完成学业。

2. 维护合法权益：学籍是学生接受教育、享受教育资源的法律凭证，补办学籍有助于维护我的合法权益。

3. 增强学习动力：学籍异常使我产生了焦虑和不安，补办学籍后，我将重新树立学习信心，以更加饱满的热情投入到学习中。

三、申请补办学籍的具体事项1. 请求学校恢复我的学籍，并按照正常学籍管理，参加学校组织的各项教学活动。

2. 请学校核实我的学籍信息，确保无误，以便我能够顺利参加课程学习、考试等。

3. 请学校协助我办理相关手续，如补办学生证、借书证等。

4. 请学校在补办学籍后，对我之前的学习情况进行核实，确保我的学习成绩和综合测评不受影响。

四、承诺事项1. 我将严格遵守学校各项规章制度，认真学习，争取在规定时间内完成学业。

2. 我将积极配合学校进行学籍补办工作，确保补办学籍的顺利进行。

3. 我将珍惜学习机会，努力提高自身综合素质，为学校争光。

恳请学校领导审批我的补办学籍申请，给予我重新开始的机会。

在此，我衷心感谢学校对我的关心与支持！此致敬礼！申请人：[姓名]联系电话：[手机号码]申请日期：[年月日]附件：1. 学籍异常情况说明及相关证明材料2. 个人学习计划及目标3. 学院教务处意见4. 相关教师推荐信（如有）5. 其他相关材料第2篇尊敬的学院领导：您好！我是贵校XX学院XX年级XX专业的学生（学号：XXXXXXXXXX），由于特殊原因，我在XXXX年至XXXX年期间未能按时完成学业，导致学籍出现中断。

学籍系统数据补录内容及具体操作一、教育部要求的补录内容二、具体操作方法（一）学校用户1、补录学生基本信息学校用户登录系统后，在学生成长档案管理-学生基本信息登记下，选择各班级下的相应学生后，点击“教育部增加信息”选项卡（如下图1），按要求补充相应内容（必填项参照上表），点击【保存】按钮完成补录。

图12、补录学生家庭成员数据1）学校用户登录系统后，在左边索引中点击“教育部数据对接”→“学生家庭经济情况管理”→“学生家庭成员管理”。

系统将显示所属学校的班级及学生名单（如下图2）。

2）学校用户点击具体需要补充数据的学生姓名，然后点击右边的【新增】按钮，按照填写规则填入家庭成员的相关信息，最后点击【保存】按钮，完成家庭成员的录入。

注：一个学生可以填写多个家庭成员（即可以通过点击【新增】按钮添加多条记录）。

图23、补录数据完成情况查询1）学校用户登录后，在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”，系统将在右边显示如下图3：图32）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图4），查看本校尚有多少条学生数据需要补录。

图43）点击“教育部补录信息待补录数据查询”（如下图5），点击【查询】按钮，查看本校需补录数据学生名单（如下图6）。

图5图6（二）教育行政部门用户1、教育局行政部门对本地区补录的情况监控1）教育局用户登录后，在左边索引中点击“查询统计” “问题数据查询”，系统将在右边显示如下图7：图72）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图8），查看本地区下属各学校尚有多少学生数据需要补录。

图83）点击“教育部补录信息待补录统计”（如下图9），点击【查询】按钮，查看本地区所属学校需补录数据学生名单（如下图10，设区市教育行政部门需要选择下级各县区服务器查看）。

图9图10备注：操作使用中的问题可联系4000-333-002咨询。

一、报告背景尊敬的校领导、教务处：根据《关于做好高等学校学生数据信息核准和补录工作的通知》（教学司函20191号）和《教育部办公厅公安部办公厅财政部办公厅国家税务总局办公厅关于配合个人所得税专项附加扣税完善教育管理信息系统数据信息的紧急通知》（教财厅函201829）的精神，为了确保学生学籍信息的准确性，保障国家惠民利民的个税改革政策顺利实施，我校特开展学生学籍信息核准和补录工作。

本人因特殊情况，未能及时完成学籍信息核准和补录，现将具体情况及申请报告如下：二、申请理由1. 信息变更原因本人原学籍信息中，身份证号码、联系方式等关键信息因家庭搬迁、个人信息变更等原因发生变动，未能及时更新至学校教务系统。

2. 未及时补录原因由于本人对学籍补录流程不熟悉，同时因工作原因未能及时关注学校通知，导致未能按时完成学籍信息补录。

3. 对个人及学校的影响（1）对我个人的影响：因学籍信息不准确，可能影响本人享受国家惠民利民政策，如个人所得税专项附加扣除等；同时，若因学籍信息不准确导致无法顺利毕业，将对本人未来的就业和生活造成不良影响。

（2）对学校的影响：学籍信息不准确可能导致学校统计数据失真，影响学校教育教学管理工作的开展。

三、申请内容1. 补录信息（1）身份证号码：更新为【新的身份证号码】（2）联系方式：更新为【新的联系方式】（3）父母或监护人信息：补录父母或监护人的姓名、身份证件类型、身份证件号码。

2. 补录流程本人将按照以下流程进行学籍信息补录：（1）登录教务系统，进入“学生学籍”模块。

（2）在“学生档案”栏下，点击“增改基本信息”。

（3）在“增改基本信息”栏下，点击“修改”，然后选择“家庭成员信息”。

（4）在“家庭成员信息”页面，录入监护人信息，并提交。

四、承诺与保证本人承诺所提交的学籍补录信息真实、准确，并保证以下事项：1. 严格按照学校要求进行学籍信息补录，确保信息准确无误。

2. 积极配合学校完成学籍信息审核工作，如有需要，提供相关证明材料。

第1篇尊敬的学院教务处：我是XX学院XX专业XX级学生，学号：XXXXXXXX，因个人原因导致学籍信息丢失，特此向学院提出学籍补办申请，恳请学院领导审批。

一、学籍信息丢失原因本人学籍信息丢失的具体原因如下：1. 个人原因：在大学期间，由于个人疏忽，未妥善保管好个人档案袋，导致部分学籍材料遗失。

2. 意外事件：在搬家过程中，由于包装不当，导致部分学籍材料损坏。

3. 官方原因：在办理某些手续时，由于相关部门工作人员操作失误，导致部分学籍材料被错误处理。

二、学籍信息丢失后果学籍信息丢失给本人带来了以下后果：1. 学业受阻：由于学籍信息不完整，本人无法顺利参加各类考试，影响学业进度。

2. 就业受限：在求职过程中，由于学籍信息不齐全，部分单位对本人产生疑虑，影响就业机会。

3. 生活不便：在办理各类手续时，由于学籍信息不完整，给本人带来诸多不便。

三、学籍补办申请鉴于以上原因和后果，为尽快恢复本人学籍，本人特向学院提出以下学籍补办申请：1. 补办学籍档案：本人将前往原就读高中、原就读学院及相关部门，收集整理缺失的学籍材料，确保学籍档案的完整性。

2. 申请重新注册：本人将按照学院规定，提交重新注册申请，并配合学院完成相关手续。

3. 承诺责任：本人承诺，在学籍补办过程中，积极配合学院工作，确保学籍补办工作的顺利进行。

4. 赔偿损失：对于因本人原因导致的学籍信息丢失，本人愿意承担相应责任，并愿意赔偿学院因学籍补办产生的合理费用。

四、学籍补办进度及承诺1. 学籍补办进度：本人将在收到学院批准后的一个月内完成学籍补办工作。

2. 承诺：本人承诺，在学籍补办过程中，将严格遵守学院规定，确保学籍补办工作的顺利进行。

五、附件为证明本人学籍信息丢失的真实性，特附上以下材料：1. 个人情况说明：本人对学籍信息丢失原因及后果的详细说明。

2. 遗失证明：由相关部门出具的学籍材料遗失证明。

3. 相关证明材料：与学籍信息丢失相关的其他证明材料。

一、报告概述尊敬的校领导、教务处：我谨以此报告申请补录高中学籍。

由于个人原因，我在之前的高中学籍信息录入过程中出现了失误，导致我的学籍信息未能准确录入系统。

为了确保我能够顺利完成学业，特向贵校提出高中学籍补录申请。

二、个人情况介绍我名叫[姓名]，性别[性别]，出生日期[出生日期]，身份证号码[身份证号码]。

我于[入学年份]年[入学月份]月考入[原学校名称]，但由于个人原因，我在原学校的学习过程中出现了问题，导致我的学籍信息未能准确录入系统。

在[原学校名称]就读期间，我努力学习，积极参加各类活动，成绩优异，多次获得校级奖学金。

然而，由于我在入学时提供的部分个人信息存在误差，导致我的学籍信息未能准确录入，给我带来了诸多不便。

三、补录原因及过程1. 补录原因（1）原学校在录入学籍信息时，由于工作人员的疏忽，导致我的部分个人信息出现误差，未能准确录入系统。

（2）我在原学校的学习过程中，由于个人原因，未能及时关注学籍信息录入情况，导致问题未能及时发现。

2. 补录过程（1）在发现问题后，我立即与原学校教务处联系，说明情况，请求协助解决。

（2）原学校教务处对我提出的问题进行了核实，确认我的学籍信息确实存在误差。

（3）原学校教务处表示，由于系统限制，无法直接修改我的学籍信息，建议我向贵校提出补录申请。

（4）在了解相关情况后，我决定向贵校提出高中学籍补录申请，以解决学籍信息不准确的问题。

四、申请要求1. 请贵校对我在原学校的学习经历和成绩进行核实，确认我的学籍信息确实存在误差。

2. 请贵校协助我进行高中学籍补录，确保我的学籍信息准确无误。

3. 请贵校在收到我的补录申请后，尽快给予回复，以便我及时了解补录结果。

五、承诺1. 我承诺在补录过程中，提供真实、准确的信息，确保学籍信息的完整性。

2. 我承诺在补录成功后，严格遵守学校规章制度，努力学习，争取取得优异成绩。

3. 我承诺在补录过程中，积极配合贵校的工作，确保补录工作的顺利进行。

为补录学籍的申请
县教体局基教科：
兹有学生，性别，年龄周岁，身份证号(18位) ，一年级入读学年年，该生因以下原因无学籍：
目前因
需为其补录学籍，我校已于年月日在平台提交补录申请。

我们保证其户籍信息真实有效，原在国内无学籍，否则愿承担由此引起的不良后果。

特此申请。

家长签字：教育局意见：
班主任签字：经办人签字：
校长签字：
学校公章：学籍业务章：
年月日年月日
附：户籍证明原件或户籍原件、复印件等材料，复印件盖学校公章。

（补充说明：小学补录学籍一般要符合以下要求：学生一年级起一直在本校就读且因无户籍而无学籍，新户籍取得后一月内申请补录学籍，户籍年龄按就读年级足龄。

初中补录一般为本地原无小学学籍。

凡接收外地或外校学生者，各校必须审核学籍，不得
擅自接收无学籍学生入学。

）。