连锁超市商品引进管理流程
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二、流程图
三、流程说明
1
提报新品引进计划
采购部门根据年/季/月度采购计划提报新品引进计划
年/季/月度采购计划
新品引进计划
无
2
新品引进综合调查
采购部门根据新品引进计划,开发新供应商并初步沟通;原有供应商提供新品信息;品类管理部进行市场调研,对于缺失品类、品牌、商圈消费能力、价格带等分析;各门店对经营数据分析、商圈问卷调查并提报新品需求
新品引进调查
新品引进需求
无
3
汇总分析新品需求
采购部门汇总分析各部门的新品需求
新品需求分析
引进新品需求
无
4
筛选目标新品
采购部门汇总分析后筛选出需引进的目标新品
引进新品需求
目标新品
无
5
与供应商初步谈判
采购部门与供应商初步谈判,对于供应商的资质进行评估,合作品项商讨并根据供应商的报价单初步议价
供应商初步谈判
上游流程:供应商进场管理流程
下游流程:商品淘汰管理流程
各部门或职位职责:
1、采购部门职责
1.1确定新品的引进计划
1.2组织采购合同的签订
1.3制作门店陈列图
1.4首批订单订货
1.5汇总评估结果并制定改善措施
2、供应商职责
2.1提供新品信息资料
2.2提供资质证明及报价单
2.3提供促销及费用支持
2.4根据订单品项及数量备货、送货
引进新品明细
引进新品明细
6
提报新品引进计划
采购部门拟订并提报新品引进计划
引进新品明细
新品引进计划
新品引进计划
7
审批
采购总监审批新品引进计划
新品引进计划
审批同意或不同意
新品引进计划
8
合同签订并提报
采购部门与供应商对确定商品价格、促销及费用等支持,正式签订采购合同
合同签订
采购合同
采购合同
9
审批
采购总监审批采购合同
3、品类管理部职责
3.1组织对于缺失品类、品牌、商圈消费能力等进行市场调研
3.2分析评估商品适销情况
4、营运中心/各门店职责
4.1经营数据分析以及商圈问卷调查并提报新品需求
4.2按照陈列图将商品陈列到位
4.3反馈新品到货结果
4.4评估商品店内销售与毛利的贡献度
5、分管副总/采购总监
5.1审批采购部门新品计划
商品引进管理流程
编制
**
日期
*****
审核
**
日期
*****
批准
**
日期
*****
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批流程适用于公司对所有商品引进的管理
控制目标:
1.确保引进新品符合顾客需求
2.确保新品引进过程规范、可控、有效控制成本
流程级别:二级流程
涉及部门或职位:分管副总/采购总监、采购部门、品类管理部、营运中心/各门店、供应商
采购合同
审批同意或不同意
采购合同
10
制作陈列图
采购部门根据陈列标准制作新品门店陈列图
引进新品
陈列图
无
11
沟通确定陈列位置
采购部门与门店依照商品陈列图进行陈列位置沟通
陈列图
新品陈列位置
无
12
制作首批订单
采购部门制作门店商品首批订单
采购合同
商品首批订单
商品订单
13
送货、按照陈列图执行并反馈到货情况
供应商按照订单组织送货,门店按照陈列图进行陈列并向采购部反馈商品到货情况
评估分析报告
整改措施或淘汰
无
陈列图、订单
新品到货并陈列
无
14
评估销售贡献及适销情况
品类管理部评估商品进店后的适销情况,门店评估商品进店后的销售贡献
新品销售
销售评估分析
评估分析报告
15
汇总评估结果并制定改善措施
采购部门汇总评估结果,属于陈列问题导致销售过差的,通知门店调整陈列;属于价格及促销问题导致销售过差的,与供应商约谈整改措施;属于引进失误导致销售过差的,进行淘汰