连锁超市商品引进管理流程

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5.2审批采购部门签订的采购合同
二、流程图
三、流程说明
1
提报新品引进计划
采购部门根据年/季/月度采购计划提报新品引进计划
年/季/月度采购计划
新品引进计划

2
新品引进综合调查
采购部门根据新品引进计划,开发新供应商并初步沟通;原有供应商提供新品信息;品类管理部进行市场调研,对于缺失品类、品牌、商圈消费能力、价格带等分析;各门店对经营数据分析、商圈问卷调查并提报新品需求
新品引进调查
新品引进需求

3
汇总分析新品需求
采购部门汇总分析各部门的新品需求
新品需求分析
引进新品需求

4
筛选目标新品
采购部门汇总分析后筛选出需引进的目标新品
引进新品需求
目标新品

5
与供应商初步谈判
采购部门与供应商初步谈判,对于供应商的资质进行评估,合作品项商讨并根据供应商的报价单初步议价
供应商初步谈判
上游流程:供应商进场管理流程
下游流程:商品淘汰管理流程
各部门或职位职责:
1、采购部门职责
1.1确定新品的引进计划
1.2组织采购合同的签订
1.3制作门店陈列图
1.4首批订单订货
1.5汇总评估结果并制定改善措施
2、供应商职责
2.1提供新品信息资料
2.2提供资质证明及报价单
2.3提供促销及费用支持
2.4根据订单品项及数量备货、送货
引进新品明细
引进新品明细
6
提报新品引进计划
采购部门拟订并提报新品引进计划
引进新品明细
新品引进计划
新品引进计划
7
审批
采购总监审批新品引进计划
新品引进计划
审批同意或不同意
新品引进计划
8
合同签订并提报
采购部门与供应商对确定商品价格、促销及费用等支持,正式签订采购合同
合同签订
采购合同
采购合同
9
审批
采购总监审批采购合同
3、品类管理部职责
3.1组织对于缺失品类、品牌、商圈消费能力等进行市场调研
3.2分析评估商品适销情况
4、营运中心/各门店职责
4.1经营数据分析以及商圈问卷调查并提报新品需求
4.2按照陈列图将商品陈列到位
4.3反馈新品到货结果
4.4评估商品店内销售与毛利的贡献度
5、分管副总/采购总监
5.1审批采购部门新品计划
商品引进管理流程
编制
**
日期
*****
审核
**
日期
*****
批准
**
日期
*****
修订记录
日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批流程适用于公司对所有商品引进的管理
控制目标:
1.确保引进新品符合顾客需求
2.确保新品引进过程规范、可控、有效控制成本
流程级别:二级流程
涉及部门或职位:分管副总/采购总监、采购部门、品类管理部、营运中心/各门店、供应商
采购合同
审批同意或不同意
采购合同
10
制作陈列图
采购部门根据陈列标准制作新品门店陈列图
引进新品
陈列图

11
沟通确定陈列位置
采购部门与门店依照商品陈列图进行陈列位置沟通
陈列图
新品陈列位置

12
制作首批订单
采购部门制作门店商品首批订单
采购合同
商品首批订单
商品订单
13
送货、按照陈列图执行并反馈到货情况
供应商按照订单组织送货,门店按照陈列图进行陈列并向采购部反馈商品到货情况
评估分析报告
整改措施或淘汰

陈列图、订单
新品到货并陈列

14
评估销售贡献及适销情况
品类管理部评估商品进店后的适销情况,门店评估商品进店后的销售贡献
新品销售
销售评估分析
评估分析报告
15
汇总评估结果并制定改善措施
采购部门汇总评估结果,属于陈列问题导致销售过差的,通知门店调整陈列;属于价格及促销问题导致销售过差的,与供应商约谈整改措施;属于引进失误导致销售过差的,进行淘汰