新员工试用期转正流程图
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员工转正流程
备注:
1.未按时间要求提交转正申请的,若导致转正延误,后果自负。
2.人事行政部在办理员工转正考核的过程中,若发现申请人不符合转正要求,将不予办理转正考核手续,并追究
部门经理及相关负责人的责任。
3.各级考核人员应严格把关,对申请人试用期间的表现进行客观评价,如有弄虚作假行为,一经查出将追究相关
责任人的责任。
4.有权限建议薪资调整的高级管理人员,必须严格按本管理办法的条款进行考核操作。
5.凡违反本细则的操作者,视情节严重,按员工奖惩办法进行处理。
6.本细则由人事行政部负责制定、解释、修订与实施。
7.本细则经总裁审批后,自颁发之日起实施。
新员工提出转正申请
新员工本人需在试用期结束前15天提出岗位考核,到行政部领取并填写《转正申请表》交给部门领导考核。
考核
部门领导应与该员工面谈,双方对转正事宜达成一致意见,并在《转正申请表》填写评价考核意见,评价内容应包括该员工在试用期内的工作态度、技能、配合性、可塑性等方面,并将考核结果填写清楚,将《转正申请表》提交人事行政部。
人事行政部填写该员工实习期内的出勤情况及意见后将《转正申请表》提交给总裁。
总裁审批
总裁根据员工部门领导及人事行政部所写意见审批新员工是
否能够转正。
转正
人事行政部及时通知通过审核的员工签署《劳动合同》,并告知其转正工资待遇。
行政部核实被辞退人员事宜的详细情况,请示总裁审批,对获得批准辞退
/劝退者于行政部领取《离职人员交接表》办理离职手续。
不合格
辞退
合格。
员工转正标准及流程规定一、总则1、目的为了公司员工转正工作标准和流程,保证员工转正与其绩效贡献的匹配,确保员工转正程序的透明性和公平公正性。
根据公司实际情况,特制定本规定。
2、适用范围适用于公司所有新入职员工。
所有新入职员工试用期为3个月,员工转正考核通过,具备转正资格,将予以转正。
3、定位要求(1)转正是对员工集中系统进行工作评估的过程,对员工工作绩效、工作态度、企业文化认同等进行充分评估,同时也是公司人员优化的重要组成部分。
(2)转正是对员工的肯定和认可,通过转正程序的良好实施,提升员工认同感,促进员工深入地进行自我评估和改进。
二、转正基本条件(1)员工入职所应提交的个人资料已全部提交。
(2)员工已参加公司规定的所有新员工培训课程,并通过培训考核。
(3)员工试用期间未收到公司警告及以上处分。
(4)员工通过公司及部门转正考核,经认定符合转正要求,胜任岗位工作。
(5)按要求完成转正工作总结,并履行完成转正审批流程。
三、试用期阶段及要求1、岗前培训阶段(1)时间阶段:入职三天至七天,根据岗位性质差别确定。
(2)基本要求:按时参加公司安排全部培训课程,并按照要求完成培训记录、培训作业,遵守培训纪律。
无无故早退及缺勤情况。
(3)完成标准:通过公司培训考核,员工培训考核结果报人力资源部存档,培训作业完成及考勤情况由培训讲师及人力资源部共同确认。
2、试用过程阶段(1)时间阶段:培训期结束至试用期满。
(2)基本要求:按部门要求每月提交个人月度工作总结及计划;工作计划完成度高,通过每月绩效考核,经部门负责人及人力资源部确认合格。
(3)完成标准:个人月度工作总结及计划报部门负责人并确认,月度绩效考核结果(月度绩效考核表)报人力资源存档。
3、转正评估阶段(1)时间阶段:试用期满前一周至试用期满(2)基本要求:人力资源部与用人部门、试用员工进行沟通,充分沟通员工试用期工作表现情况,人力资源部形成面谈记录。
人力资源部与用人部门共同对试用员工进行转正考核,人力资源部侧重员工培训达成、制度遵守、团队融入等方面考核,用人部门侧重工作绩效、工作态度、团队协作等方面考核。
节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理7.试用7.1试用期规定7.1.1公司对新员工实行试用期和期满考核制度,试用期为一至六个月,在试用期内,将依据员工业绩和各方面的综合表现,由部门/单位负责人决定新员工是否能提前转正、按期转正、延期转正或解除劳动合同(或协议);7.1.2 新入职人员如果试用期内确实感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应,如新入职人员在试用期间的工作表现无法达到要求,公司可终止对其试用;7.1.3 试用期内,新入职人员因故请假,其试用期相应顺延;若假期累计超过7个工作日,公司将终止试用并与其解除劳动合同(或协议)。
7.2 试用期培训7.2.1集中培训新员工到职后,需接受公司安排的新员工集中培训,内容包括公司简介、企业文化、规章制度培训等。
集中培训由行政人事部组织安排;7.2.2入职引导人在职培训(1)用人部门需向新员工指派入职引导人,入职引导人通常为与该职位工作有紧密关系的资深员工;(2)入职引导人职责介绍公司的有关规则规定、所在部门职能和人员情况;讲解新入职人员本职工作的内容和要求;提供任何与工作有关的具体事务咨询,如确定办公座位、领用办公用品、使用办公设备、用餐等;7.2.3新员工试用期的具体工作安排,则由该新员工的直属上级负责。
8.转正8.1试用合格并完成入职培训的全部内容,由行政人事部提醒新入职员工填报《员工转正评定审批表》和试用期工作总结,并执行转正审批流程。
8.2 若新员工工作勤奋,掌握工作要领及时、适当、工作表现杰出,用人部门负责人有权缩短你的试用期,但试用期最短不应少于一个月。
8.3经批准转正的,由行政人事部发出《员工转正通知书》至用人部门。
用人部门负责人与新员工进行转正谈话,提出转正后的工作安排及要求。
8.3 由行政人事部办理员工职位及薪资变更相关手续,并将试用考核相关资料归入个人资料卷宗。
转正流程图
新员工部门分管领导人事主管
员工直属领导阶段监督月度考评结果发送“欢迎
信”、”新员工入
职指导“、”开普
医疗企业文化手册
“、”试用期考核
表”
每月进行考核每月直属领导及时与员工制定月度目
标跟进月度考核进度
每月汇总考评结果
试用期考核结束前
10天发送提醒,尽
快完成考评
完善考核表
完成考核确认考评结果试用期结束前5个工作日向人
事提交经部门主管领导确认
的考核结果提出转正申请
填写转正申请表
给出转正建议薪资签批手续
发送正式转正通知
合格考核表中确认不合格
办理离职手续
审批薪资不同意
同意。
员工转正申请审批流程流程编号: RL025流程负责人:人资源总监直接责任人: 人力资源主管、各部门负责人一、流程图二、流程步骤详细说明第一步:在试用期员工转正的前3天,人力资源部负责通知试用员工和员工直接上级,并下发员工转正申请审批表给员工所在部门;第二步:待转正员工填写转正申请审批表,并完成本人书面转正申请材料(主要以工作总结为主),提交本部门上级领导审批;第三步:员工的各级领导在接到员工转正申请审批表4小时之内,给予审批、签署意见,并在完成后4小时内提交人力资源部进行复审;第四步:人力资源部根据员工的月度考核成绩签署意见,同意转正,在签署意见。
并在4小时内将表格提交总经理进行审批;不同意转正,将表返回员工部门负责人处,双方进行良好的沟通。
协商同意转正,1小时内提交总经理审批。
不同意转正,将表格返回人力资源部,并通知待转正员工审批意见;第五步:总经理在接到人力资源部提交的员工转正申请审批表后,2个工作日内给予批复意见。
总经理出差在外的,由人力资源部以电话形式向总经理口头阐述请示,总经理以电话形式给予口头审批意见,待总经理回公司后再补签审批手续。
第六步:人力资源部在待转正员工转正的当日早8:00,准时办理该员工的转正手续,签订劳动合同、各种保险、工资调整等工作。
(1、总监以上员工的转正工作需总经理亲自签署意见或安排工作监督人签署意见,由人力资源部按照签署的意见进行办理。
2、员工试用期最长不超过6个月)三、流程管理规定(一)人力资源部和待转正员工部门的各级领导延迟转正审批手续时间规定的,第一次给口头批评;第二次予以罚款50元人民币;三次以上罚款100元人民币;(二)因人力资源部工作失误造成待转正员工在30天内没有办理转正手续的,予以人力资源部总监,经理和专员各罚款300元,400元和500元处理,并在公司内通告批评。
批准: 审核: 制定: 员工转正审批流程图 注意:
1、员工试用期满,不代表胜任岗位要求,故此,员工转正必须提交转正申请报告,由部门领导填写《员工转正审批表》,经公司批准后,方可视为转正,享受转正后工资。
2、主管经理级(含)以上人员转正,必须本人亲自写出工作总结,由直接领导提报,分管副总经理审核,必须总经办组织考评常务副总经理审核,董事长(总经理)批准。
3、主管经理级以下人员转正,本人写出转正申请,直接领导审核填写《员工转正审批表》和转正申请一起提交分管副总经理审核,然后提交总经办进行360°独立考评,按考评结果由总经办主任审核,常务副总经理批准。
4、公司任何人员的转正,必须通过总经办组织的360°独立考评,无考评记录的不得视为转正。
员工试用期届满,有意和公司一
起共同发展,由本人亲自写出试在试用期内,部门负责人发现该员工的工作能力确
实胜任岗位要求,并且该员工在试用期内确实做出
了重要业绩,由部门负责人起草提前转正申请报告
部门负责人审核填写《员分管副总经理复核 分管副总经理审核
分管副总经理核准后,提交总经办主任,由总经办对当事人同级、同岗、同事进行初
依据调查情况,总经办主任指导行政人事部组
总经办主任按360度评估结果和《转正
考核结果不达标的,经沟
批准后及时通知相关部门和当事人,。
武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司员工入职及转正流程一、员工入职简易流程图二、入职培训简易流程图三、员工转正标准及流程四、附件武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司一、员工入职简易流程图武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司二、入职培训简易流程图备注:,教材内容分四1()PPT岗前培训另外还可视情况而定,进行新员工培训(教材为自制)个板块(首篇:奥迪品牌之百年传奇;礼仪篇:奥迪基本礼仪准则;制度篇:奥迪员工手册;福利篇:奥迪员工福利及其他);)2(后期按批次安排新员工观看励志电影,例如《卡特教练》。
武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司三、员工转正标准及流程(一)员工转正标准1、售后车间人员转正部门需附考核成绩,且成绩不低于80分(100分制),实操成绩不低于80分(100分制);2、所有新员工《新员工转正申请表》(见附件:6)中上级领导评估“工作能力”栏成绩须在“合格”以上,“主动性”以及“团队合作精神”评定须在“良好”以上,不达要求者,公司可认为其不符合岗位要求,予以淘汰;3、部门评定栏中各部门负责人需有精炼简洁的评语及建议开始转正时间及转正后工资标准;4、所有新员工(除车间学徒外)试用期为1-3个月,车间学徒试用期为6-12个月,试用期内若无特殊原因,不得请假,严禁迟到早退,否则转正延迟一月,若无特殊原因考勤继续无改善者,公司可以认为其不符合岗位要求,予以淘汰。
武汉华星汉迪汽车销售服务有限公司四、附件附件1:员工报到通知单兹有同志经考核,基本符合部岗位的要求,将于年月日起开始试用,试用期为,试用期工资为,请相关部门予以工作安排。
人员资料是否齐全:是□否□是否体检:是□否□是否完成入职培训:是□否□联系电话:人事部(签字):华星汉迪汽车销售服务有限公司用人部门留存年月日员工报到通知单年岗位的要求,将于同志经考核,基本符合部兹有,请相关部门予,试用期工资为日起开始试用,试用期为月以工作安排。
新员工入职到转正流程流程图:3.新员工入职发《聘用通知书》电话确认 2. 制定培训计划5.新员工试用期管理4. 签订劳动合同试用期签订劳动合同,转正后自动生效,未过试用期劳动合同自动作废。
每月由人力资源部负责对新员工进行跟踪考核。
《员工试用期月度考核表》 行为规范培训—人力资源部 公司制度培训—人力资源部 专业技术培训—相应的部门 8.新员工办理转正手续1. 发聘用通知书新员工提交入职资料,人力资源部审核;体检;岗前培训 总经理审核 否 《员工转正审批表》 《员工转正通知书》 进行员工转正面谈 转正后劳动合同自动生效是6.新员工提交转正申请试用期满前5天新员工向人力资源部提交《员工转正申请表》。
9.确定为正式员工7. 试用期考核《员工试用期考核表》步骤说明:1.发聘用通知书1.1 邮件发送《聘用通知书》人力资源部上午9:00以邮件的形式向新员工发《聘用通知书》(详见附表1 聘用通知书)。
1.2 电话确认人力资源部下午13:00以电话形式联系新员工,电话确认其是否收到《聘用通知书》。
若收到《聘用通知书》,确认其是否来公司入职;若没收到,分析原因进行解决。
例如:未收到邮件,人力资源部再次发送;未查收邮件,请他尽快查收,查收后回复。
电话确认后,将能来公司入职的新员工情况汇总,上报给总经理。
2.制定培训计划人力资源部根据新员工的职位、人数情况制定岗前培训计划。
岗前培训计划需经总经理审核,审核通过后执行,未通过进行修改再审核。
2.1 培训目的通过岗前培训,使新员工了解企业情况,端正工作态度,明确各自岗位职责,增强遵守各项规章制度的自觉性和工作责任心,从而使新员工能够较快的融入公司的工作环境及进入工作状态。
2.2 培训对象新入职员工2.3 培训内容首先,向新员工介绍公司的情况,包括公司简介、企业文化、企业形象、企业宗旨等;之后,进入培训主要内容。
如下:2.3.1 行为规范培训由人力资源部负责,培训主要内容是公司行为规范的相关事宜。
新员工试用期转正流程图 HUMAN RESOURCES
CONFIRMATION FLOW
新员工入职工作分配 New hire reports to work 试用期评估表发放 Given assessment booklet 主管为新员工制定新员工培训计划 Supervisor to fill up the
Training Curriculum for the first 3 months
通过/不通过 Meet/Do not meets Expectation 部门主管要在试用期结束前2周完成评估 At the 3rd . month’s assessment: Supervisor to fill up final assessment
and recommends confirmation (to be completed 2 weeks before the confirmation date) 总经理审核 Management Review
人力资源部更新员工资料 HR to update master data
提交人力资源部Report to HR
通过/不通过 Meet/Do not meets
通知员工,并延长试用期 HR to Inform New hire Extend Probation
提交人力资源部Report to HR 部门至少提前一周通知离职, 人力资源部准备辞退信
Department to give HR termination Notice at least 1 week before termination due,
HR prepares termination letter
每月沟通总结 Monthly reviews。