电力公司生产系统物资集中采购配送管理办法
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山东鲁能物资集团公司生产物资集中采购配送管理办法第一章总则第一条为规范山东鲁能物资集团公司生产物资的集中采购配送活动,实现专业化管理、集约化经营和规范化运作,加强统一采购管理,适应集团公司生产和经营快速发展的需要,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国招投标法》和《鲁能集团物资集中采购管理规定(试行)》,更好地为电力生产提供优质服务,特制定本管理办法。
第二条生产物资采购配送管理实施集中计划、集中招标、统一采购、统一配送的原则,实行有计划的集中采购和按需采购相结合的方式。
集中采购配送活动必须遵守国家的有关法律、法规以及集团公司的有关规定,同时坚持保证供应、降低成本、优质服务的原则。
第三条根据国家法律、法规以及集团公司有关规定和要求,项目规模、物资规模、工期要求具备招标条件的物资必须进行招投标。
招投标管理执行相关的招投标管理办法。
第二章管理机构及职责第四条鲁能物资集团公司生产物资集中采购配送领导小组(见附件一,以下简称配送领导小组):是生产物资集中采购配送的领导和决策机构,全面领导、协调和监督生产物资集中采购配送工作。
其主要职责是:(1)贯彻执行山东电力集团公司、鲁能集团公司有关规定和政策,领导、协调和监督生产物资集中采购配送工作;(2)审定物资集团公司集中采购配送的方针、原则、制度;(3)协调和决策集中采购配送工作的重大事项。
第五条山东鲁能电力物资配送有限公司(以下简称配送公司):是生产物资集中采购配送的职能管理部门,在集中采购配送领导小组的领导下,对各单位的生产物资集中采购配送进行全过程管理。
第六条根据配送公司管理项目、内容和范围,鲁能物资集团公司物资人(2005)46号文件决定,配送公司设立综合部、计划部、发电部、供电部、储备中心、超高压物资部。
其主要职责:(1) 贯彻执行山东电力集团公司、鲁能集团公司、鲁能物资集团公司有关生产物资集中采购配送的规定、办法、程序;制定并组织实施生产物资集中采购配送的实施细则等。
国电工程物资制度一、总则为规范和优化国电工程的物资采购管理工作,确保工程项目的顺利实施,现制定本制度。
二、适用范围本制度适用于国电公司所有工程项目的物资采购管理工作。
三、物资采购流程1. 工程项目需求确定:工程项目经理根据项目实施计划确定物资需求清单,并提交给物资管理部门进行审核。
2. 供应商选择:物资管理部门根据需求清单确定合适的供应商,并邀请供应商参与竞标。
3. 竞标评审:竞标结束后,物资管理部门组织专家对各供应商的报价和质量进行评审,确定中标供应商。
4. 签订合同:确定中标供应商后,签订物资采购合同,明确双方责任和权利。
5. 物资采购:供应商按合同约定的条件和期限交付物资。
6. 物资验收:工程项目经理对交付的物资进行验收,确认质量符合标准后方可入库。
7. 物资入库:验收合格的物资由物资管理部门入库,标明入库时间、数量和质量。
8. 物资领用:各工程项目根据实际需要向物资管理部门提出领用申请,经审核后进行发放。
9. 物资库存管理:物资管理部门负责对库存物资进行管理和监控,确保库存充足并避免过剩。
四、物资管理制度1. 物资分类管理:物资按照不同的属性和用途进行分类管理,确保物资信息清晰明了。
2. 物资采购计划:物资管理部门定期编制物资采购计划,合理安排采购时间和数量。
3. 物资管理台账:物资管理部门建立物资管理台账,记录物资的采购、入库、领用和库存情况。
4. 异常处理:出现异常情况时,物资管理部门应及时处理并上报上级主管部门。
5. 物资质量管控:对采购的物资进行严格质量把关,确保质量符合标准。
6. 物资档案管理:建立完善的物资档案管理制度,确保物资信息的准确性和及时性。
7. 盘点和结存:定期对库存物资进行盘点和结存,确保物资数量和质量的准确性。
五、监督与考核1. 监督管理:上级主管部门应对物资管理工作进行监督,确保执行情况符合规定。
2. 内部审计:定期开展内部审计,发现问题及时纠正并改进工作流程。
规章制度编号:国网(物资/4)238-2014国家电网公司物资计划管理细则第一章总则第一条为进一步规范国家电网公司(以下简称“公司”)物资计划管理工作,细化《国家电网公司物资计划管理办法》的管理要求,明确工作职责和工作内容,提高工作效率,依据国家法律、法规和部门规章,结合公司实际,制订本细则。
第二条本细则主要包括计划策略、年度需求计划、批次采购计划、协议库存采购计划、超市化采购计划以及批次外采购计划等管理内容。
本细则所称的物资计划管理包括物资和服务计划管理。
第三条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资单位)物资计划管理工作。
控股、代管单位和集体企业参照执行。
所设机构与本细则所述机构不一致的,根据职责执行本细则要求。
本细则涉及相关各方职责分工及检查考核按照《国家电网公司物资计划管理办法》执行。
第二章计划策略管理第四条计划策略管理是为实现公司经营管理目标、提高采购效益、保障物资供应而制定的计划管理基本原则和方法,包括采购目录、采购计划安排、物资供应周期、参考价格管理等内容。
第五条采购目录以物料主数据为基础,结合公司专业分类,涵盖公司安全生产、电网发展、营销和优质服务以及科技进步和信息化建设等方面所需的物资及服务。
按照公司“一级平台管控、两级集中采购”的管理要求,分级、分类编制。
采购目录实行动态调整、滚动修编。
物资采购范围主要包括输变电工程设备、材料,信息通信物资,调度物资,营销物资,配(农)网物资,零购、辅助物资,超市化采购物资,电源项目物资以及直流专用物资等。
服务采购范围主要包括工程服务、管理咨询服务、科技技术服务、信息咨询服务等。
第六条采购计划安排是依据公司综合计划和预算,综合考虑物资属性、专业特点、资源配置,以提高效率效益、便于组织实施、保障有序供应为原则制定:(一)批次采购计划覆盖采购目录中的全部物资和服务;(二)批次采购计划与综合计划和预算有效衔接,合理安排各类采购批次;(三)批次创建管理(流程图见附件1):1.“总部直接组织实施”招标采购批次:国网物资公司物资计划部依据年度批次计划安排在信息系统中创建;2.“总部统一组织监控,省公司具体实施”招标采购批次、非招标采购批次:省公司年初通过信息系统上报全年采购批次安排,经国网物资部审批后,国网物资公司物资计划部在信息系统中创建;3.批次外采购批次:紧急采购需增加采购批次的,履行相关审批手续后,由省(自治区、直辖市)电力公司(以下简称“省公司”)根据项目进度安排通过信息系统上报批次外采购批次申请,经国网物资部审批后,国网物资公司物资计划部在信息系统中创建;4.流标批次:根据实际情况纳入就近的采购批次,或通过信息系统单独申请采购批次,经国网物资部审批后,国网物资公司物资计划部在信息系统中创建。
某电厂工程物资管理制度第一章总则第一条为规范电厂工程物资管理,提高物资利用效率,减少浪费,加强对物资的监督和管理,制定本制度。
第二条本制度适用于电厂内各类物资的管理和使用。
第三条物资管理应遵循经济、合理、安全、节约的原则,确保物资的进出库、使用、结算等环节的合理性和合法性。
第四条物资管理工作应当依据国家法律法规以及公司相关规定,合理组织、科学计划、科学采购、科学库存、科学使用和变更。
第二章物资管理的组织第五条公司应当设立专门的物资管理部门负责公司所有物资的管理工作,统一管理各类物资。
第六条物资管理部门应当配备专业人员,负责制定物资管理细则,明确各岗位职责和权限。
第七条物资管理部门应当制订物资采购、验收、入库、出库等工作流程,并确保执行。
第八条公司应当建立相应的信息化系统,做好物资管理的信息化处理工作,提高管理效率和准确度。
第九条公司应当建立健全的风险管理机制,及时发现和解决物资管理中的问题,保障公司正常生产经营。
第三章物资采购第十条物资采购应当严格按照公司规定和物资管理部门的流程进行,并经过合法审核、审批。
第十一条物资采购应当注重货比三家,优中选优,确保采购物资的质量和价格。
第十二条采购人员应当具备相应的专业知识和技能,严格履行采购程序和制度。
第十三条采购需求部门应当提供准确的需求量和质量要求,以便采购人员能够及时准确地进行采购工作。
第十四条采购人员应当建立健全的供应商管理体系,定期对供应商进行评估和监督。
第四章物资入库管理第十五条物资入库前应当进行合格的验收,验收人员应当检查物资的数量、质量是否符合合同要求,做好验收记录。
第十六条入库流程应当规范,入库人员应当登记入库信息并将物资分类放好。
第十七条入库后,库管员应当及时进行更新库存信息,确保库存数据的及时准确。
第十八条库房内应当做好防火、防潮、防尘等保管工作,确保物资的安全和完整。
第五章物资出库管理第十九条物资出库前应当有相应的出库单据,出库人员应当核对出库信息并签字确认。
规章制度编号:国网(物资/4)238-2014国家电网公司物资计划管理细则第一章总则第一条为进一步规范国家电网公司(以下简称“公司”)物资计划管理工作,细化《国家电网公司物资计划管理办法》的管理要求,明确工作职责和工作内容,提高工作效率,依据国家法律、法规和部门规章,结合公司实际,制订本细则。
第二条本细则主要包括计划策略、年度需求计划、批次采购计划、协议库存采购计划、超市化采购计划以及批次外采购计划等管理内容。
本细则所称的物资计划管理包括物资和服务计划管理。
第三条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资单位)物资计划管理工作。
控股、代管单位和集体企业参照执行。
所设机构与本细则所述机构不一致的,根据职责执行本细则要求。
本细则涉及相关各方职责分工及检查考核按照《国家电网公司物资计划管理办法》执行。
第二章计划策略管理第四条计划策略管理是为实现公司经营管理目标、提高采购效益、保障物资供应而制定的计划管理基本原则和方法,包括采购目录、采购计划安排、物资供应周期、参考价格管理等内容。
第五条采购目录以物料主数据为基础,结合公司专业分类,涵盖公司安全生产、电网发展、营销和优质服务以及科技进步和信息化建设等方面所需的物资及服务。
按照公司“一级平台管控、两级集中采购”的管理要求,分级、分类编制。
采购目录实行动态调整、滚动修编。
物资采购范围主要包括输变电工程设备、材料,信息通信物资,调度物资,营销物资,配(农)网物资,零购、辅助物资,超市化采购物资,电源项目物资以及直流专用物资等。
服务采购范围主要包括工程服务、管理咨询服务、科技技术服务、信息咨询服务等。
第六条采购计划安排是依据公司综合计划和预算,综合考虑物资属性、专业特点、资源配置,以提高效率效益、便于组织实施、保障有序供应为原则制定:(一)批次采购计划覆盖采购目录中的全部物资和服务;(二)批次采购计划与综合计划和预算有效衔接,合理安排各类采购批次;(三)批次创建管理(流程图见附件1):1.“总部直接组织实施”招标采购批次:国网物资公司物资计划部依据年度批次计划安排在信息系统中创建;2.“总部统一组织监控,省公司具体实施”招标采购批次、非招标采购批次:省公司年初通过信息系统上报全年采购批次安排,经国网物资部审批后,国网物资公司物资计划部在信息系统中创建;3.批次外采购批次:紧急采购需增加采购批次的,履行相关审批手续后,由省(自治区、直辖市)电力公司(以下简称“省公司”)根据项目进度安排通过信息系统上报批次外采购批次申请,经国网物资部审批后,国网物资公司物资计划部在信息系统中创建;4.流标批次:根据实际情况纳入就近的采购批次,或通过信息系统单独申请采购批次,经国网物资部审批后,国网物资公司物资计划部在信息系统中创建。
供电公司物资采购管理制度供电公司物资采购管理制度的核心目标是通过规范采购流程,保障物资的质量与供应,同时控制成本,提高采购效率。
为实现这一目标,制度应当涵盖以下几个方面:1. 采购计划的制定:根据公司的生产经营计划和物资需求预测,制定年度或季度的采购计划。
该计划应详细列出所需物资的种类、规格、数量及预计采购时间,确保物资供应与生产需求的同步。
2. 供应商的选择与管理:建立供应商资质评估体系,对供应商的生产能力、质量控制、交货期、价格和服务等进行全面评价。
优先选择那些信誉良好、质量稳定的供应商,并建立长期合作关系。
3. 采购流程的规范化:明确采购流程中的各个步骤,包括需求确认、市场调研、询价比较、合同签订、货物验收等。
每个环节都应有明确的责任人和操作规程,确保采购活动的透明和公正。
4. 合同管理:制定严格的合同管理制度,确保合同条款的合理性和执行力。
合同中应详细规定物资的技术要求、质量标准、交付时间和违约责任等内容,以法律形式保障双方权益。
5. 质量控制:建立健全物资验收标准和程序,对到货的物资进行严格的质量检验。
对于不符合要求的物资,应及时采取退货、换货或其他补救措施,确保不影响正常的生产经营活动。
6. 库存管理:合理控制库存水平,避免过度库存或缺货现象的发生。
采用先进的库存管理系统和技术,实现物资的实时监控和动态管理。
7. 信息化管理:利用信息技术手段,建立物资采购管理信息系统,实现采购流程的电子化、自动化。
通过系统可以高效地处理订单、跟踪物流、分析数据等,提高工作效率和决策质量。
8. 培训与监督:定期对采购人员进行业务知识和职业道德的培训,提高其专业能力和服务水平。
同时,建立监督机制,对采购活动进行监控和审计,防止违规操作和腐败行为。
电力企业物资供应链的管理方法及创新发布时间:2022-05-26T03:52:07.046Z 来源:《福光技术》2022年11期作者:王旗[导读] 供应链指的是供应商、制造商、仓库、配送中心、渠道商共同构成的物流网络,企业能够构成这一网络中的不同节点,很多情况下由不同企业构成网络中的不同节点。
国网四川省电力公司资阳供电公司四川资阳 641300摘要:近年来为了满足日益增长的电力负荷需求,电力企业加强了电网建设,新建了很多输变电工程,并加大了对配电系统建设的投资,但随之也加大了物资供应的压力。
在以往的电力企业物资供应链管理中,存在着供应效率低、容易使得相关方的利益受损。
如物资未能够按期供应、临时调换物资等情况在实际供应体系中经常出现。
为了提高电力企业的物资供应效率和管理水平,应加强物资供应链中各利益相关方的合作,实现互利共赢,本文详细对电力企业物资供应链的管理方法及其创新方式进行了分析。
关键词:电力企业;物资供应链;管理方法;创新1供应链管理概述供应链指的是供应商、制造商、仓库、配送中心、渠道商共同构成的物流网络,企业能够构成这一网络中的不同节点,很多情况下由不同企业构成网络中的不同节点。
例如,在某个供应链中,同一企业在制造商、仓库节点、配送中心节点等都占据一定的位置。
现阶段,供应链的分工越来越精细化、专业要求不断提高,不同节点基本由不同的企业组成,供应链中各成员、企业之间流动的原材料、在制品库存、产品都属于供应链中的货物流。
据调查,企业供应链耗费的资金能够达到企业运营成本的25%。
现阶段,电力企业逐渐成为适合经济发展中的支柱产业之一,其主要原因是各个领域都需要电力供应,在保证电力供应充足的情况下,才能够为行业发展提供保障,但电力产品具有一定的特殊性,很难进行大量存储,还需要采取有效措施保障发电、供电、用电的平衡性。
电力企业为物资集中采购提出了更加严格的要求,在电力系统发电机组故障的情况下,也会直接影响电网的稳定运行,甚至造成大面积停电问题。
规章制度编号:国网(物资/4)238-2014国家电网公司物资计划管理细则第一章总则第一条为进一步规范国家电网公司(以下简称“公司”)物资计划管理工作,细化《国家电网公司物资计划管理办法》的管理要求,明确工作职责和工作内容,提高工作效率,依据国家法律、法规和部门规章,结合公司实际,制订本细则。
第二条本细则主要包括计划策略、年度需求计划、批次采购计划、协议库存采购计划、超市化采购计划以及批次外采购计划等管理内容。
本细则所称的物资计划管理包括物资和服务计划管理。
第三条本细则适用于公司总(分)部、各单位及所属各级单位(含全资单位)物资计划管理工作。
控股、代管单位和集体企业参照执行。
所设机构与本细则所述机构不一致的,根据职责执行本细则要求。
本细则涉及相关各方职责分工及检查考核按照《国家电网公司物资计划管理办法》执行。
第二章计划策略管理第四条计划策略管理是为实现公司经营管理目标、提高采购效益、保障物资供应而制定的计划管理基本原则和方法,包括采购目录、采购计划安排、物资供应周期、参考价格管理等内容。
第五条采购目录以物料主数据为基础,结合公司专业分类,涵盖公司安全生产、电网发展、营销和优质服务以及科技进步和信息化建设等方面所需的物资及服务。
按照公司“一级平台管控、两级集中采购”的管理要求,分级、分类编制。
采购目录实行动态调整、滚动修编。
物资采购范围主要包括输变电工程设备、材料,信息通信物资,调度物资,营销物资,配(农)网物资,零购、辅助物资,超市化采购物资,电源项目物资以及直流专用物资等。
服务采购范围主要包括工程服务、管理咨询服务、科技技术服务、信息咨询服务等。
第六条采购计划安排是依据公司综合计划和预算,综合考虑物资属性、专业特点、资源配置,以提高效率效益、便于组织实施、保障有序供应为原则制定:(一)批次采购计划覆盖采购目录中的全部物资和服务;(二)批次采购计划与综合计划和预算有效衔接,合理安排各类采购批次;(三)批次创建管理(流程图见附件1):1.“总部直接组织实施”招标采购批次:国网物资公司物资计划部依据年度批次计划安排在信息系统中创建;2.“总部统一组织监控,省公司具体实施”招标采购批次、非招标采购批次:省公司年初通过信息系统上报全年采购批次安排,经国网物资部审批后,国网物资公司物资计划部在信息系统中创建;3.批次外采购批次:紧急采购需增加采购批次的,履行相关审批手续后,由省(自治区、直辖市)电力公司(以下简称“省公司”)根据项目进度安排通过信息系统上报批次外采购批次申请,经国网物资部审批后,国网物资公司物资计划部在信息系统中创建;4.流标批次:根据实际情况纳入就近的采购批次,或通过信息系统单独申请采购批次,经国网物资部审批后,国网物资公司物资计划部在信息系统中创建。
公司物资集中采购管理制度一、制度目的与原则本制度旨在通过集中管理和规范操作,实现规模效应,降低采购成本,提升采购效率,确保物资供应的稳定性和质量,促进公司资源的合理配置和财务资金的有效使用。
二、组织架构与职责1. 设立专门的采购部门,负责统筹管理全公司的物资采购工作。
2. 明确各职能部门的需求申报责任,确保需求的准确性和及时性。
3. 财务部门负责监督采购过程中的资金流转,并对采购成本进行审核。
三、采购计划与预算1. 各部门需提前制定年度或半年度物资需求计划,提交给采购部门。
2. 采购部门根据需求计划编制采购预算,经批准后执行。
四、供应商管理1. 建立供应商评估体系,对供应商的资质、信誉、价格、服务等进行全面评价。
2. 定期对供应商进行考核,并根据考核结果调整合作策略。
五、采购流程1. 需求确认:各部门提交物资需求单,由采购部门审核确认。
2. 询价比较:采购部门向至少三家供应商询价,进行成本效益分析。
3. 订单下达:选择最优供应商后,下达采购订单,并跟踪订单执行情况。
4. 收货验收:物资到货后,进行严格的质量检验和数量核对。
5. 结算支付:验收合格后,按照合同约定进行货款结算。
六、合同管理1. 所有采购活动必须签订书面合同,明确双方的权利和义务。
2. 合同内容应包括但不限于物资规格、数量、价格、交付时间、质量保证等条款。
七、质量控制与风险管理1. 建立物资质量追溯体系,确保质量问题可追踪到具体批次和供应商。
2. 对于关键物资,应建立备选供应商名单,以应对潜在的供应风险。
八、监督与评价1. 建立采购活动的监督检查机制,确保采购过程的透明和公正。
2. 定期对采购效果进行评价,包括成本节约、供应及时性、质量合格率等指标。
九、附则1. 本制度自发布之日起实施,由采购部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整采购流程,须经过相关管理层批准。
供电公司物资集中采购方式解析作者:荣庆来源:《科学与财富》2018年第33期摘要:供电公司物资采购方式与供电公司的电力生产效益、经济运营效益具有直接联系。
集中采购方式作为供电公司物资采购的基本方式,在供电公司电力生产、经济运营中占据重要地位。
为此,本文将针对供电公司物资集中采购方式进行分析与探索。
关键词:供电公司;物资采购;集中采购方式物资管理是供电公司管理与服务的重要内容,物资采购方法是物资管理的关键内容。
现如今,国家电网公司系统所实施的物资管理制度为两级招投标管理体系,该体系由国家电网公司总部与网省公司两级招标管理组成;地方公司物资采购工作在两级招标体系之外,主要运用自主采购模式,不具备招标采购的权利,主要将询报价作为采购媒介,运用比价采购方法,该采购方法需要由三家及三家以上的供应商组成,供应商之间实施封闭报价,选取报价最低的供应商作为最终货商。
供电公司运用物资集中采购模式其目的是用最低的价格谋取最优质的物资以及最优质的售后服务,但是在实际采购活动中,物资集中采购模式并没有发挥其应有的作用与价值。
一、供电公司物资集中采购方式应用现状供电公司运用物资集中采购模式其目的是用最低的价格谋取最优质的物资以及最优质的售后服务,但是在实际采购活动中,参与报价的供应商能够获取供电公司最终的供货权利,在最大限度上降低报价额度的同时降低生产成本,所使用的原材料、产品配置以及制造工艺均无法满足相应的标准,且售后服务质量大打折扣,并没有达到物美价廉的最终目的。
(一)供电公司的供应商管理工作有待完善现如今,供电公司根据国家供电总局的相关要求与标准,已建立年度合格的供应商库,但是在实际采购、管理的过程供电公司并没有从整体发展视角出发,对供应商实施行之有效的全方位管理。
不少供电公司对经常合作供应商的了解程度仅是停留在价格信息、物资信息方面,并没有对供应商服务质量做出及时的反馈,缺乏对供应商实际运营规模、生产供应、生产装备、报价比较、财务状况、产品质量、服务质量、主要业绩等信息的全面了解与掌握。
山东鲁能物资集团公司生产物资集中采购配送管理办法第一章总则第一条为规范山东鲁能物资集团公司生产物资的集中采购配送活动,实现专业化管理、集约化经营和规范化运作,加强统一采购管理,适应集团公司生产和经营快速发展的需要,保障公司的合法权益,根据《中华人民共和国招投标法》和《鲁能集团物资集中采购管理规定(试行)》,更好地为电力生产提供优质服务,特制定本管理办法。
第二条生产物资采购配送管理实施集中计划、集中招标、统一采购、统一配送的原则,实行有计划的集中采购和按需采购相结合的方式。
集中采购配送活动必须遵守国家的有关法律、法规以及集团公司的有关规定,同时坚持保证供应、降低成本、优质服务的原则。
第三条根据国家法律、法规以及集团公司有关规定和要求,项目规模、物资规模、工期要求具备招标条件的物资必须进行招投标。
招投标管理执行相关的招投标管理办法。
第二章管理机构及职责第四条鲁能物资集团公司生产物资集中采购配送领导小组(见附件一,以下简称配送领导小组):是生产物资集中采购配送的领导和决策机构,全面领导、协调和监督生产物资集中采购配送工作。
其主要职责是:(1)贯彻执行山东电力集团公司、鲁能集团公司有关规定和政策,领导、协调和监督生产物资集中采购配送工作;(2)审定物资集团公司集中采购配送的方针、原则、制度;(3)协调和决策集中采购配送工作的重大事项。
第五条山东鲁能电力物资配送有限公司(以下简称配送公司):是生产物资集中采购配送的职能管理部门,在集中采购配送领导小组的领导下,对各单位的生产物资集中采购配送进行全过程管理。
第六条根据配送公司管理项目、内容和范围,鲁能物资集团公司物资人(2005)46号文件决定,配送公司设立综合部、计划部、发电部、供电部、储备中心、超高压物资部。
其主要职责:(1) 贯彻执行山东电力集团公司、鲁能集团公司、鲁能物资集团公司有关生产物资集中采购配送的规定、办法、程序;制定并组织实施生产物资集中采购配送的实施细则等。
(2) 负责综合管理各物资分公司及项目单位上报的物资采购计划,并制定采购方案。
(3) 负责对需要招标物资的招标资料进行收集和整理,按照规定委托招标代理机构进行物资招投标工作,组织相关分公司、项目单位配合具体招投标活动。
(4) 负责组织采购物资的合同签订、催交催运、出入库和结算管理,指导、监督发供电物资分公司自行负责或组织的各项采购活动;指导发供电物资分公司的物资接收、验收工作。
(5) 组织合格供方名录基础资料的建立和完善,进行合格供方名录的动态管理,组织对合格供方名录的年度评审。
(6) 协助处理和调解生产物资集中采购配送工作中的问题或纠纷;定期汇总通报采购配送工作情况。
第七条各物资分公司:是生产物资管理的分支机构,主要职责是:(1)贯彻执行山东电力集团公司、鲁能集团公司、鲁能物资集团公司有关生产物资集中采购配送的规定、办法、程序、实施细则等。
(2)负责收集生产物资需用计划,利库后编制物资采购计划报送配送公司。
(3)负责对配送公司授权、委托采购的物资组织采购、合同签订、催交运输、出入库和结算管理工作。
(4)组织对所有采购物资的接收、验收和仓储工作。
(5)汇总反映物资计划、采购、产品质量、厂家服务等方面的情况和问题,接受配送公司的指导、监督和检查。
第三章管理范围第八条生产物资集中采购配送管理范围:(1)工程项目范围:发、供电单位的全部大修、小修、技改、生产维修等项目;供电单位的全部城网、县城电网建设和改造项目;(2)物资范围:包括全部设备、材料、进口物资、备品配件和服务。
第四章物资需用计划管理第九条物资需用计划以及物资分公司报送范围:包括大修、小修、技改、生产维修、城网、农网建设和改造项目的全部设备、材料、进口物资、备品配件和服务。
第十条配送公司是生产物资需用计划的管理部门。
第十一条物资分公司负责物资需用计划的编制和报送。
第十二条“物资需用计划”应按规定实行网上报送(鲁能物资配送业务管理系统),物资名称、型号规格、技术参数、数量、交货期、主机厂、推荐供货厂商等内容必须完整、准确,有技术规范要求的同时附技术规范书。
需用计划必须有编制人和分公司领导审核签批、联系电话等。
第十三条报送的《物资需用计划》,由配送公司计划部统一接收,并负责对计划进行汇总、分类和评审,形成处置意见。
处置意见应于当日最迟不得超过次日通知有关物资分公司。
不清楚或有疑问的地方要及时和编报人联系核实(鲁能集团招标中心下达的招标计划按照“委托招标公司承办的月度招投标工作计划”进行)。
第十四条需用计划的变更物资分公司要及时核准并以书面形式通知配送公司。
第十五条对推荐供货厂商的要求:物资分公司可以根据设计部门、技术部门和用户的意见推荐供货厂商,但不得指定唯一的供货厂商。
第十六条对报送需用计划的时间要求:物资分公司业务人员要积极做好项目的联系协调工作,为物资需用计划及早编制报送创造条件。
(1)年度、城网、县城电网项目计划:电力集团公司和鲁能集团公司年度计划下达后30天报送年度物资需求计划。
(2)月度维护计划:每月5日前报送月度物资需用计划。
(3)大修、技改项目物资和生产周期较长的物资需用计划应提前30天以上提报。
(4)小修项目物资需用计划应提前10天以上报送。
(5)事故、临修等急需物资计划可以随时报送。
第五章采购管理第十七条根据生产物资采购配送实行集中计划、集中招标、统一采购、统一配送的原则,根据计划的批量规模、要求交货期限、厂家选择情况,生产物资的采购采取委托招标代理机构招标采购、直接组织比价采购、零星采购、其他采购和授权物资分公司采购等方式。
第十八条任何单位和人员不得将按规定需要进行集中采购或需上报进行统一采购的项目物资化整为零,或者以其他任何方式规避集中采购。
第十九条根据《中华人民共和国招标投标法》及国家电力公司、山东电力集团、山东鲁能集团公司和鲁能物资集团公司的有关规定,生产物资集中招标采购的范围:(1)工程建设项目单项物资采购合同估算价在100万元以上的或项目投资额3000万元以上的重要物资必须采用招标采购。
(2)对于单项物资采购合同估算价100万元以内的50万元以上的批量物资采购,具备招标条件的应采用招标采购。
(3)一定时间内能够形成批量的物资,具备招标条件的应采用招标采购。
第二十条具备招标条件的物资需求计划,配送公司计划部负责进行招标资料的收集、整理,按招标管理办法委托招标代理机构组织招标。
组织业务人员配合评标,接收招标代理机构发出的“中标通知”并转发到有关业务部门和物资分公司。
第二十一条不具备招标条件的物资,配送公司根据物资计划的要求,分别组织比价采购、零星采购、其他采购和委托物资分公司采购。
时间要求:急用物资以最快速度进行调剂或者采购;一般物资在3-5天内完成选厂和合同签订。
第二十二条比价采购的范围:(1)对于单项物资采购合同估算价100万元以内的50万元以上的批量物资采购,不具备招标条件的。
(2)对于单项物资采购合同估算价50万元以内10万元以上(含10万元)的物资采购。
(3)对于单项物资采购合同估算价10万元以内,单批次合同总额30万元以上(含30万元)的物资采购。
第二十三条比价采购由业务部门负责进行。
业务部门专工汇总提出推荐供方名单,部门经理组织按质量体系文件要求对分供方进行资格审查,供方必须具有相应产品的生产经营许可证、产品鉴定证书、质检报告或试验报告。
审查合格后填制《比价采购选厂审批表》报配送公司总经理审核批准。
第二十四条推荐合格供方名单一般不少于三家,特殊情况经公司总经理批准。
第二十五条一般采用网上或书面询价方式,有技术标的随书面询价。
第二十六条供货商应提供具备企业法人或法人授权人签字、加盖单位公章的书面报价,部门组织两人或两人以上审查报价,并填写记录表。
第二十七条由部门经理或分管副总经理组织对报价及技术响应情况进行综合评审,填写评标记录并推荐中标候选人,填制《比价采购中标审批表》报公司总经理审批。
第二十八条零星采购的范围:估算单项物资采购合同价格在10万元以下并且单批次合同总额30万元以下的物资采购。
第二十九条业务部门按ISO-9002质量体系文件要求提出推荐供方并按程序对供方进行资格审查,对供方的选择要充分考虑原设计以及客户的意见。
第三十条推荐名单一般不少于两家,特殊情况经部门经理批准可以定向采购。
第三十一条一般采用网上或书面询价方式,必要时可采用其他询价方式。
第三十二条部门专工对报价及技术响应进行综合评审并推荐中标候选人,填制《零星采购审批表》经部门经理审批、分管副总经理批准。
第三十三条对部分难以完全按上述方式采购的特殊情况下的特定物资的采购按以下方式进行,协议采购、统一定价采购、定期预招标采购三种方式。
第三十四条协议采购的范围主要包括发电生产化学水处理用盐酸、硫酸、液碱等。
第三十五条统一定价采购主要包括:汽轮机油等。
第三十六条定期预招标采购的范围主要包括:燃油、电线、电缆及部分通用产品。
第三十七条特定物资采购分供方的选择、资格审查及签批、询价报价的方法、评标及审查签批的程序参照比价采购和零星采购的规定。
第三十八条对按照招标、比价、零星采购等方式组织的物资采购,根据分工由配送公司相关部门或者分公司组织签订商务合同。
采购合同包括商务部分和技术协议等共同组成,其中技术协议由项目单位的设计、技术人员与中标单位进行洽谈、签订。
第三十九条物资采购合同的签订、管理,执行《鲁能物资集团公司合同管理办法》。
第四十条在实施物资采购前,采购部门应广泛搜集各生产厂商资质、物资质量、价格等信息资料,建立合格供方档案。
第四十一条由配送公司签定的采购合同,采购订货信息(订货通知单)要在合同签订完成后2日内通知物资分公司。
第四十二条由配送公司委托物资分公司自行采购的物资,必须按照本办法规定的有关原则、规定以及项目单位的程序规范进行。
第四十三条采购部门要随时对合同的执行情况进行跟踪。
第六章物资的验收及结算管理第四十四条物资分公司负责物资接收、验收的组织管理,按照合同、技术协议和有关产品标准进行清点、查验。
对到达的物资及时卸车、入库、开箱检验。
一般常规物资的验收由仓库保管员、主管计划员等进行;大型重要物资、事故备品的验收由生产技术部门和车间技术人员、仓库保管、主管计划人员共同进行。
第四十五条验收完成,要填写验收记录凭证,验收记录凭证要明确表述验收状态。
合格的验收记录凭证及时传送配送公司。
第四十六条配送公司根据合格的物资验收凭证及时办理货款的结算。
配送公司业务人员要及时办理入库、出库凭证,转配送财务向分公司或者项目单位办理货款结算;分公司收到结算发票后要及时办理或者协助办理货款。
物资分公司自行采购的物资直接向项目单位办理货款结算。
第七章工作纪律与监督考核第四十七条山东电力集团公司各供电公司、超高压公司;鲁能集团公司独资、控股、代管或委托经营管理的各单位有关人员,要严格贯彻执行本管理办法。