采购员与公司内部各部门的关系

采购部如何与其他部门沟通协调采购部业务牵涉范围广泛，相关联部门很多，采购业务能顺利进行，获得良好的工作成绩，除了采购部门工作人员的努力外，需要与企业内部有关部门达成良好的沟通协调及与各供应商做好沟通协调工作，以便获得质优价廉的商品。

因此，采购人员必须培养良好人际关系与沟通协调能力，与各部门之间做好工作沟通，而圆满达成任务。

采购部门与企业内有关部门之协调关系：一、采购部内部人员的沟通协调采购部门对公司生产或商品降低成本，有非常重要的作用；对公司生产所需原料或销售部门商品的供应，会产生直接之影响。

采购部人员应注意采专业知识的学习及制定采购人员之行为规范等，如果专业知识等学习不够，跟供应商供应产品的价格，质量就会一知半解给公司造成损失。

例如前一段时间白炭黑车间用滚筒电机的事件就是因为吴晓东辞职了，一些具体工作没有沟通到位，交接到位，差一点给公司造成损失。

二、与销售部门的沟通协调1.销售部门制定产品价格，要事先预估制造成本，尤其是占主要原材料的成本。

在预估材料成本方面，采购部门应提供充分之协助。

2.销售部在与客户谈判订单及无库存的产品时，必须考虑采购周期，避免造成无法如期交货的问题。

三、与生产部门的沟通协调为了确保原料及各种五金配件供应的稳定性，采购部门和生产部门需要经常沟通协调。

生产部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划，并提供准确的物资规格型号、数量及使用时间，使采购部门有充足的时间寻求合适的物品供应商，并与供应商议价。

而采购部门必须通知生产部门所需原料及配件的到货时间及订购后可能发生的变化。

若生产计划或采购计划中的数量或时程，有任何的变化，都应迅速通知对方，以便及时做适当的调整与配合。

四、与质管部门的沟通协调采购人员必须熟悉相关原料及配件的品质的标准及构造性能，本身的价值，以便从供应商处购买到合乎用途的商品。

采购人员由于直接与供应商接触，能帮助质管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。

公司采购处组织架构及岗位定编与职责一、采购处组织机构及岗位定编人员定编：采购处处长1人，采购员2人，内勤员1人，共计4人组成。

二、部门职能部门名称：采购处上级部门：生产副总经理下级部门：仓库部门本职：采购公司所需物资，保证生产经营活动持续进行主要职能：1、制订公司年度物资采购计划，经批准后实施。

2、制订采购处年度工作计划，经批准后实施。

3、掌握市场信息，开拓新货源，优化进货渠道，降低采购成本。

4、会同仓库、财务部、总经办确定合理物资采购量，及时了解存货情况，进行合理采购。

5、根据生产计划，制定物资不同时期供应计划并组织实施。

6、汇总各部门的采购申请单，根据预算编制采购作业计划。

7、选择、评审、管理供应商，建立供应商档案。

8、与公司法务人员共同组织供货合同的评审，签订供货合同，实施采购活动。

9、建立采购合同台帐，经财务部审核后，并对合同执行情况进行监督。

10、进行市场寻价，整理不同商家价格清单，经过比价定价定商家后采购所需物资。

11、做好采购物资的报验和入库手续工作。

12、做好采购过程中的退、换货工作。

13、负责与供应商做好物资供应的结算工作。

14、保障公司政策、规章制度、工作秩序、会议决议和总经理指示等在本部的准确、及时执行。

15、采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。

16、做好各项保密工作。

17、完成领导交办的临时性工作。

管辖范围：1、采购处所属员工。

2、采购处所属办公场所区及卫生责任区。

3、采购处办公用具、车辆、设备设施。

一、经典采购题目1、现在生产部需要某紧急物料，而现有供应商突然将其价格抬高，请问做为采购人员，你将怎么做？2、下面情况下，你选择哪一家供应商做为合作伙伴？为什么，请写出理由。

（其它条件视为同等。

）甲：单价14.0元/个，货期1周；乙：单价13.5元/个，货期6周；丙：单价13.2元/个，货期10周。

3、下面情况下，你选择哪一家供应商做为合作伙伴？为什么，请写出理由。

（其它条件视为同等。

）甲：最快货期3天，最慢货期10天；乙：最快货期10天，最慢货期11天。

4、下面情况下，你选择哪一家供应商做为合作伙伴？为什么，请写出理由。

（其它条件视为同等。

）甲：单价90元/个，帐期60天；乙：单价100元/个，帐期90天；丙：单价105元/个，帐期120天。

5、在本月28日前，供应商甲可以供给3万个螺钉，乙公司可以供应螺钉5万个，双方的供应价格没有明显差异；已知乙公司已经承接了XX公司的螺钉订单3万个，供应商甲目前并未接受其它供应商的订单，我公司需要采购螺钉4万个，则应采用以下哪种下单方式对我公司最合理？( )A.向甲公司下单3万个，向乙公司下单1万个B.向甲公司下单2万个，向乙公司下单2万个C.向甲公司下单1万个，向乙公司下单3万个D.向甲公司下单2.4万个，向乙公司下单1.6万个6、某仓库A商品年需求量为2400箱，单位商品年保管费为6元，每次订货成本为8元，则经济订购批量为( )箱。

A.80B.57C.60D.42二、采购知识类题目1.采购员必备能力：2.什么样才是好的采购员：3.采购员须承担的责任：4.采购流程：5.你认为自己最大的弱点是什么？最能概括你自己的三个词是什么？6.你为什么要应聘采购职位？觉得这个职位与其它职位有什么区别？7.采购员的价值体现在哪里？谈谈你对采购的认识？8.采购人员日常工作的重点？9.采购中怎样维护你的数据库？10.采购的流程及相关的单据名称？11.采购合同的主要因素是什么?12.影响采购工作有哪些？13.采购管理中,有哪些相关的质量记录?14.采购中影响交期的因素有哪些?15.采购员与公司内部各部门的关系是什么?16.你在做采购时的困惑？17.什么是采购5R管理？18.采购管理存在的问题？19.采购数量计算：20.采购价格构成：21.采购商品成本构成：22.采购可采取那些合理措施以降低采购成本及增加公司的利润？23.怎么样判断采购价格是否合理：24.采购的适当时间是由什么决定的。

采购员与公司内部各部门的关系是什么?（相互学习）Post By：2010-3-15 21:51:00 沟通协调互助配合的关系。

a.与管理部门之协调关系:采购部门对公司生产或商品成本之节省，能产生重大的贡献；对公司生产所需原料或销售部门商品之供应，亦会产生直接之影响。

为了使采购功能有效发挥，公司管理当局应重视采购部门之横向联系，并应注意采购人员之专业训练及制定采购人员之行为规范等事宜。

b.与销售部门之协调关系:销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门，以期采购计划之有效执行.销售部门研订产品之价格，必须事先预估制造成本，尤其是占主要部分之材料成本。

在预估材料成本方面，采购部门应提供充分之协助。

销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时，必须考虑采购的购运时间，避免造成无法如期交货的问题。

采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯，以及其产品之销售数量、品质、价格等资讯，提供给销售部门，以协助做好竞争策略之拟订工作。

为了互惠起见，公司在政策上，会要求供应商购买本公司之产品，在此项政策之执行方面，销售部门与采购部门应密切配合办理。

c.与生产部门之协调关系:为了确保原料供应的稳定性，采购部门和生产管制部门需要经常交换资讯。

生产控制部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划，使采购部门有充裕的时间寻求来源，并与供应商议价。

而采购部门亦必须通知生产管制部门其所需要之购运时间及订购后可能发生的变化。

若生产计划或采购计划中的数量或时程，有任何的改变，彼此均应迅速通知对方，以便及时做适当的调整与配合。

d.与质管部门之协调关系:基本上，采购人员必须熟悉有关品质的标准，以便从供应商处购买到合乎用途的东西。

采购人员由于直接与供应商接触，能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。

而品管部门亦应将检验结果告知采购人员，借以考核供应商。

E:与制造部门之协调关系:采购部门提供制造部门所需之物料，二者关系密切，但是二者却有不同之立场。

采购部经理面试问题1.请你自我介绍一下2.面试前对我们公司了解多少？3.在工作中你看到别人违反规定和制度，你该怎么办？4.你的上级主管和同事怎么评价你？你认为评价得准确吗？5.在你的上任工作中，你用的什么方法来发展并维持已存在的客户的？6.采购员的价值体现在哪？谈谈你对采购的认识？一个好的采购应该具备哪些方面的素质？你为什么认为这些素质是十分重要的？，优化现有供；，收集运输信息、验收；（3）检查可用材料与报废材料的库存情况，组织人员处理报废材料；（4）与供应规划、研发、生产部门及供应商合作，最小化物料的报废风险；（5）保证安全、合理的库存水平；5.供应商管理：（1）根据公司供应商政策及采购标准，定期协助评估、完善改进供应商的服务，指出服务水平不合格的供应商，并给出改进建议；（2）当质量、服务发生异常问题时，及时协调供应商、生产工厂；保证公司与供应商之间良好的合作关系；6.采购成本分析：根据公司采购预算，熟悉和掌握所负责物料的最新发展方向，把握市场动态，分析成本构成。

1.采购主管主要职责是什麽1。

先要看你面试的是什么公司？需要采购是哪些材料。

一般可归类：1.成本2.下属工作.3.供应商评审.4还要有一定的品质判断，还有材料的熟悉等。

2.如果生产明天要出货，物料需今天回来，你如何处理，如何跟供应商谈一般采购是提前采购所生产所需物料。

如果明天出货，今天才来材料，假如是现成物料，比如供应商有仓储，但是由于其它因素，比如车安排不过来，我会争取让供应商请车送过来。

运费方面在货款中扣除。

如果是供应商的提供物料还待加工生产，我会直接到供应商处跟进。

务必在第一时间将物料送回公司。

如果供应商故意无故延期交货，我会申明不再合作，另寻供应商。

或者用挖多两三家备用也是必要的！（采购计划、不合格控制。

2。

条1、你为什么要选择做采购？谈谈你对采购的认识与看法；采购工作是具有挑战性的工作,对个人来讲,每天所接触的事情会丰富个人见识经验,会让个人进步;对公司来讲,采购是一个重要的职位,是直接创造公司利益的,因为节约采购成本就是创造利益.我觉得在这方面我能够做到很好!所以我选择做采购!采购在公司中是一个重要部门,跟公司利益是很有关系的,采购成本的高低直接影响公司产品的销售价格;对于采购看法是,做事,身正不怕影子歪,不管别人怎么讲,怎么想,做事一定要做得问心无愧!2、“做一个合格的采购员”，你怎么理解“合格”这两个字？合格的采购员是采购的产品能够做到适质,适时,适量,适价;合格,还有更重要的一点是,经得住诱惑,一定要把公司利益放在首位!3、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?相互联系,相互支持,相互配合.4、做为一个采购员,你认为怎么样才处理好你与你上司之间的关系.大事小事都跟上司商量,有些事情可以给予建议,有些事情应该听取意见.5、据我所知，***公司是一家不错的企业，你为什么辞去那份做采购的工作.希望能够接受新的挑战,学习更多知识;我相信自己有采购工作的能力,能够直接的跟公司创造利益!公司与个人利益是双赢的,相信贵公司的发展前景,相信在贵公司也能够很好的发展自我.6、你做采购这么久了，以前工作中有没有遇到些什么困惑？是怎么解决的？在以前工作中有遇到过很多的困惑,关于价格上涨问题,到货时间问题,产品质量问题啊等等;但每次不管久,.;公.,).,我身不由己，13、你认为采购员与公司内部各部门的关系是什么?是合格采购的能力基础，是职业成长的关键步骤。

采购部岗位职责及制度
一、岗位职责
1.采购员
–负责根据公司采购计划，进行供应商的选择和评估，完成对采购产品或服务的采购工作；
–跟踪供应商的交付情况，确保采购计划按时完成；
–参与谈判，主导价格和合同条件的商务谈判；
–协调内外部部门间的沟通，推进采购流程的顺利进行。

2.采购经理
–负责制定和执行公司的采购策略，确保采购成本和质量的平衡；
–管理采购团队，指导和协调团队成员的工作，提高团队的绩效和效率；
–持续优化采购流程，降低采购成本，提升采购效率；
–跟踪市场价格走势，制定灵活的采购计划，应对市场波动。

二、制度规定
1.采购流程
–采购部门根据公司实际需求，编制采购计划，并对采购产品或服务进行需求评估；
–采购员选择适合的供应商，进行商务谈判，并签订合同；
–供应商交付产品或服务后，需及时验收，并进行入库管理；
–采购部门与财务部门对账，进行付款结算。

2.供应商管理
–采购部门定期对供应商进行评估和考核，建立供应商档案；
–与供应商建立长期合作关系，共同发展，实现互利共赢；
–对供应商的产品质量、交货周期、售后服务等进行监管和评估，确保供应商能够满足公司需求。

3.风险管理
–采购部门对市场价格波动、原材料供应短缺等风险因素进行全面评估和规避；
–针对潜在风险制定相应的预案和对策；
–随时跟踪市场变化，及时调整采购计划，降低风险。

结语
采购部门作为公司的重要支撑部门，承担着采购工作的重要任务。

只有加强内部管理，不断改进采购流程，优化供应商管理，有效规避风险，才能更好地发挥采购部门的作用，促进公司的稳健发展。

采购员的岗位职责和工作流程一、采购员岗位职责作为一名采购员，您将承担以下职责：1.采购物资和服务：负责根据公司需要，采购各种物资和服务，如办公用品、设备、原材料等，并确保其质量和交货期达到公司的要求。

2.供应商管理：寻找、筛选潜在的供应商，与供应商进行谈判，制定供应合同，并对供应商的履约情况进行监督和评估。

3.采购计划和预算：制定采购计划和预算，根据公司的需求和资源情况，合理安排和控制采购支出。

4.市场调研：关注市场行情，了解物资和服务的市场价格和供应情况，提供相关数据和建议，为公司决策提供参考。

5.供应链管理：与物流部门密切合作，确保采购物资的及时交付，并跟踪供应链环节，解决物流问题，保障生产运营的顺利进行。

二、采购员任职要求作为一名采购员，需要具备以下能力和素质：1.专业知识：具备一定的采购管理知识和技能，了解采购流程和法规政策，掌握相关采购工具和技术。

2.市场意识：对市场有敏锐的洞察力，能够及时了解市场变化和供需情况，制定合适的采购策略和计划。

3.谈判能力：具备良好的沟通能力和谈判技巧，能够与供应商进行有效的谈判，争取到合理的价格和交货条件。

4.分析能力：能够分析和评估供应商的实力和履约能力，识别风险，制定相应的应对措施。

5.团队合作：具备团队合作精神，能与公司内部各部门进行良好的协作，共同完成采购目标。

6.责任心：对工作负责，能够高效执行任务，保证采购工作的顺利进行。

7.变革和创新意识：积极适应变化，不断探索和引进新的采购方法和工具，提高采购效率和效果。

三、采购员工作流程采购员的工作流程通常包括以下几个步骤：1.需求确认：与相关部门沟通，了解公司的采购需求，明确需要采购的物资和服务的具体规格和要求。

2.供应商寻找：通过市场调研和供应商数据库等渠道，寻找符合公司要求的潜在供应商，建立供应商清单。

3.供应商筛选：对潜在供应商进行评估和筛选，考虑供应商的信誉、价格、质量、服务等因素，综合选择合适的供应商。

公司组织架构部门岗位设置部门职能和岗位职责公司组织架构是指公司内部各个部门之间的关系和层级结构。

部门岗位设置是指公司内部各个部门所设立的岗位，以及这些岗位所负责的工作内容和职责。

部门职能是指各个部门在公司内承担的具体任务和职责。

岗位职责是指每个岗位在完成工作任务时所必须承担的工作内容和职责。

一、公司组织架构1.高级管理层：高级管理层是公司的最高决策层，负责制定公司的战略目标和政策，以及管理公司的整体运营。

2.部门管理层：部门管理层负责管理公司的各个部门，包括制定部门的工作计划和目标，协调各个部门之间的工作关系。

3.中层管理层：中层管理层是公司各个部门内部的管理者，负责监督和管理部门内的日常运营和工作流程。

4.基层员工：基层员工是公司中最基本的工作人员，负责具体的操作和执行工作。

二、部门岗位设置根据公司的业务需求和工作流程，可以设置以下几个主要部门：1.行政部门：负责公司的日常行政管理工作，包括物资采购、人力资源管理、行政办公等。

2.财务部门：负责公司的财务管理工作，包括会计核算、财务分析、预算控制等。

3.销售部门：负责公司的产品销售工作，包括市场调研、销售策划、客户拓展等。

4.生产部门：负责公司的产品生产工作，包括生产计划、生产调度、产品质量控制等。

5.技术部门：负责公司的技术服务和研发工作，包括技术支持、产品研发、技术创新等。

6.市场部门：负责公司的市场营销工作，包括品牌推广、市场活动、广告宣传等。

7.客户服务部门：负责公司的客户服务工作，包括客户需求分析、售后服务、投诉处理等。

8.人力资源部门：负责公司的人力资源管理工作，包括招聘人才、培训发展、绩效考核等。

根据各个部门的职能和岗位职责，可以列举如下：1.行政部门：-行政经理：负责公司的行政管理工作，制定并执行公司的行政规范和政策。

-物资采购员：负责公司的物资采购工作，协调供应商和公司之间的物资供应关系。

-人力资源经理：负责公司的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效管理等。

采购专员和管理员的区别1. 职责不同采购专员主要负责公司的采购工作，包括与供应商联系、采购物品、价格谈判、合同签订等。

他们需要了解市场行情，掌握市场动态，确保公司采购的物品符合质量要求，价格合理，同时保证供货的及时性。

管理员则是公司内部非常重要的一个职位，主要负责公司的日常行政工作，包括但不限于文件管理、会议安排、行政开支报销、人事招聘等。

他们需要保证公司的日常运行顺利进行，各部门之间的协同工作有效进行。

2. 需要的技能不同采购专员需要具备一定的商业谈判能力，能够与供应商协商价格和合同条款，同时具备一定的市场分析能力，可以根据市场趋势和公司需求，制定采购计划。

此外，他们还需要熟悉相关的法律法规，理解合同中的条款和细节。

管理员需要具备良好的组织和协调能力，能够处理并解决日常工作中的各种问题，及时做出决策。

他们需要处理大量的文件和信息，因此需要具备较强的文档处理和信息管理能力。

同时，管理员还需要与各个内外部部门进行沟通和协调，因此良好的人际交往能力也是必备的。

3. 工作重点不同采购专员的工作重点是在市场上寻找合适的供应商，并与他们进行谈判，以获取最佳的价格和服务条件。

他们还需要定期跟踪供应商的表现，评估供应商的可靠性，及时调整供应商资源。

管理员的工作重点是确保公司内部的行政工作正常进行。

他们需要建立并优化公司的行政管理体系，包括制定行政管理规范、文件管理流程等。

此外，管理员还需要处理公司的各类行政事务，如会议安排、文件归档、行政开支管理等。

4. 影响范围不同采购专员的工作影响范围主要是公司的采购成本和供应链的稳定性。

他们的采购决策直接影响到公司的利益和运营效率，因此需要做出明智的选择。

管理员的工作影响范围主要是公司内部的工作效率和员工工作环境。

一个良好的行政管理体系可以提高公司的工作效率，减少不必要的工作纠纷和矛盾，增强团队合作精神和员工满意度。

5. 合作对象不同采购专员主要与供应商进行合作，需要与供应商建立良好的合作关系。

应聘采购的常见面试问题和参考答案一、为何选择做采购？答：我花费了很多时刻考虑各类职业的可能性，我以为这方面的工作最适合我，缘故是这项工作要求的许多技术都是我擅长的。

而且做采购还能够熟悉商品市场、增加见地，能够接触不同的人，提高语言交流能力，增强个人魅力。

第二要做好采购是不容易的，个人发挥空间比拟大，对个人开展很有帮忙。

采购的压力－如何以本钱操纵为导向，保证商品采购为最低本钱。

二、采购员的价值体此刻哪里？谈谈你对采购的熟悉？答：假设是公司的利润率为10%，那么采购为公司每节省1元相当于销售卖出11元的货，这确实是采购员的价值，作为采购确实是依照公司的需求，生产产品的需要，从公司利益起身买到所需的物品，即符合产品要求，又是公司能够经受的价钱，如此才算一个合格的采购。

3、你以为一样产品的价钱组成中含盖了哪些内容？答：原材料费用+制造费用(水电、人工、包装、查验、机械折旧和维修、厂房) +治理费用+财务费用+税收+运输+利润4、采购员应该如何去开发新的供给商？答：开发供给商每一个公司都有自己的流程，大体是先搜集供给商信息〔互联网、供给商大会、展览会、物流推荐、朋友关系、供给商自荐等〕，然后进展供给商调查，评估供给商信誉、产品质量等等，合格那么列入供给商备选名录；不合格那么从头找。

五、如何让公司同供给商一路开展？谈谈你对采购战略的观点？答：那个问题比拟大，但无非是在技术进步、本钱的降低、供货周期的缩短、质量操纵、开展规模和速度等几方面彼此和谐，一路进步。

采购需要踊跃沟通，实行生意两边高层及经办人按期会晤，解决前期存在的不良现象，提出往后的开展方向及战略目标，让两边明确一路利益，彼此之间全力配合开展工作。

六、如何维持与旧供给商的关系？答：因为供给商不是客户，没有必要常常主动打去联络情感，如此会致使供给商的误解，有必要时才会进展联络，一样供给商都会主动打给采购。

假设是是公事，要时刻站在公司的立场，爱惜公司的利益，假设是是私事就像对待一般朋友一样就能够够够了。