前期物业管理方案(11691)
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前期物业管理方案范文物业管理方案样本第一章绪论1.1 项目背景本物业管理方案适用于某小区的物业管理工作。
该小区位于城市中心,总建筑面积约为10万平方米,包含多栋住宅楼和商业楼。
小区内有大量业主和租户,需要一个高效的物业管理方案来保障小区的安全、卫生和舒适度。
1.2 目标和原则本物业管理方案的目标是提供高质量的物业管理服务,保障小区居民的生活质量,维护小区的良好形象。
在物业管理过程中,我们将遵循以下原则:- 公正和透明:管理过程中公平对待所有业主和租户,对管理费用等进行透明公开。
- 效率和专业:通过合理的管理机构和专业人员,提高管理效率和服务质量。
- 环境友好:注重环境保护和资源节约,减少对环境的负面影响。
- 安全和稳定:加强安全管理,维护小区的安全和秩序。
1.3 管理组织架构本物业管理方案的管理组织架构如下:- 物业管理公司:负责整体的物业管理工作,提供综合管理服务。
- 物业管理办公室:负责日常的物业管理工作,包括维护小区公共设施、处理业主投诉等。
- 安保部门:负责小区的安全和治安工作。
- 环卫部门:负责小区的清洁、垃圾处理等工作。
- 绿化部门:负责小区的绿化和景观保护工作。
- 维修部门:负责小区的日常维修和设备检修工作。
第二章基础设施管理2.1 公共设施维护为了保障小区的公共设施良好运行,我们将进行定期的检查和维护工作。
具体包括:- 电梯:定期检查电梯设备的安全性和运行状况。
- 消防设备:定期检查消防设备的完好性和可用性。
- 自来水和供电系统:保障供应的稳定和水质的安全。
- 照明设备:定期检查和更换灯具,确保小区的照明设备正常运行。
2.2 垃圾处理垃圾处理是小区环境卫生的关键环节。
我们将建立专门的垃圾收集点,并制定垃圾分类和处理的标准。
定期进行垃圾清运工作,确保小区的卫生状况良好。
第三章安全管理3.1 门禁管理为了保障小区的安全,我们将安装门禁系统,对进出小区的人员和车辆进行严格的管理和控制。
前期物业物业管理方案一、前期物业管理现状分析随着城市化进程的加快,物业管理行业迎来了快速发展的时代。
物业管理不仅仅是围绕物业维修、保洁等服务,还包括了安全保障、社区服务和环境保护等多个方面的服务内容。
而在物业管理工作中,前期的准备工作是至关重要的,它决定了后期的管理效果。
因此,本文将围绕前期物业管理方案展开讨论。
1.1 物业前期管理的重要性前期管理是物业管理工作的基础和关键,前期管理的好坏决定了后期管理的成败。
前期管理包括了选址筛选、规划设计、装修装潢、人员配备等多个环节,在这些环节中做好工作,可以为后期的物业管理工作打下良好的基础。
1.2 当前物业前期管理存在的问题目前,许多物业公司在前期管理过程中存在以下问题:一是选址不当,地理位置不佳,导致后期的租赁、销售难度加大;二是规划设计缺乏创新,导致社区环境质量低下;三是装修装潢不合理,影响了物业的整体形象;四是人员配备不足,导致后期管理效果不佳。
1.3 物业前期管理目标和意义良好的前期管理工作可以提升物业的整体形象和管理效果,让业主对物业更加满意,也为物业公司后期的运营管理提供了强有力的支持。
二、前期物业管理方案2.1 选址筛选选址筛选是物业前期管理的第一步,地理位置的优劣将直接影响后期物业的销售和租赁。
因此,在选址筛选过程中需要从市场需求、交通便利、配套资源等多个方面进行考量,并结合当地的政策规划,选择一个合适的地理位置。
2.2 规划设计在规划设计环节,需要注意社区环境的布局、园林绿化、建筑风格等多个方面。
同时,还需要结合业主的需求,提供多元化的社区设施和服务,打造一个宜居宜业的社区环境。
2.3 装修装潢装修装潢是物业前期管理的一个重要环节,它代表了物业整体形象的品质。
因此,在装修装潢过程中需要充分考虑业主的需求,精心设计装修方案,确保装修质量和效果。
2.4 人员配备人员配备是物业前期管理的最后环节,正确的人员配备不仅可以提升物业的管理效果,还可以为后期物业的运营管理提供有力支持。
《前期物业管理方案》前期物业管理方案(一):前期物业管理方案一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。
服务做到十二字方针(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案前期物业管理方案活动方案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;(四)环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。
前期物业管理方案的内容一、前期准备工作1.1 确立物业管理目标在开展物业管理工作之前,首先需要明确物业管理的目标,明确物业管理工作的定位和方向。
根据物业类型和业主需求,制定合理的管理目标,明确物业管理的主要任务和重点工作。
1.2 制定物业管理计划在确定了物业管理目标之后,需要制定具体的物业管理计划,明确管理的各项任务和工作内容,合理安排管理人员和物业管理资源,制定详细的计划流程和工作进度,确保物业管理工作按照计划有序推进。
1.3 收集物业信息在进行物业管理前,需要对物业进行全面的调查和了解,收集相关的物业信息,包括建筑结构、设备设施、人员配置、环境情况等,为后续管理工作提供依据和参考。
1.4 建立合理的管理团队物业管理需要一个专业、高效的管理团队来完成,可以根据物业的规模和特点,招募具有相关专业背景和丰富经验的管理人员,建立一个合理的管理团队,保障物业管理工作的顺利进行。
1.5 准备必要的管理工具和设备在开展物业管理工作之前,需要准备好必要的管理工具和设备,包括管理软件、通讯设备、保安器材等,确保管理工作的顺利进行和高效完成。
二、物业管理方案实施2.1 完善物业管理制度根据物业管理的具体需求和特点,建立健全的物业管理制度,包括管理规章制度、管理流程及工作程序等,明确物业管理的各项规定和要求,确保管理工作有序进行。
2.2 规范物业管理流程建立完善的物业管理流程,明确各项管理工作的责任部门和责任人员,制定详细的管理流程和操作程序,包括物业巡检、设备检修、安全防范等各项管理工作内容,确保管理工作有章可循。
2.3 加强物业安全防范物业安全是物业管理工作的重要内容,需要加强安全防范工作,建立健全的安全管理体系,加强对物业安全隐患的排查和整改,确保物业安全稳定。
2.4 提升物业服务水平物业管理不仅是对建筑物的管理,更要提供优质的服务,要加强物业服务意识,提升服务水平,及时回应业主需求,解决物业相关问题,提高物业管理的满意度。
《前期物业管理方案》前期物业管理方案(一):前期物业管理方案一、物业管理前期筹备工作(一)管理人员、水电工、保安人员,应提早介入了解图纸熟悉房屋结构、性能、水电管道布局,智能化安防监控系统等管理中应注意事项,加强培训,为往后提高、保养、维修、保值、增值打下基础,为业主解决后顾之忧。
(二)建立整理楼宇的详细资料,组织整理设备档案,资料档案及业主资料,做到档案齐全,有序管理。
(三)依据相关文件及本小区住宅特点制定《小区业主公约》,《管理处岗位职责》,以及员工的规章制度。
(四)制订详细的设备,设施维修,房屋保养计划和检查制度,《水电设施、设备巡检计划》,《公共照明维护计划》,《监控与消防系统维护计划》等。
(五)规范各部门的日常管理工作,做好人员调配岗位培训,一个月内所有员工务必全部到位,并针对项目管理特点现场培训,提高实用素质。
二、接管后的日常管理服务工作(一)设接待处,白天有专职人员接待住户,处理服务范围内的公共性事务,受理住户的咨询和投诉。
服务做到十二字方针(即礼貌、热情、友善、乐观、主动、平等)。
(二)安防工作:1、保安人员着装统一、整齐,待人要礼貌礼貌、热情。
2、保安倒班制:实行24小时值班和巡视。
3、门卫进出管理要严格,来访车辆要登记,搬迁货物需由业主开具证明条。
4、充分发挥小区24小时电视监控系统、TV分割镜头监控系统、入户梯口电控防盗锁,搞好社区智能化管理。
5、做好消防工作,建立防火、防盗职责制,定期检查消防器械。
6、建立消防安全制度,开展消防知识宣传教育活动。
7、配有消防系统设施设备,能随时启用。
8、小区内出入口设有明显标志,各组、栋及单元(门)、户有明显标志,订有突发火灾应急方案前期物业管理方案活动方案。
9、加强与市保安和临近派出所联系,建立联防,共同维护楼区安全,以创造良好治安环境。
10、车辆收发卡并由保安员指挥进入车库和停车场,外来车辆未经许可不得入区,自行车、摩托车和电动车派专人管理(三)为了保障小区内公共秩序和全体业主生命财产安全,根据《中华人民共和国治安管理公司处罚条例》,特制定本规定:1、各业主(住户)应将全部常住人员状况如实填写在《业主入住登记表》中,并留下紧急联系办法;2、小区内公共区域的公共秩序维护由管理公司负责,管理公司工作人员及保安人员有权对违反小区管理规定的行为进行检查、纠正;屋内安全由业主或使用人自己负责;3、本小区实施准封闭式的保安管理办法,管理公司保安人员全天候24小时值班,业主(住户)应主动配合管理公司工作,防止各业治安事件的发生;4、各业主(住户)不得违反规定存放易燃、易爆、剧毒、放射性物口,不得利用房屋从事危害公共利益或侵害他人正当权益的活动;5、为了保障业主利益,凡个人携手箱、包装箱及大件物品离开小区,需事先填写《物品搬迁登记表》经管理公司核实同意(房屋使用者需经业主签名同意)方可离开;6、凡住户搬离小区应提前通知管理公司,并填写《物品搬迁登记表》,经业主签名同意、经管理公司核实后方可离开小区;(四)环卫绿化工作:1、公共部位卫生区,派专职卫生员做到垃圾日产日清,楼道每3天清扫1次,楼梯扶手每3天擦洗1次;共用部位玻璃每季清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次,及时清除小区内主要道路积水、积雪。
初期物业管理方案和措施随着城市化进程的加快和人口的不断增加,物业管理越来越成为社会关注的重点问题。
物业管理不仅关乎居民的生活质量,也影响着社会的整体稳定和发展。
因此,建立一个科学、规范的物业管理体系,成为城市管理工作的重要内容之一。
一、初期物业管理方案1. 建立物业管理委员会:在小区设立物业管理委员会,由业主代表组成,负责监督和协调物业管理工作。
物业管理委员会定期召开会议,听取业主意见和建议,共同商讨解决物业管理中出现的问题。
2. 制定物业管理制度:制定物业管理规章制度,明确物业管理的职责和权利,规范物业管理工作流程,确保物业管理工作的有序进行。
3. 完善物业设施:对小区内的基础设施进行全面检查,及时修缮和更新设施设备,确保小区居民的生活便利和安全。
4. 加强安全防范:加强小区的安全巡逻和监控,建立健全的安全管理体系,加强对小区居民的安全教育和宣传,提高居民安全意识。
5. 推行绿色环保:在小区内建立垃圾分类处理和废品回收制度,推广节能环保理念,改善小区环境质量,打造宜居的生活环境。
6. 加强社区文化建设:开展丰富多彩的社区文化活动,增强小区居民的凝聚力和归属感,营造和谐和睦的社区氛围。
7. 配备专业管理人员:引进具有丰富物业管理经验和专业知识的管理人才,提高物业管理水平,为小区居民提供更优质的管理服务。
8. 充分倾听业主意见:在小区设立专门的意见箱,鼓励居民积极提出建议和意见,及时解决居民关心的热点问题,增加业主的参与感和认同感。
二、初期物业管理措施1. 健全管理机制:建立定期例会机制和阶段性检查评估机制,及时发现和解决管理问题,提高管理效率和质量。
2. 加强安全防范:加强小区的安全巡逻和值班制度,建立健全的安全管理体系,确保小区居民的人身和财产安全。
3. 健全信访机制:建立完善的信访投诉处理机制,及时受理和解决居民的投诉和建议,保障居民合法权益。
4. 推行公开透明:定期向业主公开物业管理工作情况和财务报表,增强管理的透明度和公信度,接受业主监督和评价。
前期物业前期物业管理方案一、前期准备1.1 项目背景随着城市化进程的加快和人口规模的不断增加,城市住宅小区、写字楼、商业综合体等各类物业管理日益繁重。
同时,随着国家对物业管理行业的政策支持,物业管理服务企业的数量和规模逐渐扩大,业务范围不断拓展,管理水平不断提升。
前期物业管理方案的编制对于保障物业管理工作的顺利开展,维护业主和租户的权益,提升物业管理服务水平具有重要意义。
1.2 目标与需求本次前期物业管理方案的编制目标是为获取物业管理项目运营权提供可行的管理方案。
针对不同类型的项目,拟定合理的管理方案,并明确物业管理服务的范围、目标和要求。
另外,对于物业管理团队的建设和管理员工的配备也将进行详细规划。
1.3 工作内容本次前期物业管理方案的工作内容主要涵盖以下几个方面:1.3.1 对项目进行全面的情况调研和问题分析1.3.2 根据项目情况,确定物业管理服务的范围、目标和具体要求1.3.3 设计合理的物业管理架构1.3.4 规划物业管理团队的建设和管理员工的配备1.3.5 撰写前期物业管理方案报告二、情况调研和问题分析2.1 项目情况调研在进行情况调研的过程中,应全面了解项目的基本情况,包括项目的位置、规模、建筑年限、业主人群、租户情况、项目周边环境等。
同时,还需要对项目的现有管理情况进行仔细分析,了解现有管理模式和管理水平,并发现存在的问题和改进的空间。
2.2 问题分析通过对项目情况的深入调研,可以发现一些普遍存在的问题,如管理混乱、服务不到位、设备老化、人员短缺等。
这些问题会影响项目的整体运营效率和管理水平。
进一步分析这些问题,找出其产生的原因,并提出相应的改进措施。
三、物业管理服务范围、目标和要求3.1 服务范围根据项目情况和问题分析,确定物业管理服务的范围,包括但不限于:3.1.1 周边环境卫生保洁3.1.2 安全防范和应急处置3.1.3 设备设施日常维护保养3.1.4 业主和租户服务3.1.5 绿化和园林管理3.1.6 公共设施运营管理3.1.7 经济管理和日常费用收支管理3.2 服务目标制定明确的服务目标,包括但不限于:3.2.1 提升管理水平,改善项目整体运营效率3.2.2 保障业主和租户的安全和舒适3.2.3 提升项目的整体形象和品质3.2.4 提升业主满意度和租户满意度3.3 服务要求根据项目特点和业主和租户的需求,制定服务要求,包括但不限于:3.3.1 响应速度快,解决问题及时3.3.2 服务态度好,服务效果好3.3.3 经济管理规范,资金使用合理3.3.4 全面推行信息化管理,提高管理效率3.3.5 制定合理的物业管理制度和规章制度四、物业管理架构设计4.1 组织结构设计依据服务范围和目标要求,合理设计物业管理架构,包括但不限于:4.1.1 管理委员会/业主大会4.1.2 物业管理公司/物业管理团队4.1.3 管理岗位设置和职责分工4.1.4 通道额设计和管理权责划分4.2 人员配备根据物业管理服务的具体要求,制定合理的人员配备方案,包括但不限于:4.2.1 管理员工配备和培训4.2.2 执行员工配备和培训4.2.3 监督员工配备和培训4.2.4 特殊岗位员工配备和培训五、物业管理团队的建设和管理员工的配备5.1 物业管理团队的建设在确定好组织结构和人员配备方案后,需要对物业管理团队进行建设,包括但不限于:5.1.1 制定合理的招聘计划和条件5.1.2 开展全面的培训和考核5.2 管理员工的配备制定合理的管理员工配备计划,包括但不限于:5.2.1 根据职责要求确定不同岗位的管理员工数量5.2.2 确定不同岗位的管理员工的薪酬待遇5.2.3 制定管理员工的培训计划和考核机制六、前期物业管理方案报告6.1 撰写报告根据以上分析和规划,撰写前期物业管理方案报告,包括但不限于:6.1.1 撰写项目情况调研和问题分析的报告6.1.2 撰写服务范围、目标和要求的报告6.1.3 撰写物业管理架构设计的报告6.1.4 撰写物业管理团队的建设和管理员工的配备的报告6.2 提交报告将撰写好的前期物业管理方案报告提交给相关部门审批,并根据审批意见进行修改完善。
前期物业管理方案前期物业管理方案(通用5篇)为了确保事情或工作得以顺利进行,常常需要预先制定方案,方案一般包括指导思想、主要目标、工作重点、实施步骤、政策措施、具体要求等项目。
那么问题来了,方案应该怎么写?下面是小编精心整理的前期物业管理方案(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
前期物业管理方案1一、物业管理公共服务质量标准1、房屋共用部位、共用设施设备的维护(1)房屋(2)协调配合水、电等专业部门做好水、电等设施设备正常运行的保障工作,并保障小区内下水道、化粪池正常畅通运行。
(3)环卫设施完好无损。
(4)道路畅通,路面平整。
(5)消防设施完好无损,可随时启用。
2、安全护卫(1)主出入口设有值班室,并实行24小时值班;(2)安全护卫人员24小时巡查;(3)小区24小时监控;(4)交通、车辆管理有序;A、机动车辆出入登记、按章行驶,确保道路畅路。
B、机动车辆按序停放。
(5)危及用户安全处,设有明显的标志并制定防范措施;(6)有应急处理计划、措施,遇警能及时报警,并努力防止事态近一部恶化,协助保护现场。
(7)小区内无重大火灾、刑事和交通事故。
3、绿化与环境卫生(1)绿化贴合规划要求,布局合理,绿化覆盖率不低于30%;(2)花草树木长势良好,无枯死,无破坏,无大面积虫害现象;(3)修剪及时,整齐美观;(4)绿化品味高,有较高观赏价值;(5)小区内全方位持续清洁;(6)房屋立面整洁,公共楼道及道路整洁,无堆放杂物现像;(7)水、电等设施设备整洁,水箱定期清洗,供水贴合卫生标准,无二次污染及隐患;(8)环卫设施整洁;(9)无乱贴、乱挂、乱划现象;(10)噪音等贴合环境标准。
4、收费管理(1)服务人员尽职尽责,岗位职责上墙公布;物业管理收费实行明码标价;(2)用户主动参与、支持物业管理工作,自觉维护环境、秩序,共创礼貌小区;(3)建立收费管理制度,职责落实到人,每六个月向业主委员会或物业产权人、使用人公布服务费收支状况;(4)模苑遵守国家收费政策,无擅自增加收费项目、提高收费标准等乱收费行为;(5)认真接等群众投诉,并建立群众投诉记录,有效投诉办结率98%以上,回访率100%;(6)业主意见反馈满意率90%以上。
前期物业管理方案范文《前期物业管理方案》一、方案背景随着城市化进程的加快和人口规模的不断增加,物业管理工作越来越受到社会的重视。
为了提高社区居民的生活质量,保障社区的安全与秩序,有必要制定一份前期物业管理方案,以确保物业管理工作的顺利进行。
二、方案目标1. 提供优质的服务:通过合理的管理和运营,提供优质的物业服务,满足居民的需求,提高居民的满意度。
2. 保障社区安全:设置有效的安全措施,维护社区的安全与秩序,有效应对突发事件,保障居民的人身财产安全。
3. 促进社区和谐:建立良好的居民关系,促进社区居民的交流与互动,营造和谐的社区环境。
4. 提升物业管理水平:加强物业人员培训,提升管理水平,提高工作效率和专业素质,为社区提供优质的物业管理服务。
三、方案内容1. 组织机构建设(1)成立物业管理委员会:依法成立物业管理委员会,负责制定和执行物业管理制度,协调物业管理工作,保障居民的权益。
(2)设立综合管理部门:成立综合管理部门,负责物业管理的日常运营和维护,包括安全管理、环境卫生、设备维修等工作。
2. 安全管理(1)制定安全管理制度:建立完善的安全管理制度,包括人员进出管理、巡逻巡查、突发事件处理等,确保社区的安全与秩序。
(2)配备安保人员:配备专业的安保人员,加强对社区的监控和巡逻,发现问题及时处理,保障居民的安全。
(3)开展安全宣传教育:定期组织居民参加安全宣传教育活动,提高居民的安全意识,避免安全事故的发生。
3. 环境卫生管理(1)制定环境卫生管理制度:建立环境卫生管理制度,包括清洁工作的频次和标准,确保社区的环境卫生。
(2)加强垃圾分类管理:引导居民积极参与垃圾分类工作,提供垃圾分类的指导和设施,保障垃圾分类工作的顺利进行。
(3)组织环境卫生活动:定期组织环境卫生活动,包括社区清洁日、绿化植树等,提高居民的环保意识,美化社区环境。
4. 设备维修与保养(1)建立设备维修档案:建立设备维修档案,记录设备的维修情况和保养记录,定期检查设备的运行状况,及时修理和更换老化设备。
小区前期物业管理服务方案一、服务内容1. 小区安全管理- 制定安全管理制度,保障小区居民生命财产安全。
- 定期巡查小区安全隐患,并及时整改。
- 建立24小时值班制度,确保随时处理突发事件。
2. 小区环境管理- 绿化管理:精心打理小区绿化,保持环境清洁整洁。
- 垃圾清运:定时清理小区垃圾,确保环境清洁。
- 清洁卫生:定期清洁小区公共区域,保持卫生整洁。
3. 小区设施维护- 定期检查小区设施设备,及时维修保养。
- 维护小区电梯、水电气设施等基础设施,保障正常使用。
- 维护小区门禁系统、监控设备等安全设施,确保居民安全。
4. 小区服务管理- 设立专门客服热线,为居民提供及时便捷的服务。
- 开展居民活动,增进邻里关系,营造和谐社区氛围。
- 提供快递代收、车辆停放等服务,方便居民生活。
5. 小区规章制度管理- 制定小区规章制度,明确居民权利义务。
- 定期进行规章制度宣传教育,引导居民遵守规则,维护小区秩序。
二、服务标准1. 及时响应:对居民投诉、建议立即受理,确保及时反馈。
2. 定期巡查:定期巡查小区各项设施,确保正常运转。
3. 定期维修:定期维修小区设施,保证设施设备完好。
4. 高效处理:对突发事件快速响应,妥善处理,保障居民安全。
5. 热情服务:以热情周到的服务态度为居民提供贴心服务。
三、服务流程1. 居民投诉- 居民可以通过客服热线、公共留言板等方式进行投诉。
- 物业公司接到投诉后立即受理,派员前往调查,并在24小时内给予反馈。
- 对于有关小区设施设备损坏、环境卫生等问题,及时整改。
2. 小区维护- 物业公司定期巡查小区设施设备,发现问题立即维修。
- 对于大修、维护请求,物业公司将委托专业公司或工人进行处理,确保质量和效果。
3. 安全隐患处理- 物业公司定期进行安全隐患排查,发现问题及时整改。
- 发生突发事件时,物业公司将立即启动应急预案,处理并及时通知居民。
四、服务保障1. 人员配备:配备专业服务人员,具有相关资质和经验。
第一章物业管理处机制架构一、物业管理服务定位、服务目标、管理模式、实施措施(一)物业管理服务定位和盛嘉园小区是新密市首个大规模坡地建筑群,楼盘面积规模较大,环境优雅,是现代建筑精华与山水居住文化融为一体的中档品位的商品住宅小区,公共配套设施完整,适合按三级物业管理标准实施管理。
我们将按照标准,对小区实行以住宅小区为主,适当配合对商铺的物业管理服务开展工作。
(二)物业管理服务目标1.管理处严格执行物业管理条例的规定,按照前期物业管理服务合同的约定及物业管理服务质量的承诺,开展物业管理服务工作。
2.与广大业主一道遵守和维护《临时管理规约》及各项小区内部管理规章制度,努力营造和谐、文明、安全、洁净、美观、舒适、温馨的居住环境。
3.力求做到小区实现专业化经营与服务,管理无盲点,工作无挑剔,业主无怨言,温馨服务,人文管理。
4.最终达到物业管理企业与小区业主完美合作的目的。
共同创建和盛嘉园的物业管理品牌形象,争取两年内达到文明小区标准,创新密市优秀物业管理小区称号。
(三)管理模式和实施措施1.管理模式我物业公司将奉行“以业主为中心,以员工为根本”的管理理念,把为业主(住户)服务作为工作的“关注焦点”,把“热情服务、精益求精、尽忠职守、创新进取”的工作作风引入到物业管理的服务中去。
通过制度规范管理,依法经营,推行人性化服务,充分发挥全体员工的积极性,实行直线式管理,本着“精干高效”的原则,合理设置机构和进行人员定编,在保证服务质量的前提下,降低成本,减轻业主的负担。
按照现代化的物业管理方式,实行规模化、科学化、规范化、专业化的管理,创立独具长岛特色的服务管理模式,力争成为行业的佼佼者。
2.实施措施(1)在努力通过规模化管理做好物业管理服务的同时,把个性化服务,人性化管理作为公司的重点工作目标,以“公平”原则为指针,依法管理,以情服务,以“业主的需要就是我们的追求”为服务理念,真正发挥“管家”的作用。
(2)将管理处工作细划分,共分为综合部、保安队、工程维修部、绿洁部四个模块,由小区主任一管到底,各专业组直接对主任负责。
对这些模块实行专业化管理,参照质量管理体系,推行全面质量管理,确保小区物业管理工作从一开始就走上规范化、标准化、法制化的道路。
(3)检验各模块专业化管理的效果采用绩效考核办法,选取主要工作过程的质量标准作为绩效考核的依据,每月评比一次,达到提高各模块服务质量的目的。
二、“和盛嘉园”小区一期管理处人员配置人员配备计划、岗位职责及素质要求三、管理处组织机构、运作机制及管理制度㈠管理处组织机构为更好开展“和盛嘉园”小区的物业管理服务工作,提高和盛嘉园小区的服务质量和服务效率,根据小区业务需要,管理处拟设置综合部、工程维修部、保安队、绿化洁卫管理部共四个部门,采用简单的直线式的组织结构,各种职务按垂直系统直线排列,如下图所示。
1.这样管理,结构简单,权力集中,责任分明,指挥统一,联系简捷,符合量化管理要求。
2.和盛嘉园管理处作为物业管理有限公司的下属机构,财务上实行成本独立核算。
㈡运作机制管理处在内部管理上将管理活动和管理手段构成一个连续封闭的回路,形成工作任务分配、实施、检查、总结、整改一套严谨的工作监控回路。
⑴组织机构的设置原则是精干高效、一专多能。
管理处实行公司领导下的管理处主任负责制。
⑵管理处内部实行垂直领导,减少管理环节,提高工作效率。
⑶内部运作系统:管理处在内部管理上,采取的是将管理活动和管理手段构成一个连续封闭回路的作法,即注重封闭性,这样才能形成有效的管理运作,否则,如果管理系统内的结构、联系松散,没有一定的控制,那么内部管理必定是无效的。
⑷在具体运作中,管理处主任是日常工作的指挥者,同时又是监督检查者,各项指令下达后,策划、安排和执行机构即开始运作,执行过程中的信息通过反馈渠道回到指挥机构,供主任做出校正、判断、总结。
在整个过程中,主任还要从检查、评比结果中发现管理中存在的问题,并加以纠正,做到有布署、有检查、有总结,从而保证了管理的有效性。
2.在对业主/住户服务的控制上,我们通过以下措施提升服务质量:⑴制定各部门的工作手册,各岗位的工作流程、工作质量标准及考核标准,来保证我们的服务质量;⑵建立对顾客的回访制度,来检查业主/住户对我们管理服务工作的满意度;⑶建立“主任意见箱”,随时征集顾客对服务工作的意见,并使信息的真实性和及时性得到保证。
3.在内部管理上,我们通过建章立制,规范管理;员工培训,提高员工综合素质;通过例会、员工之间的信息沟通及时了解住户的要求希望,员工情绪的细小变化,物业设备的异常反应等等。
凡是对管理质量产生影响的,在自己职权和能力范围内解决不了的,都将作为信息反映给主任,以便及时作出处理,协调关系和解决问题。
第二章管理处各部门主要职责及管理制度一、各部门主要职责1.综合部——房屋管理。
——入住、装修管理。
——图纸、住户档案管理。
——住户投诉管理。
——房屋租赁管理。
——住户回访。
——外协外联业务。
——社区文化管理。
——水电费、物业管理服务费的收缴管理。
——物资采购、供应及库房管理。
——联系家政服务及有偿服务工作。
——管理处人员出勤考核、工资发放工作。
——定期公布各种物业费用收支情况。
——参加房屋竣工验收的查验工作。
2.工程维修部——负责小区内公共设施设备安全检查、保养和维修。
——管理好小区设备设施及技术图纸资料。
——处理住户水、电、气、消防、通讯、电视、等投诉并开展维修业务。
——做好各种公共设施设备运行、检查、维修记录。
——负责智能化系统设施的养护及培训指导使用。
——负责委托外部维修工程的联系业务。
3.绿化洁卫部——负责绿化地的养护、修剪与管理。
——负责培育花苗。
——负责小区内公共环境卫生清洁。
——负责绿化洁卫用具、化肥、农药、物品的使用和管理。
4.保安管理部——协助公安部门搞好小区内的治安工作。
——协助消防部门搞好小区内的消防工作。
——协助处理突发性事件。
——负责小区内道路交通、车辆停放秩序的日常管理与车位收费。
——负责保安部门物品、设施设备的管理。
——负责与派出所、社区委员会的协调工作。
二、日常管理制度1.公司行政管理制度。
2.保安部管理手册。
3.绿洁部管理手册。
4.综合部管理手册。
5.工程维修部管理手册。
6.财务部管理规定。
7.保安管理员考核制度。
8.工程维修人员考核制度。
9.房屋管理员考核制度。
10.绿化员考核制度。
11.洁卫员考核制度。
1第三章和盛嘉园小区维修、养护、管理方案一、共用部位、共用设施设备的日常和定期的维修养护、检修、保养1.共用部位、共用设施设备的日常养护基本原则因地制宜,合理修缮。
对不同的共用部位、共用设施设备制定不同的维修养护标准。
(1)根据共用部位、共用设施设备的性能要求,确定维修保养的类别、等级、周期与内容,实行大、中、小修三级修缮制度,以保证其正常使用,延长整体的使用寿命。
(2)根据共用部位,共用设施设备的工作内容和要求,制定维修保养制度,由维修管理人员具体实施、监督和检查。
2. 共用部位、共用设施设备的日常检修、保养(1)以维修员为主,对共用部位、共用设施设备采取清洁、紧固、调整、润滑、防腐为主的检查和预防性保养措施。
(2)维修管理员通过对小区的共用部位、共用设施设备的进行日常的常规性保养和日常巡视、检查,及时解决共用部位、共用设施设备的修理维护问题,做到“水电急修不过夜,小修项目不过三日,一般项目不过五日”。
维护共用部位、共用设施设备的功能,使发生的损失及时得到修复,最大限度的延长共用部位、共用设施设备的使用年限。
3.运行管理——值班人员必须按相关作业指导书规定(岗位职责、工作方式、运行操作规程)操作和监视,分系统定期检查和记录各部分、各监控点和工作及运行状态,形成日、月记录表。
发现异常,及时处理。
——接到各种报警编号(防盗报警、火警、煤气泄漏、监视图像异常等),立即指挥有关人员赶赴现场,及时处理各类事作并作好记录。
——保持监控室的清洁,作好运行记录和交接部记录。
护卫管理人员、房屋管理员、工程维修人员要不定期对智能化系统各种设施设备进行巡察,发现问题及时处理。
4.维护和保养(1)每年要对智能系统制订维护保养计划,明确维护保养人员,责任到人。
(2)智能化系统维护养护项目表。
3设备三级人员管理1.管理处主任:设备安全之第一责任人,负责设备保养维修工作的检查、监督。
2.设备主管:负责设备保养、维修工作的组织、安排和实施,建立设备台帐,解决技术难题。
3.设备责任人:负责责任范围内设备保养维护的日常工作。
4 设备六级保养维修1.日检:属日常巡视检查维护,检查设备运行状态是否正常。
2.月检:属测试性检查,对设备进行性能测试、调整。
3.季检:属维护性修理,对设备进行清扫、加油、调试。
4.年检:属恢复性修理,对设备局部解体,着重恢复设备的电器性能、机械和精度,检修或更换部件及附属装置。
5.属彻底性修理,对设备全部解体,全面检查、试验、探伤、调试、更换全部不合格零件或附属装置。
6.分承包方保养维修:依据分包合同的约定进行定期保养及故障处理。
5设备管理要点(1)建立设备的管理档案和各类重要设备的技术档案。
(2)设备管理必须落实设备责任人,做到责任到人。
(3)设备管理首要任务是保证整个小区所有设备的正常运转。
(4)消防系统各设施、器材定期检修、检测,保证无损坏或失效。
(5)机房、设备房属安全和消防重点,严禁无关人员进入。
(6)完整详细的设备管理工作纪录是设备管理质量的必要保证。
6回访根据公司制订的维修养护、检修、保养回访制度,及时了解业主对维修养护服务的工作满意度,通过意见箱、发意见征询表、电话、上门征求意见等方式进行回访,针对业主提出的意见和建议,改进工作方法。
第四章社区文化、便民服务1.不定期组织一些少年、中老年人开展活动,如组织书法展览,老年健康保健讲座,少年暑假兴趣讲座,科普宣传,象棋、扑克比赛等。
2.开辟宣传栏,经常宣传各种文化知识,物业管理新法规,管理智能化知识。
3.一年内组织一至两次小区文娱活动,增强业主和物业使用人住小区,爱小区,共建文明小区的意识。
4.从方便业主的角度出发,管理处将提供多项便民服务。
主要有:(1)无偿提供信息查询(与物业有关的)(2)协理住户审核房屋装修图纸,联系推荐经评审合格的装修施工队(3)利用小区宣传设施,进行医疗卫生、防火减灾等各种居家常识介绍,倡导科学文明的生活方式(4)有偿提供家政、家电维修、文化体育娱乐联系等服务(价格另定)附:和盛嘉园物业管理服务内容及承诺指标。