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内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据，是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理，规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为，根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定，以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求，特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门，负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制，项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门，工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作，会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件，工程部设置专职人员进行管理，负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管，负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图，说明书及附表资料，变更设计；2.施工规范，验标，所采用的标准图，参考图；3.承包合同的投标书，施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括：交接桩签认记录，施工复测记录，中线、水平原始记录，建筑物放样记录，工程检验、试验资料，特殊过程监控记录，创优规划，工程日志，作业指导书，技术交底，检验批记录、创优规划，质量保证措施，会议纪要，检查记录等；5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件；6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作，从施工准备开始，直到工程竣工验收，贯穿于整个施工全过程，保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作，规范内业资料的管理，提高安全生产工作的效率和准确性，制定本制度。
本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。
二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类：（1）安全生产规章制度、标准和法律法规文件；（2）安全生产事故记录；（3）安全生产监督检查记录和整改报告；（4）安全生产技术文件和图纸；（5）安全生产培训资料和签到记录；（6）其他与安全生产相关的资料。
2. 内业资料的管理：（1）建立内业资料档案库，按照分类编号对资料进行存放和管理；（2）对每份资料进行登记，包括资料名称、来源、日期等信息；（3）定期对档案库进行归档整理，不再需要使用的资料进行销毁或转存；（4）禁止私自复制、传播或销售资料，如需使用资料需通过正规渠道申请。
三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性，未经授权禁止向外界披露或泄露；2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理；3. 分配权限，只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料；4. 对人员分配涉密岗位的，应进行保密培训，签订保密协议。
四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则，不能侵犯他人合法权益；2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料；3. 跨部门或岗位间需共享资料时，应经过相关部门的协调和审批。
五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份，确保数据的安全性和完整性；2. 对备份数据进行存放和管理，确保备份数据的可靠性和快速恢复性；3. 定期测试备份数据的可恢复性，以确保数据备份工作的有效性。
六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作，保证制度的执行；2.相关部门和岗位应按照制度规定，认真履行相应的责任和义务；3.对违反制度的行为进行处理，造成损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。
七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传，提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理，保障内业数据的完整性和安全性，提高内业工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责，包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件，包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式，电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等，纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息，以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理，以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档，保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施，确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档，并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理，确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施，以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行，确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚，包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为，公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效，可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理，促进内业工作的高效进行，特制定本内业资料管理制度，并按照相关法律法规和公司规定执行。
安全生产内业资料管理制度范文一、总则为加强公司内业资料的管理，保障生产安全，提高工作效率，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作，包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员，确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类，分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录，并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行，每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统，以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号，能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定，不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息，必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份，确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管，备份介质的存放位置应记录在备份目录中，并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为，将依据公司有关规定进行相应处理，包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作，建立健全相应的内业资料管理制度，并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本，具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
安全生产内业资料管理制度范文（2）是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行，对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度，规范和准确管理安全生产相关资料，保证资料的完整性、安全性和及时性。
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
内业资料管理制度一、背景与目的现代企业越来越重视资料的管理与利用，尤其是对内业资料的管理尤为重要。
内业资料是指企业内部产生的各类文件、报表、合同、协议等电子或纸质数据，对企业的内部运营及决策起到至关重要的作用。
因此，制定一套科学有效的内业资料管理制度，对于提高企业运营效率，规范内业工作流程具有重要意义。
二、原则与要求1. 系统性原则：建立完善的内业资料管理制度体系，确保各环节无漏洞地执行；2. 规范性原则：明确内业资料的分类、命名规则和存档要求，使内业资料易于查找和利用；3. 安全性原则：确保内业资料的安全存储和保密，防止信息泄露和意外损坏；4. 便捷性原则：提供便捷的内业资料检索及浏览方式，方便内部人员获取所需信息。
三、内业资料管理流程1. 内业资料的创建与收集a) 内业资料的创建应在规定的内业工作平台上进行，禁止在临时文件或私人电脑上存储资料；b) 内业资料的收集应及时归档，避免杂乱无章地存放在各处。
2. 内业资料的分类与命名a) 内业资料应按照事务性、工作性质、时间等进行分类，建立一套清晰易懂的分类体系；b) 内业资料的命名应简洁明了，采用有意义的文件名，避免使用模糊、重复或无效的命名方式。
3. 内业资料的存储与备份a) 内业资料的存储应按照分类建立文件夹，确保每一份资料都能被准确地归档；b) 内业资料应定期进行备份，备份文件应存放在不同的地点或云端服务器，以防止数据丢失。
4. 内业资料的访问与使用a) 内业资料的访问权限应根据人员职责设置，确保不同级别的人员只能查看到其所需的资料；b) 内业资料的使用应遵守相关的法律法规，不得将资料用于非法用途。
5. 内业资料的归档与销毁a) 内业资料应根据一定的保存期限进行归档，已经过期的资料应及时进行销毁或转档；b) 内业资料的销毁应采取安全可靠的方式，确保不可恢复地销毁敏感信息。
四、内业资料管理制度的执行与监督1. 内业资料管理制度的执行由内业资料管理部门负责，对内的人员应配合执行；2. 内业资料管理制度的执行情况应进行定期检查和评估，发现问题及时纠正；3. 内业资料管理制度的执行情况应向管理层进行报告，以便及时调整和改进。
第一章总则第一条为加强本单位的内业资料档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有内业资料的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第三条内业资料档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）规范化、标准化原则；（三）安全保密原则；（四）便于利用原则。
第二章档案收集第四条各部门应按照档案收集范围，定期收集本部门产生的内业资料，包括但不限于以下内容：（一）文件、报告、计划、总结等文书资料；（二）会议记录、录音录像、照片等声像资料；（三）图纸、设计、工艺、标准等技术资料；（四）数据、表格、图表等统计分析资料；（五）其他具有保存价值的资料。
第五条收集的内业资料应真实、完整、规范，符合档案收集要求。
第三章档案整理第六条内业资料档案整理应遵循以下要求：（一）分类：根据档案内容、形式、时间等特征，对档案进行科学分类；（二）编目：对档案进行编号、编目，建立档案目录；（三）装订：按照档案装订标准，对档案进行装订；（四）登记：对档案的收集、整理、归档、保管、利用等情况进行登记。
第四章档案归档第七条内业资料档案归档应按照以下程序进行：（一）收集：各部门按照档案收集范围，收集本部门产生的内业资料；（二）整理：对收集到的内业资料进行整理，确保档案的完整、准确、规范；（三）鉴定：对整理好的档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（四）归档：将鉴定通过的档案按照档案目录进行归档。
第五章档案保管第八条内业资料档案保管应遵循以下要求：（一）安全：确保档案库房安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故发生；（二）通风：保持档案库房通风、干燥，防止档案霉变；（三）防虫：定期对档案库房进行防虫处理，防止档案被虫蛀；（四）防尘：保持档案库房清洁，防止档案被灰尘污染。
第六章档案利用第九条内业资料档案利用应遵循以下要求：（一）查阅：档案查阅应办理相关手续，确保档案安全；（二）复制：档案复制应遵守法律法规，不得损害档案的完整性和真实性；（三）保密：对涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私的档案，应严格执行保密规定。
一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理，确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化，特制定本制度。
二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。
三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作，确保内业资料管理制度的有效实施。
2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。
3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理，并及时提交安全部门。
四、内业资料管理要求1. 收集与整理（1）安全部门应按照国家相关法律法规和标准，及时收集各类安全内业资料。
（2）各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。
（3）安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。
2. 归档与保管（1）安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订，并建立档案目录。
（2）安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。
（3）安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。
3. 借阅与使用（1）借阅安全内业资料应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还期限等。
（2）借阅者应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、篡改、销毁。
（3）借阅期满后，借阅者应及时归还安全内业资料。
4. 查阅与复制（1）查阅安全内业资料应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等。
（2）查阅者应遵守查阅规定，不得擅自复制、篡改、销毁。
（3）查阅完毕后，查阅者应签字确认。
五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。
2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施。
2. 本制度由安全部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要，规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本办法；2、内业资料是施工过程产生的，是施工过程的原始记录，完整、准确的内业资料是进行质量追溯，编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果，为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法；3、所有资料归档前，资料填写人员应确认填写无误，经技术负责人复核，相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作，完善内业资料管理，本着“规范管理、严格管控”的原则，实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理，竣工文件应达到：内容齐全，文字材料、图纸与实物一致，签字盖章完备，符合法律手续，文字美观大方、字体工整、书写整洁，图纸线条粗细分明，图幅正确，图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷，文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单，文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制，专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中，要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定，以供施工中严格执行。
3、施工过程中，要建立项目的技术标准体系，编制技术标准目录，本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持，项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准，根据项目编制的技术标准目录配齐，保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程，须按登记发放。
内业资料管理制度(6篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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贵广铁路十二标段工程指挥部内业资料管理制度二OO九年三月目录第一章总则 (1)第一条为规范安全生产资料管理，制定本办法。
安全生产资料需归档保存的，按档案管理规定执行。
(1)第二条各单位应根据管理需要建立安全管理台账。
(1)第二章安全管理资料的主要内容 (1)第三条各单位安全管理资料主要包括以下内容： (1)第四条安全管理基本情况一般包括下列内容： (2)第五条安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容： (2)第六条安全管理目标、工作计划、总结、考核资料： (3)第七条有关安全生产会议资料： (3)第八条专项安全施工措施及安全技术交底： (4)第九条危险因素辩识、评价与控制资料 (4)第十条安全投入资料 (4)第十一条安全检查资料 (4)第十二条安全培训资料 (5)第十三条安全活动资料 (5)第十四条特种作业人员资料 (5)第十五条安全检测和验收资料 (6)第十六条应急救援预案资料 (6)第十七条安全文件资料 (6)第十八条专项安全管理资料 (7)第三章安全信息及档案管理制度 (7)第四章技术资料管理制度 (8)第一条领发 (8)第二条文件购置 (8)第三条复制 (9)第四条文件保管 (9)第五条文件使用 (10)第六条文件的处置和销毁 (10)第五章内业资料者的岗位职责 (11)第一章总则第一条为规范安全生产资料管理，制定本办法。
安全生产资料需归档保存的，按档案管理规定执行。
第二条各单位应根据管理需要建立安全管理台账。
第二章安全管理资料的主要内容第三条各单位安全管理资料主要包括以下内容：1、安全管理基本情况；2、安全生产责任制，安全管理规章制度；3、安全管理目标、工作计划、总结、考核；4、安全生产会议资料及记录；5、专项安全施工措施、安全技术交底；6、危险因素辩识、评价与控制；7、安全投入；8、安全检查；9、安全培训；10、安全活动；11、特种作业管理；12、事故管理；13、验收、检测；14、救援预案；15、安全文件；16、专项安全管理（消防、交通、设备、防汛、用电、职业病防治、危化物品等）第四条安全管理基本情况一般包括下列内容：1、工程项目基本情况；2、与建设单位及其它相关方的安全义务和责任的合同条文复印件；3、安全生产许可证等文件的复印件；4、项目主要管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；5、现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；6、项目安全管理保证体系、安全监督体系图；7、本级安委会和安全部门成员名单；第五条安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：1、安全生产责任制；2、安全生产教育培训制度；3、安全文明施工制度；4、危险源辩识制度；5、环境保护管理制度；6、安全管理办法；7、特种作业人员持证上岗制度；8、“三同时”制度；9、安全技术措施编编与交底制度；10、营业线施工安全制度；11、危险岗位操作规程和书面告知制度；12、劳动防护用品发放与管理办法；13、施工用电安全管理规定；14、特种设备管理制度；15、安全定期检查考核制度；16、应急救援制度；17、危险品、运输、使用管理制度；18、安全隐患排查管理制度；19、机动车辆及驾驶第六条安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：1、上级的考核目标、本级的目标、内部分解的目标及签订的内部安全生产责任书等；2、年度安全工作计划及阶段性工作安排；3、年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；4、年度上一级对本级的考核评价及本级对下一级的考核评价及奖惩；第七条有关安全生产会议资料：1、安委会会议签到表、记录、纪要；2、安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；3、参中基它有关安全会议的记录和资料。
第八条专项安全施工措施及安全技术交底：1、项目安全施工措施及审批表；2、特殊或专项安全措施评价、审批记录、签证；3、安全施工措施、作业指导书交底会议签到表；4、安全技术交底签字记录。
第九条危险因素辩识、评价与控制资料1、危险因素辩识、评价与控制资料；2、危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；3、重大危险因素监控记录；4、综合或专项安全评价报告。
第十条安全投入资料1、安全投入计划；2、安全投入实施台账。
第十一条安全检查资料1、安全检查工作计划；2、安全检查表；3、各类安全检查实施记录；4、事故隐患整改通知单及验证记录；5、违章行为处罚通知单、处罚记录；6、上级进行的安全检查、整改资料。
第十二条安全培训资料1、安全培训计划；2、新入场三级安全教育记录表、培训资料、考试试卷、签到表。
转岗人员、重新上岗人员安全培训记录；3、安全管理人中培训记录；4、采用新技术、新设备、新材料、新工艺安全检查技术培训记录；5、参加上级、外部安全教育培训登记表、培训证件复印件；6、违章违纪人员安全培训记录。
第十三条安全活动资料1、班组安全活动记录本；2、各类安全活动记录及相关资料。
第十四条特种作业人员资料1、工伤事故报表；2、工伤事故登记表及相关医疗资料；3、未遂事故记录；4、重伤、死亡事故调查处理报告；5、工伤保险、意外伤害保险有关资料。
第十五条安全检测和验收资料1、电气线路、电气设备检查检测记录；2、特种设备使用许可证、检验合体证；3、接零、接地、避雷装置检测记录；4、安全防护用品检测记录；5、特殊防护用品、安全装置产品合格证、质量检测记录；6、现场施工机械设备检验记录；7、特殊安全设施验收记录；8、作业环境监测记录。
第十六条应急救援预案资料1、组织机构；2、物资、器材、设备及存放地点检查、维护保养记录；3、培训、演练记录；4、应急响应记录。
第十七条安全文件资料1、国家有关安全生产法律、法规、规程、规范、标准；2、安全管理规章制度及安全工作安排、要求等文件；3、当地政府、安全主管部门、建设单位、监理单位有关安全管理文件、规定、通知及回复；4、对上报送的各类安全文件、报表、总结、汇报、请示、安全生产联系函，对外发布的安全通告、告示（电子版等），尤其是可能涉及法律纠纷责任划分有关请求和工作答复、处理、协调的有关资料。
第十八条专项安全管理资料1、专项安全管理组织机构、人员；2、专项措施方案；3、专项安全管理交底记录；4、专项安全管理会议记录；5、专项安全管理危险与有害因素辩识；6、专项安全管理安全教育培训记录；7、专项安全管理评价、验收、检测与检查记录等。
第三章安全信息及档案管理制度1、公司建立安全信息及档案管理制度，安全信息资料由安质部收集、整理，综合部负责归档、管理。
2、各级政府和上级主管部门下发的有关企业安全工作通知、通报、讲话、检查情况记录、整改意见、措施等必须归档保管。
3、公司制定的安全管理计划、各种安全管理制度，事故应急预案和组织领导机构等材料均须归档。
4、指挥部建立的安全生产管理台帐，包括安全文明施工管理、安全生产责任制、安全教育、安全检查、班级安全活动、特种作业持证上岗、临时用电、施工机械设备等，以及有关安全生活活动记录均应装订归档。
5、安全档案管理人员应当做好档案分类保管，做好防蛀、防潮湿、防火等安全管理工作。
6、严格安全档案查阅管理制度，查阅安全档案必须经领导批准，并做好登记，所有档案资料均不得随意借出。
7、档案管理人员必须尽职尽责，严守机密，若发生遗漏和失误要追究管理者的责任。
8、各级安全资料应分类收集、建立台账，明确整理保管责任人。
9、各类资料宜原件保存，不能保存原件而保存复印件是应注明原件保存部门，以便追溯和验证。
10、各类安全资料必须认真收集，及时归入台账，定期检查核对，妥善保存。
每类台账应附有资料目录清单，以便核对和检索。
11、各施工项目正式竣工验收后，安全资料应汇总整理装订，移交给指挥部安全质量部门保存备查。
12、违背本办法规定，造成损失的，依据指挥部有关规定追究责任。
第四章技术资料管理制度第一条领发1、设计或建设单位供应的设计文件，由指挥部按规定份数点收，并分发给参加施工的工区/局。
2、各工区/工程部按照各自施工任务划分，将指挥部分发的设计文件分发给施工队伍。
第二条文件购置1、新制定、修改再版的标准规范、设计技术标准经办公室报请指挥部领导进行批示，由指挥部统一购置并下发清单。
指挥部所用的通用图、参考图由各办公室根据需要向指挥部所属工程部申请复制。
2、施工设计文件除规定合同议定份数外，若需增加可向指挥部申请由指挥部向设计部门购置。
第三条复制1、一般设计图，当原供单位供不敷用且不能继续供应，则可复制，限于本单位使用，但应于图标上方签注明复制单位、日期，复制者、复核者签字。
2、无密级的标准规范、设计图、可根据需要复制，但限于本单位使用。
重描的底图必须经指挥部、各施工队总工程师或委托工程部部长审核签字后才可晒制。
3、各种密级图纸、文件，原则上不得复制，严防泄密。
若复制必须经总工程师签字批准并明确复制份数，制定保密措施，方能复制使用。
第四条文件保管1、各种标准规范、设计文件应分别登记造册，随时掌握其报废、新增、变更、修改等动态信息，并及时通知有关人员，以满足施工技术工作的需要。
2、设计文件应装订成册，变更设计图纸及时插入图册，作废图纸应标明作废，并登记变更情况，变更记录应整理汇总成册备用。
3、指挥部保管的标准设计图，应按有效、作废，经常分类清理。
作废图纸应加盖“作废”印章，以资区别。
4、施工队只保留有效图纸，指挥部所属工程部可保留一份作废图纸存档备查，但应及时加盖“作废保留”印章5、因专业变更，施工队暂不使用的标准图，由指挥部所属工程部收回统一保管。
6、用计算机管理文件资料，以便查找和更新，电子文件应备份以免损坏和丢失造成损失，涉密文件应设秘钥。
第五条文件使用1、指挥部的设计文件资料，由工程管理部资料室集中管理。
为便于工作，有关人员使用文件采取查阅或借阅方式，并办理借阅登记手续。
用完之后及时归还资料室。
2、指挥部下属各部门需复印留存备查的，需向总工程师申请，同意后由工程部统一复印后下发使用。
3、施工队的设计文件应于技术室集中管理、使用，确需发至个人时、应列分发清单，签字领用，竣工后集中收回处理。
4、机密、秘密文件应经保管单位领导批准方可查阅，经指挥部总工程师批准才可借出使用。
5、文件管理人员有权向借阅使用者了解图纸使用保管情况，督促其爱护、按期归还。
6、工作调动，应办理设计文件移交归还手续，并经双方签认。
第六条文件的处置和销毁1、工程竣工移交后，所有设计文件应予整理分类，并经工程部、档案部门、集团公司保密委员会派员组成鉴定小组鉴定之后，分别处置。
2、凡技术先进或可供类似工程参考借鉴的工点设计，可列为技术资料由资料室保存。
3、属归档范围的设计文件，经整理后向档案部门归档。
4、废止的标准图、设计图、无使用价值的设计文件按其密级分别登记造册，经指挥部领导审批后由资料室人员会同监销人员签认并销毁。
