收发、审批记录格式-1版

邮件的格式范文邮件的格式范文却在发出前忘记检查主题。

二、关于称呼与问候1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。

邮件的开头要称呼收件人。

在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。

关于格式，称呼是第一行顶格写。

3. Email开头结尾最好要有问候语最简单的开头写一个HI, 中文的写个你好或者您好，开头问候语是称呼换行空两个写。

结尾常见的写个Best Regards,中文的写个祝您顺利之类的。

若是尊长应使用此致敬礼～。

注意，在非常正式的场合应完全使用信件标准格式，祝和此致为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而顺利和敬礼～为再换行顶格写。

三、正文1. Email正文要简明扼要，行文通顺。

若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须通报的以示对对方的尊重，点名身份应当简明扼要，最好是和本邮件以及对方有关，主要功能是为了收件人能够顺利地理解邮件来意。

Email正文应简明扼要的说清楚事情，如果具体内容确实很多，正文应只作摘要介绍，然后单独写个文件作为附件进行详细描述。

正文行文应通顺，多用简单词汇和短句，准确清晰的表达，不要出现让人晦涩难懂的语句。

最好不要让人家拉滚动条才能看完你的邮件。

注意Email的论述语气根据收件人与自己的熟络程度、等级关系;邮件是对内还是对外性质的不同，选择恰当的语气进行论述，以免引起对方不适。

201X年执业医师资格考试医学综合笔试临床执业医师口腔执业医师中医执业医师尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。

3. Email正文多用1234之类的列表，以清晰明确。

如果事情复杂，最好1、2、3、4的列几个段落进行清晰明确的说明。

保持你的每个段落简短干练。

4. 一次邮件交待完整信息最好在一次邮件中把相关信息全部说清楚，说准确。

5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查这是对别人的尊重，也是自己态度的体现。

在邮件发送之前，务必自己仔细阅读一遍，检查行文是否通顺，拼写是否有错误。

北京京林园林绿化工程有限公司西安开元路项目部收发文记录表
西安开元路项目部收发文记录表
编号：2012001
序号文件名称主要内容页数份数发件人收件人发送时间备注填写说明：此表作为项目部与公司、施工方收发文件的记录，所有收发文件必须有记录，待工程结束后交回工程部。

西安开元路项目部收发文记录表
编号：2012002
序号文件名称主要内容页数份数发件人收件人发送时间备注填写说明：此表作为项目部与公司、施工方收发文件的记录，所有收发文件必须有记录，待工程结束后交回工程部。

西安开元路项目部收发文记录表
编号：2012003
序号文件名称主要内容页数份数发件人收件人发送时间备注填写说明：此表作为项目部与公司、施工方收发文件的记录，所有收发文件必须有记录，待工程结束后交回工程部。

西安开元路项目部收发文记录表
编号：2012004
序号文件名称主要内容页数份数发件人收件人发送时间备注填写说明：此表作为项目部与公司、施工方收发文件的记录，所有收发文件必须有记录，待工程结束后交回工程部。

××生产项目第一次工地例会会议纪要××有限公司编号:××-××-××-001日期：2024年11月21日地点：项目部会议室参会人员：××有限公司（建设单位）：××有限公司（监理单位）：××有限公司（施工单位）：会议主持：会议记录：会议内容：为加强对工程建设的目标的有效控制和管理，明确各单位建设任务和要求，特此召开本项目的第一次工地例会，以便建立项目管理层次和架构，明确各方的责任和权利，明确现场的各种管理制度、流程和办法，并安排下一步的重点工作。

主要会议内容如下：一、各单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工建设单位：监理单位：施工单位：二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权三、建设单位介绍工程工程特点及开工准备情况1、工期目标：严格按合同目标订立施工总计划，合理组织施工，确保各项节点目标的完成；2、总包需尽快完善现场道路铺设工作，临建搭设加快施工进度，保证办公区、生活区尽早通水通电，达到入住条件；3、总包尽快完善前期相关资料报审工作，施工计划、施工方案、进场人员、机械等资料需及时报审。

四、总承包单位介绍施工准备情况及目前施工现场的施工情况1、目前项目部进场管理人员20人，施工人员55人，机械进场挖掘机1台、汽车吊1台，水泵1台，小型压路机1台。

根据项目需求后续配备专职人员及各种机械设备进场；2、现场目前主要进行临建板房搭设、管线布设、临时道路铺设、底板开挖、钢筋加工场硬化、塔吊基础开挖、土方开挖、场地平整等工作。

3、办公区条基浇筑完成，管理人员生活区基础浇筑完成，工人生活区浇筑完成2栋。

施工道路道砟完成20米，清表完成10米。

4、前期所需相关资料正在整理、完善中，施工组织设计及专项施工方案正在编制中，资料会尽快完成上报。

一、目的为确保本公司质量环境体系文件制定、发行、分发、修改、废止及编号和标识的一致性、以便于建立、归档及管理。

二、适用范围本公司质量环境手册、程序文件、三阶文件，以及顾客标准，国家标准，国际标准，各种相关规定等外来文件和资料的控制。

三、定义3.1一阶文件：叙述公司方针与政策之文件。

3.2二阶文件：与ISO9001&ISO14001系列要项相关之所需程序文件。

3.3三阶文件：检验标准书、作业标准书、管理办法等。

3.4四阶文件：表单记录。

3.5外来文件：如国家法律、法规、客户图面、客户标准等。

四、权责4.1本公司文件的制订、审批、修改及废止与收发控制职责表如下：4.2外来文件4.2.1外来文件经签署后，由文控中心统一控制、管理（登录、发行、回收、保存、销毁等）。

五、作业内容5.1 文件管制流程图见附件。

5.2 文件按性质分为四层文件：5.3文件编号方式：5.3.1 一阶文件编号原则(质量环境手册)□□―□□流水号(从001---099)文件阶别：QM例如： QEM-015.3.2二阶文件编号原则(程序文件)□□―□□流水号(从01---99)文件阶别：P例如： P-015.3.3三阶文件编号原则：□□―□□―□□□流水号(从001---999)部门代码文件阶别WI例如：WI-GL(管理部代码)-0015.3.4四阶文件编号原则：□□□□―□□□流水号版本代码(从001开始，版本从A开始)文件阶别FM例如： FM-001A□□□□□□―□□例如：140216-01表示2014年2月16日接到的第一个外来文件。

5.3.6公司及部门简称:公司—GX 总经理—GM 管理代表—MR 品质部—QC文控中心-DCC 生产部—SC 管理部-GL 业务部—YW仓库—CK5.4文件版本版次之识别5.4.1体系文件：版本由A~Z，版次由0~5，依次编列。

如是局部修订文件，如更改错别字，更改附件表单（不影响文件内容之情况下），可不变更版本版次，直接在（局部）修订处标识“局部修订及修订者”予以识别。

受控文件发放记录表
受控文件发放回收记录表
序号文件名称文件编号版本号发放数目发放日期签收人回收日期回收人备注
1 文件控制程序SM-QP-01 A/0 1
2 质量记录控制程序SM-QP-02 A/0 1
3 人力资源控制程序SM-QP-03 A/0 1
4 销售管理控制程序SM-QP-04 A/0 1
5 采买控制程序SM-QP-05 A/0 1
6 供方选择控制程序SM-QP-06 A/0 1
7 产品设计与开发控制程序SM-QP-07 A/0 1
8 生产计划控制程序SM-QP-08 A/0 1
9 生产过程控制程序SM-QP-09 A/0 1
10 生产设施控制程序SM-QP-10 A/0 1
11 来料查验控制程序SM-QP-11 A/0 1
12 制程查验控制程序SM-QP-12 A/0 1
13 成品查验控制程序SM-QP-13 A/0 1
14 不合格品管理程序SM-QP-14 A/0 1
15 量测设施控制程序SM-QP-15 A/0 1
16 库房控制程序SM-QP-16 A/0 1
17 纠正与预防举措控制程序SM-QP-17 A/0 1
18 管理评审控制程序SM-QP-18 A/0 1
19 内部审查控制程序SM-QP-19 A/0 1
20 数据剖析控制程序SM-QP-20 A/0 1
制表：审查：同意：
SM/Form-DC-02 A/0
1 / 1。

1 目的1.1 为了规范保密管理工作，对保密过程进行有效控制，防止泄密行为的发生，特制定本管理程序。

2 适用范围2.1适用于本公司保密事项全过程的管理。

3 参考文件3.1 GB/T 29490-2013《企业知识产权管理规范》3.2 IPGL-05商业秘密管理制度4 术语及定义4.1 绝密：最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害。

4.2 机密：重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受严重的损害。

4.3 秘密：一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。

4.4 秘密载体：是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载企业秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等各类物品。

磁介质载体包括计算机硬盘、软盘和录音带、录像带等。

4.5 泄密：指使公司秘密被不应知悉者知悉的，或使公司秘密超过了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

4.6 商业秘密：指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

5 职责5.1知识产权部：负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

5.2人力资源部：负责与员工签订保密责任书（保密协议）。

5.3相关部门（以下统称涉密部门）：负责本部门保密管理具体工作，负有严格遵守公司保密制度的责任和义务。

6 程序内容6.1保密工作开展和检查6.1.1 保密工作归口部门知识产权部负责开展公司的整体保密管理工作，负责保密事项的归口管理，负责对公司范围内的保密管理工作的指导、监督和检查。

6.1.2 保密工作的开展开展保密工作前，由知识产权部起草下发知识产权管理文件，通知企业知识产权管理体系覆盖的所有部门从即日起按照《保密管理程序》的要求开展保密工作。

各部门负责界定各自的涉密人员、涉密载体、涉密设备，并开展日常管理。

涉密区域由知识产权部负责界定，并要求涉密区域所在部门开展日常管理。

永明项目管理公司西宝高速改扩建房建工程B-JF02监理办收发文管理制度1、为提高监理办工作效率，规范收发文工作，特制定本制度。

一、收文办理1、本制度适用于监理办收发文管理。

2、监理办所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。

3、办公室指定专职人员负责收文和发文工作。

4、收发文业务范围包括：文件、传真、邮件、报刊以及通过邮件、无纸化传输系统。

5、收发人员必须根据有关文件资料，如实填写收件登记簿、发文登记表。

6、监理办受到相关文件按照标题、字号、发文机关、收文机日期，分数等逐项登记并按收文顺序登记；并及时填写文件便签。

7、收发文件资料应及时、准确送达有关人员和部门，不得延误和积压。

8、相关文件及时送越总监或相关人员及时审阅。

急件当天批阅。

需要签署具体意见的，要明确、具体。

9、阅办文件，尤其是重要和机密文件，应严格遵守保密制度和办文规定，任何人不得将文件随意隔放，带到公共场所或带回家中，以防泄密。

10、未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。

对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

11、对投递错误文件和邮件，应及时退回。

二、发文办理（一）凡以本监理办名义制发的公文，除特殊情况外，都要按拟稿、核稿、审稿、签发、登记、复校、印制、用印、分发等程序办理。

（二）拟稿、核稿和审稿，由主监理办拟制，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

（三）监理办所有上行文、下行文统一由项目总监审阅、确认，签发完毕后及时送往相关单位。

（四）发文登记由办公室负责人的同志专门负责，包括填写发文字号、记录签发人、按经部领导审定的印发范围和存档要求确定公文印发份数等。

发文登记前应进行复核，重点是检查审批、签发手续是否按部内规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

（五）复校，由监理办的同志负责。

监理办的同志负全面校对责任，包括文字、格式、内容等。

（六）分发，由文件主办科室负责文件的装封，并到指定的邮局或公文交换站寄发。

公司文件收发管理制度一、总则为了规范公司的文件收发管理流程，确保文件能够及时、准确、安全地传递和保存，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司管理中的文件、资料、函电等的收发管理工作，适用于公司所有部门和人员。

三、基本原则1.保密原则：严格保密公司机密文件和资料，加密传输，防止泄露。

2.完整原则：保证文件内容完整性，防止内容丢失或失改。

3.及时原则：在规定的时间内完成文件的收发工作，确保业务顺畅。

4.规范原则：按照规定的文件分类、编号、收发、审核、归档等程序操作，并做好相应的记录工作。

5.统一原则：文件的收发管理应该按照公司的规定统一进行，确保文件流转的顺畅和方便。

四、工作流程公司文件收发管理流程包括了文件的发出和接收两个方面，下面分别说明：1. 文件发出流程1.申请：根据具体业务需要，填写文件申请表并报请上级领导签批。

2.制发：由制发人根据申请单的内容制作文件，并附上对应的附件等。

3.审批：文件必须经过部门领导审批，并签字盖章。

4.发送：将已经审批过的文件通过合适的渠道发送给需求方。

5.记录：在文件管理系统中记录该文件的发出情况。

2. 文件接收流程1.接收：收到文件后，及时签收，并按需求方指定的方式进行确认回执。

2.分发：根据文件内容及时将需要办理的事项分配给相应的人员。

3.办理：负责人员按照文件的要求及时办理相关事宜。

4.归档：事项办理完毕后，将文件及时归档并备份。

5.记录：在文件管理系统中记录该文件的接收情况。

五、文件管理系统公司将专门创建一套文件管理系统，对文件的收发流程进行规范化管理，保证文件流程的可视化和可追踪，具体包括：1.文件的数字化处理：利用现代化的信息技术手段，将纸质文件和电子文件都纳入数字化管理体系中。

2.文件管理平台的搭建：搭建文件收发管理系统平台，将其与公司现有的业务系统进行整合，实现数据的共享。

3.文件流程的可控性：通过统一的文件申请、审批、发送、接收、归档等流程，对文件流向进行全面监控，并能够实时备份文件数据。

X X X X项目软件需求规格说明书XXXXXXX科技有限公司20XX年XX月目录第一章引言 (5)1编写目的 (5)2软件需求分析理论 (5)3软件需求分析目标 (5)4参考文献 (6)第二章需求概述 (6)1.项目背景 (6)2.需求概述 (7)3.条件与限制(可选) (7)4.移动办公系统结构 (8)5.移动办公网络拓扑图 (9)第三章系统功能需求 (9)1.移动办公系统升级改造需求 (9)✓界面显示要求 (11)✓待办公文列表 (11)✓待办公文列表排序 (11)✓公文详细信息界面元素 (11)✓网站信息审批 (11)✓会议申请 (11)✓意见录入 (12)✓移动邮件 (12)✓会议管理 (12)✓通知通告 (13)✓通讯录管理 (13)2.车辆管理模块升级改造需求 (13)✓系统功能架构 (14)✓网络拓扑结构 (15)3.电子公文预览需求 (15)✓电子公文交换网络 (16)✓电子公文交换流程 (17)4.政务信息管理系统平台功能需求 (18)第四章软硬件或其他外部系统接口需求 (20)1.用户界面 (20)2.硬件需求 (21)3.网络需求 (21)4.接口需求 (22)5.通信需求 (22)6.运行环境 (23)第五章其他非功能需求 (23)1.性能需求 (23)2.安全设施需求 (24)3.安全性需求 (24)4.扩展性需求 (25)5.可移植性需求 (25)第一章引言1编写目的为明确软件需求、安排项目规划与进度、组织软件开发与测试，撰写本文档。

2软件需求分析理论软件需求分析（Software Reguirement Analysis）是研究用户需求得到的东西，完全理解用户对软件需求的完整功能，确认用户软件功能需求，建立可确认的、可验证的一个基本依据。

软件需求分析是一个项目的开端，也是项目实施最重要的关键点。

据有关的机构分析结果表明，设计的软件产品存在不完整性、不正确性等问题80％以上是需求分析错误所导致的，而且由于需求分析错误造成根本性的功能问题尤为突出。