文件材料格式要求
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文字材料格式要求
一、标题的设置
大标题一般用21 号“标题宋(”不加粗,若无“标题宋”字体,则用普通宋体并加粗,位置居中),标题中一般不出现标点符号;副标题或作者姓名用三号楷体(不加粗,居中)。
除页面按标准设置外(设置要求见后),大标题前应空1〜2 行(约2.5cm),大标题与副标题(或作者姓名)之间空1行;副标题与正文之间空2 行;若无副标题,则大标题与正文之间直接空 2 行。
二、正文字体的设置
正文小标题层次一般不超过四层,各层次标题设置要求如下(已设成所要求的字体):
一、第一层次标题用黑体(不加粗);
(二)第二层次标题用宋体(加粗);3、第三层次标题用楷体(一般不加粗);
(4)第四层次标题用仿宋体(不加粗);正文用仿宋体。正文中需要引起读者注意的个别词句,可以用黑体、楷体加粗或加着重号;
所有数字、英文字母等请用Times New Roman 体;标题及正文均不宜用斜体。
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三、字号的设置
请示、报告等上行文(正文部分)用三号(也可用小三号) 其他文件、报告等大部分材料用小三号;
信息类刊物和一般材料可用四号。
四、字间距、行间距的设置
(一) 字间距的设置
字间距一般设为标准状态,即按照本格式要求,三号字体时, 一般每行27字;小三号字体时,一般每行 28个字;四号字体时, 一般每行30个字。
(二) 行间距的设置
字体为三号时,行间距一般设为固定值 28磅;字体为小三号 时,行间距一般设为固定值 26〜27磅;字体为四号时,行间距一 般设为固定值24〜25磅。
五、边界的设置(纸型A 4)
(特别提醒:页面设置好后,请点左下角“默认”,则以后新建 文档都不需要重新设置页面,会方便很多。)
上:
下:
左:
右:
装订线:
页眉:
页脚: 3.4厘米 3.2厘米 3.0厘米 3.0厘米 0厘米 1.5厘米 2.2厘米
六、页码的设置正式文字材料“页码对齐”方式一般设为“外侧,”数字设成小四号Times New Roman”体,数字前后各有半个破折号“一” “一”与数字之间各空半格,设成:“—1 —。”
六、引用文件的格式要求引用文件要先写文件名(用引号或书名号),再在括号内注明被引用文件的发文字号;若只引发文字号,不引文件名,则引用的文号要加上引号,如“浙海渔办〔2007〕1 号”。
发文字号中的方括号要用六角括号(浙海渔办〔2007〕1 号),不能用小方括号(如:浙海渔办[2007]1 号)或者其他形式的括号(六角括号在“插入—符号”中寻找)。
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