做好PPT的基本方法技巧(做PPT前必看)

PPT课件制作九大技巧1、文字超级链接的设置利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。

设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在边框的动作。

这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字色不受母板影响。

具体操作为选中字框，单击右键，选取“动作设置”项，链接到所要跳转的页面。

2、文字的出现与课堂演讲同步为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动作”中按字母形式的向右擦除。

但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

3、解决课件中的菜单问题为了让课件的界面不是那么单调，我们有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能，但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。

也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。

这是为什么呢？其实原因很简单，PowerPoint在默认情况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。

下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。

这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。

要注意的是，［返回］按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击［返回］按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

4、在播放幻灯片过程中进行画图首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点……进行单击即可进行画图。

PPT制作和使用的20个小技巧一、两幅图片同时动作PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。

如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。

其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。

接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了。

二、滚动文本框的制作右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

三、轻松隐藏部分幻灯片对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。

方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。

如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

四、在PPT演示文稿内复制幻灯片要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。

如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。

然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

五、Powerpoint自动黑屏在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。

学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。

按“W”键也会产生类似的效果。

六、将幻灯片发送到word文档1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“Microsoft Word”。

做好PPT的十个技巧PPT, 即演示文稿软件，已成为了现代工作和学习中不可或缺的一部分。

然而，对于许多人而言，制作PPT并不是一件易事。

做好一份精美的PPT需要技巧和经验，下面将介绍十个PPT制作技巧，希望对大家有所帮助。

1. 突出重点，简洁明了制作PPT的过程中，首先要考虑的是内容。

我们要把握主题，突出重点，不要让干扰视线的内容占据太多的空间，要让文字和图片简洁明了，能够迅速的传递信息，让听众一眼就能理解。

2. 选取适合的配色方案PPT的色彩搭配不容忽视，它可以让整个演示文稿更加美观、协调。

好的配色方案应该符合主题，更关键的是要不刺眼、不过于炫目。

一般来说，可以选择相对安全的搭配，比如黑白灰、蓝色和绿色等色调。

3. 使用高质量图片和图标PPT中的图片和图标不仅要高清，还要符合主题，在表达中起到渲染氛围、增强感染力的作用。

可以选择高质量的图库或自己独立制作，但不要使用不清晰、不符合主题的图片。

4. 选择字体要注意大小PPT中所选用到的字体大小也是制作的一个重要点。

对于放大图片和缩小字体的情况，我们一定要注意，字体的大小不要过小，影响阅读；也不要过大，会显得整个PPT不和谐，会分散视觉焦点。

5. 使用动画效果不宜过多动画效果是PPT中常用的一个元素，可以用它增加视觉冲击力，让内容更具有可读性和吸引力。

但是，需要注意的是不要过度使用动画，一些令人窒息的炫酷效果会干扰观众对内容的理解。

6. 掌握字体的排版技巧每一张幻灯片的排版都需要经过细心地考虑。

我们通常会使用标题和正文的格式来区分主次。

必要时，需要在一些重点处放大字体体积，让观众能够更好地接收到信息。

但不要将字体随意放置，要剖析重心，让视觉重心和信息体量达到平衡。

7. 精通PPT的快捷键操作熟练掌握PPT的快捷键操作是制作PPT中必不可少的技艺。

使用快捷键可以提高效率，还可以让体验更加自然流畅。

8. 注重PPT的视觉效果PPT视觉效果包括了颜色、字体、样式、图标与装饰等很多元素，也需根据不同的主题进行搭配。

5. “掌握PowerPoint的10个绝技”PowerPoint 是我们在工作、学习和生活中经常使用的工具，无论是做报告、展示成果还是进行教学，它都能发挥重要作用。

但要想让你的PPT 脱颖而出，吸引观众的注意力，就需要掌握一些绝技。

接下来，我将为您介绍 10 个实用的技巧，帮助您提升 PowerPoint 的使用水平。

绝技一：简洁明了的布局一个好的 PPT 首先要有清晰、简洁的布局。

避免在一页幻灯片上堆砌过多的内容，让每一页都有明确的主题和重点。

选择一个适合主题的模板，并根据需要进行适当的调整。

比如，如果是商务报告，可选择简洁大气的模板；如果是教育课件，可选择色彩丰富、活泼一些的模板。

同时，注意页面元素的对齐和分布。

文字、图片、图表等元素要整齐排列，保持视觉上的平衡和舒适。

使用网格和参考线功能可以帮助您更精确地对齐元素。

绝技二：精心挑选的字体和字号字体的选择会直接影响 PPT 的整体风格和可读性。

一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）更适合在 PPT 中使用，因为它们在屏幕上显示更清晰。

避免使用过于花哨或难以辨认的字体。

字号的大小要根据内容的重要性和幻灯片的布局来确定。

标题通常使用较大的字号（如 36 号以上），以突出主题；正文部分则使用较小的字号（如 24 28 号），但要确保观众能够轻松阅读。

绝技三：高质量的图片和图表图片和图表能够更直观地传达信息，增强 PPT 的表现力。

选择高清晰度、与主题相关的图片，可以让您的 PPT 更具吸引力。

使用图表来展示数据和趋势，能够让复杂的数据变得一目了然。

在插入图片和图表时，要注意调整它们的大小和位置，使其与页面内容协调搭配。

并且，为图片和图表添加适当的标注和说明，以便观众更好地理解。

绝技四：色彩搭配的协调色彩是影响 PPT 视觉效果的重要因素之一。

选择一个主色调，并搭配 1 2 种辅助色调，避免使用过多的颜色，以免造成视觉混乱。

PPT技巧手册一步一图轻松掌握制作精髓在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了不可或缺的展示工具。

无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份制作精良的 PPT 都能让我们的观点更加清晰、生动地传达给观众。

然而，要制作出一份优秀的 PPT 并非易事，需要掌握一系列的技巧。

接下来，就让我们一步一图，轻松掌握 PPT 的制作精髓。

一、整体布局1、选择合适的模板PPT 模板就像是房屋的框架，决定了整个建筑的风格和基础。

在选择模板时，要根据主题和内容的特点来挑选。

如果是商务报告，应选择简洁、大气的模板；如果是教学课件，可以选择色彩鲜艳、富有活力的模板。

但要注意，不要被模板的华丽所迷惑，而忽略了内容的重要性。

2、规划页面布局页面布局要合理，避免出现内容过于拥挤或空旷的情况。

一般来说，标题栏应简洁明了，正文部分要有足够的空间展示文字和图片，页脚可以用来标注页码等信息。

同时，要注意各元素之间的对齐和平衡，让页面看起来整洁、舒适。

二、文字处理1、精简文字PPT 不是文档，不要把大量的文字堆砌在页面上。

要做到言简意赅，提炼出关键信息，让观众能够在短时间内理解重点。

2、选择合适的字体和字号字体要清晰易读，一般来说，标题使用较大的字号和醒目的字体，正文则使用较小的字号。

同时，要避免使用过于花哨的字体，以免影响阅读。

3、注意文字颜色文字颜色要与背景形成鲜明对比，确保观众能够清晰看到。

通常，白色背景搭配黑色或深色文字效果较好，而深色背景则适合搭配白色或浅色文字。

三、图片运用1、选择高质量图片图片是 PPT 的重要组成部分，能够增强视觉效果，吸引观众的注意力。

要选择清晰、与主题相关的高质量图片，避免使用模糊、低分辨率的图片。

2、适当裁剪和调整图片插入图片后，根据需要进行裁剪和调整，使其与页面布局相协调。

还可以对图片进行亮度、对比度等方面的调整，以达到最佳效果。

3、合理运用图片排版图片的排版方式有很多种，如单张图片全屏展示、多张图片并列排列、图片与文字环绕等。

PPT制作高手速成掌握这些技巧就够了在当今的工作和学习中，PPT 已经成为了一种不可或缺的展示工具。

无论是商务汇报、学术演讲还是课堂展示，一份制作精良的 PPT 都能够让你的观点更加清晰、有力地传达给观众。

然而，要想制作出一份优秀的 PPT 并非易事，需要掌握一定的技巧和方法。

下面，我将为大家分享一些 PPT 制作的关键技巧，帮助你快速成为 PPT 制作高手。

一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前，首先要明确你的制作目的和受众。

是为了向客户推销产品，还是为了向领导汇报工作进展？不同的目的和受众决定了 PPT 的内容、风格和重点。

例如，如果你的受众是专业人士，那么 PPT 可以包含更多的数据和详细的分析；如果是面向普通大众，那么就要尽量使用简洁明了的语言和生动形象的图片。

二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁清晰，避免过于复杂和混乱。

页面上的元素要合理安排，不要让文字和图片堆砌在一起，给人一种拥挤的感觉。

一般来说，每页 PPT 最好只包含一个主题，并且使用标题来突出重点。

在选择字体和字号时，要保证清晰可读。

标题可以使用较大的字号和醒目的字体，正文则要适中，不要过小以免观众看不清楚。

同时，要注意行间距和段间距的设置，让文字排版更加舒适。

颜色的搭配也非常重要。

选择一个主色调，并搭配一到两个辅助颜色，避免使用过多的颜色导致视觉混乱。

一般来说，浅色系适合用于背景，深色系用于文字和重点内容的突出。

三、内容简洁明了PPT 的内容应该简洁明了，避免冗长和复杂的句子。

记住，PPT 是用来辅助你的演讲，而不是代替你的演讲。

因此，只需要将重点内容和关键信息放在 PPT 上，其余的细节可以在演讲时进行补充。

使用图表和图片来代替大量的文字描述。

图表能够更直观地展示数据和趋势，图片则能够吸引观众的注意力并增强记忆。

但要注意，图表和图片要清晰、准确，并且与主题相关。

四、适当运用动画和转场效果动画和转场效果可以增加 PPT 的趣味性和流畅性，但要使用得当，不要过度。

制作专业PPT的十个秘诀与技巧在现代社会，PPT已经成为了各行各业中的常见工具。

无论是商务演讲、学术报告还是教育培训，都离不开一份精美的PPT。

然而，要制作一份专业的PPT并不是一件容易的事情。

下面将为大家介绍制作专业PPT的十个秘诀与技巧，希望对大家有所帮助。

1. 简洁明了制作PPT的首要原则是简洁明了。

不要在一页PPT上堆砌过多的文字和图片，这样会让观众感到困惑和厌烦。

相反，应该用简洁的语言和精心挑选的图片来突出重点，帮助观众更好地理解和记忆内容。

2. 一致性PPT的整体风格和设计要保持一致性。

选择一种统一的字体、颜色和布局，使整个PPT看起来更加专业和有条理。

同时，也要注意每一页PPT之间的过渡和连贯性，使观众在观看时能够流畅地理解内容。

3. 使用适当的动画和转场效果适当使用动画和转场效果可以增加PPT的吸引力和互动性。

但是要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。

选择适当的动画和转场效果，使其与内容相辅相成，帮助观众更好地理解和记忆。

4. 引用图表和数据在PPT中引用图表和数据可以增加内容的可信度和说服力。

但是要注意选择合适的图表和数据，不要过度使用或者选择不相关的图表和数据。

同时，要保证图表和数据的清晰度和易读性，以便观众能够清晰地看到并理解。

5. 使用适当的背景音乐适当使用背景音乐可以增加PPT的氛围和情感。

但是要注意选择合适的音乐，不要选择过于吵闹或者与内容不相符的音乐。

背景音乐应该起到辅助和衬托的作用，而不是分散观众的注意力。

6. 注意字体和字号选择合适的字体和字号可以使PPT更加易读和美观。

一般来说，应选择常用的字体，如宋体、微软雅黑等，并注意字号的大小，使其在观众远离屏幕时也能够清晰可见。

7. 使用配色方案选择合适的配色方案可以使PPT更加美观和统一。

可以使用在线配色工具或者参考其他优秀的PPT作品来选择合适的配色方案。

同时，要注意配色方案与内容的协调，避免出现过于花哨或者不搭调的情况。