联宇27管理会议指引
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2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度样本会议室与多功能厅管理规定(试行)一、为确保管理有序,规范公司会议室与多功能厅的使用,创造优质的工作环境,特制定本管理规定:二、布置规范1. 在进行布置前需周全考虑,根据任务指派合适人员并明确各自职责。
2. 必须确保会议现场的清洁卫生。
3. 绿化布置应保持整洁美观,植物需无尘、无虫害、无黄叶。
花盆及花架要求绝对清洁,色彩鲜艳,造型得体。
4. 布置完成后,需对会议室、多功能厅进行清理,以达到最佳布置效果。
三、使用管理1. 公司员工非接待客户或参加会议,不得随意进入或占用会议室及多功能厅。
2. 各部门使用会议室或多功能厅需提前在行政部登记,由行政部统一调度。
3. 会议室由专人负责,包括接待、引导和接送宾客。
4. 任何员工不得擅自移动室内家具及物品。
5. 会议或接待期间,不得将椅子随意摆放,不得在会议室及桌上乱丢杂物。
6. 多功能厅的凳子需保持整齐排列。
7. 所有员工应爱护会议室及多功能厅的设施。
8. 会议结束后,需整理会场,保持清洁,并在行政人事部办理交接手续。
9. 如有违反规定或损坏公物的行为,将视情况给予相应的经济处罚。
四、其他条款1. 如本规定存在未涵盖事项或部分内容不再适应公司发展需求,各部门可提出修改建议,交由行政人事部研究并提请总经理批准。
2. 本规定最终解释权归行政部,自发布之日起正式生效。
2024年多功能厅、会议室、接待室管理制度样本(二)会议室与多功能厅管理规定(试行)一、为确保管理有序,规范公司会议室与多功能厅的使用,创造优质的工作环境,特制定本管理规定:二、布置规范1. 在进行布置前需周全考虑,根据任务指派合适人员并明确各自职责。
2. 必须确保会议现场的清洁卫生。
3. 绿化布置应保持整洁美观,植物需无尘、无虫害、无黄叶。
花盆及花架要求绝对清洁,色彩鲜艳,造型得体。
4. 布置完成后,需对会议室、多功能厅进行清理,以达到最佳效果。
三、使用管理1. 公司员工非接待客户或参加会议,不得随意进入或占用会议室及多功能厅。
2024年管理人员会议制度1、每周二、周四召开主任级以上管理人员例会,要求各部门主任级以上管理人员(厨房部、工程部、电脑部、收银部管理人员除外)必须参会;每周六为各部门管理人员扩大会议,要求各部门部长级以上管理人员全体参会。
2、会议当天规定签到时间为17:45止,其余日期签到时间为18:45止,其他会议签到时间以总经办通知为准。
3、各部门必须服从公司的会议安排,坚持局部服从整体的原则,尽量避免会议时间的冲突,如有特殊情况不能参会者,须在开会当日17:55之前知会总办,并委派部门其他人员替代参会,以保证部门工作的交接顺畅。
如部门无任何人员参会,应得到总经办或会议主持人的批准;会议所要求的内容如有脱节,将追究部门负责人的责任。
4、参会管理人员必须于开会当日17。
55准时抵达会场就坐,并做好开会前的准备工作,等待开会,不得无故迟到。
5、除公司高层管理人员(副总级)外,所有参会男女管理干部按规定着西装、衬衣,系好领带参会,女管理干部需化淡妆。
人事、工程、总控、电脑各部管理人员须着装整洁,佩带工号牌参会及工作。
6、会议进行期间,参会人员应尽量避免不必要的干扰(如长时间接打电话及交谈),保障会议的顺利进行。
7、会议期间,参会人员不得做与会议无关的工作,并针对相关问题逐一进行书面记录。
8、厨房部、工程部、电脑部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日18:45止。
收银部管理人员除每周六管理人员扩大会议外,其他日期每日签到时间为当日20:00止。
9、以上各项制度,如有违反,将对当事人予以每次50—____元的处罚。
总经办将对一贯认真执行以上制度的管理人员予以奖励。
望各部门遵照执行。
2024年管理人员会议制度(二)一、引言管理人员会议是企业组织内部重要的沟通和决策机制,对于企业的发展起着至关重要的作用。
为了更好地适应企业发展的需要,提高会议效率和效果,制定2024年管理人员会议制度是非常必要的。
2024年公司会议管理制度范文第一章总则第一条目的加强公司会议纪律,规范议事日程,进一步提高会议的质量和效率。
第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。
第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。
第二章职责第一条管理部门行政人事部负责监督该制度的执行。
第二条职责1、行政人事部负责公司周例会的组织及相关工作,负责协助项目例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备,负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会:原则上固定于每周一召开,要求全体员工参加;2、项目会议:根据各项目工作需要自行安排,原则上一周至少一次,要求项目各管理人员参加;3、专题会议。
指由相关部门(或人员)组织的针对专项问题的会议,会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。
第二条会议通知1、公司周例会需在会议召开前____个工作日发通知给各参会部门(人员)。
2、如出现会议时间调整,由行政人事部通知各参会部门(人员),并说明原因。
3、会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
第三条会议准备行政人事部负责会场安排、设备准备,需在会前____分钟准备完毕。
第四条会议纪律1、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。
2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。
会议开始时,组织人收回签到表。
会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。
3、参会人员如不能按时出席,需提前____个小时向会议组织部门请假,公司例会需提1前____个工作日向行政人事部请假。
未请假视同缺席或迟到处理。
4、公司例会需项目负责人参加,如项目负责人因故不能出席,需指派本项目主管级人员代替,并提前通知行政人事部。
5、无故缺席会议,罚款____元;迟到罚款____元。
第五条会议记录1、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要。
2024年公司会议管理规定样本为优化会议环境,提升会议效率与质量,特制定以下规定:1. 会议或专题会议的组织者应明确会议议题、时间、地点及参会人员,并及时通知所有参与者。
2. 会议开始前____分钟,主持人或其指定人员需确保将会议详细信息传达给每位参会者。
3. 如参会者因重要事务无法出席,须亲自向主持人请假;如无法亲自请假,需在会议开始前亲自电话告知主持人。
4. 所有参会者应遵守会议时间,不得迟到、早退,未经主持人同意不得中途离场。
5. 参会者必须携带笔记本和笔,做好会议记录。
6. 会议期间,所有人员需将手机和BP机调至振动模式。
非紧急电话原则上不接听,重要电话需在获得主持人同意后至场外接听。
7. 会议期间,参会者应专注于会议,不得从事无关活动,不得交头接耳、开小会或大声喧哗。
8. 违规处理:迟到者,每次罚款____元。
若因主持人或其指定人员的通知延误导致迟到,不追究迟到者责任。
未经主持人同意擅自离场,每次罚款____元。
未携带笔记本和笔,每次罚款____元。
会议期间手机和BP机未调至振动或在会场接听电话,每次罚款____元。
会议期间从事与会议无关的行为,或交头接耳、开小会、大声喧哗,每次罚款____元。
9. 各车间、部门组织的会议可参照本规定执行。
10. 本规定自发布之日起生效。
桂林纸业有限公司____年____月____日2024年公司会议管理规定样本(二)为优化会议环境,提升会议效率与质量,特制定以下规定:1. 会议或专题会议的组织者应明确会议议题、时间、地点及参会人员,并及时通知所有参与者。
2. 会议开始前____分钟,主持人或其指定人员需确保将会议详情,包括议题、时间、地点等通知到每位与会者。
3. 如参会者遇紧急或重要事务无法出席,须亲自向主持人请假;如无法亲自请假,需在会议开始前亲自电话告知主持人。
4. 所有参会者应遵守会议纪律,不得迟到、早退,不得在未经主持人同意的情况下中途离场。
2024年酒店会议管理制度一、目的为规范酒店各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)行政管理部或办公室负责会议管理,所有重要会议要在酒店领导批准后到办公室登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部或办公室承办;其他部门主办或召集的会议,由行政管理部报批,并应予协助,部门例会除外。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部或办公室整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、日常菜品及服务会议制度1、主持与记录:办公室文员,由总经理主持2、召开时间:每天10:10。
特殊原因需要延迟或延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:部门主管、厨师长、销售部、服务部由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门负责人请假。
4、会议内容:反馈上一天工作中发生的菜品问题,服务问题及客人反馈意见。
总结工作中不足,解决发生的问题,杜绝问题的延续发生方法,确定解决人,解决时间及监督人。
(二)、酒店周总结计划会制度1、主持与记录:由人力资源部或办公室召集,总经理主持,董事长列席,办公室负责会议记录。
总经理未列席会议时,由部门之间协商解决。
2、召开时间:每周一上午10:10与菜品服务会同时举行。
特殊原因需要延期召开时由办公室提前通知。
3、参加人员:前厅各部门主管、传菜部、销售部、服务部、厨房。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部或办公室请假。
4、会议内容:(1)上周日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,计划落实情况。
着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(4)汇报本周工作计划。
(三)、会议召开(一)会议安排:1、凡涉及到多个部门人员参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前____天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一安排,方可召开。
2024年公司会议、每周例会管理制度公司会议管理规定第一条会议____1、公司会议。
公司全体员工会,由经理____召开。
2、部门工作会议。
各部门召开的工作会由各部门主管决定召开并负责____。
3、接待会议。
一律由综合部____安排,相关业务部门协助做好会务工作。
第二条会议安排为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制度,原则上要例行规定的时间、地点、内容____召开。
例行会议安排如下:1、经理办公会研究、部署公司工作,讨论、决定公司重大问题。
2、行政事务会总结评价当月经营、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
3、部门主管以上会(或公司员工会)总结上期(一周、____月、半年、全年)工作情况,部署本期(本周、本月、半年、新年)工作任务。
第三条会议布置1、根据公司会议内容、人员安排以及重要程度,实施会议布置。
2、会议室应做到清洁卫生。
3、室内如有植物,要保证植物干净、无尘、无黄叶、花盆洁净。
4、布置力求整齐、美观、效果良好。
每周例会制度第一条公司例会每周举行一次,由经理主持,部门负责人参加。
会议主要内容。
1、传达有关重要文件、指示精神;2、各部门主管汇报一周工作情况,以及需要提请经理其他部门协调解决的问题。
3、由经理对本周各部门的工作进行总结,提出下周工作要点,进行布置和安排。
4、其他需要解决的问题。
第二条注意事项1、按时参加例会,原则上不准请假,如有特殊情况,须经部门主管同意。
2、参加会议者要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同的观点和保留意见。
但会上一旦形成决议,无论个人同意与否都应认真贯彻执行。
3、严守会议纪律,保守会议____。
2024年公司会议、每周例会管理制度(二)很抱歉,我不能提供文件下载。
但是我可以为您提供关于2024年公司会议和每周例会的管理制度的一些基本指导原则:1. 会议安排:确定2024年公司会议的日程安排,包括每个会议的日期、时间、地点和议程。
确保会议时间充分利用,避免冲突和重叠。
2024年办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。
2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。
3、与会人员会前要做好充分准备。
对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。
议题应于会前报秘书科。
4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。
5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。
6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。
对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。
2024年办公会议管理制度(二)第一章总则第一条为规范企业内部会议的组织和管理,提高会议效率和质量,制定本办公会议管理制度。
第二条本制度适用于企业内部所有会议的组织和管理,包括各部门、各级别会议。
第三条企业内部会议应以提高工作效率、加强沟通合作、决策科学化等为目标,符合公司的发展需要和战略目标。
第二章会议的召开和组织第四条会议的召开应经过提前通知,并明确会议内容、时间、地点、参与人员等信息。
第五条会议的召集人应事先制定会议议程,确保会议按照规定的时间和内容进行。
第六条会议的参与人员应按照岗位职责和工作需要确定,不得随意增减。
第七条会议的纪要应由专人负责记录,记录会议内容、意见和决策,并及时将纪要发送给与会人员。
第八条会议的资料应提前准备并发送给与会人员,包括会议议程、会议背景资料等。
第九条会议的组织人员应提前做好会议准备工作,包括会议场地的布置、设备的设置等。
第十条会议的主持人应确保会议按照议程进行,维护会议秩序,促进会议的高效进行。
第三章会议的进行第十一条会议应按照议程进行,不得随意扩大议题或延长会议时间。
第十二条会议的发言应有序进行,依次发表观点,不得出现互相打断和争执的情况。
某公司高层例会管理指引1.0目的:为了规范公司高层管理人员层级例会管理,提高会议效率,有效解决问题,特制定本指引。
2.0适用范围:本指引适用于公司高层管理人员层级例会,包括总经理办公周例会、月度项目协调会及季度经营管理分享会。
3.0职责:3.1各中心总监:负责组织和主持月度经营预备会;参与会议,并准备各项议题及资料;落实各项决议。
3.2总经理秘书负责会前的会议资料收集与发放、会中的会议记录、会后的决议报批及会议记录的整理与发放。
3.3行政管理部:保管月度经营会议记录并追踪会议决议落实。
4.0定义:/lJO5.0管理指引5.1.1目的:以通报与协调解决问题为主,重要问题讨论决策。
5.1.2参会人员:总监及以上人员参加。
5.1.3时长:60分钟(即1小时)。
5.1.4议程安排5.1.4.1会议决议事项达成情况通报(10分钟);5.1.4.2通报:一线销售概况及对总部的需求(25分钟);5.1.4.3需协调解决重点事项报告(3-5项)(20分钟)。
5.1.4.4形成决议(5分钟)。
5.1.5会前准备要求5.1.5.1行政管理部周六10点前完成决议追踪;5.1.5.2销售中心每周一10:00前将销售达成情况交总经理秘书;5.1.5.3总经理秘书周六10:00前将需协调解决的问题资料发各相关中心总监。
5.154需协调的事项请与会前作好初步沟通,会议仅作决策。
5.2.1目的:以审议决策为主,协调解决重点事项及专项讨论。
5.2.2参会人员:总监及以上人员参加。
5.2.3时长:210分钟(即3.5小时)524议程安排5.2.4.1主持人宣布会议开始及开场白(5分钟);5.2A2上月决议事项通报:通报上月会议决议执行情况(5分钟);5.2A3财务:收入与费用等经营分析(20分钟);524.4集体审议:各中心汇报月度绩效差异及重点项目(每个中心15分钟,中场休息5分钟,共计125分钟);524.5专题讨论项目报告与决议(40分钟);5.2A6决议:确认会议决议(10分钟);524.7总结:本次会议做总结陈词(5分钟)。
2024年医院行政会议管理制度医院会议及意见听取制度一、会议制度第一条:院长办公会院长办公会由院长亲自主持,会议召开时间不定,根据工作需要随时举行。
参会人员为院级领导,会议主要目的是研究并布置全院的各项工作。
第二条:院行政办公会院行政办公会每两周召开一次,由院长担任主持人,职能科室负责人及相关人员参与。
会议旨在传达上级指示,研究并安排具体工作。
第三条:院周会院周会原则上每两周召开一次,定于星期一下午进行。
会议由正、副院长联合主持,参会人员包括科主任、护士长及科室负责人。
会议内容主要包括传达上级指示,总结上一阶段工作,并布置下一阶段的工作任务。
第四条:职工大会职工大会每年召开一至数次,由院领导主持,全院职工代表参与。
大会旨在传达上级指示,总结并布置医院全年工作或临时性中心工作,同时对表现突出的个人或事迹进行表彰。
第五条:科主任会科主任会每月召开一次,由分管院长或医务科长担任主持人,参会人员包括医务科、临床、医技科等科室的主任。
会议主要围绕医疗、管理、科研、教学等工作进行汇报、研究及交流。
第六条:护士长例会护士长例会同样每月召开一次,由护理部正、副主任主持,各科室、病区的护士长参加。
会议旨在总结并布置护理工作,确保护理工作的顺利开展。
第七条:科务会科务会每月召开一次,由科室正、副主任担任主持人,全科人员均需参加。
会议内容包括传达医院各种会议精神,检查各项制度和工作人员职责的执行情况,同时总结和布置科室工作。
第八条:门诊例会门诊例会每月召开一次,由门诊部主任主持,参会人员为所有门诊科室的负责人。
会议主要研究解决医疗质量、工作人员服务态度、急诊抢救、病人就诊以及急诊管理等相关问题,并协调各科室间的工作。
第九条:行政会议要求1. 做好充分的会前准备;2. 确保议题明确,中心突出;3. 主持人需掌握开会技巧,围绕主题展开,合理安排时间,注重会议实效;4. 参会者需准时到会,不得迟到、早退或无故缺席。
会议期间应集中精力,不讨论与议题无关的内容,并将手机调至静音状态;5. 建立并完善会议制度,由院办公室负责考核并做好记录。
消防11月27日会议精神
《消防11月27日会议精神》
11月27日,消防局召开了一次重要的会议,会议精神对于全
局的消防工作具有重要意义。
在会上,局领导强调了以下几个重点:
首先,要加强火灾防控工作。
面对近年来不断增加的火灾事故,局领导要求所有消防人员要加强火灾防控工作,提高火灾防范意识,及时排查隐患,确保火灾的预防和控制工作得到有效落实。
其次,要提高应急处置能力。
在会上,局领导对全局消防人员提出了更高的要求,要求所有人员要不断提高应急处置能力,确保在突发火灾等灾害事故中能够及时、迅速地进行灭火和救援工作,最大限度减少人员伤亡和财产损失。
同时,要加强宣传教育工作。
为了提高全社会对火灾防控工作的重视程度,局领导要求全局消防人员要积极参与宣传教育工作,开展各种形式的消防宣传活动,提高广大市民对火灾防控的认识和应急处理能力。
最后,要加强队伍建设。
在会上,局领导对全局消防人员提出了更高的要求,要求全体消防人员要不断提高自身的专业水平,做到业务精通、技能过硬,确保消防工作的高效运行。
在会上,所有与会人员都表示将认真贯彻会议精神,努力做好消防工作,确保广大市民的生命财产安全。
第四次修订2018年3次版本
联宇27管理会议指引
一、会议时间
逢每月27号开管理会议,具体时间及地点当月定。
二、管理会议的作用和意义
1.跨部门之间彼此了解部门的现状。
2.需要跨部门之间的事宜在会议上得以解决。
3.领导层传递公司方向、经营动态、经营方向。
三、参会人员要求
1、参会人员:总经理、副总经理、各部门负责人【产品中心、营销中心、客服中心、深圳子公司、财务部、行政】、3T团队主席。
2、列席人员:各部门负责人邀请人员。
备注:团队骨干成员、欲培养对象及其它突出表现者。
四、总结及展望的要求
1.提炼要点,一言蔽之【以数据为主,每个部门发言不超过3分钟+提要提问1分钟】。
例如:客服中心共13人,人均单量110单,工作饱和度85%,可接单能力:A+级别客户。
2.营销中心负责人先发言【总结大概情况,提出需求点,由产品中心、客服中心及后勤回应】。
发言顺序如下:
营销中心
产品中心
深圳子公司
客服中心
后勤部门【财务部/行政(财务及行政如无跨部门沟通事宜则无需在总结展望环节发言)】
3. 3T团队发言【3T团队主席发言每人不超过2分钟】
SET(维护)
BDT(开发)
IST(组织)
电商主席
第四次修订2018年3次版本
五、提案要求
1.需跨部门解决的问题。
2所提提案与直接上司商议过。
3.时间截止日期【提前3天提交提案,即每月24日下午18:00前】。
六、关于主持人的会前准备
1.务必会前把控【会前筛选提案、总结情况、提炼要点、梳理脉络】。
2.会前工作提前一至两天,即每月25/26日18:00前做好准备工作。
3.会议前1天把提要发到管理微信群讨论预热。
4.审核参会人员名单、数量【控制参会人员数量占公司总人数20%左右】。
七、会后安排
1.如无充分时间讨论的议题可安排会后讨论。
2.由议题提出者会后组织讨论会,邀请相关人员参与讨论(被邀人员务必配合出席)。
八、行政人员提醒义务
1.提醒大会主持(主要提醒人)。
2.营销中心负责人(询问是否有准备会议相关工作)。
3.提醒工作提前两天,即每月25日18:00前做好提醒工作。
九、会议相关规定
1.违反会议纪律罚款20元(迟到、手机响、插话、随意进出等,详见会议流程)。
2.未按规定时间提交总结及提要(规定时间内邮件注明无提要,后补提要不视为晚交提要,如无注明,则视为
晚交)进行现场体罚:男30个俯卧撑,女50个萝卜蹲。
修订中心:联宇总经办
修订日期:2018年3月6日。