山东省基础教育管理信息化平台使用培训材料
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高校教育管理信息化平台建设与应用随着信息技术的不断发展,教育领域也在逐渐普及和应用信息化技术。
高校教育管理信息化平台的建设与应用,旨在提高高校教育管理的效率和质量,为教育决策者、教职工、学生和家长提供更加便捷、高效的学习和管理环境。
一、高校教育管理信息化平台的意义1. 提高管理效率:高校管理工作繁杂,信息化平台的建设可以实现信息的集中存储、共享和查询,提高管理人员的工作效率和决策水平。
2. 优化学习环境:信息化平台可以为学生提供各种学习资源和学术资讯,丰富学习资源,提高学生的学习效果和兴趣。
3. 促进教育公平:信息化平台可以解决地域限制和资源不均等问题,通过网络教育等方式,为边远地区的学生提供平等的教育机会。
4. 加强师生互动:信息化平台为教师和学生提供了一个便捷的互动平台,可以加强师资力量的培训和学生的学科辅导。
5. 安全保密性:信息化平台可以加强教育管理信息的安全保密性,保护学生和教职工的个人隐私和信息安全。
二、高校教育管理信息化平台的建设1. 基础设施建设:高校教育管理信息化平台的建设需要建立稳定的网络基础设施,包括校园网和无线网络,以便学生和教职工能够随时随地访问平台。
2. 硬件设备配备:为了支持高校教育管理信息化平台的建设,需要配置适当的计算机、服务器和其他网络设备,确保平台的正常运行。
3. 软件系统开发:根据高校的实际需求,开发适应性强、功能完善的教育管理信息化软件系统,包括学生管理系统、教务管理系统、人事管理系统等。
4. 数据库和数据管理:建立高效可靠的数据库和数据管理系统,确保教育管理信息的准确性和安全性,并提供便捷的数据查询和统计功能。
5. 平台安全保护:采取相应的安全措施,包括数据加密、身份认证、访问控制等,保护教育管理信息的安全和机密。
三、高校教育管理信息化平台的应用1. 教务管理:教育管理信息化平台可以提供课程管理、教学任务发布、学生成绩管理等教务管理功能,方便教师和学生查询和管理学习和教学相关的信息。
教育信息化平台建设与应用效果总结教育信息化平台已经成为现代教育的重要组成部分,其建设与应用对提高教育质量、促进教育现代化起到了积极的推动作用。
本文将从教育信息化平台的建设、应用效果等方面进行总结和分析。
一、教育信息化平台建设的重要性教育信息化平台建设是以互联网和现代信息技术为基础,对教育教学过程进行数字化、网络化处理与管理的平台。
其建设具有以下重要性:1. 提高教学效率:教育信息化平台能够使教师更好地管理和整合教学资源,提供丰富的教学工具和教学素材,从而提高教学效率。
教师可以通过平台进行在线备课、作业批改和学生评价,节约了大量的时间和精力。
2. 促进教育公平:教育信息化平台能够打破地域限制,让优质的教育资源可以更加公平地被所有学生获得。
学生可以通过网络平台远程学习,也能够获得同等的学习机会和资源。
3. 提升学生学习效果:教育信息化平台提供了多种学习方式和个性化学习的机会,学生可以根据自身的学习节奏和兴趣进行学习。
同时,平台上还提供了自动化的学习评估和推荐系统,帮助学生更好地了解和掌握知识。
二、教育信息化平台建设的关键要素要实现教育信息化平台的有效建设,需要关注以下几个关键要素:1. 基础设施建设:教育信息化平台的建设需要有稳定的网络环境和先进的信息技术设备支持。
学校和教育机构应该投资建设数字化教室、网络实验室等基础设施,确保平台的正常运行。
2. 平台功能完善:教育信息化平台应该具备全面而丰富的功能,包括教学、管理、评估等各个方面。
平台应该能够满足教师的备课、在线授课、作业布置和批改等需求,同时还能够提供学生学习资源、自主学习和交流互动的机会。
3. 师生培训与支持:教育信息化平台的建设是一个系统工程,需要教师和学生具备一定的信息技术能力来操作和应用平台。
学校应该组织师生培训课程,提供技术支持和咨询服务,帮助他们高效、便捷地使用平台。
三、教育信息化平台应用效果的评估教育信息化平台的应用效果需要通过定量和定性的评估方法进行评估。
教育信息平台使用与管理手册第一章:平台概述 (3)1.1 平台简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.2.1 数据管理 (3)1.2.2 业务协同 (3)1.2.3 智能分析 (3)1.2.4 安全保障 (3)1.2.5 灵活定制 (3)1.3 使用对象 (4)1.3.1 企业管理者 (4)1.3.2 业务人员 (4)1.3.3 数据分析师 (4)1.3.4 其他相关人员 (4)第二章:账号管理与登录 (4)2.1 账号注册 (4)2.2 账号登录 (4)2.3 密码找回与修改 (5)第三章:用户权限设置 (5)3.1 用户角色分配 (5)3.2 权限管理 (6)3.3 用户组管理 (6)第四章:课程管理 (6)4.1 课程发布 (6)4.1.1 课程发布流程 (6)4.1.2 课程发布注意事项 (7)4.2 课程分类 (7)4.2.1 课程分类原则 (7)4.2.2 课程分类实施 (7)4.3 课程编辑与删除 (7)4.3.1 课程编辑 (7)4.3.2 课程删除 (8)第五章:教师管理 (8)5.1 教师资料录入 (8)5.2 教师课时安排 (8)5.3 教师评价与考核 (8)第六章:学生管理 (9)6.1 学生信息录入 (9)6.2 学生选课与退课 (9)6.3 学绩管理 (10)第七章:教学资源管理 (10)7.1 资源与分类 (10)7.1.2 资源分类 (11)7.2 资源检索与 (11)7.2.1 资源检索 (11)7.2.2 资源 (11)7.3 资源权限设置 (11)7.3.1 资源查看权限 (11)7.3.2 资源权限 (12)7.3.3 资源修改权限 (12)第八章:在线互动与答疑 (12)8.1 教师在线答疑 (12)8.2 学生提问与回复 (12)8.3 互动统计与分析 (13)第九章:考试与作业管理 (13)9.1 考试安排 (13)9.1.1 考试时间 (13)9.1.2 考试地点 (13)9.1.3 考试形式 (13)9.1.4 考试纪律 (14)9.2 作业布置与提交 (14)9.2.1 作业布置 (14)9.2.2 作业提交 (14)9.2.3 作业批改与反馈 (14)9.3 成绩查询与统计 (14)9.3.1 成绩查询 (14)9.3.2 成绩统计 (14)9.3.3 成绩分析 (14)第十章:班级管理 (15)10.1 班级创建与修改 (15)10.1.1 创建班级 (15)10.1.2 修改班级 (15)10.2 班级通知发布 (15)10.2.1 发布通知 (15)10.2.2 查看通知 (15)10.3 班级成员管理 (16)10.3.1 学生信息管理 (16)10.3.2 班级群管理 (16)第十一章:统计分析与报表 (16)11.1 教学数据统计 (16)11.1.1 数据来源 (16)11.1.2 统计方法 (17)11.1.3 统计内容 (17)11.2 学绩分析 (17)11.2.1 成绩分析方法 (17)11.3 平台使用情况报表 (18)11.3.1 报表编制方法 (18)11.3.2 报表内容 (18)第十二章:系统维护与升级 (18)12.1 系统参数设置 (18)12.2 数据备份与恢复 (19)12.3 系统升级与更新 (19)第一章:平台概述1.1 平台简介信息技术的快速发展,我国各类平台如雨后春笋般涌现。
关于完善山东省基础教育信息化管理平台学生学籍信息的通知泰教基函…2012‟2号关于完善山东省基础教育信息化管理平台学生学籍信息的通知各县市区教育局,泰安高新区、泰安景区社会事业局,市直各学校:山东省基础教育管理信息化平台从2011年6月份正式使用以来给我们的学籍管理工作带来很多的方便,对于规范学籍管理具有很重要的作用。
但由于该系统在与原先使用的的学籍管理软件对接时存在一些问题,导致学生的有些信息不完整,为此,需要各县市区教育行政部门及各级各类学校对信息管理平台上的相关信息加以补充完善。
各县(市、区)教育局要督促本辖区内学校尽快完成学籍信息完善工作,具体要求如下:一、做好单位信息的补充完善和核对工作教育主管部门和学校要尽快核实更正、补全单位信息(包括单位名称、地址、负责人、联系方式等)。
单位名称要使用规范全称(与公章完全一致),学校地址、学生家庭住址等信息须按照平台规则进行修正,学校负责人或校区地址等信息发生变化,要及时在平台更新;学校无权限或无法调整的信息,要汇总后报上级教育主管部门修改。
各主管部门要认真核实所辖学校的学段、类别、主管单位等信息,有多个代码的学校要标明总校和分校区,已经合并或停止招生的学校要视在校生情况进行说明,上报市教育局统一修改。
修改时各学校登陆“山东基础教育信息化管理平台”----机构管理——学校管理,按要求填全能填的所有信息,其中“历史沿革”栏是将学校建校时间,基本历史演变,学校名称的变更等做一简单叙述,各学校要按要求认真填写。
二、做好学生基本学籍信息的补充完善1、批量信息的修改。
登陆“山东基础教育信息化管理平台”----学籍管理----学籍信息批量管理----分班导出各班学生信息表(EXCEL格式),由各班按要求填写完整,再导入即可。
2、个别信息的修改。
批量修改不能完成的信息,比如学生姓名、拼音、出生地、籍贯、户口所在地、通讯地址、照片、家庭成员(父亲、母亲信息都要有)、来源地区等可通过打印学籍表由学生填写、签字,各班对信息全部校对补充完善后,依次录入平台或通过平台选定追加。
教育信息化平台教学资源整合计划第一章:项目背景与目标 (2)1.1 项目背景 (2)1.2 项目目标 (2)第二章:教学资源整合策略 (3)2.1 教学资源分类 (3)2.2 教学资源整合原则 (3)2.3 教学资源整合流程 (4)第三章:平台架构设计 (4)3.1 平台总体架构 (4)3.2 平台功能模块设计 (5)3.3 平台技术选型 (5)第四章:资源整合与管理系统 (6)4.1 资源整合管理策略 (6)4.2 资源管理模块设计 (6)4.3 资源整合与共享机制 (7)第五章:教学资源建设与开发 (7)5.1 教学资源建设标准 (7)5.2 教学资源开发流程 (7)5.3 教学资源评价体系 (8)第六章:教师培训与支持 (8)6.1 教师培训内容 (8)6.2 教师培训方式 (9)6.3 教师支持体系 (9)第七章:学生学习与互动 (9)7.1 学生学习方式 (9)7.2 学生互动交流机制 (10)7.3 学生学习效果评估 (10)第八章:平台安全与维护 (11)8.1 平台安全管理策略 (11)8.1.1 安全策略制定 (11)8.1.2 安全防护措施 (11)8.2 平台维护与更新 (11)8.2.1 维护计划制定 (11)8.2.2 维护实施 (12)8.2.3 更新策略 (12)8.3 用户权限与隐私保护 (12)8.3.1 用户权限管理 (12)8.3.2 隐私保护措施 (12)第九章:项目实施与推进 (12)9.1 项目实施计划 (12)9.2 项目推进策略 (13)9.3 项目评估与反馈 (13)第十章:项目总结与展望 (14)10.1 项目成果总结 (14)10.2 项目存在问题与改进 (14)10.3 项目未来发展展望 (15)第一章:项目背景与目标1.1 项目背景信息技术的迅速发展,教育信息化已经成为我国教育改革与发展的重要方向。
教育信息化平台作为支撑教育现代化的重要载体,其教学资源的整合与优化配置显得尤为重要。
教育信息化能力提升培训心得体会范文教育信息化是指利用现代科技手段推动教育教学的改革与创新,提升学生学习效果和教师教育教学水平的一种方式。
教育信息化能力提升培训旨在帮助教师提升信息化应用能力,更好地运用信息技术来支持教育教学。
参加教育信息化能力提升培训是我作为一名教师的职业要求,也是为了适应社会发展的需要。
在这次培训中,我学到了很多关于教育信息化的知识和技能,并且对于如何更好地应用信息技术于教学中也有了更深刻的认识与理解。
以下是我的心得体会。
首先,教育信息化能力提升培训帮助我更全面地了解了教育信息化的基本概念和特点。
在培训中,我学到了教育信息化的定义、目标以及其在教育领域中的重要性。
我认识到教育信息化不仅是一个工具,更是一种思维方式和教学方法。
通过信息技术的运用,可以提供更广泛、更深入的学习资源和活动,激发学生的学习兴趣,增强学习的积极性和主动性。
同时,教育信息化也能够提供更多的教学方式和评估手段,满足不同学生的学习需求,促进个性化教育的实施。
其次,教育信息化能力提升培训让我学会了如何运用信息技术来支持教学。
在培训中,我学到了很多关于信息技术工具的知识,如电子白板、多媒体教学、网络教学平台等。
我掌握了它们的基本功能和操作方法,并且学会了如何选择和使用适合的信息技术工具来实现教学目标。
例如,在语文教学中,我可以通过电子白板展示教材内容,使用多媒体教学软件呈现有趣的故事和视频,利用网络教学平台布置作业和批改试卷。
通过这些信息技术工具的应用,可以提高教学效果,激发学生的学习兴趣,培养他们的创造力和实践能力。
此外,教育信息化能力提升培训还让我认识到了信息技术对于课堂教学管理的重要性。
在培训中,我学到了信息技术在教学管理中的应用,如学生信息管理系统、电子考勤系统、在线学习系统等。
这些系统可以有效地整合和管理学生的个人信息和学习资源,提供实时的学习进度和成绩,帮助教师更好地跟踪学生的学习情况和进行个性化的教学辅导。
教育行业信息化平台使用教程第一章:平台概述 (3)1.1 平台简介 (3)1.2 功能特点 (3)第二章:账号管理与登录 (4)2.1 账号注册 (4)2.1.1 注册流程 (4)2.1.2 验证邮件 (4)2.2 账号登录 (4)2.2.1 登录流程 (4)2.2.2 忘记密码 (5)2.3 密码找回 (5)2.3.1 找回流程 (5)2.3.2 注意事项 (5)第三章:基础操作指南 (5)3.1 平台界面布局 (5)3.2 资源搜索与浏览 (6)3.3 资源与 (6)第四章:课程管理 (6)4.1 课程创建与编辑 (6)4.1.1 创建新课程 (6)4.1.2 编辑课程 (7)4.2 课程发布与撤销 (7)4.2.1 课程发布 (7)4.2.2 课程撤销 (7)4.3 课程分类与标签 (7)4.3.1 课程分类 (7)4.3.2 课程标签 (8)第五章:在线教学与互动 (8)5.1 课堂直播 (8)5.1.1 功能概述 (8)5.1.2 使用步骤 (8)5.1.3 注意事项 (8)5.2 课堂互动 (8)5.2.1 功能概述 (8)5.2.2 使用步骤 (9)5.2.3 注意事项 (9)5.3 作业布置与批改 (9)5.3.1 功能概述 (9)5.3.2 使用步骤 (9)5.3.3 注意事项 (9)第六章:学生管理 (9)6.1.1 功能概述 (10)6.1.2 注意事项 (10)6.2 学生分组管理 (10)6.2.1 功能概述 (10)6.2.2 注意事项 (10)6.3 学生进度跟踪 (11)6.3.1 功能概述 (11)6.3.2 注意事项 (11)第七章:教师管理 (11)7.1 教师信息录入 (11)7.1.1 登录系统 (11)7.1.2 进入教师管理模块 (11)7.1.3 教师信息录入 (11)7.1.4 填写教师基本信息 (11)7.1.5 提交审核 (12)7.2 教师团队建设 (12)7.2.1 教师团队组建 (12)7.2.2 添加团队成员 (12)7.2.3 设置团队负责人 (12)7.2.4 提交团队组建申请 (12)7.3 教师绩效评估 (12)7.3.1 进入绩效评估模块 (12)7.3.2 选择评估周期 (12)7.3.3 设置评估指标 (12)7.3.4 填写评估数据 (13)7.3.5 提交评估结果 (13)7.3.6 查看评估报告 (13)第八章:数据分析与报告 (13)8.1 数据统计与分析 (13)8.1.1 数据统计概述 (13)8.1.2 数据统计类型 (13)8.1.3 数据分析方法 (13)8.2 报告与导出 (13)8.2.1 报告概述 (13)8.2.2 报告步骤 (14)8.2.3 报告导出 (14)8.3 数据可视化 (14)8.3.1 数据可视化概述 (14)8.3.2 数据可视化类型 (14)8.3.3 数据可视化操作 (14)第九章:平台安全与维护 (14)9.1 数据备份与恢复 (15)9.2 系统升级与维护 (15)第十章:常见问题与解答 (16)10.1 常见问题汇总 (16)10.2 问题解答与技巧分享 (16)10.2.1 平台登录异常 (16)10.2.2 资源无法正常加载或 (17)10.2.3 功能模块使用不熟练 (17)10.2.4 数据同步失败 (17)10.2.5 权限设置与权限管理 (17)10.2.6 系统维护与升级 (17)10.2.7 信息安全与隐私保护 (17)10.3 联系客服与反馈 (18)第一章:平台概述1.1 平台简介教育行业信息化平台是一款集教学、管理、互动、资源共享于一体的智能化教育管理系统。
培训会议材料第一部分:平台及客户端整体认识第二部分:平台的使用介绍第三部分:客户端使用介绍第四部分:新生建籍第五部分:照片管理第六部分:学籍异动第一部分:平台及客户端整体认识平台:(即服务器终端)学生的数据都存放在平台,实现资源的共享。
客户端:平台的辅助工具,作用主要是完成不适合平台操作的批量处理工作。
如小学新生基本信息录入、学籍各种报表的批量打印、学籍照片的采集、身体基础素质测试、学生成长档案数据采集及统计打印等等。
第二部分:平台的使用介绍各位管理员登陆山东省基础教育管理信息化平台官方网/,登陆账户。
网页中的三个关注点:通知公告(有最新的通知会在这里显示);右下角的资料下载区(新版本程序的更新),最下方的联系方式(如果有使用问题或改进的建议,可以直接和联通联系,最好是发邮件)。
平台的使用两个小技巧:(视图切换;)一、系统维护:1.机构信息维护:两个重要地方:⑴设置客户端数据同步授权码;(当平台的同步授权码和客户端的同步授权码一致的情况下才能实现客户端和平台的数据同步。
)登录密码和同步授权码可以一样。
客户端和平台同步授权码不一样的情况下是不能同步下载数据的。
演示:⑵生成客户端学籍数据更新包,与客户端搭配使用,起到数据的更新作用。
演示:2.学校管理:可以查询学校的信息。
做到信息完善完备,修改及时。
3.教职工管理:4.教职工用户管理:二、学籍管理(重点)1.批量分班:大量的更改学生的班级(单个学生调班可使用学生调班功能)。
可用于对未分配班级学生进行批量分班。
使用导出导入功能,注意导出表格的格式不要修改。
演示:2.年级管理员设置:3.班级管理:可以增删班级,修改班级。
4.学生调班:查询未分配班级学生,进行调班。
可以将已有班级的学生调班,点击调班之后调班工作即完成,没有保存按钮,可以将错误的调班学生再调整回原来的班级。
演示:5.毕业生查询:按照毕业年份查询全校的毕业生信息。
演示6.重籍检测:设置检测范围、身份证号为空的学生。
7.学籍信息批量修改(一般):导出之后,红色的四列信息不要修改。
导出、导入功能。
演示8.新生学籍号整理:只适用于新生一年级。
新学年开学之后一段时间关闭。
通过导出、导入功能操作。
注意:此功能的操作,必须在教育局确认新生名单之后!!9.学籍信息检测:在全省范围内查询学生基本信息,适用于不在本数据权限之内的学生。
10.学籍修改历史查询:平台中修改过的信息记录,平时学生修改信息应注意及时留存根、备查。
11:小学新生建籍:客户端,只在一段时间内开放。
12:学生查询:该功能中,当前的数据最准确!客户端是前一天的数据。
此项功能用途非常广、非常实用。
熟练掌握导出功能的使用。
13:学籍信息修改(一般):除学生代码、身份证号、民族,三项信息不能修改,其余信息修改时应有根有据。
(学生代码:只有一个,学籍号可以有几个随着升学就回更改学籍号,但是学生代码是不变的)14:学生去向:正在建立、开发中。
学籍异动很重要15.学籍异动明细查询:浏览学校的转出、转入以及休学、复学的明细。
16.学籍异动申请:(重要)新增-选择异动类型,转出是选择学生,转入是验证学生,可以结合使用学籍信息检测功能。
注意:学校意见要注明同意字样,并学籍管理员名字。
演示17.问题学籍处理:18.统计查询:要查询最新的数据,要在学生查询里面查询。
统计查询里面的数据有些滞后,不是当前最准确,有些数据要经过晚上处理才能查询到。
19.单证打印:建议在客户端上进行打印,尤其大量的打印单证,速度会比较快。
前提是:平台数据发生变化时,客户端及时在平台上同步了最新的数据,保证最新的数据。
需要比较及时的数据,可以直接在平台上进行打印。
各位老师在以后的使用过程中,在当前数据最新,客户端与平台数据完全一致的情况下可以只登陆客户端进行查询、打印。
网速问题慢!!注意:每天晚上22:00开始,到第二天早晨6:00,系统将停止用户登录,因为平台服务器进行数据处理,因此在此时间范围内,请不要登录平台或使用客户端进行上传下载操作(客户端的其他操作不影响)。
第三部分:客户端使用介绍学籍管理员登陆山东省基础教育管理信息化平台官方网/,登录账户之后下载客户端。
用下载器下载的数据有可能出现错误,可以选择另存为。
升级包和完全包的区别:完全包是对应于第一次下载客户端的用户,升级包是对应于已经下载过较旧版本的客户端并且进行数据同步及处理的用户,只是将程序,不会破坏客户端里面的数据。
各位老师在以后的使用过程中,会发现客户端的升级是比较频繁的,升级的意义在哪里呢?我不进行升级会有什么后果?客户端是不断进行改进的,功能不断完善,操作更趋于简便。
关注:程序升级说明.txt。
将下载的客户端压缩包解压,注意程序安装路径中不能存在空格,不能放在桌面、Program Files等带空格的目录下面。
关注:程序主标识,照片处理软件,以及样式表。
点击主标志,登陆,密码为school。
设置学校,选择学段、学校名称,学校代码,点击查询,选取,确认学校无误,确定即可。
这样就设置好了某校的客户端。
演示讲到这里,有些老师会有疑问,查询某一个学校的学校代码等信息就可以登陆某校的客户端,这样的话该校的学生数据会不会不安全?答复:这样设置的客户端是空的程序,里面没有任何的数据,随意安装是无意义的。
怎样才能安装完整的客户端呢?接下来就是数据同步的问题。
学校客户端系统学籍数据,全部来源自于教育平台,数据同步将本校学籍数据从平台下载到本地客户端系统,客户端通过数据同步授权码从平台上同步数据,授权码初始是6位数的密码。
该密码有两重身份:学籍管理员登陆平台;客户端登陆平台。
这两个密码没有任何的联系,只是系统默认为两个登录密码是一致的。
每位老师在此修改了管理员登陆平台的密码。
客户端登陆平台的密码是在这里设置的:。
客户端同步数据:登陆客户端,系统设置——修改数据同步授权码,退出客户端;平台上,系统维护——机构信息维护——数据同步服务,选择学段,生成客户端学籍数据更新包,(注意红色的字样:尽快的进行客户端强制同步,时间要求当前尽快,尽量不过夜);在此登陆客户端,强制同步学籍数据即可。
注意:在平台上同步下来的数据,是前一天的数据,不是当前最新的数据。
当平台数据发生变化时,要及时同步数据,注意,不是强制同步(强制同步全部的功能大大加强了总服务器运算的速度,在不得已的情况下不需要强制同步),只是同步即可,有操作变化数据的数据即可同步下来。
注意:系统代码库同步。
是对于类似于编码例如行政区的编码等得变动,一般好几年不会有大的变动,必要的时候会有通知公告,平时没有必要同步。
新生管理只适用于小学一年级新生。
照片管理:报表打印:当勾选是否打印照片时才能打印出来照片。
不选择是打印不出来的。
打印转学证明时不用输入转入学校的名称.第四部分:新生建籍小学和初中的新生管理是不一样的,小学的新生建籍是在客户端上面做好上传到平台,初中的建籍是直接在平台上导入信息,但是都要由上级教育主管部门审核通过,才能成为一名正式的新生。
小学新生建籍:新生管理有具体的建籍操作流程。
登陆平台有帮助文档。
需要准备学籍建档信息采集表。
(1)建立建籍过程------导入摸底调查表(信息在学籍建档信息采集表)-----录入新生名单------建立行政班----新生分班---编辑学生基本信息------分配学籍号--------上报新生学籍信息(2)建立建籍过程--------编辑学生基本信息(导入新生基本信息表,信息不全将不被导入)------分配学籍号-------上报新生学籍信息具体的演练。
初中新生建籍:管理员可以查看。
相对于小学新生新建,初中较为简便。
注意区分平台学生(我们数据库里面有的学生,也就是有学生代码的)、非平台学生(例如省外的我们平台里面没有信息,只能单独的添加)。
通过导入功能操作。
选择初中新生建籍--具体的演练。
第五部分:照片管理新生建完学籍以后,是没有照片的,提示:一定要用照相机拍照,并且拍照的方式是竖着拍,横排所压缩完的照片将会是不全或者是扁的。
(摄像头也可以但是有的系统不支持) 照片要求90×120、15K、jpg,以学籍号命名。
利用程序文件夹里面的iseepro3915照片软件处理,选择你要修改的文件夹—选择照片---点击批量选择文件所存放的文件夹---点击更名---出现批量更名窗口----选择流水号----在附加文本的下面你输入年级+学校代码+1或2(1是小学,2是初中)-----输入流水号1、4(学籍号的后四位)----开始更名--完成,照片的压缩是,选择你要修改的文件夹—选择照片---点击批量选择文件所存放的文件夹---点击压缩---出现压缩窗口----自定义设置90*120、5k----确定等待压缩完成。
照片压缩、更名演示照片上传:把整个的照片选着复制到客户端文件夹相应的年级photo文件夹里面,当我们打开客户端照片管理那里能够看到学生是否有了照片,然后可以选择单个或者全部上传就可以。
注意:每晚22:00服务器处理当天上传的照片,不能及时查询到。
建议:一个学校将全部的学生照片导入程序一并上传。
不要一张一张的上传,这样减少服务器存储的空间和运算的速度。
第六部分:学籍异动具体的演示。
学籍异动的流程:转出:1.拟转学学生或家长持转学证明材料(户口迁移或者父母工作调动等)到拟转入学校开接收证明(加盖公章)。
2.拟转出学校见到接收学校出具的接收函后登录信息平台提交转出申请,同时打印该生转学证明。
3.拟转出学校的学籍管理员持转学证明、接收函等证明材料到乡镇教育办盖章。
4.家长将盖有转出学校及教育办公章的转学证及回执交至转入学校。
转入:1.拟转入学校查看转入的证明材料,开具接收证明,登录信息平台提交转入申请。
并报教育办知悉。
2.经教育办同意转入后,拟转入学校在转入学校盖章处盖章同意,并交由教育办盖章。
3.转入学校乡镇教育办持所有的转学手续到教育科办理审批及异动手续。
教育科核实转学原因是否符合学籍管理规定,科长签字,盖章,同时在信息平台给出“同意”或“否决”的初步审批意见。
这样转学完成。
休学:1. 学籍管理员登录信息平台提交休学申请并打印休学申请表。
2. 学籍管理员持休学申请表、学生县级或者县级以上医疗证明、病历和相关医疗费用单据到教育办盖章。
3. 教育办持以上证明材料到教育科办理异动手续。
复学:1. 学生休学期满,学校登录信息平台提交复学申请。
2. 学籍管理员持复学申请表、学生康复证明到教育办盖章。
3. 教育办持以上证明材料到教育科办理异动手续。
建议:做任何操作前,做好做好备份,以防错误操作引起重要数据丢失。
请各位学籍管理老师尽快加入学籍管理群。
小学群:初中群:。