应收账款的四大审计方法【会计实务操作教程】
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审计应收账款的主要步骤
按照前面讲过的理论,要采用“自顶而下”的思考方式。
所以,在做应收账款部分,首先要考虑的是:
1.应收账款的性质,即所核算的内容是什么?一般来说,应收账款的性质是很明确的,就是由销售货物形成的要从客户那里收的钱。
不过在做电信行业的时候,我们也有过不得不定义一下什么是应收账款的时候。
对于电信行业,从用户收钱,是应收账款;从其它电信运营商由于电路租用、网间互联互通的结算款,也是应收账款,因为这些都是电信的主要业务收入。
2.企业的主要市场及主要销售客户都是什么类型的?付款安排是怎样的?信用期是多长?例如,国内销售主要是销售给大型国有企业,出口销售主要是偶尔出现的大的工程项目。
对于国内销售,要求货到付款;对于出口销售的大的工程项目,一般是先付30%的预付款,发货后再付65%,最后5%为质保金,在发货一年
后支付。
内控测试对于应收账款、销售和回款这个领域是很重要的。
因为这里主要是一些日常的常规交易,交易的数量和规模都很大,单凭一些抽样、发确认书这样的实质性测试,不足以发现可能的错误。
内控测试还应该包括企业如何提取坏账准备这一控制领域,这可能要延伸到企。
审计师如何进行应收账款审计一、概述应收账款是企业在销售商品或提供服务后,由客户应付但暂未收到的款项。
对于企业而言,应收账款是其重要的资产之一,但也存在着一定的风险。
审计师在进行应收账款审计时,需要全面了解企业的应收账款管理制度,采取合适的审计程序和方法来评估其准确性和合规性。
本文将介绍审计师如何进行应收账款审计的方法和注意事项。
二、审计程序1.确定应收账款的存在和所有权首先,审计师需要确认应收账款的存在和所有权是否属实。
通过审查企业的销售合同、销售发票、客户的付款凭证等相关文件、记录和证据,核实账款是否确实存在,并确保企业具有合法的账款收取权。
2.评估应收账款的计价和计量审计师需要评估企业对应收账款的计价和计量是否符合相关会计准则和政策。
此步骤包括核对销售合同的价格、确认销售金额是否正确计入应收账款,以及确认企业是否进行了适当的坏账准备等。
3.核实应收账款的确认时间和条件审计师需要核实企业对应收账款的确认时间和条件是否符合相关准则和政策。
例如,确认销售收入的时间点、确认坏账准备的依据和计提时机等。
审计师应当通过检查相关的销售和收款记录,确保账款的确认符合实际情况和准则要求。
4.独立确认应收账款的准确性审计师需要进行独立确认,验证应收账款的准确性。
通过与客户进行确认函的准备和发送,向客户索取其欠款的独立证据,如银行确认、账户对账单等,以核实账款是否真实存在且金额准确。
5.评估应收账款的收回能力审计师需要评估企业应收账款的收回能力,即账款是否能够按时回收到企业。
这需要审计师对客户的信用状况、行业风险、经济环境等进行综合评估,并结合相关的财务指标和比率进行分析。
6.核对坏账准备和呆账处理审计师需要核对企业是否按照相关准则和政策计提了足够的坏账准备,并审查企业的坏账清理和呆账处理情况。
审计师还需评估企业对坏账及呆账的处理是否符合相关会计准则和政策,确认是否存在潜在的坏账和呆账风险。
三、审计注意事项1.独立性和客观性审计师在进行应收账款审计时,应保持独立性和客观性。
应收账款审计内容和重点应收账款,大家都知道,就是公司卖了东西给别人,别人说“好,我给钱,稍等哈!”然后就开始了漫长的等待,直到那天,账单终于被清理干净。
不过,谁都知道,钱不是随便就能到手的,尤其是有些客户总是拖拖拉拉,让人心里发慌。
于是,在审计的时候,大家要特别留意这一块,因为应收账款一旦出问题,可能会让整个公司的账目变得扑朔迷离,甚至可能影响到公司的运营,搞不好还得让老板哭晕在厕所。
所以,今天我们来聊聊应收账款的审计内容和重点,怎么做才能做到心中有数,避免踩坑。
审计人员要对应收账款的真实性进行核实。
这个事情可不简单,你得仔细看清楚,每一笔应收账款到底是怎么来的,客户到底有没有欠这笔钱。
如果是账面上有应收款项,但客户没什么还款意向,那就要小心了。
说白了,如果老板嘴上说着“这笔款项马上就到”,但你去查查根本没有任何付款记录,那你可得多留个心眼了。
记住了,审计不是一个“眼高手低”的活,必须要走访客户,了解情况,搞清楚这笔账是不是“纸上谈兵”。
有些客户可能会给出一堆理由,说什么“上个月刚转账了”,但真要追溯下来,可能连个银行凭证都没有,账单依旧不见踪影,呵呵,这种情况,审计员可不能心软,得打起十二分的精神。
再说,坏账的评估也得做得妥妥的。
坏账,字面意思就是你本来期望能拿到的款项,结果,呃,没戏了。
要知道,坏账就像是股市里的“亏损股”,让人很心塞。
这里的审计员,得搞清楚每一笔应收账款的“健康状况”。
是因为客户破产,还是因为啥经济困难,抑或根本就是拖延症患者?这些都要弄得清清楚楚。
如果客户已经长期未付款,且没有任何还款的打算,那就得按坏账处理了。
别想着有一天“天降大任”,坏账会突然变好,反正历史经验告诉我们,拖得越久,收回的几率越低。
审计员还得看看应收账款的账龄。
说白了,就是看看这些钱已经欠了多久,早就过了“保质期”的账单你还想着收回来,想法太天真了。
账龄越长的账款,收回的难度越大。
如果你能在审计报告上写上一句话:“这笔应收账款已经超过180天,回收可能性为零”,那老板看了肯定能大致明白情况。
【实战干货】审计前看看!应收账款审计方法(建议收当今主流的审计是一种以风险为导向的审计,它要求审计人员先评估财务报表重大错报风险,在评估的结果上设计并实施进一步审计程序以应对评估的错报风险,根据审计程序得出恰当的审计结论并出具恰当的审计报告。
审计准则告诉我们,第一步做的是风险评估。
风险评估的主要方法有询问、观察与检查、分析程序和穿行测试,目的是了解被审计单位及其环境。
第二步是风险应对。
风险应对主要从两个方面出发,一方面是报表层次,即风险评估过程中识别的重大错报风险与报表整体相关,进而影响多个认定(比如内部控制环境的薄弱、对报表有重大影响的高级人员的频繁变动等)。
它要求审计人员应对这类风险时更加强调保持职业怀疑态度的必要性,尽可能多地分派经验丰富的审计人员,执行审计程序时融入更多不被管理层预见的方法等。
另一方面是认定层次,即风险评估过程中识别的重大错报风险与特定的某个交易、账户余额、列报的认定相关,包括我们熟悉的控制测试和实质性审计程序。
根据中注协公开披露,很多审计人员针对应收账款坏账准备程序,未能实施恰当审计程序。
未执行重要客户应收账款函证程序,如2015年12月31日盛天传媒应收东阳虹途影视文化发行有限公司(以下简称“东阳虹途”)686万元,占公司应收账款余额的51.12%,为公司应收账款余额最大客户,且2015年12月盛天传媒和东阳虹途存在大额合同变更,将2013年发行许可合同授权使用费由5040万元变更为2240万元。
而在执行盛天传媒2015年应收账款审计程序时,未对大额合同变更保持合理关注,未对应收东阳虹途期末余额实施函证程序,未说明不予函证的理由,也未实施充分、有效的替代测试。
下面就以我们熟知的应收账款为例,浅析一下应收账款审计。
在我们的实际工作中,几乎每家被审计单位都涉及应收账款的审计,按照审计准则的要求,理清审计思路是必须也是必要的。
应收账款是公司五大循环中销售与收款循环的组成部分,往往融合在风险评估和风险应对的控制测试中,这里不做赘述,下面仅对进一步审计程序中的实质性审计做一下简单总结。
审计中“应收账款”账户常见检查方法高顿网校友情提示,最新鹤壁会计工作实务相关内容审计中“应收账款”账户常见检查方法总结如下:一、“应收账款”账户的检查方法与技巧(一)审查企业应收账款内部控制制度审计人员可以通过查阅被审计单位的有关规章制度、文件资料,向有关人员查询或现场调查等方式,了解被审计单位应收账款的内部控制制度,并用适当的方法将了解的情况描述出来,记入工作底稿。
通过对企业应收账款内部控制制度的评价,找出企业在应收账款管理和控制方面的薄弱环节。
这些薄弱环节就是下一步审计的重点内容。
(二)核对法将“应收账款”账户的有关书面资料,即账、表、证就其相关范围进行核对,以检验其是否相符。
对于“应收账款”账户入账金额的检查。
审计人员应审核销售发票。
看其与“应收账款”、“产品销售收入”、“财务费用”等账户记录是否一致,来确定其入账金额是否按规定采用总额法。
对于“应收账款”账户核算内容的正确性、合理性、合法性的检查,审计人员可以通过审阅“应收账款”账户的有关明细账及记账凭证和原始凭证来加以判断。
如属于虚列销售收入,则可能其记账凭证未附有关原始凭证,如没有附销售部门核准的销售发票和发运单等,或者明细账户没有任何登记。
审查有无将应在其他债权账户上核算的业务反映到“应收账款”账户上,可以先审阅其摘要内容,来判断是否应由“应收账款”账户核算。
必要时再审阅该笔业务的原始凭证。
(三)应收账款账龄分析法审计人员可以通过编制或索取应收账款账龄分析表来分析应收账款的账龄。
从而分析应收账款收回的可能性。
对于数额大的、久欠不还的、有纠纷、催收情况不明的应收账款,应进行重点审查。
从理论上讲,应收账款属于企业的短期债权,是企业变现能力最强的流动资产之一,一般不应超过一个经营周期。
对于应收账款迟迟不能收回的情况,审计人员应根据企业的具体业务情况和客户情况,确定一个标准回收期,将其与企业“应收账款”账户有关明细账资料作对比,对于超过标准回收期的款项再作进一步调查,看是否存在款项收回后。
应收账款管理审计应该怎么做应收账款管理审计通过评价企业应收账款管理活动的经济性、效率性和效益性改善管理。
同时通过及时发现企业在应收账款各⽅⾯存在的问题,有针对性地提出合理化措施和建议,以充分利⽤应收账款的杠杆作⽤。
应收账款管理审计的内容(⼀)信⽤政策效果好坏的审计应收账款可以看作是企业的⼀项资⾦投放,是为了扩⼤销售和盈利进⾏的投资。
⽽投资本⾝要发⽣成本,这就需要在应收账款信⽤政策所增加的盈利和这种政策的成本之间做出权衡。
信⽤政策包括:信⽤期间、信⽤标准和现⾦折扣。
⼀个企业信⽤政策选择的恰当与否直接影响应收账款管理效果的好坏。
1.信⽤期间的审核可以通过计算当前信⽤期间下企业净收益的增加额来评价信⽤期间的确定是否合理。
延长信⽤期间会增加销售额,增加收⼊,与此同时应收账款费⽤和坏账损失也会增加,会抵减收⼊。
当收⼊项⼤于其抵减项时,有利润产⽣,说明信⽤期间选择合理,有利于增加企业收⼊,否则信⽤期间确定不合理。
2.信⽤标准的审核企业设定某⼀顾客的信⽤标准时,往往要先评价他赖账的可能性,这通常是经过5C系统来进⾏的。
那么可以通过检查公司客户资信档案以了解公司对客户的调查了解是否充分全⾯;观察公司管理⼈员的⽇常⼯作流程以了解他们是否严格按公司章程制度办事;可以检查公司⼈⼒资源的档案以明确公司的⼈员配备是否合理。
3.现⾦折扣政策的审核现⾦折扣政策是企业对顾客在商品价格上所做的扣减。
企业采⽤什么程度的折扣要与企业的信⽤期间结合考虑。
那么如何评价现⾦折扣政策的优劣呢?同样的可以通过计算净收益的⽅法来⽐较确定现⾦折扣率以检查该公司当前的折扣政策是否合理。
(⼆)应收账款监控体系的审查企业应收账款监控体系⼀般包括赊销的发⽣、收账、预期风险预警等环节。
通过检查和观察,确定企业管理层是否为企业制定了科学合理的业务流程,企业员⼯是否按流程履⾏⼯作。
⼯商企业的⼀般销售业务要经过接受顾客订单、批准赊销信⽤、按销售单供货按销售单装运货物、向顾客开具账单、记录销售、收回资⾦这样的业务流程。
审计师如何进行应收账款审计应收账款是指企业出售商品或提供服务后,所获取的尚未收到款项的权益。
在企业的财务报表中,应收账款通常是一个重要的资产项目,因此,审计师在对企业进行审计时,需要对应收账款进行全面而有效的审计。
本文将探讨审计师如何进行应收账款审计,并提供一套适用的审计程序。
一、了解应收账款及相关内部控制在进行应收账款审计之前,审计师首先需要了解应收账款的性质和相关内部控制。
这包括以下几个方面:1. 应收账款定义:了解应收账款的定义及其范围,包括财务报表中的应收账款、其他应收款和坏账准备等。
2. 内部控制评估:评估企业的内部控制制度,尤其是与应收账款相关的控制活动,例如销售订单的授权、应收账款确认的程序、坏账准备计提的依据等。
3. 相关方确认函:寻求相关方确认函,确认与应收账款相关的交易和余额的准确性。
二、确定审计目标和程序在了解应收账款和相关内部控制后,审计师需要确定审计目标和相应的审计程序。
这些程序包括:1. 抽样检查销售订单和出货记录:随机抽取一定数量的销售订单和出货记录,核对销售订单的授权、货物的出货情况和出货单据的准确性。
2. 确认应收账款:以客户为单位,选择一定数量的应收账款进行确认,确认客户名称、应收账款余额、付款条件等信息的准确性。
3. 确认坏账准备计提依据:核对企业对坏账准备计提的依据,例如逾期账款的时效、已核销账款的依据等。
4. 检查坏账准备的合理性:评估企业对坏账准备计提的合理性,例如与历史坏账率的对比、风险评估的准确性等。
5. 抽样核查收款记录:随机抽取一定数量的收款记录,核对其准确性,包括金额的一致性、收款日期的准确性等。
6. 检查关联交易:对与应收账款有关的关联交易进行审查,包括关联方的身份确认、交易的合理性和体现的账款是否真实等。
三、评估审计结果在完成上述审计程序后,审计师需要评估审计结果,并形成审计意见。
主要包括以下几个步骤:1. 比对与确认:将抽样得出的审计结果与总体进行比对,确定审计结果的可靠性。
审计师如何进行应收账款审计在企业的财务报表中,应收账款是一项重要的资产,它是指企业向客户提供商品或服务后而尚未收取现金的金额。
由于应收账款的规模通常较大,它对企业的财务状况和经营情况有较大的影响。
因此,审计师在进行企业财务报表审计时,需要对应收账款进行审计,以确保相关账务的准确性和可靠性。
本文将介绍审计师在进行应收账款审计时的一般流程和方法。
一、确定审计目标和范围审计师在进行应收账款审计之前,首先要明确审计的目标和范围。
审计目标是明确应收账款是否真实存在、计量是否准确、分类是否合理和披露是否完整。
审计范围包括确定应收账款的起始金额、审查应收账款的账龄和坏账准备、核对相关财务记录和文件等。
二、了解和评估内部控制内部控制是指企业为达到业务目标而建立的一系列措施和程序。
审计师需要了解和评估企业的内部控制,以判断其对应收账款的管理和控制情况。
审计师可以通过了解企业的信用管理制度、销售流程、收款方式、应收账款确认流程等来评估内部控制的有效性。
三、采集证据并进行分析审计师在进行应收账款审计时,需要通过采集证据来评估账款的真实性和准确性。
常用的证据包括客户确认函、销售合同、发票、收款凭证等。
审计师可以通过抽样分析,选择代表性的应收账款进行审计,并与相关财务凭证进行核对,验证账款的存在和准确性。
四、评估坏账准备和坏账损失应收账款的坏账准备是为应对潜在的坏账风险而提前计提的金额。
审计师需要评估企业的坏账准备是否合理,并判断其计提是否充分。
审计师可以通过比较历史坏账损失和企业业务情况的变化,以及与同行业企业的比较,来评估坏账准备的合理性。
五、审查相关财务信息的披露企业在财务报表中需要对应收账款相关信息进行披露,以使外部用户能够了解企业的应收账款情况。
审计师需要核对企业的披露内容是否与实际情况一致,并评估其披露是否足够清晰和准确。
六、出具审计报告经过审计师的审计工作,审计师需要出具审计报告,对应收账款的审计结果进行总结和评价,并提出审计意见。