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网络版参考文献管理软件——NoteFirst评析

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要文献 和知识无 障碍地在 团队内部实现共享 ， 实现 团队任 务 管理 和机构知识库建设。
１ 功能 构架
与普通 参考 文献 管理 软件 专 注于题 录管 理不 同 。 ｏ Ｎｔ ｅ Ｆｒ 嵌入科研工作流程 ， ｉｔ ｓ 覆盖从知识获取 、 知识 管理 、 写作 引
２ 知识 管理 功能 分析
能包括知识获取 、 知识管理 、 辅助论文写作及科研协作 。 与传
统单机版个人文献管理软件相 比， ｏ Ｆｒ 基于互联 网 ， 以 Ｎ ｔ ｉｔ ｅ ｓ 可 实现数据 自动备份及多 台电脑之 间数据 的 自动同步 ， 全面支 持国家标 准 ， 目前 已经在 全国近四百家 高等院校 、 科研机构 、 研发 型企业使用或试用 。
实现网络 自动存储 和同步 ， 用户 数据除 了保存在个人 电脑上 之外 ，还 自动 同步到 Ｎ ｔ ｉ ｔ ｏ Ｆｒ 服务器 。当用户更换 Ｐ ｅ ｓ Ｃ登陆
后 。 以从 网络服务器 自动同步所有题录 以及 附件全 文到本 可
地， 省却 了拷 贝数据库 的麻烦 。因数据 同时在个人 电脑和 网 络服务器 上有备份 。 数据 更加安全 ． 户不必 担心 因为计算 用 机崩 溃、 病毒感染等造成 的数据丢失 。
研人员广 泛应用此类 软件管理个人参考文献 。 写作科技查新 报告ｔ 建立专题文献数据库口辅 助编辑出版工作嗍 ２ １ ， 】 、 。
息 的同时 ，可 以一键将其永久存储到 用户个人文献库 中 ， 成 为用户个 人文献 收藏的一部分 。 便用户继 续阅读 、 方 写作及 引用 。Ｎ ｔ ｉ ｔ ｏ Ｆｒ 还提供关键词订阅服务 ， ｅ ｓ 通过设置关键词 ， 指 定检索数据库 ，用户就可 阅读有关该关键 词的最新文献 。 跟
２１ Ｎ ｔＦｒ 的优 势 ． ｏｅ ｉｔ ｓ
用及 团队分享 的各个环节 ， 形成 了完整的工作链。 １１ 知识获取 ：知识 获取功能可 分为期刊订 阅和关键词 订 Ｉ 阅 ， 过期 刊订 阅功能 ， 通 用户 可 以订 阅期 刊 、 博客空 间 、 品 产 通报 、 科研机构 、 时政生活的最新文章 、 最新动态。 目前 Ｎ ｔ ｏ． ｅ Ｆｒ 可供订阅的 Ｒ Ｓ源多达 ２ ７ ０条 ， ｉｔ ｓ Ｓ ３８ 包含大量 国外著名期 刊如 Ｎ ｔｒ、ｃｅｃ 、 ｅ 等 ， ａｕｅ Ｓｉｎｅ Ｃ ｌ 也包含 Ｃ Ｋ 、 ｌ Ｎ Ｉ万方 、 维普收录 的
Ｓｉ ｃ ｃｅ ｅ＆ Ｔｅ ｈ ｏｏ ｙ Ｖｉｏ ｎ ｃｎ ｌｇ ｓ ｎ ｉ
２１ ０２年 ６Ｔ
网络版参考文献管理软
刘 菊红 （ 州 中医药大 学 图书馆 广
【 摘
ｏ Ｆｒ 评析 ｔ ｉｔ ｅ ｓ
广州 ５０ ０ ） １ ４ ５
广东
］ｏ Ｆ ｓ是一款网络版文献管理软件。本文对Ｎ ｔ ｉｔ Ｎｔ ｉｔ ｅｒ ｏ Ｆ ｓ的基本功能进行分析， ｅｒ 并对其特色功能文献打阅、 Ｓ 订 ＲＳ
阅、 知识卡 片、 科研 协作进行评介 。
【 关键词】 文献管理； 知识管理；ｏ Ｆ ｓ 期刊订阅；Ｓ 订阅； Ｎ ｔ ｉｔ ｅ ｒ； ＲＳ 科研协作
０ 引言
上世纪 ８ Ｏ年代末 。美 国 Ｎｌｓ ｓｏｉｔ 公司率先推 ｉ ＆Ａ ｓｃａ ｓ ｅ ｅ 出基 于苹果 电脑 Ｍａｉｔｓ ｃ ｏｈ的参考文献 邮件定制服务 。此 为 ｎ 个人文献 目录管理工具 的雏形 。１９ 年 ， ｉ ｓ ９ １ Ｎｌ 公司发布首 款 ｅ 基于苹果个人 电脑的桌 面文 献管理软件 Ｅ ｄ ｏ ，开创 Ｅ ｄ ｎ ｎｔ ｅ ｎ． ｎｔ ｏ ｅ系列【 ｌ １ 。此后 ， 参考文献管理 工具得到 了长 足的发展 ， 科
Ｎ ｔ ｉｔ ｏ Ｆｒ 具备题 录管理 的基本功能 ，支持大型综合性 数 ｅ ｓ 据库 Ｃ Ｋ 、 Ｎ Ｉ维普 、 万方 的题录导入 ， 支持手 动建立 数据库 和
多级文件夹体 系 ， 提供多种方式 的题 录导入及多途径 的题 录 管 理功能 ， 支持智 能插入参考 文献 和笔 记 ， 以 自助设定 参 可 考文献输 出样式。
踪最新进展。
１ 知识管理 ： ． ２ 题录管理功能是参考文献管理软件最基本 、 也 是最重要的功能。Ｎ ｔＦｒ 提供题录导入 、 ｏｅ ｉｔ ｓ 题录管理 、 格式输 出、 全文 下载等基本 功能 ， 本文将在第 三章对 Ｎ ｔ ｉ ｔ ｏ Ｆｒ 的知 ｅ ｓ 识管理进行评述。 １ 知识 卡 片 ： ｏ Ｆｒ 提 供 图片抓 取功 能 和 网页保 存 功 ． ３ Ｎ ｔ ｉｔ ｅ ｓ 能， 用户在浏览 、 阅读过程 中若发现任何有价值 、 感兴趣 的 内 容 ， 以方便地将其 保存为知识 卡片 ， 可 用户 可 以对 知识卡 片 进行 命名 ， 目录分 类存储 。 按 这项 功能帮 助用户在 日常学 习 过程 中建立起庞大的个人参考 资料库 。
（ ） ｏ Ｆｒ 是真正意义上的网络版文献管理软件 ， 以 Ｉ Ｎ ｔ ｉｔ ｅ ｓ 可
大量 中文 期刊 ， 还包含项 目申报信 息如 自 然基 金要 闻 、 科 社
基金通报 、 基金 委项 目申报动态等 ， 户可 以集 中浏览核 心 用 期刊上发表的最新文章 ， 追踪科技 动态 ， 拓展研究视野 ， 减少 信 息遗漏 ， 把握研究 动向。Ｎ ｔ ｉ ｔ ｏ Ｆｒ 订阅相 比其它 Ｒ Ｓ订 阅 ｅ ｓ Ｓ 器如 Ｇ ｅｄｒ ｒａｅ 等更有优势 ． Ｎ ｔＦｒ 中 ， 在 ｏｅ ｉｔ 用户在浏览海量信 ｓ
１ 团队协作 ： ． ４ 用户可 以按机构 、 研究方 向等建立群组 ， 将重
Ｎ ｔ ｉ ｔ 由西安知先信息技术有 限公 司开发的一款文 ｏｅ ｒ 是 Ｆｓ
献管 理软件 ， 是国 内文 献管理软件 中的后起 之秀 ， 它 也是 国
内首款 基于 Ｓｉｎｅ２０理念的网络版知识管理工具 ， ｃｅｃ ． 主要功

合集下载

NoteFirst文献管理软件使用方法.

NoteFirst文献管理软件使用方法.

NoteFirst培训文档1NoteFirst软件功能介绍1.1 下载安装说明1.1.1下载及安装安装NoteFirst，双击图1中的“setup.exe”进行安装图1—NoteFirst安装包安装过程中，杀毒软件或者防火墙弹出提示，选择“允许”或者“解除阻止”，以确保NoteFirst完整正确安装。

注意：安装时要选择“setup.exe”，若选择“NoteFirst.msi”，可能会导致Word插件加载不上！1.1.2NoteFirst账号注册登录窗体进行注册，打开登录窗体，如图2所示。

图2—登录窗体直接进入网站注册打开网址：/signup.aspx，输入合法有效的信息，进行账号注册！注意：邮箱必须合法有效，注册成功需要登录邮箱，进行账号激活后方可使用！若没有收到激活邮件，可联系技术支持在后台进行人工激活！1.2 软件登录NoteFirst软件既可以联机登录（网络版），同时又可以单机使用！1.2.1单机使用对于没有网络的用户，可以用这种模式来操作软件！无需注册账号就可以使用1.2.2联机登录可以链接互联网的用户，就可以使用账号来登录，这样可以进行数据的同步（题录，全文，笔记等）。

若下次登录，断网了怎么办？仍然可以继续使用，输入账号、密码，通过本地验证进行登录。

网络同步功能无法使用1.3 软件界面1.3.1本地授权首次登录NoteFirst客户端，弹出授权信息，如图3所示，点击“是”就可以了！图3—NoteFirst授权1.3.2主界面图4为NoteFirst主界面以及功能描述，主窗体大致分为9个区域：菜单栏NoteFirst功能以及设置项均在此处快捷工具栏NoteFirst常用功能树形菜单区主要由文献文件夹及其他索引组成导航栏由文献管理、知识卡片、团队协作3大模块组成，可自由切换题录检索区根据标签、作者、标题、媒体进行题录查询（当前文件夹）题录列表区展现当前文件夹下的所有题录信息，并按照用户的选择进行排序题录详细信息区显示当前选择题录的详细信息题录预览根据当前设定的默认样式，形成不同的参考文献格式联机登录时数据同步状态：同步数据计算，同步中，同步完成图4—NoteFirst主界面1.3.3Word插件不同Word版本下生成的Word插件也不同，NoteFirst插件有以下功能：转到NoteFirst运行NoteFirst主程序引文插入把在客户端中选中的题录作为参考文献插入到当前Word文档的当前光标处。

notefirst介绍

notefirst介绍

NoteFirst 是目前国内唯一的网络版文献管理及科研协作系统，基于“云计算”的理念设计。

NoteFirst不仅具有传统的文献检索、文献收集、文献管理、论文写作中参考文献自动形成、参考文献自动编校等功能，能够让团队成员及好友之间进行共享交流，共同开发、管理和利用文献资源，从而实现科研协作，实现团队中文献资料的积累和传承。

目录简介主要功能软件特点使用介绍简介NoteFirst 是一个专属于科研技术人员的信息获取，文献管理以及知识共享的服务平台；也是科技文献服务市场上第一款把科技文献管理和开放存取、科技资源交流共享相结合的服务系统。

它由西安知先信息技术有限公司开发并提供技术支持，用户可免费下载，基本功能使用免费，但高级功能需要购买开通。

主要功能1.文件管理把阅读过的文献进行有效管理，便于查找、分类、笔记、评级、引用等等，支持多语言方案。

2.文献收集把知网、万方、Springer等文献数据库上看到的文献转入到文献数据库中，把之前收集的全文文献导入到文献数据库中。

3.论文中参考文献的自动形成在论文写作中直接引用文献数据库中的文献，根据不同期刊引文格式的要求，在文稿中自动形成引文标记，并在文后形成参考文献列表。

也可以自动形成中英文双语参考文献。

4.参考文献自动校对可以对形成的参考文献的格式、数据正确性进行校对，并形成校对报告。

5.科研协作交流帮您与同事、朋友、同行及专家进行在线交流共享，共同寻找、开发和利用参考文献资源，搭建科研社区，实现科研协作。

7.知识卡片手机管理可把网页、Word、PDF、PPT等常见文献载体的某个片段，和单独的网页收集制作成为知识卡片，并可生成电子书。

6.免费科技文献NoteFirst网站收集了数以百万计的国内外开放存取科技文献。

作者也可以把自己公开发表的论文或者自有版权文献自动存档，提高论文的影响力。

软件特点1.互联网版文献管理软件同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新。

Notefirst使用说明

Notefirst使用说明


下载与安装
下载Notefirst
访问Notefirst官网，根据操作系统选择合适的版本进行下载。
安装Notefirst
按照下载的安装程序指引，完成软件的安装过程。
初始设置
1
启动Notefirst：打开软件，进入初始界面。
2
创建账户：根据提示注册或登录Notefirst账户。
3
配置网络：确保网络连接正常，以便同步和共享 文档。
更新软件版本
如遇格式转换问题，您可以尝试更新Notefirst到最新版本，新版本可 能修复了格式转换相关的问题。
06 Notefirst未来展望
新功能开发计划
智能协同编辑
引入人工智能技术，实现多人同时在线编辑文档，提高团队协作 效率。
语音转文字输入
集成语音识别技术，支持语音输入并自动转换为文字，方便用户 快速记录和整理信息。
文献导入失败问题
文献导入失败通常是由于文件格式不正确、文件缺失 或软件故障引起的。
输入 标题
文件格式
请确保您导入的文献文件格式被Notefirst支持。常见 的文献格式包括PDF、DOC、DOCX等。
总结词
文件完整性
如遇软件故障，您可以尝试重启Notefirst或更新到最 新版本。如问题仍未解决，请联系Notefirst客服寻求
导出文档
完成编辑和格式调整后，您可以将文 档导出为多种格式，如Word、PDF、 HTML等。导出时，您可以选择导出 内容和格式设置，以满足您的需求。
04 Notefirst高级功能
团队协作与共享
实时协同编辑
Notefirst支持多人同时在线编辑文档，实时同步， 提高团队协作效率。
共享文件夹
用户可将文件放入共享文件夹，方便团队成员随 时访问和编辑。
notefirst软件介绍

notefirst软件介绍


主要功能
4



文件管理 文献收集 参考文献自动生成 参考文献自动校对 科研协作交流 免费科技文献
软件特点
5

互联网版文献管理软件

同一用户在不同计算机间的题录数据可自动同步更新 一个科研人员与同行及专家分享资源、进行协作研究的专业平台

科研协作及开放存取平台


全面支持参考文献国家标准 支持EI 中文收录期刊的双语参考文献格式
（2）NoteFirst网站入口入口 在 登录后,在用户中心的“团队协作”点击 “创建群组”。
群组属性设置
9

群组属性设置，在 NoteFirst 中对应的操作为“群管理”。
NoteFirst客户端的“团队协作”群 列表下的“群管理”。
群管理的主要内容包括群名称、简 介、公告、领域、标签、群成员加 入控制、公开性、群头像等。
16


团队会为成员指派文献阅读任务和实验任务，但完成质量 目前很难评估。让成员阅读的文献、笔记、完成的试验记 录分享到团队中，既实现了团队资源的自动积累和传承， 又可通过成员对分享出资源的评价实现任务的智能评估。 入口：团队协作中每个群组都有一个“分享统计”的操作 。 统计结果示例如图。
Thank you！
资源分享的三类通道
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（1）客户端：文献管理、知 识卡片管理工作区
选中要分享的资源，点击右键菜单 中的“分享到”，之后选择群组和 目标文件夹即可。

资源分享的三类通道
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（2）客户端：团队协作工作 区
选中共享文件夹，点击右键菜单中 的“分享题录”、“分享卡片”、 “分享文件”。题录分享时，会自 动分享题 录对应的笔记。