办公文具管理制度
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办公文具管理制度
第一章总则
1、为加强办公文具管理,规范办公文具领用,提高利用效率,降低办公经费,提
制定本制度。
2、办公文具由行政人事中心集中管理,统一采购和发放,并设立专职管理员负责。
3、根据办公文具的性质,将办公文具分为消耗品和管理品:
消耗品:铅笔、信笺、信封、打印纸、印泥、墨水、固体胶、透明胶、订书钉、大头钉、别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、档案袋、标签、纸杯、电池等。
管理品:文件夹、档案盒、剪刀、订书机、打孔机、打印机、传真机、复印机、尺子、计算器、饮水机、微波炉、验钞机、电话机、电风扇、扫描仪、投影仪、投影幕布、电脑主机、电脑屏幕、鼠标、键盘等。
第二章办公用品申请和购置
1、各部门根据部门办公用品使用情况,每月10日前申请,经部门经理和行政人
事中心审批后,由管理员Vivi再每月30日统一发放。
2、管理员对办公用品使用情况、库存进行统计,填写用品采购申请表,经行政人
事中心审批后有管理员Vivi采购添置。
3、管理员须根据办公用品市场价格进行比较,购买价格实惠、优质的用品。
第三章办公用品领用
1、管理品自第二次申请时,须依旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以
旧换新,如遗失由领用人照价赔偿。
2、员工入职时,配备基本文具(笔、本子各1);所需办公用品由部门提交申请,
经行政人事中心审批后由管理员发放。
3、员工离职时,须根据个人物品领用清单与管理员交接办公用品。
第四章办公用品管理
1、管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存的管理。
2、管理员须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,
以减少资金占用和保证正常使用。
第五章办公用纸管理
1、行政人事中心统一管理打印纸,各部门可以从行政人事中心领取,并做登记。
2、打印文件、资料时要认真校对,减少错误,避免浪费纸张。
3、复印内容较多的文件时,可用双面复印。
4、打印、复印公司内部文件请使用二次纸。
5、打印机原则上放入二次纸打印,当需要使用新纸时请到行政人事中心领取并做
登记。
6、行政人事中心将于每天晚18:00关掉打印设备。如有需要使用请在每天下班
前提前通知。
7、每次复印或打印完时,对其桌面、地面纸张清理,将物品摆放整齐。