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第一章总则第一条为了加强基层工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》、《工会档案管理办法》等有关规定，结合基层工会实际情况，制定本制度。
第二条基层工会档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的完整、准确、系统和安全；（二）科学管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在工会工作中的重要作用；（三）分类管理，按照档案的性质、内容、形式和载体进行分类，便于查找和使用；（四）方便服务，为工会工作提供优质、高效的档案服务。
第三条本制度适用于基层工会各类档案的管理。
第二章档案分类与编号第四条基层工会档案分为以下类别：（一）文书档案；（二）科技档案；（三）声像档案；（四）实物档案；（五）其他档案。
第五条档案编号采用统一编号制度，编号由类别代码、年度代码、序号组成。
（一）类别代码：用一位数字表示，分别对应文书档案、科技档案、声像档案、实物档案和其他档案；（二）年度代码：用两位数字表示，表示档案形成的年份；（三）序号：用四位数字表示，表示档案在年度内的顺序。
第三章档案收集与整理第六条基层工会档案收集工作应遵循以下原则：（一）全面收集，确保档案的完整性；（二）及时收集，确保档案的时效性；（三）准确收集，确保档案的准确性；（四）保密收集，确保档案的保密性。
第七条档案收集范围：（一）工会组织机构、人事、财务、资产管理等方面的文件、资料；（二）工会活动、会议、培训、表彰等方面的文件、资料；（三）工会职工代表大会、工会委员会会议记录、决议等文件；（四）工会职工劳动争议处理、工资集体协商、劳动安全卫生等方面的文件、资料；（五）工会与其他单位、组织之间的往来文件、协议、合同等；（六）工会其他具有保存价值的文件、资料。
第八条档案整理工作应遵循以下原则：（一）按照档案分类、编号、编目等要求进行整理；（二）保持档案的原貌，不得随意拆散、涂改、剪贴；（三）整理过程中，确保档案的完整、准确、系统和安全。
档案馆工会工作制度范本第一章总则第一条为了加强档案馆工会工作，充分发挥工会在维护职工合法权益、促进档案馆和谐稳定发展中的作用，根据《中华人民共和国工会法》、《中国工会章程》和有关规定，结合档案馆实际，制定本制度。
第二条档案馆工会是档案馆全体职工自愿结合的群众组织，是档案馆党组织联系职工群众的桥梁和纽带，是职工合法权益的代表和维护者。
第三条档案馆工会工作应以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观和党的基本路线为指导，全面贯彻党的全心全意为人民服务的宗旨，维护职工合法权益，推动档案馆事业发展。
第二章工会组织第四条档案馆工会组织原则上是按照民主集中制原则组织的。
工会委员会由会员大会选举产生，对会员大会负责，报告工作，接受其监督。
工会委员会任期与职工大会任期相同。
第五条档案馆工会设主席一人，副主席一人，委员若干人。
工会主席、副主席由工会委员会选举产生。
工会主席兼党支部书记的，可以不再设立副主席。
第六条档案馆工会委员会设办公室，负责工会日常工作和档案管理。
办公室设主任一人，副主任一人，工作人员若干人。
第七条档案馆工会会员代表大会是档案馆工会的最高权力机构，每年召开一次。
工会委员会向会员代表大会报告工作，接受其审查和监督。
第三章工会职责第八条档案馆工会履行维护职工合法权益、参与档案馆管理、建设和谐劳动关系等职责。
第九条档案馆工会代表和维护职工的合法权益，主要包括：（一）参与档案馆发展规划、改革措施、劳动报酬、福利待遇、劳动安全卫生、职工培训、职称评定等事项的讨论和决策；（二）监督档案馆执行国家劳动法律法规和政策，维护职工的劳动权益；（三）参与职工民主管理，推荐职工代表参加档案馆职工代表大会；（四）协助档案馆解决职工的困难和问题，为职工提供法律援助和服务。
第十条档案馆工会参与档案馆管理，主要包括：（一）参与档案馆内部管理制度的制定和修订；（二）参与档案馆机构设置、岗位调整、人员配备等事项的讨论和决策；（三）参与档案馆精神文明建设和职工文化建设；（四）协助档案馆开展职工培训和业务竞赛。
工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式，在企事业单位中发挥着重要的作用。
为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性，建立健全的工会档案管理制度十分必要。
本文将围绕工会档案管理制度，从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。
二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类：一类是中央、地方工会的文件资料，包括各级工会章程、决议、文件、通知等；另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。
2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。
分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分，以方便后续的档案管理。
编号时应采用统一的编号规则，以确保档案的有序性和检索的便利性。
3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册，填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息，并由责任人签名确认。
4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中，按照分类和编号的顺序排列，以确保档案的完整性和安全性。
三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存，应配备适当的保存设施，如防火、防水、防虫等措施，同时还要确保通风、湿度适宜。
2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责，确保档案的安全和完整。
保管人员要具备一定的档案管理知识和技能，定期进行档案的检查和整理，及时发现和处理问题。
3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。
实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方，同时要进行分类、编号、整理和装订。
电子存储要求档案要经过数字化处理，并建立相应的电子文件库，以便日后的检索和利用。
四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案，应建立统一的档案检索系统，并提供查询的渠道和方式，如电话、邮件、网站等。
2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。
内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求，外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。
一、总则为加强工会业务档案的管理，确保档案的完整、准确、系统、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，制定本制度。
二、档案范围工会业务档案包括以下内容：1. 工会组织沿革和主要职能活动的资料；2. 工会工作计划、总结、报告、讲话等文件；3. 工会财务、经费收支、资产管理等资料；4. 工会活动、会议、竞赛、表彰等资料；5. 工会宣传教育、培训、研究等资料；6. 工会与政府、企事业单位、社会团体等交往的资料；7. 工会工作人员的任命、考核、奖惩等资料；8. 工会法律事务、信访接待等资料；9. 工会信息化建设、网络管理等相关资料；10. 其他具有保存价值的资料。
三、档案管理职责1. 工会办公室负责工会业务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；2. 各部门、各基层工会组织应按照档案管理制度，及时将业务档案报送工会办公室；3. 档案管理人员应具备相应的档案管理知识和技能，负责档案的日常管理工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门、各基层工会组织应按照档案范围，及时收集整理业务档案，并报送工会办公室；2. 档案整理：档案整理应遵循分类、编号、装订等原则，确保档案的完整、准确、系统；3. 档案归档：档案归档应按照档案分类、编号，逐卷（盒）登记，并填写归档目录。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案保管应遵循安全、保密、防火、防盗、防潮、防虫等原则，确保档案的安全；2. 档案利用：档案利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则，为工会工作提供便捷服务；3. 档案查阅：档案查阅应填写查阅登记表，经档案管理人员审核批准后方可查阅；4. 档案复制：档案复制应遵循档案法律法规，经档案管理人员审核批准后方可复制。
六、档案信息化管理1. 工会业务档案应逐步实现数字化管理，提高档案利用效率；2. 档案管理人员应定期对数字化档案进行备份，确保档案数据安全；3. 档案信息化建设应遵循国家相关标准，确保档案信息系统的稳定运行。
基层工会档案管理制度摘要基层工会是维护劳动者权益的重要组织，在维护劳动者合法权益的同时，也需要进行规范化的档案管理工作。
本文旨在探讨基层工会档案管理制度，包括档案管理目的、范围、内容和管理程序等方面。
目的基层工会档案管理制度的目的主要有以下几点：1.保护基层工会的法律地位。
基层工会作为一种法人组织，需要依法登记注册。
完善档案管理制度可以确保基层工会的合法性和稳定性。
2.维护劳动者的合法权益。
档案管理制度可以帮助基层工会及时了解所属会员的情况，及时掌握他们的合法权益，及时开展相关维权活动。
3.提高基层工会管理水平。
档案管理制度可以促进基层工会规范化管理，增强其工作效率，更好地发挥其代表职能。
范围基层工会档案管理制度的范围包括以下方面：1.活动档案。
包括会议记录、工作报告、决策文件等。
2.会员档案。
包括新入会员档案、退会档案、资料更新等。
3.经费档案。
包括经费收支的记录、申报材料、审批文件等。
4.材料档案。
包括劳动法规、团体协议、劳动合同、相关法律法规等。
内容基层工会档案管理制度的内容应包括以下几个方面：1.档案管理机构和责任人。
应明确档案管理机构的设置，明确负责档案管理的人员及其职责。
2.档案管理程序。
应明确档案的立卷、收集、整理、保存、查阅和借阅等程序，确保档案管理工作的正常开展。
3.档案保存期限。
应规定各种档案的保存期限和处理方式，保证档案的完整性和安全性。
4.档案保密措施。
应明确档案保密等级，制定档案保密措施和管理规定，保护基层工会和会员的个人隐私。
管理程序基层工会档案管理制度的管理程序主要包括以下几个方面：1.建立工会档案。
工会档案应按照规定建立立卷，新入职员工的档案应及时建立。
2.档案登记。
所有档案应进行清点和登记，并按照规定标示档案名称、编号、存放位置、立卷时间、立卷人等信息。
3.档案整理和保管。
档案应分类、整理、编目，保证档案信息的真实性和完整性。
同时，应制定档案保管规定，确保档案不丢失、毁损和泄露。
单位档案管理制度范本第一章总则为规范单位档案管理工作，保障档案的安全、完整和有效利用，提高档案管理工作的科学化水平，制定本制度。
第二章机构设置1. 档案管理机构的设置应符合档案管理工作任务的需要，由单位根据实际情况设立。
2. 档案管理机构负责单位档案的收集、整理、保管、利用等工作。
3. 档案管理机构应配备专业档案管理人员，具备相关专业知识和技能。
第三章档案收集1. 单位应建立档案收集制度，明确档案的内容、形式和来源。
2. 档案收集应按照规定的程序和要求进行，确保档案的完整和准确性。
3. 档案收集应及时开展，保障档案的实时性和连续性。
第四章档案整理1. 档案整理应按照档案管理的规范和原则进行，包括档案的分类、鉴定、编号、装订等工作。
2. 档案整理应注重档案的可检索性和可利用性，方便用户查阅和使用。
3. 档案整理过程中应注意档案的保密性，确保档案的机密信息不泄露。
第五章档案保管1. 档案保管应设置专门的档案库房，保证档案的安全和完整性。
2. 档案库房应具备相应的防火、防潮、防盗等设施和措施，定期进行安全检查。
3. 档案保管人员应具备档案管理知识和技能，严格履行档案保管的责任。
4. 档案保管人员应定期对档案进行检查和维护，确保档案的存储环境和状态良好。
第六章档案利用1. 档案利用应符合有关法律法规和政策规定，保护用户的合法权益。
2. 档案利用应按照程序进行，用户应提供有效的申请材料和身份证明。
3. 档案利用应及时、准确地提供所需档案信息，服务用户的工作和研究需求。
第七章档案销毁1. 档案销毁应按照规定的程序进行，包括档案鉴定、审批、报批和实施等环节。
2. 档案销毁应由专门的销毁机构或单位进行，确保档案的彻底销毁和不可恢复。
3. 档案销毁应做好相关记录和报告，保留证明销毁的文件和材料。
第八章档案安全1. 档案安全是保障档案完整和保密的重要环节，应重视档案安全工作。
2. 档案安全工作包括档案存储安全、档案传输安全、档案备份安全等方面。
第一章总则第一条为了加强基层工会文件档案管理工作，确保文件档案的完整、安全和有效利用，特制定本制度。
第二条本制度适用于基层工会所有文件档案的管理工作。
第三条文件档案管理工作应遵循以下原则：1. 集中统一管理原则；2. 完整性原则；3. 安全性原则；4. 有效性原则；5. 规范化原则。
第二章文件档案的收集与整理第四条文件档案的收集：1. 基层工会各部门应按照工作需要，及时收集各类文件档案；2. 收集的文件档案应齐全、完整，确保文件档案的真实性和完整性；3. 收集的文件档案应分类存放，便于查阅和管理。
第五条文件档案的整理：1. 文件档案的整理应按照年度、类别、重要程度等进行分类；2. 每一份文件档案应填写档案目录，包括文件名称、形成时间、来源单位、保管期限等；3. 档案整理应保持文件档案的原始状态，不得随意涂改、剪裁或拼接。
第三章文件档案的归档与保管第六条文件档案的归档：1. 归档的文件档案应按照档案目录进行归档；2. 归档的文件档案应按照档案保管期限进行分类存放；3. 归档的文件档案应进行编号，便于查阅和管理。
第七条文件档案的保管：1. 文件档案的保管应遵循以下要求：a. 保管环境应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠；b. 保管设施应满足档案保存要求，确保档案安全；c. 保管人员应定期检查档案，发现问题及时处理。
第八条文件档案的查阅：1. 文件档案的查阅应遵循以下规定：a. 查阅人应填写查阅申请，说明查阅目的和用途；b. 查阅人应遵守档案保管规定，不得擅自涂改、损毁档案；c. 查阅人应在规定时间内归还档案。
第四章奖励与处罚第九条对在文件档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
第十条对违反本制度，造成文件档案丢失、损坏或泄露的，按照相关规定追究责任。
第五章附则第十一条本制度由基层工会办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
工会档案管理制度范本一、目的为加强工会档案的管理，保障员工的合法权益，规范档案的保存和使用，提高档案管理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及工会组织。
三、档案管理职责1. 公司负责人或其委派的工会负责人负责全面的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和使用等。
2. 公司各部门工会组织负责自己部门员工档案的日常管理工作，包括档案的归档、更新、借阅和归还等。
四、档案收集与整理1. 公司各部门工会组织要及时收集并整理员工的个人档案资料，包括基本信息、劳动合同、工资福利、培训记录等。
2. 档案资料采用电子化管理，存储在公司内部的档案管理系统中，每个员工都有唯一的档案编号。
3. 档案资料的整理要按照一定的分类标准进行，便于查询和使用。
五、档案保存与归档1. 档案资料按照归档周期进行保存，根据需要分为永久保存和定期保留两类。
2. 永久保存的档案资料包括离职员工的劳动合同、离职报备表、劳动争议处理记录等重要档案。
3. 定期保留的档案资料按照公司规定的保留期限进行保留，过期的档案资料及时销毁或转为永久保存。
4. 档案归档要按照一定的系统进行，便于后续的查询和利用。
六、档案借阅与归还1. 档案借阅申请由员工本人或经过授权的工会成员提交，并需要填写借阅申请表。
2. 档案借阅需提前至少三个工作日进行申请，公司工会将在规定时间内审核并批准借阅申请。
3. 借阅期限一般不超过一个月，若需要延长借阅时间，需提前向工会提交申请并获得批准。
4. 借阅的档案资料必须由借阅者本人亲自携带，不得转借他人。
5. 档案归还应及时进行，超过规定的借阅期限未归还的，公司工会将采取相应的措施。
七、档案使用与保密1. 档案资料的使用必须合法合规，不得用于非法用途或损害他人利益。
2. 档案的查阅必须经过工会负责人的批准，并在档案查阅登记表中记录相关信息。
3. 档案资料的保密工作要做好，不得随意泄露员工的个人隐私信息，确保档案资料的安全性。
第一章总则第一条为了规范基层工会文书档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，特制定本制度。
第二条基层工会文书档案管理工作应遵循依法、科学、规范、公开的原则，加强档案管理的工作机制，建立健全的档案管理制度。
第三条基层工会全体工作人员应严格执行本制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。
第二章档案管理机构及职责第四条基层工会设立档案管理机构，负责工会文书档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定工会文书档案管理制度，并组织实施。
（二）负责工会文书档案的收集、整理、立卷、归档工作。
（三）负责工会文书档案的保管、保护和修复工作。
（四）负责工会文书档案的查阅、复制和借阅工作。
（五）负责工会文书档案的销毁工作。
第三章文书档案的收集与整理第六条文书档案的收集范围：（一）工会委员会、工会小组、工会委员会办公室、工会经费审查委员会、工会女职工委员会等工会组织形成的文件、资料。
（二）工会工作活动中形成的会议记录、活动记录、报告、总结、计划、请示、报告、批复等文件。
（三）工会经费收支凭证、财务报表、审计报告等。
（四）工会会员个人档案。
第七条文书档案的整理要求：（一）按年度、按类别、按时间顺序进行整理。
（二）对收集到的文件、资料进行分类、编号、编目。
（三）对文件、资料进行装订、归档。
第四章文书档案的保管与利用第八条文书档案的保管要求：（一）建立档案库房，确保档案的存放安全。
（二）档案库房应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。
（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护。
第九条文书档案的查阅与利用：（一）查阅档案需经工会主席批准。
（二）查阅档案应填写《档案查阅登记表》。
（三）查阅档案时，不得擅自涂改、损坏、复制档案。
第五章文书档案的销毁第十条文书档案的销毁应符合以下条件：（一）已超过保管期限的档案。
（二）无保存价值的档案。
（三）经工会主席批准销毁的档案。
第十一条文书档案的销毁程序：（一）档案管理人员提出销毁意见。
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为了能够实现对工会会员会籍的有效管理，需要制定并实施相应的管理制度。
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工会会员会籍管理制度篇一1一、根据《中国工会章程》的有关规定，并结合公司实际，制定本条例。
二、凡是符合《中国工会章程》规定的入会条件，已与公司签订劳动合同的职工均可以申请加入工会。
三、申请加入工会的职工，须本人提出申请，并填写《中华全国总工会入会申请书》和《工会会员登记表》，经所在工会小组和基层工会审核批准，即为工会会员。
其会籍从工会委员会批准之日算起。
四、工会会员应积极参加工会的各项活动，正确行使自己的权利和履行好应尽的义务，及时缴纳会费。
五、会员退会自由。
会员提出退会书面申请，经由所在工会小组提出，由工会委员会批准。
从退会之日起停止缴纳会费。
2六、会员没有正当理由连续6个月不缴纳会费、不参加工会组织生活，经教育拒不改正，应视为自动退会。
退会手续与第五条同。
七、凡严重违法犯罪并受到刑事处分的会员，经由工会委员会讨论决定，开除其会籍。
八、会员组织关系随劳动关系变动而变动。
会员劳动关系发生变化，其会员关系随同本人的人事关系一起转移，凭会员证接转。
九、为及时掌握公司会员会籍情况，各基层工会每月25日前须填写《基层工会会员报表》上报公司工会办公室，要求上报及时，数字真实可靠。
十、如因会员管理失当，引发不必要的劳动争议等，将追究相关人员的责任。
3十一、已经办理退会手续的职工，又提出申请入会，允许其重新办理入会手续。
十二、会员离休、退休、下岗，可保留会籍。
保留会籍期间免交会费。
会员保留会籍时，不再享有选举权和被选举权。
除了按照国家的有关规定享受劳保待遇外，不再享受会员的同样待遇。
十三、本条例从颁布之日起施行，其解释权在公司工会委员会。
★基层工会档案管理制度_共10篇范文一：基层工会会计档案制度XXXX工会会计档案管理规定第一条为了加强工会会计档案管理，规范会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作，保证会计档案的安全、完整，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》，结合我会实际，特制定本规定。
第二条会计档案是指工会会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映工会经济业务的重要史料和证据。
具体包括：1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证等；2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿等；3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告；4、其它类：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。
第三条会计档案的立卷、归档。
工会每年形成的会计档案，由工会会计人员按照归档要求，负责整理立卷归档，装订成册，编制会计档案保管清册，并由专人保管，防止丢失和损坏。
第四条会计档案的保管期限。
各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期二类。
定期保管分为三年、五年、十年、十五年、二十五年共五类。
具体保管期限详见附件１。
第五条会计档案的调阅。
会计档案一般不得外借。
如有特殊需要，须填写《工会会计档案调阅申请表》（详见附件2），经工会主席批准后，可提供查阅或者复制。
查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
第六条会计档案的销毁。
会计档案保管期满，需要销毁时，按下列程序（流程图详见附件３）办理：1、档案管理人员会同工会财务人员提出销毁意见，编写会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。
2、工会主席在会计档案销毁清册上签署意见。
3、销毁会计档案时，应当由工会经费审查委员会成员和工会财务负责人共同监销。
4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应该在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告工会主席。
“会计档案销毁清册”要长期保存。
第七条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。
单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。
第八条本制度未涉及的事项，按财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》执行。
第九条本制度由XXX工会负责作出解释。
第十条本制度自发布之日起执行。
附件１：XXXX工会会计档案保管期限表附件２：工会会计档案调阅申请表附件3：工会会计档案销毁流程范文二：基层组织档案管理制度一、归档内容1、基层支部《工作记录册》（一年一本）；2、上级有关部门下发的各种文件材料、学习资料；3、党员本职工作或党务工作获得各种荣誉称号、先进事迹、党员参政议政指定的材料（合理化建议、提案、议案、统战论文、调研报告）；4、支部订立的各种制度、支部换届过程中形成的文字材料；5、支部每次组织生活会的简要记载（包括时间、地点、主持人、参加人主要议题等）。
二、归档上报1、支部《工作记录册》每年12月25日前上报市委，市委进行有关检查登记后存档保管；2、党员向人大、政协两会提交的提案、议案及统战论文、调研报告的复印件。
三、归档要求1、以上所列各项建档齐全、记载及时、工整、准确、全面；2、基层支部档案由支部主委或其指定的专人保管；3、支部换届或有关人员变动要及时做好移交工作。
范文三：基层工会资产管理制度基层工会资产管理制度宜兴市和桥中等专业学校工会工会资产是工会开展各项活动的物质基础。
保证固定资产的合理使用，防止丢失损坏，充分发挥其使用功能，是工会财务工作的重要职责。
为规范工会固定资产管理，更具全国中国会工资财【1998】68号《关于固定资产核算起点和分类问题通知》的精神，结合我校工会固定资产管理的实际情况，特制定本办法。
一、工会固定资产核算起点1.一般设备单位价值在500元以上，专用设备单位价值在800元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产。
单位价值虽未达到规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类物资，作为固定资产管理。
2.行政拨入和接受其他单位支援捐赠的财产，单位价值和耐用时间符合上述规定，均作为固定资产进行核算管理。
3.固定资产按购入、调入时的原价记账，原价不可查的，可估价记账。
不符合上述条件的为消耗品。
二、工会固定资产的分类、编号、登记、管理物和陈列品、图书、其他固定资产。
1.房屋和建筑物：拥有占有权的房屋、建筑物以及附属设施。
房屋包括办公用房、业务用房、库房、职工宿舍、职工食堂、锅炉房等；建筑物包括道路、围墙等；附属设施包括房屋建筑内的通讯线路、输电线路、水气管道等。
2.专用设备：更具业务和工作需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备，如教学仪器、科研设备、医疗器材及俱乐部、职工之家的宣传、教育、娱乐器具、器材等。
3.一般设备：用于业务工作的通用性设备，包括办公家具、交通工具、被服等。
4.文物和陈列品：接受捐赠或购置的各种文物和陈列品，包括古物、字画、纪念品等。
5.图书：图书馆、图书室储藏的统一管理使用的业务书籍。
6.其他固定资产：以上各类未包含的固定资产。
（二）编号：各类固定资产要分别用英文印刷体大写字母（A、B、C…….）；（一）分类：固定资产分为六大类：房屋和建筑物、专业设备、一般设备、文名称用数码表示（1、2、3……），顺序号要横杠“—”之后用数码字表示（1、2、3……）。
列如宣传文教设备是“A”教学仪器为“1”，其各种校阅一起应编为A—1、A—2等。
（三）登记：反工会固定资产都应填写《固定资产管理卡》。
《固定资产管理卡》由固定资产使用部门填写一式两份，自存一份，工会财务部门一份，作为原始凭证装订。
（四）管理：在固定资产的购、管、用等环节上要有明确的计划、采购、验收、登记、领用、归还、保管、清理、维护、报废、注销等手续制度。
工会专兼职财务人员及固定资产使用部门都要建立固定资产管理台帐，分工负责。
使用部门对所有固定资产进行保管、维修、定期请点。
财务部门负责监督检查、定期核实。
固定资产的管理要做到有帐、有物、有人负责，账物相符。
三、固定资产的购入：固定资产的购入原则上要两人以上经手，坚持做到“比价采购、择优选购”的原则。
对价值较高的物品坚持到或后付款，防止盲目进货。
新购入的固定资产，要由财产管理部门进行验收，在购物人员填制的《固定资产增加凭证》上验收签字，并填写《固定资产管理卡》一式两份。
管理部门留一份，另一份由购物人员连同购货发票在财务部门报销。
四、固定资产的调入：对由行政或外单位调入的固定资产，也要履行调入手续。
1.只有使用权而无所有权调入的固定资产，应按行政或调拨单位的规定进行管理。
2.使用权和所有权都转移给公会的固定资产，应按工会固定资产管理，并根据有偿调入和无偿调入的情况分别办理各种手续。
有偿调入的固定资产，应按购入的固定资产一样办理各种手续。
无偿调入的固定资产，需由财产管理部门填制《调入、捐赠固定资产估价凭证》。
《调入、捐赠固定资产估价凭证》和《固定资产管理卡》各填写一式两份，由财产管理部门各存一份，另一份送工会财务部门。
五、应工作需要领用物品时，应填写《固定资产的领用单》，做到一物一单。
财产管理部门更具《财产物资领用单》核发财产物资，并根据《领用单》实发财产的编号等有关项目，在《固定资产管理卡》上做必要的记录。
使用人将财产归还时，财产管理部门在财产管理卡上变更登记，并将此《领用单》退还有关人员。
六、调出的固定资产，应由调出单位填制《固定资产的调拨单》一式两份报主管单位批准后连同调出的固定资产一并交入单位，接受固定资产的单位要签退《调拨单》一份。
固定资产调出单位的财产管理部门，依据签退的《调拨单》在调出的《固定资产管理卡》上将财产注销，连同接受单位签约的《调拨单》一并送交工会财务部门办理手续。
若是有偿调拨，财产管理部门要将所收固定资产调拨价款同时交财务部门收账。
七、八、工会及部门必须认真搞好在用固定资产的保养和维修工作，提高设备完工会每年要对所属的固定资产，进行全面的清查，对于出现的问题，要好率和利用率，延长财产使用年限。
及时查明原因，向校领导反馈，经批准后妥善处理。
固定资产的清查按一下要求进行：（1）固定资产实有数与账面是否相符。
（2）各类固定资产的保管、使用、维修、保养有无问题。
（3）固定资产发生盈亏的原因。
清点结果按要求填制《固定资产盘点盈亏表》向校领导反馈。
九、公会所有固定资产，不经批准不得报废或变卖，超过使用年限不能使用的，需经工会委员会讨论后，报请校行政会议批准方可作报废处理。
固定资产报废，需由申请报废的财产管理部门填制《固定资产报废、报损单》一份，连同注销的《固定资产管理卡》一并搅耸财务部门作为出账凭证。
十、工会组织要经常向职工群众进行爱护公共财产的宣传教育，依靠群众管好工会财产。
对爱护好工会财产有突出表现者，应给予鼓励和奖励。
对因保管和使用不当致使工会财产遭受损失者，应视其情节轻重，进行批评、教育、处分，并根据情况责成其赔偿损失的一部或者全部。
十一、财产管理人员或有关人员调动时，必须将本热经管或使用财产转移交清楚后，方得离职。
十二、消耗物品也应认真管理，在购买和使用上建立登记检查制度。
范文四：工会档案管理制度沂北小学工会档案管理制度一、档案工作岗位责任制一、分管档案工作的领导职责1、组织宣传、贯彻、执行《中华人民共和国档案法》和上级关于档案工作的各项方针政策的活动。
2、加强对乡镇工会档案工作的领导，将档案工作纳入乡镇的整体发展计划，列入乡镇议事日程，督促分管部门按上级档案部门要求做好应做的工作。
3、关心档案工作和档案室的建设与发展，从人力、物力、财力上给予支持，及时解决工作中的重大问题和困难，改善工作条件，使档案工作与乡镇工会各项工作协调发展。
二、工会档案员职责1、贯彻实施《档案法》、《江苏省档案条例》等档案工作的法律、法规，建立健全档案管理制度。
2、对乡镇工会形成的各种材料的收集、整理、立卷和归档进行监督和指导。
3、负责管理各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项工作的需要提供服务。
4、按时向上级主管部门报送档案工作统计材料。
5、按规定向档案室移交档案。
二、文件、材料收集归档制度一、收集归档范围工会在工作中形成的具有保存价值的，或者上级和下级送来的工会关系很密切的文件材料(包括公文、书信、会议、电话记录、图纸、登记表、报表、名册、奖品、照片、录音带、录像带等，下同)都属收集归档范围，应按规定的范围、时间和要求交本部门资料员或综合档案室归档。
