某单位SAP实施项目_用户操作手册_MM_InfoRecord（2001）
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某单位SAP实施项⽬_⽤户操作⼿册
_MM_InfoRecord（2001）
MM MODULE – Info Record
⽇期：February 01, 20xx SAP MM MODULE使⽤⼿冊Info Record (版⼆)For Purchase
⼀、作業名稱：Info Record
⼆、說明：Create information record for material with material master.Info records are created automatically when you order a material or
update a price quotation from a vendor, but can be also created,
changed or deleted manually.
三、執⾏單位：採購⼈員四、路徑：圖⼀
五、畫⾯及欄位說明：圖⼀：
Create Purchasing Info Record: Initial Screen, enter information in the fields as specified in the table below:
圖⼆：
此兩項公司⽤不
到，請勿勾選。
圖⼆ / 畫⾯及欄位說明：
Create Purchasing Info Record: General Data, enter information in the fields as specified in the table below:
圖三：
此Oigindata原則上
皆不key in 。
當相同materials
有⼆家以上的vendor，Assign時
會⾃動選擇有勾選的Vendor。
圖三 / 畫⾯及欄位說明：
圖四：
由Texts 進⼊此畫⾯，
此為Info record內之information 不會在單
據上share 出。
圖四 / 畫⾯及欄位說明：Field Name Description Comments TxtType Text Section Header
Info record note 在Info Record 中顯⽰之資訊
Create Purchasing Info Record : Purch. Organization Data 1 & 2, enter information in the fields as specified in the tablebelow:
圖五：
交
期
，
⾃
動
代
⼊
。Key
相
同。
台幣不可有⼩數點存在。
圖五 / 畫⾯及欄位說明：
圖六：
圖六 / 畫⾯及欄位說明：Field Name Description Comments Purchasing Organization Data 2
Quotation 報價單號
Quotation from 報價單⽇期Create Purchasing Info Record: Text Overview, enter information in the fields as specified in the table below:
圖七：
會在PO Share 出
此information。
圖七 / 畫⾯及欄位說明：Field Name Description Comments Info record note Info Record 注解
Purchase order text Purchase order 注解，此欄位的資料會由料
號主檔中之Purchase order text 中帶過來SAVE – Information Record 建⽴完成。
●備註：
＊有“？”者，為必Key 欄位。
＊畫⾯Share出之欄位，若已有值存在，⾮必要則不去做任何修改。
＊Info record 中的幣別或轉換單價的數量維護錯誤，需於Condition 中另外建⽴⼀個新的⽇期區間，重新維護成正確的幣別或數量。
●Condition：
此功能是在”不同⽇期區間之不同單價”及”不同數量不同單價”時維護
於畫⾯中按”Condition”出現下⾯畫⾯。按下⽅之”New validity period” 則可維護到系統中的單價，若幣別或換算之數量…等維護錯誤，則需採⽤新增⼀個⽇期區間的⽅式修正。
“不同數量不同單價”時：
當購買不同數量有不同單價時，可使⽤Scales 的⽅式維護。
＊Scale quantity：From 第⼀個欄位空⽩表⽰qty 由”1~4,999” EA 單價是Rate 1,030 TWD 第⼆個欄位表⽰qty 由”5,000~9,999” EA 單價是Rate1,020 TWD
第三個欄位表⽰qty ⼤於”10,000” EA 單價是Rate 1,000 TWDInfo Record 相關作業路徑:
1.查詢Info Record主檔的資料路徑:
a. Logistics→Material management→Purchasing→Master data
→Info record→Display(EM13)
b. Logistics→Material management→Purchasing→Master data
→Info record→List Display→可By各種⽅式查詢，看各⼈之需求
2.修改Info Record主檔的路徑:
Logistics→Material management→Purchasing→Master data
→Info record→Change(EM12)
＊若要修改Info record 的資料可以依Info record 的編號或Vendor + Material + (Purchasing org. + Plant ) 來尋找。3. 刪除Info Record主檔的路徑:
Logistics→Material management→Purchasing→Master data
→Info record→Flag to deletion(EM15)
＊執⾏完此刪除作業，系統是針對在下⾴畫⾯Delete flags中欲刪除之Data 做⼀個記號，並未真正從系統清掉，需等到某⼀固定期間後，由MIS 做清檔動作。
