大客户销售谈判信息流程表模板
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商务谈判方案模板范文商务谈判对于企业来说是非常重要的一环,成功的谈判可以帮助企业获取更多的市场份额和利润。
而商务谈判方案则是成功谈判的关键,它是商务谈判前的准备工作,其中包括谈判的目标、步骤、时间和策略等等。
因此,本文将介绍商务谈判方案模板范文及其重要性。
一、商务谈判方案模板商务谈判方案是商务谈判前的准备工作,为了使商务谈判更有条理、更有效率,通常需要以模板的形式进行制定,下面是一个常用的商务谈判方案模板:1. 谈判主题2. 目标设定3. 谈判的参与方4. 时间地点5. 谈判步骤6. 谈判策略7. 谈判纪要8. 后续跟踪二、商务谈判方案各部分的详细内容1. 谈判主题:谈判主题是商务谈判的核心内容,它需要明确具体的议题和谈判内容,比如价格、合同条款、服务等等。
2. 目标设定:目标设定需要明确商务谈判的预期目标,比如价格降低5%、合同期限延长1年等等。
3. 谈判的参与方:谈判的参与方需要明确,比如公司高层、销售人员等等。
4. 时间地点:商务谈判的时间和地点需要提前确定,以便各方合理安排时间和行程。
5. 谈判步骤:商务谈判的步骤需要清晰明了,一般包括初步接触、需求了解、条件谈判、协议达成和签署等。
6. 谈判策略:商务谈判的策略需要根据双方利益来制定,一般需要有一定的弹性和灵活性,以便在谈判过程中随时作出调整。
7. 谈判纪要:商务谈判的纪要需要详细记录双方达成的共识、未达成的协议和后续跟踪计划等等。
8. 后续跟踪:商务谈判不是结束,而是一个新的合作开始的起点,所以需要建立一个后续跟踪机制,以便在合作中及时发现和解决问题。
三、商务谈判方案的重要性商务谈判方案的重要性不容忽视,以下是原因:1. 准确明确目标:制定商务谈判方案的过程中需要明确目标,这对于全面准确地进行商务谈判非常重要;2. 统筹全局:商务谈判方案需要综合考虑各种因素,从而合理安排谈判的步骤和时间,最大限度地提高谈判的成功率;3. 更好地表达:商务谈判方案可以帮助谈判双方更好地表达自己的想法和要求,从而避免出现误解和不必要的争执;4. 确保落实:商务谈判方案可以记录谈判双方达成的共识和协议,以便在后续跟踪中及时跟进落实。
拜访客户流程1、拜访前1.1提前了解好客户相关的信息;客户本人的年龄、爱好;爱好可根据在和客户接触的平时聊天中获取,比如爱喝茶,喜欢喝酒,然后第一次拜访时候拿一些礼物,不需要太贵重,(例如茶叶、或者是定购一些带有公司宣传的商务笔记本),不然显得目的性特别强。
如果是和老板直接见面,就不需要带礼物,可以只过重要节日的时候,备一些节日礼物送过去。
了解客户公司的一些发展经历,然后认同客户现在的发展状态,可以拉进和客户的关系,产生共同的话题。
1.2提前了解客户公司人员结构;了解公司人员结构是要分析合作时候谁有决定权,谁有建议权,有的公司是采购有建议权,老板决定权;有的公司是采购有建议权,技术有决定权;有的公司技术有建议权,采购有决定权,分析完后,可以分为重点、非重点跟进不同的人。
1.3提前了解客户公司现有供应商竞争对手的情况;知己知彼,才有取胜的把握,要了解到客户现在合作供应商的价格、质量、服务、供货期、付款条件、竞争对手公司在行业中的影响力、在客户中的口碑等重要信息,然后针对分析出之前供应商存在的不足,把不足转化为我们和客户合作的优势,但是千万不能在客户那边诋毁竞争对手,可能会引起客户的反感,可以轻描淡写的说,这家供应商,我们现在有几家客户之前也接触过,合作的时候会出现某某问题,经过几次合作的磨合,现在长期稳定的和我们一直在合作,这样通过客户的口碑反应出这家供应商的劣势,让客户不经意间会考虑在换一个供应商一起合作。
1.4了解客户公司经常会使用到的材质;了解客户公司经常使用到的材质,就可以了解到客户产品,在和客户交流中,或许会问到我们这个产品用什么材质会更好,我们提前了解到的话,会给出一些建议和意见,这样客户就会认为我们比较专业,做顾问式的销售和工程师一样的销售,帮助客户一起从材料上升级和创新自身的产品。
1.5准备好拜访资料;公司宣传资料、个人名片、笔记本(尤其准备一些商务软皮的笔记本),拿在手上客户看到后会感觉大气体现公司实力和规范化,和客户聊天时候可记录客户提出来的一些需求、要求、观点、问题等,客户也会更加认为我们的专业性和对他的尊重,更加成为我们建立客户档案时候的资料。
注:1.销前准备必须在开盘前2天前完成。
2.案场物品[除案场固定资产、样板房资产],各项目执行事业分部负责采购申请,各案场经理负责保管和维护。
销售流程[操作模板格式]2、客服专员在接待客户过程中将客户资料留存,并在下定之前或未下定离开案场前凭《客户资料征询单》及工号牌换取客户会员卡,送至客户手中。
3、客户来到案场,无须再在门口等候,由客服专员将老客户交由各案场经理处理。
4、未成交客户案场必须总结原因,并填写清楚客户资料后返回客户服务部。
客户分派流程[操作模板格式]开具认购书流程[操作模板格式]注:1.付款:代理项目开发商收取,包销项目公司出纳收取。
2.全过程客服专员必须陪同。
3.《认购书》一联客户,一联公司,一联开发商,三联必须同时盖章确认。
4.《解款通知单》一联留项目文员,一联留收银处,每天销售结束,案场经理必须凭项目文员处解款联对帐。
做到日日平帐。
5.项目文员将当天的《签约须知》汇总交办证员归档。
退定流程[操作模板格式](更名、换房)注:1、原认购书上的所有客户均须本人到场,带好身份证2、作废《认购书》必须交回公司,不得遗失。
全过程由客服专员全程陪同。
3、客服专员在接待客户过程中,应以退定客户为先,在案场经理和办证员的帮助下,尽力挽回。
4、如客户在《签约须知》上已签字确认条款,不予退款。
5、退款款项在5个工作日后领取,代理盘至开发商约定地点领取,包销盘至公司本部领取。
6、在代理过程中如需开发商确认的,在退定申请上和退款通知书上,须请开发商代理人签字盖章确认。
退房流程[操作模板格式]注:1、原《预出售合同》上的所有客户均须本人到场,带好身份证。
2、作废《认购书》《预出售合同》必须交回公司,不得遗失。
全过程由客服专员全程陪同。
3、已办理登记的《预、出售合同》需到交易中心办理注销手续后,才能办理退款手续。
4、在代理过程中如需开发商确认的,在退房申请上和退款通知书上,须请开发商代理人签字盖章确认。
签约流程图[操作模板格式]流程说明:1、客户进门凭《认购书》不必排队等候。
大客户开发流程大客户开发流程(一)确定开发流程的意义1、使客户开发程序性加强,降低工作盲目性;2、充分说明阶段/步骤/重点/关键要素,提高对成交过程各环节的可把握性;3、减少无效投入或低效投入,节约开支;4、有能力对每一阶段工作进行客观评判并确定下一步工作重点。
(二)开发流程的五个阶段大客户开发是一个系统工程,大客户开发能否成功取决于规划、策略、环节的掌控能力。
应把开发大客户当作打一个大战役来看待,而我们就是这一战役的指挥者或称“导演”。
清晰的阶段性工作策略及工作重点,对预计达到效果的准确把握,能使工作富有成效。
阶段一、确定开发对象(潜在需求的有无,进行初步沟通)阶段二、样品资料提供/信息收集(内线确定;样品资料送达;信息充分;需求明确)阶段三、价值评估/开发程序(成交可能性;成交障碍;预期费用;开发程序)阶段四、关系建立(与关键决策人建立良好关系;影响力渗透)阶段五、促成成交(高层沟通6察/验厂、系统支持)(三)开发对象的确定1、参与人员:开发经理2、阶段工作内容A)对客户潜在需求进行了解(客户基于何种考虑需要增加或调整供应商?增加或调整的紧迫性如何?)B)初步沟通,了解客户经营概况;C)判断成交机会的有无。
3、工作重点(1)对客户的经营时间、规模、目前经营状况进行了解;(2)对客户的潜在需求进行判断,依据是客户概况(结构与现存问题)、业务规划、该公司特定需求的有无/强烈程度进行判断;(3)根据初步沟通,判断成交机会的有无。
有则进入下一阶段,无则终止。
4、关键词潜在需求(四)信息收集与样品资料提供1、参与人员:开发经理2、阶段工作内容(1)提供样品:提供客户需要的样品。
(2)确定在客户内部的内线(或称内应、情报员、信息员),密切往来,强化相互关系(思考谍报人员怎样开展工作)。
(3)搜集关键决策人的所有个人信息,包括其籍贯、年龄、生日、兴趣、爱好、在该企业时间长短、权限大小、性格、做事风格、家庭情况等。
顾客沟通程序(ISO9001-2015)1、目的1.1确定客户的要求并有适当的记录,通过评审落实;确保任何异议得以澄清;当合同有修改时,通过评审而落实,并通知相关人员。
1.2 为客户提供优良的售后服务,及时处理客户投诉,提高客户的满意度。
1.3 通过客户满意度的调查与评估,及时了解客户对本公司的观点及要求。
2、范围本公司客户之要求、产品之合同;客户投诉之处理;客户满意度之调查。
3、参考文件3.1《生产过程控制程序》3.2《不合格品控制程序》3.3《纠正和预防措施程序》4、定义:4.1 顾客沟通:在产品实现之前了解顾客需求,在产品交付之后调查顾客的满意情况。
4.2 客户满意度:测量客户对本公司产品及服务满意程度,包括客户对本公司的感受。
5、职责:5.1销售科负责客户的联络、合同的登记、顾客满意度的调查,并及时联系生产部门主持合同评审。
5.2 各车间确保按生产计划或合同如期完成交货。
5.3品管科负责调查顾客投诉原因,发出《纠正和预防措施要求书》并跟踪。
在管理评审会上报告客户投诉处理情况。
5.4相关责任部门负责采取和实施纠正和预防措施。
5.5销售科负责按合同要求安排库存出货。
5.6销售科负责管理此程序。
6、程序:6.1 与产品有关的要求的确定:6.1.1 销售科业务人员与客户进行业务洽谈时应正确、完整地确定顾客对于产品的要求,包括对交付及交付后活动的要求。
6.1.2 本公司所生产的产品必须符合国家法律、法规的要求。
6.2 合同、订单的评审6.2.1本公司合同均为与客户签订的书面合同。
6.2.2合同的保存由销售科相关人员负责按流水号编号方法编目保存。
6.2.3合同评审:6.2.3.1 如订单要求产品属本厂常规产品(无特殊要求)的则由销售科业务人员直接评审并在订单上签署意见。
如订单要求产品有特殊要求者则由销售科组织生产科、技术科、品管科对其进行评审,并将评审内容记录于《合同评审表》上并报总经理审批。
6.2.3.2 合同评审通过时,若仓库有合格的成品存货且数量能满足合同或订单的要求,销售科业务员可直接安排出货。
2024年大客户业务流程及管理办法一、引言随着科技的不断发展,企业经营环境日益复杂和竞争激烈,大客户业务对于企业的发展起到了重要作用。
大客户是指企业的重要合作伙伴,通常指那些对企业影响较大、交易额度较大的客户。
因此,对大客户的业务流程进行有效管理是企业成功的关键之一。
本文将探讨2024年大客户业务流程及管理办法,包括大客户管理目标、业务流程分析、关键环节控制、团队协作与沟通、部门分工与职责以及绩效评估等方面。
二、大客户管理目标1. 提高客户满意度:通过深入理解大客户需求,提供个性化的服务,以提高客户满意度,增强客户黏性和忠诚度。
2. 实现业绩增长:通过与大客户的合作,提高交易金额和频次,使企业获得更稳定的收入来源。
3. 提高市场竞争力:通过与大客户的合作,扩大品牌影响力,改善企业形象,在市场中取得竞争优势。
三、业务流程分析1. 大客户潜在客户开发流程:(1) 市场调研与分析:收集市场信息,确定潜在大客户的需求,评估潜在客户的价值。
(2) 客户筛选与定位:根据企业战略目标和潜在客户价值,筛选并确定重点关注的潜在大客户。
(3) 潜在客户接触与洽谈:通过各种渠道与潜在客户进行接触,洽谈合作意向。
(4) 需求分析与方案设计:深入了解潜在客户的需求,设计个性化的解决方案。
(5) 提案提交与谈判:针对潜在客户的需求,编制详细的提案,并与潜在客户进行谈判。
(6) 合同签订与实施:与潜在客户签订合同,并按照协议实施业务。
2. 大客户关系管理流程:(1) 客户信息管理:建立完善的客户信息数据库,包括客户基本信息、联系人信息、合同信息等。
(2) 客户需求分析:通过定期与大客户开展沟通,了解客户需求的变化,并及时调整产品或服务方案。
(3) 客户服务与支持:提供专业、高效的客户服务,包括技术支持、培训等,以满足大客户的需求。
(4) 客户关系维护:定期与大客户进行沟通,维护良好的合作关系,解决客户问题和投诉。
(5) 客户反馈与改进:定期收集客户反馈和建议,及时改进产品和服务质量。
谈判方案策划活动流程表一、前期准备阶段1. 确定谈判目标:明确谈判的目的和期望结果,例如合作协议签订、价格谈判等。
2. 分析对方立场和要求:研究对方的需求和目标,了解对方的立场和底线。
3. 收集信息:搜集相关行业和对方的市场信息,了解行业发展现状、竞争格局等。
4. 策划谈判策略:根据目标和信息分析,确定最佳的谈判策略,包括主攻点、谈判底线等。
5. 指定谈判团队:选派合适的人员组成谈判团队,确保团队成员具备谈判技巧和专业知识。
6. 确定谈判时间和地点:协商确定谈判的具体时间和地点,确保参与方都能够方便参加。
二、开场阶段1. 热情而得体的欢迎:主持人向对方团队表示热烈的欢迎,感谢对方出席谈判。
2. 自我介绍:分别介绍参与谈判的各方代表,包括姓名、职务和所属公司或机构。
3. 简要说明谈判目的:大致阐述本次谈判的目标和期望结果,以帮助对方更好地理解。
4. 提出议程:介绍本次谈判的议程,大致罗列出各个议题和讨论的顺序,以便参与方能够有所准备。
三、信息交流阶段1. 共享背景信息:各方代表介绍自己所在的公司或机构的背景信息,包括公司规模、产品特点等。
2. 交流需求和意愿:各方就合作的需求和意愿进行交流,明确双方的诉求和期望。
3. 提出问题和答疑:各方代表有机会提出问题和答疑,消除双方之间的疑虑和误解。
4. 提供解决方案:根据对方的需求和意愿,提供可能的解决方案,并就各个方案进行讨论和评估。
四、谈判博弈阶段1. 制定谈判策略:谈判团队根据对方的表态和反应,灵活调整谈判策略,以达到更有利的谈判结果。
2. 提出要求和条件:各方代表就合作的具体细节,如合作条款、价格、交付期限等提出要求和条件。
3. 磋商和让步:各方代表在谈判过程中进行磋商和让步,寻找双方都可以接受的共同点。
4. 解决分歧和争议:针对存在的分歧和争议,通过讨论和协商找到解决办法,避免谈判的僵持和终止。
5. 达成初步协议:在谈判的基础上,双方达成初步协议,明确合作的基本框架和原则。