院青协外事部部门策划
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学院外事部工作计划学院外事部工作计划一、背景介绍学院外事部是负责学院之间和学院与外部机构之间交流合作的部门。
外事部的工作内容包括各种交流活动的策划组织,国际交流项目的申报管理,以及与外部机构的合作等。
本文档将详细介绍学院外事部的工作计划。
二、工作目标学院外事部的工作目标主要分为以下几个方面:1. 加强学院内部的国际交流合作,提升学院的国际化水平;2. 拓展学院与外部机构的合作渠道,开展更多的国际交流项目;3. 提升外事部成员的能力和素质,打造高效的团队。
三、工作计划3.1 加强学院内部的国际交流合作为了加强学院内部的国际交流合作,外事部计划实施以下措施:1. 定期组织学院内部的国际交流活动,如学术讲座、研讨会等。
通过这些活动,促进教师之间的交流和合作,提高学院的学术水平。
2. 建立学院内部的国际合作平台,提供信息共享和合作机会,鼓励教师参与国际合作项目。
3. 组织学院内部的国际交流团队,参与国际交流项目的组织和管理工作。
3.2 拓展学院与外部机构的合作渠道为了拓展学院与外部机构的合作渠道,外事部计划实施以下措施:1. 建立与国内外合作机构的合作关系,拓宽学院的国际合作网络。
2. 参与国内外的教育展会和高校交流活动,寻找合作机会和伙伴。
3. 发布学院的合作需求和项目信息,吸引外部机构的关注和合作。
4. 积极申报国际交流项目资金,争取更多的项目支持和资助。
3.3 提升外事部成员的能力和素质为了提升外事部成员的能力和素质,外事部计划实施以下措施:1. 组织定期的培训和学习活动,提高成员的专业知识和跨文化交流能力。
2. 鼓励成员参与国际交流活动和项目,提高实践能力和项目管理能力。
3. 建立团队合作机制,促进成员之间的交流和合作,打造高效的团队。
四、工作进度安排外事部的工作计划按照以下进度进行:- 第一阶段:制定详细的工作计划和目标,明确各项任务和责任分工。
预计时间:2周。
- 第二阶段:加强学院内部的国际交流合作。
青协外联部个人工作计划5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、汇报材料、心得体会、应急预案、合同协议、条据书信、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, report materials, insights, emergency plans, contract agreements, documentary evidence, teaching materials, essay summaries, and other sample essays. If you would like to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!青协外联部个人工作计划5篇有一个实际可行的工作计划可以帮助我们更好地应对工作中的挑战和变化,详细的工作计划可以帮助我们避免工作中的混乱和错漏,本店铺今天就为您带来了青协外联部个人工作计划5篇,相信一定会对你有所帮助。
学院外事部工作筹划一、明确部门职能定位学院外事部作为一个负责学院对外交流与合作的部门,其职能定位应清晰明确。
首先,外事部应致力于促进学院与国内外其他教育机构的交流与合作,包括但不限于师生交流、科研项目合作、学术研讨会等。
其次,外事部还应承担学院国际化战略的实施与推广,提升学院的国际影响力。
此外,外事部还需负责学院外事活动的组织与策划,为学院师生提供丰富的国际视野和跨文化交流机会。
二、梳理当前工作现状在明确部门职能定位的基础上,外事部应对当前的工作现状进行全面的梳理。
这包括分析学院目前的国际合作与交流情况,了解已有合作项目的运行状况,评估学院在国际教育市场中的竞争力,以及调查师生对于国际交流的需求和期望。
通过梳理当前工作现状,外事部可以更好地把握学院外事工作的优势和不足,为后续的工作筹划提供有力支持。
三、制定短期工作计划基于对当前工作现状的分析,外事部应制定短期工作计划。
短期计划应明确具体目标、时间节点和责任人,以确保各项工作的有序开展。
例如,外事部可以制定在未来一年内与几所国外知名大学建立合作关系的目标,并明确每个阶段的具体任务和完成时间。
同时,外事部还应关注短期内的重点工作和突发事件,制定相应的应对方案。
四、规划长期发展战略在短期工作计划的基础上,外事部还应规划长期发展战略。
长期发展战略应关注学院的国际化发展趋势,结合学院的整体规划和目标,制定长期合作与交流计划。
外事部可以设定未来几年内提升学院国际影响力、扩大国际合作网络、增强师生国际交流能力等具体目标,并制定相应的实施方案和保障措施。
五、完善部门内部建设外事部的内部建设是保障部门高效运行和发挥职能的关键。
首先,外事部应建立健全各项规章制度,明确工作职责和流程,确保工作的规范化、制度化。
其次,外事部应加强对员工的培训和管理,提高员工的专业素质和服务意识。
此外,外事部还应注重团队建设,营造积极向上的工作氛围,增强部门的凝聚力和向心力。
六、评估风险与制定应对措施在国际交流与合作过程中,外事部应时刻关注潜在的风险和挑战,并制定相应的应对措施。
学院外事部工作计划一、前言外事工作是学院对外交流与合作的重要组成部分,旨在推进学院国际化进程,提升学院的国际影响力和知名度。
学院外事部作为学院国际交流与合作的主要负责部门,具体负责学院与国际相关机构的合作事务。
本文将详细介绍学院外事部的工作计划。
二、目标与任务1. 目标:加强学院与国外高校的交流合作;拓展学院与国际机构的合作;提升学院的国际知名度和影响力。
2. 任务:策划并组织学院与国外高校的交流活动;推动学院与国际机构进行合作项目;完善学院对外交流的机制与政策。
三、具体计划1. 学院与国外高校的交流合作为增进学院与国外高校之间的交流与合作,学院外事部计划按以下步骤进行工作:制定国外高校合作名单:学院外事部将进行大量调研工作,选择合适的国外高校作为合作伙伴。
筹备交流活动:学院外事部将与国外高校联系,筹备教师和学生的交流活动。
组织交流活动:学院外事部将负责组织和协调交流活动的具体事项,包括接待、参观安排等。
跟进合作项目:学院外事部将跟进合作项目的进展,及时沟通与国外高校合作的相关事务。
2. 学院与国际机构的合作为拓展学院与国际机构的合作,学院外事部计划按以下步骤进行工作:策划合作项目:学院外事部将与国际机构共同策划合作项目,包括学术研讨会、交流访问等。
寻找合作机会:学院外事部将积极寻找合作机会,与国际机构进行对接与洽谈。
推动合作项目:学院外事部将推动合作项目的实施,确保项目的顺利开展。
跟进合作进展:学院外事部将跟进合作项目的进展,及时与国际机构沟通合作事务。
3. 学院对外交流机制与政策为完善学院对外交流的机制与政策,学院外事部计划按以下步骤进行工作:评估现有机制与政策:学院外事部将评估学院现有的对外交流机制与政策,发现问题并提出改进方案。
提出改进方案:学院外事部将提出改进现有机制与政策的方案,以提高学院对外交流的效率和效果。
宣传与培训:学院外事部将宣传与推广新的交流机制与政策,并进行相关培训工作。
2024年青协外联部工作计划书新的学期已经开始,在刚刚过去的招员活动中,我们吸纳了____名新部员,为外联部注入了新鲜血液。
以饱满的热情,激昂的情调,带着我们的“诚信,激情,真诚,感恩”面对新一学年的工作。
部门职能外联部的职责,即利用社联在学校所拥有的的资源,与社会商家进行洽谈,协商,换取活动所得收益,为社联基本运作提供资金,从而锻炼的沟部员的沟通协作能力。
其次,积极参予社团内部活动,着重以社联社团活动为媒介,创造最大的经济价值,同时扩大社团在校的影响力。
管理理念1.团结大多数,紧密极少数。
2.民主集中原则。
关键时刻实行强权政策,一般时刻采取采纳制,少数服从多数的办法.3.时刻提高积极性,增强凝聚力量具体措施1、入岗培训。
这是针对新成员而言的。
通过入岗培训,新成员可以深入了解外联,对社联的发展状况、价值取向、活动流程、管理制度等都可以进行全面的了解。
最本质的是熟练掌握基本的工作素养。
2、例会交流。
例会的实行是对上周部内情况的基本总结,并对下周所要做的事一个大体安排。
并可以在会上让大家分享自己上周工作上的经验,这样才能保障零散知识和经验不被遗忘和流失,而这些零散的知识和经验可能是外联活动中最需要的。
3、文化积累。
一个组织要想维持长久的发展,文化是避不开的话题。
部内首先要有一个轻松的气氛这样就可以聚人心,人心齐就可以干好每一件事了,多组织部内活动,这样利于部内团结。
以下是本学年外联部的工作计划1.干好本职工作,建立良好的资金链保证。
2.尽快组建完善外联制度,与社团合作保证市场公平。
3.预计联合社联其它部门与社团在____月中旬举行“我的青春”演讲比赛。
4.预计在____月____号联合各部举办社联迎新年活动。
5.预计明年____月份举办社联第____届“爱社联,社团家”征文活动。
2024年青协外联部工作计划书(二)一、工作目标:1. 提升青协在社会各界的知名度和影响力,加强与政府、企事业单位、学校和社会组织等的合作与交流。
青协外联部工作计划8篇青协外联部工作规划篇1外联社是一个年轻的社团,我们在不断的学习,在不断的进步,不断的完善。
上学年虽然我们工作有肯定的成就,但是我们不能沾沾自喜,我们与其它同级社团还有肯定的差距,我们要做的还许多。
本学年外联社的首要任务是使社团的自身走向完善,加强社团的自身建立,需要做的以下几点:1、完善例会制度,每两周进行一次例会,做好会议签到、会议记录工作。
2、利用例会时间进行一些小活动,以此来提高社团成员各方面的力量。
3、充分利用好课余时间,让社团成员尽可能得多与社会沟通沟通,使其积存肯定的社会阅历。
4、在同学们之间开展调查,把同学们的个人想法准时与组织联系起来,使之相互协调以便更有效的做好每次任务和活动。
5、培育外联部骨干成员,为社联预备后续力气,我们学生干部应多与部内成员沟通沟通,多了解同学们的心声,让他们能够充分的熬炼自己,提高自身的素养,展现自己的才华,很好的为大家搭好这个平台,使外联部的成员能在社会的带着下学到更多的东西,也为材料学院培育出一批更好更优秀的人才。
6、做到任务安排制、责任连带制,完善体制。
将任务安排到个人,进一步完善我们外联部的体制。
为今后的进展奠定根底,仔细准时的完成学院教师及主席交给的任务。
7、准时的做好活动的效劳工作,留意礼节,保证活动的圆满完成,保持和发扬材料的优良传统,树立良好的外联形象。
在这一年中对于学院的各项活动,外联社要做好效劳工作,为活动的举办做好后勤保障,在活动中充分发扬外联社不怕吃苦、勤劳踏实、敏捷创新、团结进取的工作作风。
使外联社成为社团联合会一支优秀的团队。
在今后的一学年中,外联社见面临巨大的挑战和无限的机遇,我们将镇静应对挑战,准时把握机遇,在团委教师和社团联合会主席团的领导下做好各项工作,为学院奉献我们的一分力气。
青协外联部工作规划篇2外联部可谓是学生社团联合会“外联内引”的一个窗口,从增进与其它高校的沟通到对外的招商引资,从学生社团联合会的日常工作到学生社团联合会的对外宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对敏捷的部门。
青协外联部工作计划优秀7篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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2024年青协外联部工作计划书范本刚进入大学,对于加入什么社团我早就有了明确的目标。
青年志愿者协会成了我加入社团的主要意向。
我知道青年志愿者协会是为志愿者提供志愿服务项目并指导组织其进行,有弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。
我觉得热心是我有的,并且是我愿意展现的。
很荣幸的,我通过了面试,加入了外联部成了青协的一名干事。
在我们部门三位学姐的带领下,我更加深入地了解了青年志愿者协会。
这是一个富有爱心的社团。
它具有以下积极意义:一是传递爱心,传播文明。
志愿者在把关怀带给社会的同时,也传递了爱心,传播了文明,这种“爱心”和“文明”从一个人身上传到另一个人身上,最终会汇聚成一股强大的社会暖流;二是有助于建立和谐社会。
志愿工作,提供了社交和互相帮助的机会,加强了人与人之间的交往及关怀,减低彼此间的疏远感,促进社会和谐;三是促进社会进步。
社会的进步需要全社会的共同参与和努力。
志愿工作正是鼓励越来越多的人参与到服务社会的行列中来,对促进社会进步有一定的积极作用。
它对于社会产生的积极意义是让我痴迷的地方。
更何况它还能让我们志愿者丰富生活,增进学习,促进我们的成长。
加入青协我自豪、我无悔!!这个学期,我们外联部参与了很多的社团活动。
主要的有爱心宿舍活动、迎新晚会、与别校的交流活动、邕宁特殊学校献爱心活动。
这些活动最终不仅展现了我们的爱心,增长了我们的见识,开阔了我们的视野,增进了我们的感情,更是触动我们的心弦。
爱心宿舍活动是我们加入青协后的第一个大型活动,它的举办没有彩灯闪烁,没有舞台帷幕,也没有嘹亮的歌声和优美的舞姿。
有的只是志愿者小伙伴忙碌的身影,流淌脸颊的汗水,还有令人反胃的臭气。
这次活动,让我感触很深。
记得当时我们部门是分配到东区进行活动,东区主要是女生宿舍,这也导致了我们部门的男生们给宿管阿姨卡在了大门外。
这时,我们部门的任务就落在了女生的肩膀上,任务突然显得艰巨起来。
但我们部门女生,不,应该是说整个社团女生都巾帼不让须眉,让我们男生震惊,更让我们汗颜。
学院外事部工作计划学院外事部工作计划一、引言本工作计划旨在规划学院外事部的工作内容,明确每个阶段和每个人的职责,以促进学院外事事务的顺利开展。
二、目标与愿景1、目标:提升学院外事部的工作效率和质量,为学院国际化发展做出贡献。
2、愿景:成为学院国际交流与合作的重要推动者和窗口。
三、工作内容1、学生交流项目a) 组织学生参加国际交流项目,包括交换学生、暑期学校等。
b) 管理学生交流项目的申请、选拔、安排和评估工作。
2、学术合作与交流a) 与海外高校、研究机构建立合作关系,并推动学术交流与合作项目。
b) 组织国际学术会议、研讨会和讲座,促进学术交流。
3、国际合作项目a) 推动学院与海外高校、企业等建立合作项目,包括联合培养、科研合作等。
b) 负责合作项目的申请、实施管理和项目成果的评估。
4、外事活动策划与组织a) 策划并组织学院的外事活动,包括接待来访客人、学术交流活动等。
b) 组织学生参与国际交流展示活动,提升学院国际影响力。
5、外事信息管理a) 负责收集、整理和传达国际化相关的信息和政策文件。
b) 维护学院外事部的网站和社交媒体平台,发布外事信息。
四、工作计划1、第一季度工作计划a) 组织学院代表团参加国际学术会议,拓展学术合作渠道。
b) 完成交换学生项目的申请与筛选工作,确保学生的顺利出国。
c) 策划并举办学院的国际节活动,增进学生对国际交流的了解。
2、第二季度工作计划a) 与海外高校洽谈联合培养项目,促进学院国际化教育。
b) 组织学生参加暑期学校,拓宽学生的国际视野。
c) 筹备国际学术会议,邀请国际知名学者进行学术交流。
3、第三季度工作计划a) 推动学院与企业合作,开展科研合作项目。
b) 商讨与海外高校的合作项目细节,确保项目的顺利开展。
c) 安排国际交流展示活动,展示学院国际化成果。
4、第四季度工作计划a) 组织学院代表团赴海外进行访问,拓展国际合作网络。
b) 负责合作项目的评估与总结,为项目的持续发展提供决策依据。
青协外联部的工作计划青协外联部工作计划(共11篇) 筹集经费对外联系配合,支持其他部门工作为我部工作重点.总结上学期经验教训根据本学期实际情况拟定如下计划:部内自身建设1、根据实际情况,确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人.2.定期开小型会议,总结经验,集思广益.3.进一步完善部内考核制度,提高工作效益.4.竞选出副部一名.5.加强和兄弟社团的联系.经验交流,资源共享.6.举行一至两次聚餐或集体活动,增加部门成员凝聚力.三、工作策略1.多方联系,找出多家有意向的商家.2.和赞助商商谈时,带上活动策划书等材料,并保证内容详细明确,注意用语礼貌.3.拉赞助时,秉着诚信原则,重点应放在赞助商利益上,给予充分信任.5、赋予成员一定的任务,培养成员工作责任感及工作热情.四、工作目标外联工作精细复杂,面对的对象时复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心和热情.我部会积极热情,及时总结,吸取经验教训,为青协各项活动提供物资所需,在工作中完善自我,使每个人都能够和青协共同成长.以上即为我部的工作构想,其中仍有不足之处,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实的做好本部的工作.青年志愿者协会外联部工作计划2019-03-1220:11工作计划外联部作为院青协的组成部分,代表着青协的形象,是青协面向社会的窗口,建立院内外联系的枢纽,沟通学院和其他院校的桥梁.并通过和院外企业联系合作,开展活动,树立起我校青协的口碑.筹集经费对外联系配合,支持其他部门工作为我部工作重点.总结上学期经验教训根据本学期实际情况拟定如下计划:部内自身建设1、根据实际情况,确认每学期大小工作时间安排,分工合作,责任到人.2.定期开小型会议,总结经验,集思广益.3.进一步完善部内考核制度,提高工作效益.4.竞选出副部一名.5.加强和兄弟社团的联系.经验交流,资源共享.6.举行一至两次聚餐或集体活动,增加部门成员凝聚力.三、工作策略1.多方联系,找出多家有意向的商家.2.和赞助商商谈时,带上活动策划书等材料,并保证内容详细明确,注意用语礼貌.3.拉赞助时,秉着诚信原则,重点应放在赞助商利益上,给予充分信任.5、赋予成员一定的任务,培养成员工作责任感及工作热情.四、工作目标外联工作精细复杂,面对的对象时复杂的,所作的事情是琐碎的,需要极大的耐心和热情.我部会积极热情,及时总结,吸取经验教训,为青协各项活动提供物资所需,在工作中完善自我,使每个人都能够和青协共同成长.以上即为我部的工作构想,其中仍有不足之处,我们将在实践中发挥外联部灵活变通的工作方法,务真,务实的做好本部的工作.篇二:校青协外联部签到时间已到的:√请假:δ不到(旷工):没标记或●篇三:青协工作计划青协工作计划这学期,我们做了很多,也付出了很多.不仅仅是时间,还有我们充满热情的青春.这条路上我们彼此帮助、彼此慰籍、彼此扶持,秘书处、宣传部、外联部、文宣部、中队,缺少这其中的任何环节、任何人,都不会有我们现在的收获.我们循着前辈们的足迹走着,走得很扎实.在会长的指导下,我们以落实科学发展观的精神为指导,以奉献、友爱、互助、进步为志愿服务精神,继承发扬我院青协的工作优良传统.以抓紧特色、锻炼自我、照亮他人为工作目标,独立自主地开展一系列高品味、深内涵的特色志愿活动.总结过去,展望未来,我将以团结、求实、进取、创新为宗旨,以打造有战斗力、有凝聚力的集体为集体目标,制定此工作计划1拉赞助,青协在校内举行的一系列大大小小的活动都离不开经费问题,这就需要我们外联部为青协活动而向各单位拉赞助.2找活动,青协的每一次活动都是又我们外联部去拉活动,因此,作为青协外联的一员,做好吃苦的准备是必然的.3加强自身建设,加强理论学习,加强素质培训,提高青协号召力和凝聚力.策划开展小型活动,加强团队建设.4协同其他部门一起去义教.5组织外联部内部成员的集体活动,加强成员们之间的交流,为能更好地团结打好基础.以上就是我在大一下学期青年志愿者协会外联部的工作计划篇四:校青协组织宣传外联部培训活动校青协组织培训活动宣传外联部相关工作培训2019-10-23下午六点,校青协宣传外联部相关负责人组织全校各个分院青年志愿者协会的宣传外联部,在创新楼二阶梯教室组织培训相关工作.经过这次培训以后,同学们收益匪浅,在今后一定把青协工作做的更好,更规范,更高效.机械工程学院青年志愿者协会2019-10-23篇五:社团外联部工作计划2019年第一学期青岛农业大学动科学院社团外联部工作计划青岛农业大学动科学院社团外联部2019年9月1日新学年、新气象,在本学期的工作中,外联部会继续在校党委的领导和校团委的指导下紧跟社团联合会的步伐,继承和发扬上学期团结务实的工作精神,积极热情的工作态度;要总结以前工作中的失误和经验教训,恪.守社团联合会的服务宗旨,并在此基础上结合我外联部特色更好的制定计划,开展工作.争取在新的学期中把学生团体的各项工作做的更好,顺利开展各项活动,努力推动社团联的工作再上一个新台阶.一、指导思想:本学期工作将在校党委的领导和校团委的指导下开展,坚决高举党的指导思想,紧密围绕社团联合会的服务宗旨,不断的提高本部门的工作。
一、什么是青年志愿者
志愿者是指志愿贡献个人的时间及精力,在不为任何物质报酬的情况下,为改善社会服务,促进社会进步而提供服务的人。
志愿工作具有志愿性、无偿性、公益性、组织性四大特征。
参与志愿工作既是“助人”,亦是“自助”,既是“乐人”,同时也“乐己”。
参与志愿工作,既是在帮助他人、服务社会,同时也是在传递爱心和传播文明。
志愿服务个人化、人性化的特征,可以有效地拉近人与人之间的心灵距离,减少疏远感,对缓解社会矛盾,促进社会稳定有一定的积极作用。
二、外事部的部门职责
1. 外事部是青年志愿者的口舌。
主要负责院青协与其他志愿者组织之间的交流合作,为志愿者联系志愿服务的岗位,提供接触社会的各种机会。
2. 外事部是院青年志愿者协会与社会沟通的主要渠道。
负责活动的前期联系。
其中有联系校外企业单位合作参与我们的活动,帮助我们把志愿者活动办得更好更有影响,并且拓展志愿者在校外的志愿实践活动等。
就要求外事部的每一个成员都有高度的责任心和良好的沟通、协调能力。
3. 通过与校外赞助单位合作并建立保持友好关系,为活动筹集所需物资及经费。
4. 协调吉林大学珠海学院青年志愿者协会与其他学生组织的联系与合作。
三、部门的自我规划
1.部门的纳新,清晰的认识到何为志愿者是日后部门自我规划的首要基础,如果一个人没有一定的奉献精神,一味地追求功利,那么,尽管再有能力,青协也不是他的选择,在往届也出现了很多过于追求功利反而没办法坚持,中途退出青协的同学,一定程度上在人员方面影响到了部门的工作开展,因此,部门纳新,看人选人是关键点。
2.其次,作为一名副部,作为一个部门的管理者,树立榜样是必不可少的,榜样具有极强的感染力,我们必须严于律己,工作对事不对人,明确相关责任,树立威信。
3.为了促进部门同事间的感情,以经济为主,多组织有意义的外出活动。
4.未雨绸缪――为了锻炼干事,对于外事部这样一个平台,不能够等到活动需要才仓忙准备开始拉赞助,如此一来,干事们没有经验,工作效率赶不上活动需要,所以平时必须未雨绸缪,放开手,把干事们分组分区拉赞助,让他们积极主动去锻炼,每次回来开例会总结经验,必要的话,副部带着干事出去,但是必须给干事们创造更多的锻炼机会。
5.正式组织――正式组织是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。
任何正式组织都是由许多要素、部分、成员,按照一定的联结形式排列组合而成的。
它有明确的目
标、任务、结构和相应的机构、职能和成员的权责关系以及成员活动的规范。
作为社会组织设计出来的正式组织,不论其规模的大小和从事的是什么样的活动,其组建、运行都需要有三个基本要素:意愿协作、共同目标和信息沟通。
非正式组织――独立于正式组织的小群体形成后,其成员由于工作性质相近、社会地位相当,对一些具体问题的认识基本一致、观点基本相同,或者在性格、业余爱好以及感情相投的基础上,产生了一些被大家所接受并遵守的行为规则,从而使原来松散随机性的群体渐渐趋向固定的非正式组织。
部门的理想建设就是工作之时自觉地以正式组织的模式开展,工作之余可以自发的以非正式组织的模式开展。
四.明确部门的目标管理:
(1)要有目标。
其中,首要关键是设定战略性的整体总目标。
一个组织总目标的确定是目标管理的起点。
此后,由总目标再分解成各各组干事和每个干事的具体目标――我们外事部决心要达到一个怎样的高度,要用怎样的方式去完成,这是我们需要一起探讨的问题。
(2)目标管理必须制定出完成目标的周详严密的计划。
健全的计划既包括目标的订立,还包括实施目标的方针、政策以及方法、程序的选择,使各项工作有所依据,循序渐进。
计划是目标管理的基础,可以使各方面的行动集中于目标。
它规定每个目标完成的期限,否则,目标管理就难以实现。
(3)普遍地培养干事们参与管理的意识,认识到自己是既定目标下的成员,诱导干事为实现目标积极行动,努力实现自己制定的个人目标,从而实现部门单位目标,进而实现组织的整体目标。
(4)必须有有效的考核办法相配合。
考核、评估、验收目标执行情况,是目标管理的关键环节。
缺乏考评,目标管理就缺乏反馈过程,目标管理的目的即实现目标的愿望就难以达到。
每个干事对我们外事部的成果贡献都很关键。
如果所有人都实现了他们各自的目标,则我们外事部的目标也将达到,而组织整体目标的完成也将成为现实。
五.维护三角关系
对于我们副部和部长,协调好管理者,部门和个人这三个处于等边三角的三个顶点的三角关系是外事成员之间的信任协调帮助的关键。
六.结束语
最后,真心祝愿院青协外事部在部长的带领和四名副部的配合下能够创造出一个新的形象,一个新的高度。
――刘付邦
7.16。