Word2010新功能
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Word的新功能介绍Word 2010 提供了世界上最出色的功能,其增强后的功能可创建专业水准的文档,用户可以更加轻松地与他人协同工作并可在任何地点访问文件。
Word 2010提供最上乘的文档格式设置工具,利用它还可更轻松、高效地组织和编写文档,并使这些文档唾手可得,无论何时何地灵感迸发,都可捕获这些灵感。
下面店铺来介绍一下Word 2010的新功能。
(1)发现改进的搜索与导航体验在Word 2010中,可以更加迅速、轻松地查找所需的信息。
利用改进的新“查找”体验,可以在单个窗格中查看搜索结果的摘要,并单击以访问任何单独的结果。
改进的导航窗格会提供文档的直观大纲,以便对所需的内容进行快速浏览、排序和查找。
(2)与他人协同工作,而不必排队等候Word 2010 重新定义了人们可针对某个文档协同工作的方式。
利用共同创作功能,可以在编辑论文的同时,与他人分享观点。
也可以查看正一起创作文档的他人的状态,并在不退出Word 的情况下轻松发起会话。
(3)几乎可从任何位置访问和共享文档在线发布文档,然后通过任何一台计算机或Windows电话对文档进行访问、查看和编辑。
借助Word 2010,可以从多个位置使用多种设备来尽情体会非凡的文档操作过程。
Microsoft Word Web App。
当离开办公室、出门在外或离开学校时,可利用Web浏览器来编辑文档,同时不影响查看体验的质量。
Microsoft Word Mobile 2010。
利用专门适合于Windows 电话的移动版本的增强型Word,保持更新并在必要时立即采取行动。
(4)向文本添加视觉效果利用Word 2010,可以像应用粗体和下划线那样,将诸如阴影、凹凸效果、发光、映像等格式效果轻松应用到文档文本中。
可以对使用了可视化效果的文本执行拼写检查,并将文本效果添加到段落样式中。
现在可将很多用于图像的相同效果同时用于文本和形状中,从而能够无缝地协调全部内容。
目录第一章office2010与office2003的对比 (2)第二章Office 2010的十项改进 (2)第三章Office 2010新增加的功能 (5)第四章Office 2010 详解 (11)4.1 Office Word 2010 (11)4.2 Word 2010 的新功能 (11)4.3 Office Excel 2010 (18)4.4 Office PowerPoint 2010 (22)4.5 Office OneNote 2010 (28)第一章office2010与office2003的对比工程化——选项卡Office2010采用名为“Ribbon”的全新用户界面,将Office中丰富的功能按钮按照其功能分为了多个选项卡。
选项卡按照制作文档时的使用顺序依次从左至右排列。
当用户在制作一份文档时,用户可以按照选项卡的排列,逐步的完成文档的制作过程,就如同完成一个工程。
PS:选项卡可以通过双击选项卡来关闭/打开。
条理化——功能区分组选项卡下按照功能的不同,将按钮分布到各个功能区。
当用户需要使用某一项功能的时候,用户只需要找到相应的功能区,在功能区中就可以快速的找到该工具。
简捷化——显示比例工具条Office2010的工作区与2003相比变得更加的简洁。
在工作区的右下方增加了“显示比例”的工具条。
用户通过拖动工具条可以实现快速精确的改变视图大小。
集成化——文件按钮在Office2010中,“文件”选项集成了丰富的文档编辑以外的操作。
用户在编辑文档之外的操作都可以在“文件”中找到。
其中值得一提的是在“保存和发送”中新增加了保存为“PDF/XPS”格式,使得用户不需要借助第三方软件就可以直接创建PDF/XPS文档。
第二章Office 2010的十项改进1更加丰富的视觉特效通过Office 2010,用户可以轻松实现强大的视觉效果,并且将专业级的设计效果应用到图片和文字以及PowerPoint的视频中。
类型一:页面设置1、在考生文件夹Paper子文件下,建立文档“比赛信息.docx”,由三页组成。
要求:(1)第一页中第一行内容为“足球”,样式为“标题1”;页面垂直对齐方式为“居中”;页面方向为纵向、纸张大小为16开;页眉内容设置为“football”,居中显示;页脚内容设置为“成绩不行”,居中显示。
(2)第二页中第一行内容为“篮球”,样式为“标题2”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”;页面方向为横向、纸张大小为A4;页眉内容设置为“basketball”,居中显示;页脚内容设置为“成绩还行”,居中显示;对该页面添加行号,起始编号为“1”。
(3)第三页中第一行内容为“乒乓球”,样式为“正文”;页面垂直对齐方式为“底端对齐”;页面方向为纵向、纸张大小为B5;页眉内容设置为“table tennis”,居中显示;页脚内容设置为“成绩很好”,居中显示。
操作难点简要说明:1、先插入2个分隔符中分节符中下一页,再分别设置各页面,设置第2、3页页眉页脚时,注意单击链接到前一条页眉,取消链接到上一节。
2、行号添加。
页面布局---页面设置,展开页面设置版式后,版式----行号—把添加行号打上勾----确定。
3、。
2、在考生文件夹Paper子文件下,建立文档“考试信息.docx”,由三页组成。
其中:(1)第一页中第一行内容为“语文”,样式为“标题1”;页面垂直对齐方式为“居中”;页面方向为纵向、纸张大小为16开;页眉内容设置为“90”,居中显示;页脚内容设置为“优秀”,居中显示。
(2)第二页中第一行内容为“数学”,样式为“标题2”;页面垂直对齐方式为“顶端对齐”;页面方向为横向、纸张大小为A4;页眉内容设置为“65”,居中显示;页脚内容设置为“及格”,居中显示;对该页面添加行号,起始编号为“1”。
(3)第三页中第一行内容为“英语”,样式为“正文”;页面垂直对齐方式为“底端对齐”;页面方向为纵向、纸张大小为B5;页眉内容设置为“58”,居中显示;页脚内容设置为“不及格”,居中显示。
在Word2010中启用自动更新样式功能
所谓自动更新样式,是指在Word2010文档中,当应用了某种样式的文本或段落格式发生改变后,该样式中的格式也随着自动改变。
用户可以根据实际需要启用或关闭自动更新样式功能,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word2010文档窗口,在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮,如图2010100417所示。
图2010100417 单击显示样式窗口按钮
第2步,在打开的“样式”窗格中,右键单击准备启用自动更新功能的样式,并在打开的快捷菜单中选择“修改”命令,如图2010100418所示。
图2010100418 选择“修改”命令
第3步,打开“修改样式”对话框,选中“自动更新”复选框,并单击“确定”按钮即可,如图2010100419所示。
图2010100419 选中“自动更新”复选框
小提示:“正文”样式无法启用“自动更新”功能。
word用法大全去掉页眉横线1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落”2、同上,只是把边框的颜色设置为白色3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐!会多出--(两个横杠) 这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除--解决方法:替换时在前引号前加上一个空格问题就解决了文本框的线条1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。
2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。
3. 在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。
4. 通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。
5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。
插入日期和时间的快捷键Alt+Shift+D:当前日期Alt+Shift+T:当前时间批量转换全角字符为半角字符先全选。
然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中选中“半角”,确定即可Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:\ PROGRAM FILES \MICROSOFT Office \Office 10\ WINWord.EXE /n”,这些常用的参数及功能如下:/n:启动Word后不创建新的文件。
/a:禁止插件和通用模板自动启动。
/m:禁止自动执行的宏。
/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。
/c:启动Word,然后调用Netmeeting。
/q:不显示启动画面。
另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。
Word 2010新功能体验[作者:凌心来源:华军软件园测评部时间:2010-5-12【我来说两句大中小】1)、导航窗格:利用Word 2010可以更加便捷地查找信息,单击主窗口上方的“视图”按钮在打开的视图列表中勾选“导航窗格”选项即可在主窗口的左侧打开导航窗格。
如图11所示。
导航窗格图11在导航窗格搜索框中输入要查找的关键字后单击后面的“放大镜”按钮,这时你会发现,过去的每一个版本只能定位搜索结果,而Word 2010中在导航窗格中则可以列出整篇文档所有包含该关键词的位置,搜索结果快速定位并高亮显示与搜索相匹配的关键词;单击搜索框后面的“×”按钮即可关键搜索结果并关闭所有高亮显示的文字。
如图12所示。
定位关键字 图12将导航窗格中的功能标签切换到中间“浏览文档中的页面”选项时,可以在导航窗格中查看该文档的所有页面的缩略图,单击缩略图便能够快速定位到该页文档了。
如图13所示。
文档缩略图 图132)、屏幕截图:以往我们需要在Word中插入屏幕截图时,都需要安装专门的截图软件,或者使用键盘上的Print Screen键来完成,安装了Word 2010以后就不用再这么麻烦了;Word 2010内置了屏幕截图功能,并可将截图即时插入到文档中。
单击主窗口上方的“插入”按钮将编辑模式切换到插入模式,然后单击“屏幕截图”图标按钮。
如图14所示。
屏幕截图图14当用户单击屏幕截图按钮以后,这时用户可以在下拉菜单列表中看到所有已经开启的窗口缩略图,单击任意一个窗口即可将该窗口完整的截图并自动插入到文档中。
如图15所示。
截取开启的窗口图15如果你只想要截取屏幕上的一小部份,在单击屏幕截图按钮以后选择“屏幕剪辑”选项,然后在屏幕上拉出你想要截取的部份。
如图16所示。
截取某一部份图16图片截取成功以后,图片自动插入到文档中,接下来进入图片编辑窗口,在此用户可以对图片进行编辑。
如图17所示。
截取图片并插入到文档中图173)、背景移除:使用Word 2010以后在Word中加入图片以后,用户还可以进行简单的抠图操作,而不无需再启动Photoshop了,首先在插入面板下插入图片;图片插入以后在打开的图片工具栏中单击“删除背景”图标按钮。
如图18所示。
插入图片图18接下来进入背景删除标记面板中,在此Word 2010将会自动标记出要删除的部份,不过还是需要用户进行手动设置的,设置好以后单击主窗口上方的“删除标记”图标按钮。
如图19所示。
删除标记部份图19这时我们所得到的图片背景即是被移除以后的背景,图片是白色的背景也是白色的,这样看不到效果,用户可以为图片添加阴影,这样就可看到背景去除以后的效果了,在图片工具栏中单击图片阴影图标按钮即可。
如图20所示。
添加阴影图20在移除背景操作面板中,用户还可以保存图片的边缘效果,单击“标记要保留的区域”图标按钮,然后在图片上画出要保留的部份即可。
如图21所示。
保留边缘图214)、屏幕取词:当你用Word在处理文档的过程中遇到不认识的英文单词时,大概首先会想到使用词典来查询;其实Word中就有自带的文档翻译功能,而在Word 2010中除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外,还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能,可以像电子词典一样进行屏幕取翻译。
首先使用Word 2010打开一篇带有英文的文档,然后单击主窗口上方的“审阅”按钮将模式切换到审阅状态下,单击“翻译”按钮,然后在弹出的下拉列表中选择“翻译屏幕提示(英语助手:简体中文)”选项。
如图22所示。
选择屏幕取词选项图22接下来,用户只要将鼠标指向一个单词或一个选定的短语,就会弹出一个浮动窗口显示翻译结果,不过此时这个窗口是半透明的效果,看不清上面的文字,当用户将鼠标移动浮动窗口上面时即可清楚的显示出翻译结果。
如图23所示。
翻译结果浮动窗口图23用户将鼠标移动到浮动窗口下方,单击“播放”按钮时即可真人发音朗读该单词或英语短句。
如图24所示。
朗读该单词图24如果用户想要更深入的了解和学习这个单词,用户还可以单击浮动窗口左下角的“展开”按钮,这时在Word 2010窗口右侧将展开一个侧边栏,显示该单词的详细解释和例句。
如图25所示。
展开详细解释图255)、文字视觉效果:在Word 2010中用户可以为文字添加图片特效,例如阴影、凹凸、发光以及反射等,同时还可以对文字应用格式,从而让文字完全融入到图片中,这些操作实现起来也非常的容易,只需要点击几下鼠标即可。
首先在Word 2010中输入文字,然后设置文字的大小,字体,位置等,选取文字单击主窗口上方的“A”图标文本效果按钮。
如图26所示。
设置文字图26接下来在弹出的下拉列表中选择文字的特效类型,同时用户可以看到在Word 2010文档中的文字也随着发生变化。
如图27所示。
选择文字特效类型图27再次单击主窗口上方的“A”文本效果按钮,用户还可以为文字添加阴影、发光等特效。
如图28所示。
设置文字阴影图28用户只需要简单的操作即可得到特殊效果的文字,如:阴影、凹凸、发光以及反射等。
如图29所示。
特效文字图296)、图片艺术效果:Word 2010还为用户新增的图片编辑工具,无需其它的照片编辑软件,即可插入、剪裁和添加图片特效,你也可以更改颜色和饱和度,色调,亮度以有对比度,轻松、快速将简单的文档转换为艺术作品。
首先在插入面板中单击“插入图片”图标按钮,然后在打开的窗口当中选择要编辑的图片,将图片插入到Word 文档中;图片插入以后在主窗口上方将显示出图片工具栏。
如图30所示。
插入图片图30接下来单击选取图片,然后单击工具栏上的“更正”按钮即可弹出图片锐化、柔化、亮度和对比度设置图标选择列表,在此用户可以选择你要使用的效果。
如图31所示。
设置图片锐化柔化亮度和对比度图31当用户单击“颜色”按钮时在弹出的颜色调整列表中用户可以对图片的颜色进行调整,可以调整饱和度、色调、也可以重新进行着色。
如图32所示。
颜色调整列表图32用户还可以为图片添加特殊效果,选取图片单击主窗口上方的“艺术效果”按钮,在弹出的下拉列表中用户可以将图片处理成素描效果、线条图、粉笔素描、拼贴画、胶片颗粒、玻璃效果等多种艺术效果图片。
如图33所示。
添加特殊效果图337)、SmartArt图表:SmartArt是Office 2007引入的一个很酷的功能,可以轻松制作出精美的业务流程露天,而Office 2010在现有的类另下增加了大量的新模板,还新添了多个新类别,提供更丰富多彩的各种图表绘制功能;利用Word 2010提供的更多选项,你可以将视觉效果添加到文档中,可以从新增的“SmartArt”图形中选择,在数分钟内构建令人印象深刻的图表,SmartArt中的图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形,以便更好地展示你的创意。
在插入面板中单击“SmartArt”图标按钮即可打开图表选择窗口,在此选择你需要的图标。
如图34所示。
选择图表图34选择任意一个图表以后即可将该图表插入到文档当中,接下来用户就可以编辑图表了,可以为图片添加图片,修改图表上的文字。
如图35所示。
插入图表图35用户只要在图表中的图片位置上单击一下即可打开图片选择窗口,在此选择你需要的图片即可将图片添加到图表中的图片位置上;用户还可以对图表的颜色、布局、样式进行设置,单击主窗口上方的“更改颜色”图标按钮即可打开颜色选择列表,在此用户可以选择图表的颜色。
如图36所示。
设置图表颜色图368)、助你轻松写博客:以往大家都是利用博客提供的在线编辑工具来写文章,因为在线工具的功能限制总是给博主们带来了很多不便,如果能够利用强大的文件编辑工具来写博客那不是很爽;其实Word 2010可以把Word文档直接发布到博客,不需要登录博客Web页也可以更新博客,而且Word 2010有强大的图文处理功能,可以让广大博主写起博客来更加舒心惬意。
首先单击Word 2010主窗口上方的“文件”按钮在打开的文件面板中单击“新建”按钮即可打开新建列表,在此选择“新建博客文章”选项,然后单击右下角的“创建”按钮。
如图37所示。
新建博客文章图37创建好文档后,会提示用户注册一个博客账户,用户只需要按照提示进行操作即可;首先在打开的博客账户注册提示窗口中选择“立即注册”选项。
如图38所示。
注册博客账户提示窗口图38接下来进入新建博客账户向导,单击“选择博客提供商”后面的下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择博客供应商,Word 2010捆绑了六种博客提供商,用户可以根据实际需要选择相应的提供商,如果你的博客提供商没在列表中,可以选择“其它”选项,然后单击“下一步”按钮。
如图39所示。
选择博客提供商图39接下来在打开的新建账户窗口中注册新的账,然后单击“确定”按钮。
如图40所示。
新建账户窗口图40单击“确定”按钮以后即可警告窗口,提醒用户在发送博文的时候,有可能被其它人获取。
如图41所示。
提醒窗口图41博客账户注册成功以后,接下来就可以开始编写博客了,操作方法和平时编辑Word文档没有多大的区别,只是软件界面上有点小变化,默认文章是不插入文章类型的,需要用户手动插入,编辑好以后,单击“发布”按钮即可将文章发布到博客上。
如图42所示。
编写博客图42用户还可以根据自己的使用习惯来设置界面的配色方案,单击主窗口上方的“文件”按钮选择“选项”即可打开Word选项窗口,在此选择界面的配色方案即可。
如图43所示。
设置界面配色方案图43Word 2010还有许多改进,用户可以自己摸索着找一下;但是总体而言,Word 2010与Word 2007相比变化不是太大;Word 2007升级到Word 2010其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了Word 2007中的Office按钮,另外,Word 2010同样取消了传统的菜单操作方式,取而代之的是各种功能区,在Word 2010窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称,当单击这些名称时并不会打开菜单而是切换到相应的功能面板中。
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