17礼品库管理规定20160128

礼品库管理制度范文礼品库是每家企业都必备的一个部门，它负责存放和管理企业所收到的礼品。

礼品作为一种商务交往的方式，是企业与供应商、客户、合作伙伴等沟通和感谢的方式，也是展示企业形象和提升企业声誉的手段。

为了规范礼品库的管理，提高礼品使用的透明度和效率，制定礼品库管理制度是非常必要的。

一、礼品库管理目标1.确保礼品库存放安全和礼品的完整性。

2.提高礼品使用的透明度和效率。

3.严格控制礼品的使用范围和用途，防止礼品被滥用。

4.加强礼品流动跟踪，降低礼品丢失的可能性。

5.减少企业因为礼品管理不善而带来的财务风险和声誉风险。

二、礼品库管理流程1.礼品接收：礼品接收人员在接收礼品时要仔细检查礼品的数量和质量，并将礼品进行分类和记录。

同时，要及时向赠送方表示感谢，并确认礼品的用途。

2.礼品入库：礼品管理员将接收的礼品按照分类和编号进行入库，并标注礼品的基本信息，如名称、规格、数量、生产厂家等。

同时，要定期对礼品进行盘点和清点，确保礼品的数量和质量没有问题。

3.礼品申领：员工需要礼品时，通过填写申领单进行礼品的申领。

申领单需要包括礼品的名称、数量、用途和申领人的基本信息。

申领人要对申领的礼品负责，并按照规定的用途进行使用。

4.礼品发放：礼品管理员根据申领单的内容进行礼品的发放，并在礼品库的记录中进行相应的更新和标注。

同时，要及时将礼品发放的情况反馈给礼品申领人。

5.礼品归还：礼品使用完毕后，申领人需要将礼品按照相应的流程进行归还。

归还时要仔细检查礼品的数量和质量，确保礼品没有损坏或丢失。

6.礼品报废：礼品管理员对于损坏或过期的礼品需要进行报废处理，同时要及时更新礼品库的记录。

对于价值较高的礼品，要及时报备上级领导进行核准。

三、礼品库管理原则1.公开透明原则：礼品库的管理工作要公开、透明，使所有相关人员都能够了解礼品库的存量和使用情况。

2.简化流程原则：礼品库管理流程要简化、规范，减少不必要的环节和程序，提高管理效率。

礼品库管理制度
为了加强对公司员工在经营活动中赠送和接受礼品的管理，树立良好的公司形象与风气，减少开支，避免浪费，特制定本制度。

一、礼品的定义
本制度所称的礼品，是指由公司统一制作、采购的用于公司接待及外联所用的物品。

二、礼品的采购
（一）礼品的采购原则上由总经理安排特定人员根据公司对外业务交往需要及库存情况进行统一采购。

（二）采购人员应本着“货比三家，质优价廉”的原则办理，以最大限度地提高资金的使用效率。

三、礼品的入库保管
（一）公司的礼品管理工作由综合部负责，并制定专人为保管人。

（二）所购买礼品送到后，礼品保管人在入库前应按购货清单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保无误。

（三）礼品入库后由保管人应填写《礼品入库单》并报财务部。

（四）礼品保管人每月月底要对礼品进行一次盘点，年底要进行一次全面盘点，做到账账相符、账实相符，并将盘点结果上报财务部。

（五）礼品保管人应确保库存礼品摆放整洁，精心维护，防霉防盗，发现问题及时上报处理，避免损失。

四、礼品的出库管理
（一）公司礼品是公司的财产，代表公司利益，不容许任何个人私自占有或转赠他人；
如有发生，视金额大小给予当事人经济或纪律处分。

礼品保管人要本着对公司财产高度负责的精神要严格履行办理礼品出库手续。

（二）公司礼品的领用须由经理授权并填写《礼品出库登记表》，注明日期、数量、经办人、出库人、领用人及用途。

（三）领用人领取礼品后因故未送出的礼品，应及时退回综合管理部，由礼品保管人重新进行登记。

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礼品库存管理制度内容一、总则为规范礼品库存管理，提高礼品管理效率，确保礼品库存安全，提高企业形象和员工满意度，特制定本管理制度。

二、管理范围本制度适用于公司所有涉及礼品存储、发放、管理的部门和所有职工，包括但不限于礼品采购、接收、入库、出库、使用、报废等过程管理。

三、礼品库存管理原则1. 合理购买：根据企业需求、节日庆典等活动，合理购买礼品，避免过度采购或库存积压。

2. 安全存储：礼品应统一存放在专门仓库，保证安全防盗、防潮、防腐蚀等。

3. 定期盘点：对礼品库存进行定期盘点，核对库存数量与账目一致性。

4. 有效发放：严格按照公司制度和流程进行礼品发放，保证礼品用途合法合规。

5. 及时更新：对库存过期、损坏、失效的礼品及时处理并更新库存及账目。

四、礼品采购管理1. 礼品采购需提前根据公司年度预算和需要计划，制定采购计划。

2. 采购需通过正规合作供应商，签订相关合同和协议。

3. 接收礼品时，仓库管理员应认真检查数量、品相等情况，并核对订单凭证。

五、礼品入库管理1. 入库前应填写入库单，清点礼品数量并登记入库台账。

2. 入库后应及时通知仓库管理员统一摆放并登记。

3. 入库后及时进行保管，做到整齐有序，避免混乱。

六、礼品出库管理1. 出库需填写出库单，并经过相关人员签字确认。

2. 出库需严格审批，不得私自出库。

3. 出库时需核对礼品数量，做到准确无误，避免差错发生。

七、礼品盘点管理1. 对礼品库存定期进行盘点，一般每月一次，年底进行全盘点。

2. 盘点应由专人主持，核对库存数量与账目是否一致。

3. 盘点完成后对盘点结果进行整理和处理，及时调整账目。

八、礼品使用管理1. 礼品使用需通过正式申请流程和审批程序。

2. 礼品使用需记录使用者、用途、日期等相关信息，并及时更新台账。

3. 礼品使用应遵守公司相关规定，不得私自挪用。

九、礼品报废处理1. 礼品严重损坏、过期、失效等情况应及时处理，并填写报废单。

2. 报废需经过主管审批，并由相关人员确认完成后进行处理。

礼品库存管理制度一、总则1.1为了加强公司对存货的管理与控制，提高存货使用和发放效率，保证合理确认存货价值，防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊，制定本制度。

1.2本制度所称存货，指公司在日常销售活动中或提供劳务过程中耗用的材料和物资。

1.3库存物资内部控制中的不相容职务应当分离，其中包括：1.3.1物资入库和出库经办者与审批者分离。

1.3.2物资的验收、保管与采购分离。

1.3.3审批发料与存货保管员相分离。

1.3.4存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他人员共同进行。

1.3.5若职位空缺或相关人员临时外出，应制定替代人员或临时人员负责，避免暂时的职务重叠。

二、岗位分工与授权2.1职责分工2.1.1行政中心行管部需依照物资和签收单办理物资的验收入库，存储保管业务，根据领用单办理物资出库业务。

定期盘点库存物资，保证库存物资达到账实相符、账账相符。

2.1.2计财中心负责监督库房管理，参与存货盘点与核算，做到账实相符，分析储备情况，防止呆滞积压。

2.1.3营销中心、运维中心等部门负责外购品采购计划提报。

2.1.4运营中心采购部负责外购物资采购及入库检测事宜。

2.2库存物资的盘盈、盘亏的处理决定权由公司行政中心和计财中心行使，并报董事长审核批准，金额较大还须董事会批准。

库存物资的变质老化、报废毁损的处理决定权由行政中心、计财中心及使用部门行使，并报董事长审核批准，金额较大还须董事会批准。

三、请购、采购、验收与保管3.1公司的物资采购业务分别由行政中心行管部、运营中心采购部根据相应部门下达的采购计划提报进行采购。

由分管领导、部门负责人及董事长批准后进行采购。

3.2行政中心行管部、运营中心采购部分别对入库物资的数量、质量、技术规格等方面进行检查和验收，保证存货符合采购要求。

只有检验合格的物资才可办理入库相关手续。

3.3.运营中心采购部主要负责采购工作3.3.1供应商处直接发出至客户，实物不入库的物资、在客户收到物资第一时间必须由运营中心采购部根据物资或验收单在确保物资的数量、质量、技术规格符合采购要求的情况下发起金蝶入库流程，再由行政中心行管部负责审核，最终由发起部门领用。

礼品库存供应管理制度范本第一章总则第一条为了加强礼品库存供应管理，规范礼品库存的采购、保管、销售等环节，确保礼品库存的正常运转，提高礼品库存的使用效率，制定本制度。

第二条本制度所称礼品库存，是指公司为赠送客户、员工等特定对象而储备的礼品。

第三条礼品库存供应管理应遵循以下原则：（一）规范管理，确保礼品库存的安全、完整和有效；（二）分工明确，责任到人，确保礼品库存供应各环节的高效运作；（三）科学预测，合理规划，确保礼品库存的供需平衡；（四）节约成本，提高效益，实现礼品库存的优化配置。

第二章礼品库存管理组织结构及职责第四条礼品库存管理组织结构如下：（一）礼品库存管理委员会：负责礼品库存供应管理的总体策划、指导和监督；（二）采购部门：负责礼品库存的采购工作；（三）仓储部门：负责礼品库存的保管、盘点和发放工作；（四）销售部门：负责礼品库存的销售和售后服务。

第五条各相关部门的职责如下：（一）礼品库存管理委员会：制定礼品库存供应管理制度，审批礼品库存采购计划，监督礼品库存供应管理工作的实施；（二）采购部门：根据礼品库存需求计划，开展礼品采购工作，确保采购质量、价格和交货期符合要求；（三）仓储部门：负责礼品库存的保管，确保库存礼品的安全、完整和可追溯性；定期进行库存盘点，及时报告库存状况；（四）销售部门：负责礼品库存的销售工作，确保销售政策的执行和客户满意度；及时反馈销售情况，协助采购部门调整采购计划。

第三章礼品库存采购管理第六条礼品库存采购应根据公司业务需求和预算，制定采购计划。

第七条采购部门应根据采购计划，选择合适的供应商，开展礼品采购。

在选择供应商时，应综合考虑供应商的资质、产品质量、价格、交货期等因素。

第八条采购部门应与供应商签订采购合同，明确合同条款，包括产品质量、价格、交货期、售后服务等。

第四章礼品库存保管管理第九条仓储部门应建立健全礼品库存保管制度，确保库存礼品的安全、完整和可追溯性。

第十条仓储部门应对库存礼品进行分类、编码，建立清晰的标识系统，便于管理和查找。

礼品仓储管理方案背景伴随着电子商务和社交媒体的发展，礼品行业日益兴盛。

同时，礼品的品类也越来越丰富，从食品、日用品到高端礼品，涵盖了各行各业的需求。

因此，礼品仓储管理成为了礼品行业中至关重要的环节。

良好的礼品仓储管理方案不仅可以保证礼品质量，还可以提高效率，降低成本，增强竞争力。

目标本文旨在提供一套完整的礼品仓储管理方案，包括礼品分类、入库管理、出库管理、库存管理、清点管理和安全管理。

旨在实现以下目标：1.提高礼品仓储管理的效率和精度。

2.降低礼品仓储管理的成本。

3.减少礼品仓储管理过程中的损失。

4.保证礼品仓储管理的安全性和可追溯性。

礼品分类礼品分类是礼品仓储管理中的重要一环。

礼品按照类别、品牌、款式、价值等进行分类，方便管理人员进行仓库管理和出库操作。

礼品分类可以采用人工分类和系统分类相结合的方式。

•人工分类：礼品管理人员可以根据属性、规格、品牌等手动分类，直接在礼品上贴标签或打印条码进行跟踪管理。

•系统分类：可以通过条形码、RFID等技术对礼品进行自动分类。

此外，可以通过系统管理软件对礼品的属性、规格、品牌等进行录入和查询，实现灵活的分类管理。

入库管理礼品入库管理是礼品仓储管理的重要流程之一。

入库管理包括：货物接收、验收、分类、入库等操作。

在实际的仓储管理中，入库操作经常会受到很多不可控的因素干扰，因此需要有完善的流程控制和系统支持。

入库管理流程：1.货物接收：将礼品从供应商处接收，并进行货物签收。

2.验收：对所接收的礼品进行外观、尺寸、状态等方面的验收，防止货物在运输过程中受到损坏。

3.分类：在入库前对礼品进行分类，标注礼品属性、规格、品牌等信息。

4.入库：将分类好的礼品存放在对应的存储区域，完成入库操作。

5.操作记录：对货物的到货、验收、入库等工作进行记录，记录细节包括存放位置、数量、入库时间等内容。

出库管理礼品出库管理是礼品仓储管理中的重要流程之一。

出库管理包括：出库审批、拣货、打包、发运等操作。

礼品出入库管理制度一、总则1. 为规范礼品的出入库流程，保障礼品的安全性和准确性，提高礼品管理的效率，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司内所有礼品的出入库管理，包括但不限于员工福利礼品、合作伙伴赠送礼品、客户赠送礼品等。

3. 出入库管理负责人应当严格按照本制度的规定执行，并定期对制度进行检查和调整。

二、出库管理1. 出库单据1.1 出库单据应当包括出库日期、出库物品、出库数量、领用人员、出库目的等信息，并由领用人员签字确认。

1.2 出库单据由出库管理负责人填写并备存，以便日后查阅和核对。

2. 出库流程2.1 出库申请：员工或其他部门在需要礼品出库时，应当提前填写出库申请表，并经过领导审批。

2.2 出库审批：出库管理负责人收到出库申请表后，应当对申请进行审批，核实出库物品的种类和数量，并与库存进行比对。

2.3 出库操作：经过审批的出库申请，出库管理负责人应当按照出库单据的信息，将礼品进行出库操作，并填写出库单据。

2.4 出库通知：出库管理负责人应当及时通知领用人员领取礼品，并提醒其需带齐相关出库单据和身份证明进行领取。

3. 出库注意事项3.1 出库时应当遵循礼品的类别、数量和质量标准，确保礼品的完好无损。

3.2 出库时应当注意礼品的保密性，特别是涉及商业伙伴或合作方的礼品，不得随意外泄或滥用。

3.3 出库时应当及时更新库存记录，确保库存信息的准确性。

三、入库管理1. 入库单据1.1 入库单据应当包括入库日期、入库物品、入库数量、来源、经手人等信息，并由入库管理负责人签字确认。

1.2 入库单据由入库管理负责人填写并备存，以便日后查阅和核对。

2. 入库流程2.1 入库操作：当公司收到礼品时，相关人员应当及时将礼品送交入库管理负责人，并填写入库单据。

2.2 入库审核：入库管理负责人收到礼品后，应当对其进行审核，核实礼品的种类和数量，并与入库单据进行对比。

2.3 入库处理：经过审核的礼品，入库管理负责人应当按照入库单据的信息，将其进行入库处理，并填写入库单据。

公司礼品库存管理制度一、目的及范围公司礼品库存管理制度的目的是为了统一规范公司礼品库存的管理，确保礼品库存的准确性和安全性，避免浪费和损失，提高公司礼品的利用率和效益。

本制度适用于公司内所有礼品库存的管理工作。

二、责任部门1. 公司礼品库存管理由财务部门负责统一管理，负责库存的增加、减少等操作。

2. 每个部门在库存管理方面也要尽好责任，及时与财务部门沟通，协助完成礼品库存管理工作。

三、原则1. 公司礼品库存管理应当秉持“合理、高效、严谨、安全”的原则，确保礼品库存的准确性和及时性。

2. 礼品库存管理应当根据公司的实际需求，合理规划库存的种类和数量，避免过多或过少。

3. 礼品库存应当分类存放，按照不同的种类或价值进行编码和标识，方便管理和查找。

四、操作流程1. 入库（1）礼品入库前应当由财务部门核实礼品的数量和种类，并记录在册。

（2）礼品入库后，应当进行登记，包括礼品的名称、数量、分类等信息。

（3）入库后应当交由专人保管，确保礼品的安全和完整性。

2. 出库（1）凡需要使用礼品的部门，应当提出申请，经过财务部门同意后方可出库。

（2）出库时应当填写出库单，包括出库人员、领用部门、礼品名称及数量等信息。

（3）出库后应当由领用部门妥善保管，确保礼品不发生损失或浪费。

3. 盘点（1）公司应当定期对礼品库存进行盘点，确保库存数量和质量的准确性。

（2）盘点时应当制定详细的盘点计划和程序，逐项核对库存数量和信息。

（3）盘点结果应当及时通知相关部门，协助处理盘点中发现的问题。

4. 报废处理（1）礼品库存中如有损坏或无法使用的礼品，应当及时报废处理。

（2）报废处理应当经过财务部门审核，填写报废申请表，并进行确认和登记。

（3）报废后应当将礼品进行处理，确保不会对公司造成财务损失或负面影响。

五、管理制度1. 建立礼品库存信息管理系统，便于库存信息的管理和查询。

2. 设立礼品库存保管员，负责库存的整理、入库、出库等工作。

3. 做好库存记录和档案管理，确保资料的完整性和准确性。

公司礼品仓库管理制度一、总则为了做好公司礼品仓库的管理工作，保障礼品的安全、完整及有效使用，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司礼品仓库的管理工作。

三、仓库管理人员1. 仓库管理员：主要负责礼品仓库的日常管理工作，包括礼品的接收、出库、装卸、盘点等工作。

2. 仓库助理：协助仓库管理员做好礼品仓库管理工作。

四、礼品的接收与入库1. 礼品的接收应由仓库管理员亲自到货地点验收，并做好相应记录。

2. 接收验收合格的礼品应及时入库，并进行清点、登记，确保礼品的完整和数量准确。

3. 入库前应对礼品进行分类、编号、分区，做好入库标识，以便日后的管理和查找。

五、礼品的出库管理1. 出库需填写出库申请单，由相关部门负责人签字审批后方可出库。

2. 出库时应由仓库管理员现场核对礼品种类和数量，并填写出库记录。

3. 出库后应及时更新礼品库存信息，确保库存数据真实可靠。

六、礼品仓库各项管理制度1. 礼品仓库应保持整洁、安全，防腐、干燥，保持通风良好。

2. 礼品应妥善保管，做到有序、整齐，避免混乱和损坏。

3. 礼品库存应进行定期盘点，核对库存数与账面数，确保数据的准确性。

4. 礼品库存管理应实行先进的仓储管理系统，做到实时监控、报警提醒、数据分析等功能。

5. 礼品库存应按品种、数量进行分类、标识，方便管理和查找。

七、礼品仓库安全管理1. 礼品仓库应设有专人负责守库，加强安全巡查，防止意外事故的发生。

2. 礼品仓库应定期进行安全巡查检查，发现安全隐患及时处理。

3. 礼品仓库应安装监控设备，以保障礼品的安全。

4. 礼品仓库应制定应急预案，一旦发生紧急事件，能迅速有效处置。

八、礼品仓库的管理责任1. 仓库管理员应认真履行职责，细心管理礼品仓库，保障礼品的安全和完整。

2. 公司相关部门应配合仓库管理员做好礼品仓库管理工作，确保礼品的使用和流通顺畅。

3. 公司领导应关注礼品仓库管理情况，提供必要的支持和保障。

九、违规处理对于不按照管理制度操作导致礼品损坏、遗失或出现其他问题的责任人员，将按公司规定进行追责处理。