电子档案归档内容和要求

新增档案电子化及其归档工作的流程与要求档案电子化是将传统的纸质档案转化为电子档案的过程，通过数字化的方式将档案信息保存在电子媒体上。

而档案的归档工作是指将已经电子化的档案按照一定的分类规则和组织结构进行整理和保存。

档案电子化的流程可以分为以下几个步骤：1.筹备阶段：确定档案电子化项目的目标和范围，制定项目计划和流程，明确项目的时间和资源要求。

2.情况调研：对要电子化的档案进行全面的调研和分析，包括档案的类型、数量、存储位置、保存状态等信息。

3.设备和软件选择：根据档案电子化的要求，选择合适的设备和软件，包括扫描设备、OCR识别软件、文档管理系统等。

4.档案整理：对需要电子化的档案进行分类整理和审核，包括清除不必要的文件、修复破损文件、整理文件排序等。

6.校对和质检：对扫描和OCR识别得到的电子文件进行校对和质检，确保电子文件的准确性和完整性。

7.文件转换和存储：将扫描和OCR识别得到的电子文件转化为常见的文档格式，并进行合理的存储和备份，以便后续的查找和管理。

8.档案归档：根据档案的分类规则和组织结构，将电子文件进行归档并建立档案目录，确保档案的快速查找和检索。

9.应用和管理：建立档案管理系统和相关应用系统，实现档案的查询、借阅、更新和销毁等操作，同时进行档案的安全管理和备份。

档案电子化和归档工作有以下几个要求：1.完整性：档案电子化过程中，要保证电子档案的完整性，尽可能不漏掉任何一个档案文件，确保电子档案与纸质档案一一对应。

2.准确性：在电子化过程中，要确保扫描图像的清晰度和OCR识别的准确性，保证扫描和识别结果与原始纸质档案一致。

3.安全性：在档案电子化和归档过程中，要注意档案信息的安全保密，采取合适的措施防止档案信息泄露和损坏。

4.可检索性：档案电子化后的电子文件要具有良好的检索功能，包括通过关键词、日期、文件类型等进行查找和筛选。

5.可复制性：档案电子化后的电子文件可以进行复制和备份，确保档案的安全存储和长期保存。

电子档案管理办法汇总一、总则1. 目的：确保电子档案的安全、完整、可用性和保密性，提高档案管理效率。

2. 适用范围：本办法适用于所有组织机构的电子档案管理工作。

3. 定义：电子档案是指以电子形式存储、处理和传输的各类文档资料。

二、电子档案的收集与归档1. 收集原则：确保电子档案的原始性、完整性和准确性。

2. 归档要求：电子档案应定期归档，归档时应进行分类、编号和登记。

三、电子档案的存储与管理1. 存储介质：应选择稳定可靠的存储介质，如光盘、硬盘等。

2. 存储安全：采取加密、备份等措施，防止数据丢失或泄露。

3. 定期检查：定期对存储介质进行检查和维护，确保档案的安全。

四、电子档案的利用与服务1. 利用原则：在确保档案安全的前提下，提供档案利用服务。

2. 服务方式：提供在线查询、电子阅览等服务，方便用户获取档案信息。

五、电子档案的安全与保密1. 安全措施：建立电子档案的安全管理制度，包括访问控制、病毒防护等。

2. 保密规定：对涉及国家机密、商业秘密的电子档案，应采取严格的保密措施。

六、电子档案的鉴定与销毁1. 鉴定标准：定期对电子档案进行鉴定，确定其保存价值。

2. 销毁程序：对于失去保存价值的电子档案，应按照规定程序进行销毁。

七、电子档案的法律责任1. 违规处理：对于违反电子档案管理办法的行为，应依法追究责任。

2. 法律效力：电子档案在法律上具有与传统纸质档案同等的效力。

八、附则1. 本办法自发布之日起实施。

2. 对本办法的解释权归档案管理部门所有。

3. 本办法如与国家相关法律法规冲突，以国家法律法规为准。

请注意，以上内容是一个简化的示例，实际的电子档案管理办法应根据具体组织的需求和法律法规进行详细制定。

工程公司科技文件材料（电子版）归档填写要求工程公司的科技文件包括了各种技术资料、相关技术报告、技术标准、技术规范等等，这些材料的收集、整理、归档对于公司的科技管理至关重要。

良好的归档过程可以使文件的查找更加方便快捷，也可以防止信息的丢失和泄漏。

下面将为大家介绍工程公司科技文件材料归档填写的要求。

一、文件分门别类公司在进行文件归档的时候，需要将文件进行分门别类按照不同的类别进行归档。

例如，可以将文件归为技术资料类、技术报告类、技术标准类、技术规范类、科研成果类等。

二、文件编号规范对于公司的各种科技文件资料，需要对其进行规范的编号，以防止文件混乱和遗漏。

编号格式可以根据公司的实际情况来制定。

一般来说，编号的格式包括了类别、年度、月份、序号。

例如，技术资料类编号格式为“T202201001”。

三、文件归档时间对于公司获得的各种科技文件资料，需要及时进行归档和存储。

应该确定归档的具体时间和归档的周期。

一般来说，归档的时间周期应该不超过1个月，以免遗漏重要的资料。

四、文件归档环节文件归档环节包括了文件整理、文件分类、文件编号、文件打印、文件装订、文件存储装置等等。

在进行文件归档的时候，需要对每一个环节做好把控和管控。

五、文件档案管理对于公司归档的文件，需要进行档案管理，保障文件的完整性、保密性和安全性。

建立归档登记表格，记录每次归档的时间、文件名称、文件编号等。

并建立文件保管制度，对文件进行保密和安全管理。

六、文件查询系统为了方便文件的查询和使用，可以建立文件查询系统。

查询系统可以是电脑版的，也可以是纸质版的。

建立文件查询系统可以方便查找和使用文件，节约时间和成本。

以上就是工程公司科技文件材料归档填写要求的基本内容。

在实际的工作中，每个公司的要求可能会有所不同，针对实际情况进行修改和调整。

在工程公司的科技文件归档过程中，需要遵循规范的流程并注意细节，以保障文件的安全完整，为公司的发展提供支持和保障。

电子文件归档制度
1、电子文件是馆藏数字档案最主要的来源，档案馆实行电子文件和纸质文件的归档双轨制，重要文件的电子文件与纸质文件同时保存，保证电子文件与纸质文件相符，并建立相互关联的标识；
2、电子文件一旦定稿后，要即时将电子文件集中保存在符合安全要求的电子存储器中；
3、电子文件积累工作要在日常工作中同步进行，并由专（兼）职档案人员负责收集；
4、形成和收集的电子文件每季度移交单位档案工作人员集中整理，并建立数据库，于每年12月31日前完成归档工作；
5、采取有效措施保证电子文件存储安全、可靠、防止失散；
6、保证电子文件的真实性、完整性和有效性；
7、电子文件要及时制作备份，并脱机保存，防止因各种故障丢失电子文件；
8、归档时要收集与电子文件有关的数据、软件等条件一同归档保存；
9、档案人员要定期检查电子文件管理情况，发现的问题要及时处理，避免造成档案资源的损失；
10、电子文件要经过严格检测，经过杀毒处理方能归档保存；
11、用于档案管理的电脑不能上网，并要建立防火墙，一般情况下不得使用其它磁盘，以免感染病毒。

公司电子文件归档与电子档案管理办法(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

第一条设立目的为使电子文件归档与电子档案管理规范化，对电子文件的形成、积累、鉴定、归档及电子档案的保管实行全过程管理，为本公司经营与进展供应服务，特制订本方法。

其次条负责部门电子文件的形成部门负责电子文件的积累、保管和整理工作，由**部门进行指导与监督。

部门领导统一协调，指定特地人员负责，保证管理工作的连续性。

第三条电子文件的收集与归档一、电子文件的收集1．收集方法（1）准时根据要求制作备份。

（2）需在登记表中登记。

（3）登记表应与备份一同保存。

（4）登记表假如制成电子表格，应与备份文件一同保存，并附有纸张打印件。

（5）电子文件性质代码：R—草稿性电子文件；U—非正式电子文件；O—正式电子文件；N—无纸电子文件；T—文本文件；I一图象文件；G—图形文件；V一影像文件；A—声音文件；M—多媒体文件；P—计算机程序；D—数据文件。

2．详细收集流程（1）记录了重要文件的主要修改过程，有查考价值的电子文件应被保留。

当正式文件是纸质时，假如保管部门已开头进行向计算机全文处理的转换工作，则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子文件应当保留，否则可依据实际条件或需要，由***确定是否保留。

（2）保存与纸质等文件内容相同的电子文件时，要与纸质等文件建立精确、牢靠的标识关系。

（3）在“无纸化”计算机办公或事务系统中产生的电子文件，应实行更严格的平安措施，保证电子文件不被非正常改动。

同时必需随时备份，存储于能够脱机保存的载体上，并对有档案价值的电子文件制作纸质等硬拷贝件保留。

（4）用文字处理技术形成的电子文件，收集时应注明文件存储格式和属性；用扫描仪等设备获得的图象电子文件，应将相关软件一并收集。

（5）用计算机帮助设计（CAD）或绘图等获得的图形电子文件，收集时应留意其对设备的依靠性，以及易修改性等问题，不行遗漏相关软件和各种数据。

电子文件的归档保管制度为加强电子文件的管理，保障电子文件的安全、完整、真实和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等有关法律法规，结合本单位实际，特制定本制度。

一、电子文件归档范围本制度所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。

二、电子文件归档管理体制（一）电子文件归档实行集中统一管理。

各科室形成的电子文件并需归档保存的应由单位综合档案室统一保管。

（二）综合档案室负责对电子文件归档的指导、验收以及接收后的编目、保管和提供利用，计算机管理工作人员对电子文件的归档提供协助和支持。

（三）各科室应建立电子文件归档制度，指定兼职档案员负责本科室的电子文件归档工作，将电子文件的收集、整理、归档工作纳入相关人员的岗位职责。

三、电子文件归档要求（一）电子文件从产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。

（二）电子文件归档应保证其完整、真实和有效利用，各科室从电子文件产生时就要严格按制度要求，妥善管理，确保其不散失、不损失、不失真。

（三）归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。

四、电子文件归档方式（一）电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，逻辑归档可实时进行，物理归档按照同类纸质文件的规定定期完成。

（二）各部门根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类集中拷贝，编制机读目录和《归档电子文件登记表》。

（三）归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

五、电子文件的移交与保管（一）各形成部门一般应在每年六月底前将上年度应归档的电子文件向档案部门移交。

电子文件归档及管理规定1.目的为进一步规范公司电子文件的归档及管理工作，保障归档的电子文件安全有效地利用，根据国家有关法律法规，特制订本规定。

2.定义电子文件，是以数码形式存储于电脑、U 盘、移动硬盘等载体，包括但不限于各部门工作产生的合同、档案、资料、图纸、表格、图片、视频、录音、PPT 等。

3.电子文件涉及保密内容的，部门内部应做好加密保管，不可随意外传，如有违反一经发现将按照保密协议严厉惩处。

4.行政人事部对各部门电子文件归档及管理工作实行监督和指导。

5.凡有保存价值的电子文件，各部门均必须定期向行政人事部归档。

6.电子文件归档的基本要求：6.1及时完整原则：所有文件应在产生之后及时并完整的收集；6.2真实有效原则：所有文件应如实产生，如实保存，确保有效；6.3规范管理原则：文件归档要求责权明确，管理科学规范；6.4通用软件原则：专用软件产生的电子文件应尽量转换为通用型电子文件。

7. 电子文件归档时，《电子文件目录表》、相关软件、其他说明等应与相对应的电子文件一同归档保存。

8.归档电子文件移交前，各部门必须认真检测电子文件，并填写《电子文件目录表》一式两份，一份随电子文件移交给行政人事部，一份由电子文件形成部门保存。

9.电子文件的检验应包括以下项目：9.1有无病毒；9.2核实电子文件的真实性、完整性、有效性；9.3核实目录表、说明资料等是否准确、齐全；9.4对特殊格式的电子文件，应核实其相关软件、版本等是否完整。

10. 各部门负责人为电子文件管理第一责任人，负责领导、督促内部资料管理专人有序、有效的规范管理各类文件，并定期移交归档。

11. 各部门应安排专人定期对电子文件进行归档及备份，每月15日前将电子文件归档至行政人事部。

12. 行政人事部将不定期的对电子文件进行验收，对检验不合格者，应退回相关部门重新制作。

13. 行政人事部档案管理人员应做好公司所有电子文件的管理归档工作，记录各部门归档时间和归档人，并于每月25日前填写《归档电子文件管理登记表》。

电子档案管理办法为加强电子文件和电子档案的管理，根据《XX市归档电子文件管理规范》的规定，结合实际情况，制定本制度。

一、归档范围凡是反映本机关工作，具有保存价值的电子文件均属归档范围。

电子文件是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

包括数据类文件和程序类文件。

数据类文件的收集，按国家关于纸质文件归档的有关规定执行。

程序类文件包括相关支持软件，即操作系统、语言处理系统及用户程序等。

二、归档管理要求（1）电子文件的存储载体：一次写光盘。

（2）档案室要履行归档电子文件归口管理的职责，对归档电子文件定期检查，按照归档电子文件保管环境的要求，严格执行管理制度。

（3）档案室应及时对归档电子文件进行登记、建立目录和统计台帐，目录中要注明相应纸质档案的档号，同时将相应的电子文件机读目录、归档说明、电子文件登记表一同归档。

（4）应使用记录层材料耐久、反射层为金色的光盘作为归档电子文件的存储载体。

（5）档案室在接收电子文件之前应进行检验，检验不合格者，应退回形成部门，电子文件移交时应填写移交目录一式两份，双方签字（盖章）。

移交结束后，形成部门应将存有归档电子文件的载体保存至少一年。

（6）归档电子文件应保存一式三套，一套封存保管（A），一套供查阅利用（B）。

第三套异地备份保存（C）。

（7）应采用防磁柜、光盘存储柜和密集架等装具来保管归档电子文件。

三、利用与鉴定（1）归档电子文件的利用应遵守保密规定，采取稳妥的安全保密措施。

（2）参照国家有关纸质档案保管期限和密级的有关规定对归档电子文件进行鉴定，形成记录材料和鉴定报告，永久保存。

（3）在销毁过程中应对存储过机密信息的载体进行彻底销毁，对网络中传递的机密信息彻底清除。

本办法由XX市市场监督管理局办公室负责解释。

本办法自公布之日起施行，与国家有关规定发生矛盾时，以国家规定为准。

电子档案的整理归档要求一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。

1、文书电子档案整理。

从2003年起电子文件施行以件为单位进行整理。

A、内部文件。

以年度、组织机构、保管期限进行组盘。

按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘；将不同年代、组织机构、保管期限的文件分盘保管,建立文件目录,便于计算机对盘内文件查找。

B、外来文件。

有条件的部门可通过处理,扫描成影像文件进入计算机留存,不是本部门生成的电子文件一般不要求进馆保存。

2、会计电子文件整理A.工资单。

工资以光盘形式归档时,应附有纸质的每月工资汇总表,列出单位、名称、代码、人数、明细工资等,同时应附移交清单,作为交接时的凭证。

B.账簿。

计算机账簿光盘归档时必须启用账簿交接表,填明机构全称、账簿名称、编号、账簿页数、启用日期,负责人、主管会计、审核、记账等人员必须签名,以增强账簿的真实性和凭证作用。

3、专业电子文件归档A.基建档案。

基建档案是对纸质文件的实体进行扫描,并按案卷号、图号、序号连接起来,使用户直接检索到每一张图纸资料。

B.设备档案。

在引进设备时必须在合同中明确提出电子文件的必要条件,如:系统环境、工作平台、文件格式、缩微胶片等。

在移交时,附上电子文件内容说明和注意事项。

C、科技、环保、统计、婚姻等专业档案按照纸质档案组卷的同时，把相应的电子资料随案卷一同移交。

二、电子档案的保管1、软磁盘的保护A、统一软盘的规格,使用3.5寸高密盘保存。

B、把住软磁盘质量关。

C、规范保管条件。

要求软磁盘存放在无强磁场干扰、无震动、无尘、无腐蚀气体和温度、湿度适中的环境里,空气相对湿度控制在40%一50%,温度控制在14—24℃。

D、加强病毒防范。

加强计算机的病毒检测,确保保存电子文件的磁盘不带病毒,并将磁盘经常置于保护状态。

E、对加密盘的管理。

有的电子文件在存盘时进行过加密或隐含文件名,如果密码或文件名被遗忘,电子文件就难以打开。

建设工程电子档案归档技术要求
随着信息技术的发展，电子档案的应用在各个领域越来越广泛，包括建设工程。

建设工程电子档案归档技术要求的制定，对于建设工程项目的管理、运营和维护具有重要作用。

下面将从几个方面阐述建设工程电子档案归档技术要求。

一、文件格式与存储
二、档案元数据
建设工程电子档案归档要求将建设工程电子档案与档案管理系统相结合，建立电子档案的元数据。

元数据包括档案编号、档案名称、年代、归档人、归档时间、存储位置等信息。

建设工程电子档案归档应做好元数据的建立和管理，以方便后期的检索和利用。

三、安全与权限控制
建设工程电子档案归档要求加强安全管理，确保档案的机密性、完整性和可用性。

采用密码、加密等技术手段，限制档案访问的权限，确保只有有关人员能够访问和操作电子档案。

此外，还应建立备份和恢复机制，以应对档案数据的意外丢失或损坏。

四、电子签名与时间戳
五、检索与审计
建设工程电子档案归档要求建立完善的检索和审计机制。

档案管理系统应支持各种检索方式，如关键词检索、目录检索等，方便用户快速查找所需档案。

同时，建设工程电子档案归档要求记录档案的访问日志和操作日志，以便日后的审计和溯源。

六、长期保存
总之，建设工程电子档案归档技术要求需要从文件格式与存储、档案元数据、安全与权限控制、电子签名与时间戳、检索与审计、长期保存等方面进行考虑和规范。

只有确保电子档案的安全性、可靠性和可用性，才能更好地保护建设工程项目的知识产权，提高工程管理的效率和质量。

电子资料归档与电子档案管理制度一、引言本文档旨在制定一套电子资料归档与电子档案管理制度，以确保电子资料的安全性和可追溯性，促进组织的高效运作。

该制度将指导员工在电子资料管理过程中的操作，并提供保护和归档电子档案的具体措施和要求。

二、定义1. 电子资料归档指将电子文件按照一定的分类、命名和存储方式进行整理和保存的过程。

归档后的电子资料应具备完整性、准确性和可靠性。

2. 电子档案管理指对电子资料进行管理和组织，包括电子档案的存储、检索、备份和销毁等操作。

电子档案管理应符合相关法律法规和组织内部规定。

三、电子资料归档原则1. 分级归档原则：根据文件的重要性和保密性，对电子资料进行分类和分级归档，确保敏感信息的控制和保护。

分级归档原则：根据文件的重要性和保密性，对电子资料进行分类和分级归档，确保敏感信息的控制和保护。

2. 命名统一原则：制定统一的命名规则，使每个电子文件都能清晰地表明其内容和相关信息，便于检索和管理。

命名统一原则：制定统一的命名规则，使每个电子文件都能清晰地表明其内容和相关信息，便于检索和管理。

3. 备份归档原则：定期对电子资料进行备份，确保在意外损失或系统故障时能够及时恢复。

备份归档原则：定期对电子资料进行备份，确保在意外损失或系统故障时能够及时恢复。

4. 权限控制原则：对各类电子资料设置权限控制机制，明确各个角色在电子档案管理中的操作权限，防止未经授权的访问和操作。

权限控制原则：对各类电子资料设置权限控制机制，明确各个角色在电子档案管理中的操作权限，防止未经授权的访问和操作。

四、电子档案管理措施1. 电子档案库建设：建立安全可靠的电子档案库，确保电子档案的物理存储环境和网络存储设备符合相关要求，防止文件损坏、丢失或被篡改。

电子档案库建设：建立安全可靠的电子档案库，确保电子档案的物理存储环境和网络存储设备符合相关要求，防止文件损坏、丢失或被篡改。

2. 权限管理：根据岗位职责和需要，对电子档案的访问权限进行分级管理，明确各个角色的权限范围和操作权限。

电子档案管理制度电子档案管理制度是指企业、机构或组织建立一套科学合理的制度、规范和流程，以确保电子档案的有效管理、安全保护和合规运营。

随着信息技术的迅猛发展和电子化办公的普及，越来越多的组织开始关注电子档案管理，以提高档案管理效率和减少管理成本。

一、电子档案管理制度的必要性电子档案管理制度的建立与实施对于组织来说具有重要意义。

首先，电子档案管理制度能够确保组织的档案资料能够得到妥善保管和有效利用，避免档案遗失、损毁或泄露等风险。

其次，电子档案管理制度能够提高档案检索和共享的效率，降低员工的工作负担和时间成本。

此外，电子档案管理制度还能够保证档案管理的合规性，遵守相关的法律法规和行业标准，减少组织面临的潜在法律风险。

二、电子档案管理制度的内容和要求电子档案管理制度应包括以下内容：一是电子档案的分类和归档要求，根据档案的特点和用途将电子档案划分为不同的类别，并规定其归档的时间、地点和流程。

二是电子档案的存储和备份要求，明确电子档案的存储介质、存储位置和备份频率，确保档案的安全可靠和容灾备份。

三是电子档案的访问和使用要求，规定档案的访问权限和使用范围，建立合理的访问和使用审批流程。

四是电子档案的保密和安全要求，确保档案的机密性和完整性，采取相应的措施防止非法访问和篡改。

五是电子档案的传输和交换要求，明确档案的传输方式和安全性，确保档案的准确传递和及时交换。

六是电子档案的销毁和报废要求，规定档案销毁的流程和标准，确保档案的安全销毁和合规报废。

三、电子档案管理制度的实施流程实施电子档案管理制度的流程包括以下几个环节：一是需求分析和规划，明确组织的档案管理需求和目标，制定相应的管理规划和实施方案。

二是系统建设和配置，根据需求规划进行电子档案管理系统的建设和配置，确保系统的功能完整和稳定性。

三是人员培训和意识提升，培训相关人员对电子档案管理制度的理解和操作技能，提升其电子档案管理的意识和水平。

四是数据迁移和归档，将原有的纸质档案或电子文档迁移至电子档案管理系统，统一归档和管理。

（电子）档案管理制度第一章档案归档原则第一条按国家档案馆的整理规则，公司归档文件以件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒。

(件：归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件)。

第二章档案编号细则第二条档案基本编号由年度编号、一级类目编号、二级类目编号、三级类目编号和流水号共5部分组成。

第三条一级类目是指将公司档案进行第一次分类，比如分为行政、质量、项目、人事、财会、声像、电子、实物共七大类，大类编号用类别档案名称拼音的声母大写组合表示，比如行政档案为XZ，人事档案为RS、财务档案为CK，电子档案为DZ等（详见档案编号图）。

第四条二级类目是指在是对一级类目的细分，比如行政档案分为外部文件类、内部文件类，二级类目档案用两位数字表示，比如11.12，依次类推不能用带0的编号。

第五条三级类目是指最后在二级类档案内部进行的第三次分类，采用顺序号进行编号比如会计凭证类档案分为原始凭证、记账凭证和科目汇总表等小类，小类档案用一到多位数字表示。

第六条全宗号：XX项目（LS）；第七条年度编号由年份号和一个“（）”组成，如2018年的档案的年度编号为“（2018）”。

第八条流水号按档案资料形成的规律性从1开始编制。

第九条将各类编号如下依次排列：全宗号（2018）ZX11·1-12，则某一档案资料的编号就完成了。

其中，“（2018”为年度编号，“ZX”为一级类目编号，“11”二级类目编号，“1”为三级类目编号，“12”为流水号。

全宗号（XX项目——LS；）第三章档案内容第十条行政类档案内容1.公司重要会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、全公司的规章制度）。

2.上级单位发来的与公司有关的文件材料。

3.公司对外的发文与有关单位来往的文书。

4.公司的请示与上级单位的批复。

第一章总则第一条为加强电子档案管理，确保电子档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位在公务活动中形成的、具有保存价值的电子文件的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第三条电子档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格执行国家档案法律法规，确保电子档案的合法性、真实性和完整性。

（二）规范管理：建立健全电子档案管理制度，规范电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等环节。

（三）安全保密：加强电子档案安全保密工作，确保电子档案不被非法获取、篡改和泄露。

（四）资源共享：充分利用电子档案资源，促进信息资源的共享和利用。

第二章电子档案的收集与整理第四条电子档案的收集范围：（一）与本单位职能相关的电子文件，包括公文、报告、请示、批复、会议纪要、工作总结等。

（二）与本单位业务相关的电子文件，如合同、协议、财务报表、项目资料等。

（三）其他具有保存价值的电子文件。

第五条电子档案的整理要求：（一）按照国家档案分类标准，对电子档案进行分类、编目和整理。

（二）确保电子档案的完整性和准确性，不得遗漏、损毁或篡改。

（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。

第三章电子档案的归档与保管第六条电子档案的归档：（一）按照归档范围和归档要求，将电子档案向档案管理部门移交。

（二）归档电子档案应与纸质档案同步归档，确保档案的完整性。

第七条电子档案的保管：（一）按照档案保管要求，对电子档案进行存储、备份和恢复。

（二）定期对电子档案进行检查，确保电子档案的安全和有效利用。

（三）对电子档案进行鉴定，对失去保存价值的电子档案进行销毁。

第四章电子档案的利用第八条电子档案的利用：（一）按照国家档案法律法规和本单位规定，对电子档案进行查询、复制和借阅。

（二）电子档案的利用不得侵犯他人合法权益，不得用于非法目的。

第五章安全与保密第九条电子档案安全：（一）加强电子档案安全防护，防止电子档案被非法获取、篡改和泄露。

一、目的和依据为了规范招标代理业务电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性、安全性和有效性，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国档案法》、《电子招标投标办法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、电子档案的归档范围1. 招标代理业务合同、协议书、中标通知书、合同履行记录等。

2. 招标公告、招标文件、投标文件、评标报告、中标候选人公示等。

3. 招标投标活动相关的会议记录、函件、通知、公示等。

4. 招标投标活动的电子数据、图片、视频等。

5. 招标投标活动的其他相关资料。

三、电子档案的归档要求1. 归档的电子档案应当符合国家有关电子文件归档与电子档案管理规范的要求。

2. 电子档案的命名应当规范，包括项目名称、年份、归档时间等信息。

3. 电子档案的存储介质应当具备较高的安全性和可靠性，如光盘、硬盘等。

4. 电子档案的存储应当符合国家有关信息技术安全要求。

四、电子档案的管理1. 招标代理部门负责电子档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 电子档案的收集、整理和归档工作应当及时、准确、完整。

3. 电子档案的保管应当实行分类、分卷、分柜管理，确保档案的完整性和安全性。

4. 电子档案的查阅、复制、借阅等应当遵循相关规定，确保档案的保密性。

五、电子档案的利用1. 电子档案的利用应当遵循国家有关法律法规和档案管理规定。

2. 有关单位和个人因工作需要查阅电子档案时，应当提供合法的证明材料。

3. 电子档案的查阅、复制、借阅等应当办理相关手续，并做好记录。

六、电子档案的销毁1. 电子档案的销毁应当符合国家有关法律法规和档案管理规定。

2. 电子档案的销毁应当经单位负责人批准，并做好销毁记录。

3. 销毁电子档案前，应当进行核对，确保电子档案的完整性和安全性。

七、监督与检查1. 单位内部应当定期对电子档案的管理工作进行监督和检查。

2. 发现电子档案管理工作中存在的问题，应当及时整改。

3. 对违反本制度的行为，应当依法进行处理。

一、引言档案是组织、企事业单位和国家机关在开展各项工作中形成的，具有保存价值的各类文件、资料、数据等的总称。

档案管理制度是确保档案资料完整、准确、安全、有效的重要措施。

为了加强档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家档案局相关规定，制定本制度。

二、归档范围1. 文书档案：包括机关、企事业单位和国家机关在开展各项工作中形成的各类文件、资料、报告、总结、会议记录等。

2. 会计档案：包括会计凭证、账簿、报表、审计报告等。

3. 科技档案：包括科研项目、技术改造、产品设计、工艺流程、设备档案等。

4. 声像档案：包括录音、录像、照片、图片等。

5. 电子档案：包括电子文件、数据库、电子邮件等。

6. 其他具有保存价值的资料。

三、归档要求1. 归档材料应真实、完整、准确、系统，不得随意删减、伪造、篡改。

2. 归档材料应按照档案分类、编号、编目等规定进行整理，便于查阅和利用。

3. 归档材料应按照档案保管期限划分，分别进行长期、短期和永久保存。

4. 归档材料应按照档案载体要求进行整理，确保档案的保存质量。

5. 归档材料应进行数字化处理，便于电子档案的保存和利用。

6. 归档材料应按照档案保管条件要求，保持档案的整洁、干燥、防潮、防霉、防火、防盗等。

7. 归档材料应定期进行检查、清点、整理，确保档案的完整性和安全性。

四、归档程序1. 归档材料收集：各部门、单位按照归档范围，将形成的档案材料及时收集齐全。

2. 归档材料整理：按照档案分类、编号、编目等规定，对收集的档案材料进行整理。

3. 归档材料鉴定：对整理好的档案材料进行鉴定，确定其保管期限。

4. 归档材料移交：将整理好的档案材料按照规定程序移交至档案管理部门。

5. 档案管理部门接收：档案管理部门对移交的档案材料进行验收，确保档案材料的完整性和准确性。

6. 档案材料归档：档案管理部门对验收合格的档案材料进行归档，并建立档案目录。

7. 档案材料保管：档案管理部门按照档案保管要求，对归档材料进行保管。