第三章仓储合同与入库作业管理
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第一章总则第一条为了规范仓储公司的合同管理,降低合同风险,保障公司合法权益,提高合同管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于仓储公司所有与客户、供应商、合作伙伴等签订的各类合同,包括但不限于仓储合同、运输合同、租赁合同、劳务合同等。
第三条本制度由仓储公司合同管理部门负责解释和实施。
第二章合同签订第四条合同签订前,合同管理部门应进行以下工作:1. 对合同内容进行审核,确保合同条款合法、合规、合理;2. 对合同相对方进行资信调查,了解其信誉、履约能力等;3. 对合同价格、期限、质量、数量等关键条款进行评估;4. 对合同涉及的风险进行识别和评估。
第五条合同签订应由法定代表人或授权代表人签署,并加盖公司公章。
第六条合同签订后,合同管理部门应及时将合同文本存档,并通知相关部门。
第三章合同履行第七条合同履行过程中,各部门应按照合同约定,认真履行各自职责。
第八条合同履行过程中,如遇特殊情况需要变更合同内容,应及时通知对方,并按照法定程序办理变更手续。
第九条合同履行过程中,如发生争议,应按照合同约定或相关法律规定进行处理。
第四章合同监督与检查第十条合同管理部门应定期对合同履行情况进行监督和检查,确保合同履行到位。
第十一条合同管理部门应建立合同台账,记录合同签订、履行、变更、解除等情况。
第十二条合同管理部门应定期向公司领导汇报合同管理工作情况。
第五章合同解除与终止第十三条合同解除与终止应按照合同约定或相关法律规定进行。
第十四条合同解除与终止后,合同管理部门应及时办理相关手续,并通知相关部门。
第六章合同归档第十五条合同归档工作由合同管理部门负责。
第十六条合同归档应按照档案管理相关规定执行,确保档案的完整、准确、安全。
第七章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度如有未尽事宜,由仓储公司合同管理部门负责解释和修订。
第十九条本制度由仓储公司合同管理部门负责解释和实施。
第3章仓储作业管理第一节入库业务管理一、入库前的准备☐熟悉入库物品☐掌握仓库库场情况☐制定仓储计划☐妥善安排仓库货位☐准备货位☐准备苫垫材料及作业用具☐验收准备☐装卸搬运工艺设定☐文件单证准备二、存货量的确定(1)确定单位仓容定额单位仓容定额通过库场单位面积技术定额(用p 库表示)和物品单位面积堆存定额(用p货表示)两个指标来确定。
(2)货位存货重量计算货位存货重量是计算所选用的货位能堆存拟安排物品的总重量,即货位的存货能力(用q表示).(3)仓库储存能力计算仓库储存能力(用q表示)是指某一仓库或整个库区对特定物品的存放能力。
三、接运作业1、车站、码头提货的注意事项了解物品的基本情况提货前的准备工作提货时的检查提货后的注意事项到库后的工作2、专用线到货接车的注意事项(1)接到专用线到货通知后,应立即确定卸货货位,力求缩短场内搬运距离;组织好卸车所需的机械、人员以及有关资料,做好卸车准备。
(2)车皮到达后,引导对位,进行检查.(3)卸车时要注意为验收和入库保管提供便利条件,分清车号、品名、规格,不混不乱;保证包装完好,不碰坏,不压伤,更不得自行打开包装(4)编制卸车记录,记明卸车货物规格、数量,连同有关证件和资料,尽快与保管员办好内部交接手续。
3。
仓库自行接货注意事项(1)仓库接受货主委托直接到供货单位提货时,应将这种接货与检验工作结合起来同时进行。
(2)仓库应根据提货通知,了解所提物品的性能、规格、数量,准备好提货所需的机械、工具、人员,配备保管员在供方当场检验质量、清点数量,并做好验收记录,接货与验收合并一次完成。
4。
库内接货的注意事项存货单位或供货单位将物品直接接运送到仓库储存时,应由保管员或验收员直接与送货人员办理交接手续,当面验收并做好记录。
若有差错,应填写记录,由送货人员签字证明,据此向有关部门提出索赔。
四、货物入库验收1.为什么进行商品的验收?①从结束其生产过程到进入仓库前,经过一系列储运环节,质量和数量可能发生某种程度的变化②各类商品出厂检验时,有时会出现错检或漏检的情况,使一些不合格商品按合格商品交货2。