电商出货记录流水帐
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电商会计账务处理一、采购业务账务处理:1、根据采购发票和验收入库单据做入库处理;①进货成本核算(先进先出法)进货成本=买价+相关税费+运输费等借:库存商品应交税费-应交增值税(进项税额)贷:银行存款(预付账款、应付账款等)②进销存软件按品类入账二、销售业务账务处理:1、销售收入的确定=售价×(1-r%商业折扣)÷1.172、销售完成,发出商品时的账务处理;借:发出商品贷:库存商品3、客户确认收货,收到客户支付宝账户划拨的款项时账务处理;①涉及发货快递费的处理:计入“主营业务收入—运费"借:其他货币资金-支付宝账户存款贷:主营业务收入—商品主营业务收入—运费应交税费-应交增值税(销项税额)借:主营业务成本贷:发出商品②支付给快递公司的快递费;借:主营业务成本-运费贷:库存现金(银行存款)4、支付宝账户提现;借:银行存款贷:其他货币资金-支付宝账户存款5、发生销售退回,收到退货时;①退货处理借:库存商品贷:发出商品②涉及退货快递费的处理:计入“销售费用",无票入账,年底纳税调整。
借:销售费用贷:其他货币资金—支付宝账户存款6、好评返现时;借:销售费用贷:银行存款(其他货币资金—支付宝账户存款)7、客户收货后破损或不满意时;借:营业外支出贷:银行存款(其他货币资金—支付宝账户存款)三、费用相关账务处理:1、固定费用①保证金(押金);②B店的技术服务费;③旺铺费;④数据魔方费;⑤营销工具费;2、销售费用①直通车、钻展、手机直通车推广费;a、往直通车、钻展账号充值时:借:其他货币资金-直通车账户存款其他货币资金—钻展账户存款贷:其他货币资金-支付宝账户存款b、使用消耗时:借:销售费用贷:其他货币资金—直通车账户存款其他货币资金—钻展账户存款②天猫(B店)佣金;借:销售费用贷:其他货币资金—支付宝账户存款③淘宝客佣金;借:销售费用贷:其他货币资金—支付宝账户存款④直通车、钻展、手机直通车推广费;3、管理费用4、财务费用长期合作广告商定期提供发票的,以发票金额入账;不能提供发票的,将完整电子交易记录作为原始单据5、1、天猫由于要客户确认收货才能收到款,当月发出的商品可能下个月才能流进支付宝.2、有可能成交后价格变动,流入支付宝的金额跟当初的成交价不一样;3、发生退换货怎么处理4、客户用天猫积分支付货款怎么做账务处理6、第一题你可以走应收账款当月不影响你结转成本等收到货款再借银行存款贷应收账款第二题有变动你可以将差价进入其间费用里面第三题退换货红字冲销开发票了做红字发票冲销第四题正常处理按正常卖货处理差价进财务费用一家天猫商城会产生以下一些财务数据1、订单涉及的金额:包含进项:货品费用、快递费用;包含出项:打折费用、天猫商城交易佣金、天猫消费积分扣点、信用卡手续费、税务费用2、营销涉及的金额:包含:直通车费用、钻石展位费用、淘宝客佣金、聚划算坑位费、其他推广费用3、物流涉及的金额:包含发货实际运费、包装耗材成本4、公司运营的金额:人员工资、日常办公耗材费用、房租水电、其他公司行政支出5、公司库存情况:当月入仓采购库存总量当月在途采购库存总量当月出库库存总量当月留存库存总量当月退货库存总量当月残次货品库存总量一般情况下,在卖家每完成一笔交易时,网购商家(比如淘宝网)要按照交易额的一定百分比向卖家收取佣金,佣金一般是直接从交易额中扣除的。
电商企业财务人员账务处理流程
电商企业会计账务处理流程
采购业务账务处理:
首先,根据采购和验收入库单据进行入库处理。
其次,按照先进先出法核算进货成本,包括买价、相关税费、运输费等。
进销存软件按品类入账。
销售业务账务处理:
销售收入的确定公式为售价×(1-r%商业折扣)÷1.17.销
售完成后,发出商品时需要进行账务处理。
客户确认收货并收到支付宝账户划拨的款项时,需要处理涉及发货快递费的部分,计入“主营业务收入-运费”。
同时,需要处理支付给快递公司
的快递费。
支付宝账户提现时,需要进行相应的账务处理。
如果发生销售退回,需要进行退货处理,并计入“销售费用”。
好评返现时,需要进行相应的账务处理。
如果客户收货后破损或不满意,需要进行相应的账务处理。
费用相关账务处理:
固定费用包括保证金(押金)、B店的技术服务费、旺铺费、数据魔方费和营销工具费。
销售费用包括直通车、钻展、手机直通车推广费、天猫(B店)佣金和淘宝客佣金。
管理费用和财务费用也需要进行相应的账务处理。
如果长期合作广告商定期提供,以金额入账;如果不能提供,将完整电子交易记录作为原始单据。
需要注意的是,天猫由于要客户确认收货才能收到款,当月发出的商品可能下个月才能流进支付宝。
电商行业会计分录大全买卖双方交易淘宝买方:借:预付账款——支付宝贷:银行存款接受到商品借:应付账款贷:预付账款一支付宝存货的采购成本,包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。
其中,存货的购买价款是指企业购买的材料或商品的发票账单上列明的价款,但不包括按规定可以抵扣的增值税税额。
支付宝付款:借:库存商品贷:应付账款一支付宝淘宝卖方:产品出库发运借:发出商品贷:库存商品运费借:销售费用/其他应收款一代垫运杂费贷:现金/应付账款交易成功、确认收入和转成本借:应收账款一支付宝贷:主营业务收入应缴税费一应交增值税(销项税额)其他应收款一代垫运杂费借:主营业务成本贷:发出商品担保方扣手续费、积分借:销售费用一佣金一返点积分贷:应收账款一支付宝提现借:银行存款贷:应收账款交易流程类型交易步骤网店会计处理及说明1、网店订单提交网店订初次提交订单时不须做会计处理T在线付款单至担保方T 在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计发货一确认担保方处理;收货一担保发货仍未能确定能否成父,不能确认收入和成本,先方清算货款发货从库存商品转为发出商品,借:发出商品贷:库存商(先付款后品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用发货、有第贷:应付账款或现金等三方担保、确认收货父易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:借:正常父易)应收账款贷:主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录:借:主营业务成本贷:发出商品收到经第二方扣了手续费的货款,借:银行存款或具担保方清算他科目货款财务费用贷:应收账款提父网店订2、网店订单工初次提交订单时不须做会计处理T在线付款至担保方T 在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计发货一拒收担保方处理;退回T重新发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先发货一确认从库存商品转为发出商品,借:发出商品贷:库存商收货一担保品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用方清算货款贷:应付账款或现金等(先付款后将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品拒收退回贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存三方担保、商品)因拒收须重重新发货再次发货仍未能确定能否成交不能确认收入和成本,新发货的交易)先从库存商品转为发出商品,借:发出商品贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等交易成功可以确认收入和成本,确认收入分录:借:应收账款确认收货贷:主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录:借:主营业务成本贷:发出商品收到经第二方扣了手续费的货款,借:银行存款或其担保方清算他科目货款财务费用贷:应收账款3、网店订单T在线付款提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单至担保方T发货一拒收在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计担保方处理;退回T担保方退款(先付款后发货、有第二发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品贷:库存商发货品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等至担保方T在线付款至该笔款项未能确定最终是否流入企业,此时不作会计担保方退款担保方处理;(先付款后发货、有第三方担保、付款后即反担保方退款款项未流入企业,不需作会计处理;悔而取消交易)5、网店订单T在线付款提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单直接到账一发货一确认收货(先付款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费在线付款到用,借:银行存款或其他科目财务费用贷:预收账账款款后发货、无第一为担发货仍未能确定能否成父,不能确认收入和成本,先发货从库存商品转为发出商品,借:发出商品贷:库存商方担保、被拒收并取消交易)将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品拒收退回贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)担保方退款款项未流入企业,不需作会计处理;4、网店订单提交网店订T在线付款单初次提交订单时不须做会计处理保、正常父易)确认收货提父网店订6、网店订单单T在线付款直接到账T在线付款直发货一拒收接到账退回一重新发货一确认收货(先付发货款后发货、无第二方担保、因拒收须重新发货拒收退回的父易)品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:借:预收账款贷:主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录:借:主营业务成本贷:发出商品初次提交订单时不须做会计处理款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他科目财务费用贷:预收账款发货仍未能确定能否成父,不能确认收入和成本,先从库存商品转为发出商品,借:发出商品贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)重新发货与发货处理同,借:发出商品贷:库存商品由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等交易成功可以确认收入和成本,将预收款转为收入分录:借:预收账款确认收货贷:主营业务收入应交增值税-销项税结转销售成本分录:借:主营业务成本贷:发出商品提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单7、网店订单T在线付款直接到账T 在线付款直接到账款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费用,借:银行存款或其他科目财务费用贷:预收账款发货一拒收退回T退款发货仍未能确定能否成交,不能确认收入和成本,先(先付款后发货、无第三方担保、发货从库存商品转为发出商品,借:发出商品贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等被拒收并取拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品消交易)贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)取消交易退回货款,退款借:预收账款贷:银行存款或其他科目8、网店订单提交网店订初次提交订单时不须做会计处理T在线付款单直接到账T 款项已流入企业先作预收处理,有结算手续费时作费退示人(先付在线付款直用,借:银行存款或其他货币资金款后发货、接到账财务费用无第二为担贷:预收账款保、付款后即反悔取消交易)取消交易退回货款,借:预收账款退款贷:银行存款或其他货币资金提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单9、网店订单货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货一发货T确认收货和收款(先发货品成本转至发出商品,借:发出商品贷:库存商品;发货由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等后付款、正买方收货并支付货款,确认收入分录:借:现金或银确认收货和行存款(物流公司代收时挂应收账款)收款贷:主营业务收入应交增值税销项税,结转销售成本分录:借:主营业务成本贷:发出商品;提交网店订初次提交订单时不须做会计处理单货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货10、网店订发货品成本转至发出商品,借:发出商品贷:库存商品;由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用单T发货T贷:应付账款或现金等拒收退回T重新发货T拒收退回将退回货品从发出商品转回库存商品,借:库存商品确认收货和收款(先发贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)货后付款、与发货处理同,借:发出商品贷:库存商品由物流公因拒收须重重新发货司送货时发生物流费用,借:销售费用新发货的交贷:应付账款或现金等易)确认收货和买方收货并支付货款,确认收入分录:借:现金或银行存款(物流公司代收时挂应收账款)贷:主营业务收入收款应交增值税销项税,结转销售成本分录:借:主营业务成本贷:发出商品;11、河店1」提父网店Kl初次提交订单时不须做会计处理单T发货T 单拒收退回取消交易(先发货后付款、被拒收货到付款先发货时,不能确认交易是否成功,先将货品成本转至发出商品,借:发出商品贷:库存商品;发货由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等并取消交易)12、已成交后退回货品T 换货发货(受理已成交后的换货)取消交易将退回货品从发出商品转回库存商品,借:拒收退回取库存商品消交易贷:发出商品(或借:红字发出商品贷:红字库存商品)成交后要求换货收到退货时,冲减收入分录借:主营业务收入_ 应交增值税销项税已成父后退贷:应付账款,冲减成本分录借:库存商品贷:主回货品营业务成本;(或用红字冲回,借:应收账款红字贷:主营业务收入红字应交增值税销项税红字;借:主营业务成本红字贷:库存商品红字)按原退货金额确认换货收入,借:应付账款或应收账款贷:主营业务收入换货发货应交增值税销项税,按换出货品结转销售成本借:主营业务成本贷:库存商品,•由物流公司送货时发生物流费用,借:销售费用贷:应付账款或现金等成交后要求退货收到退回货品时,冲减收入分录借:主营业务收入应交增值税销项税 贷:应付账款,冲减成本分录借:库存商品贷:主营业务成本;(或用红字冲回,借:应收账款红字 贷:主营业务收入红字应交增值税销项税红字"昔:主营业务成本红字贷:库存商品红字)收到退货后退款时,借:应付账款或应收账款贷:银行存款或其他科目上月的天猫支付宝月结算账单、京东网银钱包或月结算账单、天猫后台的交易订单报表等,分类筛选后确认线上的收入与费用等,编制相关分录。