公共关系管理制度

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公共关系管理制度

公共关系管理制度(试行)

第一章总则

第一条为使公司始终保持与政府、社会各界良好关系

的建立与维护,与公司员工的沟通和理解,规范公司公关活动和行为,塑造公司良好的对外形象,特制定本办法。

第二条本办法主要适用于公司总部的公共关系管理工作。公司各驻外机构的公共关系管理可参照本办法执行。

第二章公关对象的界定和管理目标

第三条公关对象的具体范围如下:

(一)业务单位,包括顾客、供应商、竞争对手等;

(二)公司内部对象,包括员工、股东等;

(三)公司外部对象,包括政府机关、新闻出版界、社会公众等。

第四条管理目标

树立公司良好的信誉和形象;监督、改进公司的运作环境;联络社会公众和媒体,传递内外信息;辅助决策和协调人际关系;增加公司的社会效益和经济效益。

第三章工作职责和基本原则

第五条工作职责

(一)公司总经理负责公司公关的决策;

(二)公司综合管理中心总监负责公司公关的总协调;

(三)公司综合管理中心是公司公关活动的管理和执行部门;(四)公司所有员工需要树立“公关”意识,人人成为公关员。第六条基本原则

(一)统一领导,分级负责,协调一致

(二)顾全大局,有的放矢,严守机密

(三)表里如一,言行得体,不卑不亢

(四)诚信为本,以诚待人,热情周到

第四章公共关系工作程序

第七条公共关系管理工作的程序

(一)根据公司的经营管理计划、市场环境,制定公关工作计划。计划要突出重点,兼顾一般,承上启下,富有弹性。计划中各阶段、各项目的目标、内容、时间等须具体、明确且具备可操作性。任何人员不得随意的行动,以免影响整个计划的实施。(二)时刻对公司内部状态、外部环境进行调查,密切收集与公司有关的信息,包括企业的美誉度、认知度、和谐度等,了解社会公众对公司行为的意见和态度,判断其社会基本形象、地位。发现外界或

公司形势出现变化趋向时,及时研究、调整公关工作的方向与目标。

(三)确定公关目标、选择公关媒介。

公关目标一般包括多个目标体系。以对外公关为主,根据行业特点确立公关的重点对象和工作方式,争取政府、社会公众、媒体