管理与沟通

管理沟通，是围绕企业经营而进行的信息、知识与情报的传递过程， 是实现管理目的的媒介，也是企业有效运作的润滑剂。
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沟通的过程
原来是 这样!
信息源
编码
通道
反馈
解碼
接受者
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人与人之间的误解
B
B认为自己应当 做的工作
25%
75% 吻合
25%
A
A期望B关注的部分，而B没有意识到它的重要性。 B很关注，而A并不认为非常重要的部分。 A和B级之间意见相同之处。
沟通
语言
非语言
口头 书面
距离 肢体 方向 语言
通过研究证明,在沟通中有55%的信息是通过肢体语言传递的.
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我们如何从他人那里获取信息？
7%
55%
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38%
听的五个层次
选择性的听 虚应其事 听而不闻
同理心地听 专注的听
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领导应具备的三种能力
管理能力 团队协作能力
沟通能力
管理能力
听清楚、讲明白、做准确
• 协作：重在[协] 个人与部门作用有限，需要1+1大于2
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5W1H的概念
1 W What 2 W Why 3 W When 4 W Who 5 W Where 1 H How
是什么 为什么 在哪儿 谁 什么时候 如何
任务的目标是什么？ 任务的目的是什么？ 任务的时间要求是什么？ 任务的参与人员有谁？ 任务执行的地点在那里？ 我清楚如何做吗？
能否在别处干
应该在哪儿干
When时间 何时干
为什么在那时干
能否在其它时候干 应该什么时候干
Who人员 How方法
谁来干 怎么干
为什么那个人干 为什么那么干
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是否由其它人可以干 应该由谁干
有无其它方法
应该怎么干
双赢心态
我赢 / 你输 W/L
我输 / 你输 L/L
双赢 W/W
我输 / 你赢 L/W
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工作内容 为什么这样做 工作时间 责任者 工作岗位 怎样操作
对象 目的 时间 人员 场所 方法
What对象 Why目的
现状如何 生产什么 什么目的
为什么
能否改善
为什么生产这种产品或配件 ？
能否可以生产别的
怎么改善 到底应该生产什么
为什么是这种目的
有无别的目的
应该是什么目的
Where场所 在哪儿干 为什么在哪儿干
在表达时使用一些肢 体语言作为辅助，增加 语言表达的感染力。
预见到他人的需要和 关注点，根据不同对象 采取相应的沟通策略。
对不同对象和情境所 要求的沟通方式有系统 和深入的认识，并能自 如地运用和进行灵活调 整。
I 愿意沟通
II 准确表达
III 高效沟通 实用文档
IV 注重技巧
V 设计策略
等级
沟通的三种行为
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A认为B应当做 的工作
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信息理解漏斗图
高级管理者的原始信息100％
丢失的 信息
副总经理理解的信息66％ 部门经理理解的信息56％
主管理解的信息40％ 职员理解的信息30％
基层理解的信息20％
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丢失的 信息
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沟通 管理中处处都在使用的技能就是
• 沟通：重在[通] “不通则痛，通则不痛”
团队协作
沟通能力
沟通不是一种本能，而是一种能力，是通过后天训练出来的！就像主持人不是一生下来就会主持、 歌唱家不是会说话时就会唱歌，舞蹈家会走路时就会跳舞一样，这些能力都是后天训练出来的！
提升沟通能力，也是提升领导力的重要举措！
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沟通过程模型
发送者
来自信息发 送者本身的 干扰
反馈
编码
渠道
译码
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情感帐户
存款
遵守诺言 亲和及有礼貌 尊重期望 对缺席者忠诚，不做两面人 认错道歉
取款
违背诺言 不亲和且不礼貌 违背期望 不忠诚，两面人 骄傲、自负、傲慢、自大
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通的技巧 A、倾听技巧：
---倾听他人倾吐他们的状况与问题，而这种方法能协助他们找出解决 问题的方法。（鼓励 询问 反应 复述）
干扰
来自信息传 送渠道的干 扰
来自信息传 送过程的干 扰
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接收者
来自信息接 收者本身的 干扰
沟通能级
定义:针对一定的受众对象,通过倾听、清晰表达自己的意见，公开进行反馈，与他人进行信息传递的能力。
关键点：有与他人沟通的愿望，善于倾听，理解他人的观点，并能向他人清楚表达自己的观点。
要求
能够听清楚对方的意 见和建议并归纳。
B、气氛控制技巧：
---要创造一种和谐的气氛，促使对方消除心中的疑虑，否则双方处于 一种猜忌状态下，这样只能加速沟通的中断。（联合 参与 依赖 觉察）
C、推动技巧：
---用不断影响他人的一种行为，使对方在毫无怀疑的情况下接受你的 意见，并觉得受到鼓励，想完成工作。
（回馈 提议 推论 增强）
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沟通的种类和要点
管理目标
品质: Quality
成本: Cost
交期: Delivery
效率: Production
安全: Safety
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士气:Morale
输入
人力 物力 财力
协调运用
过程
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输出
达成
目
标
什么是沟通？
为了设定的目标，把信息、思想、情感在个人或群体之间传递，并 达成协议的过程。
什么是管理沟通？
提纲
1 沟通的重要性 2 管理与沟通 3 有效沟通
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管理的概念
运用公司的有效资源,通过计划、组织、领导、控制，达成公司的目标
运用资源
管理
达成目标
4M1E 人: Manpower 机: Machine 料: Material 法: Method 环: Environment
QCDPSM六大制程
听 倾听
L
听来自百度文库
说
表达
沟通
S
A
说
问
沟通的三种行为
沟通的过程是一个双向的循环：发送、聆听、反馈
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问
反馈
倾听的层级
认真听 选择听 假装听 听而不闻 实用文档
同理心听
回应他人发出的沟通 信号。
能够耐心倾听他人的 观点，基本把握他人谈 话的主旨。
能比较完整准确地表 达自己的意见和想法， 使对方能够理解和接受 。
在与他人交流时能 够准确把握他人的观点 ，积极地给予反馈。
能比较完整准确地 表达自己的意见和想法 ，寻求与对方的一致。
通过一些语言技巧（ 如使用比喻、排比等清 晰地表达较为深奥而复 杂的观点。