1 管理信息系统概述
1.1 管理信息系统定义
管理信息系统也是一种系统，是一种信息系统，是组织(企业)系统的一个子系统。管理信息系统掌握同企业有关的各种事件和对象的信息，并将这种信息提供给企业内外的系统用户。为了达到提供有用信息的目的，系统内必须实现某些过程，特别是信息联系过程和变换过程。系统接收各种数据，将它们转变为信息，将数据和信息加以存贮并将信息提供给用户。管理信息系统并不直接参与决策过程，它的任务主要是提供信息作为决策过程中的参考。但是，就象有些日常事务的决定可以由电子计算机做出一样，信息系统也可参与决策。这就使信息系统和决策过程之间失去明确的界限。
管理信息系统具备信息系统的功能。此外，它还具备其特有的计划、控制、预测和辅助决策功能.
（1）计划功能。根据现存条件和约束条件，提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
（2）控制功能。根据各职能部门提供的数据，对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因，辅助管理人员及时加以控制。
（3）预测功能。运用现代数学方法、统计方法或模拟方法，根据现有数据预测未来。
（4）辅助决策功能。采用相应的数学模型，从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解，辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源，获取较大的经济效益。 简言之，管理信息系统是一个以计算机为工具，具有数据处理、预测、控制和辅助决策功能的信息系统。
1．2管理信息系统一般模式
（1） 执行控制子系统(下层)
MIS中的执行控制子系统与企业中管理机构的基层管理相对应。该子系统一般包括：生产管理、材料管理、财务管理、销售管理、人事劳资管理、设备管理等子系统。执行控制子系统处理的数据量大，但数据都是规范的，处理过程和规则都是程序化的。该子系统常用的处理有：事务处理、报表处理、查询处理。常用的输出形式有账簿、表格、图形。
信息系统开发方式
一、各类开发方式
（一）自行开发
优点：可以得到适合本单位的满意的系统，通过系统开发培养自己的力量。
缺点：往往开发周期较长。需要强有力的领导，有足够的技术力量，需要进行一定的咨询。
（二）委托开发
优点：比较省事（从用户角度）。
缺点：必须配备精通业务的人员参加，经常检查、协调。开发费用较高，系统维护困难。
（三）购买现成软件包
优点：最省事（从用户角度）。
缺点：要买到完全适合本单位的、满意的系统不太容易。需要有较强的鉴别能力，谈不上系统维护。
（四）联合开发
优点：对于培养自己的技术力量最为有利，系统维护比较方便。
缺点：双方要精诚合作，自己有一定系统分析和设计力量
信息系统开发方法
一、结构化系统开发方法
（一）基本思想
自行开发用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则，结构化、模块化、自顶向下地对系统进行分析与设计。即先将整个开发过程分为若干个相对独立的阶段（分析、设计、实施），在前二个阶段坚持自顶向下地对系统进行结构化划分、设计，在系统实施阶段则应坚持自底向上地逐步实施。
（二）特点:
1.自顶向下整体性的分析与设计和自底向上地逐步实施的系统开发过程
2.用户至上
3.深入调查研究
4.严格区分工作阶段
5.充分预料可能发生的变化
6.开发过程工程化
（四）优缺点:
1.优点:
(1)强调系统开发过程的整体性和全局性，强调在整体化的前提下来考虑具体的分析设计问题，即自顶向下的观点。
(2)强调严格地区分开发阶段，强调一步一步地严格地进行系统分析和设计，每一步工作都及时地总结，发现问题及时地反馈和纠正，从而避免了开发过程的混乱状态。
2.缺点：
（1）起点太低，所用的工具落后，致使系统开发周期过长，会带来许多问题。
（2）要求开发者在调查中就充分掌握用户需求、管理状况以及可能发生的变化，这不太符合人们循序渐进地认识事物的规律性，在实际工作中实施有一定的困难。
第五章 管理信息系统得开发方法
通过本章学习,了解管理信息系统开发得任务与特点;懂得系统开发得原则、系统开发得方式、开发得策略、开发得组织工作与项目管理得内容;掌握结构化系统开发生命周期法与原型法得基本思想、开发过程与各自得优缺点;理解面向对象法与计算机辅助开发方法。
基本内容
一、管理信息系统开发
1、系统开发得任务:系统开发得任务就是根据企业管理得战略目标、规模、性质等具体情况,从系统论得观点出发,运用系统工程得方法,按照系统发展得规律,为企业建立起计算机化得信息系统。其中核心就是设计出一套适合于现代企业管理要求得应用软件系统。
2、系统开发得特点:复杂性、基于原系统、高于原系统、一把手工程、产品就是无形得。
3、系统开发得基本原则:面向用户原则、系统性原则、符合软件工程规范得原则、逐步规范发展得原则。
4、系统开发得主要风险:投入超计划、系统性能比预期差、没获得预期收益,有得甚至导致完全失败。
二、系统开发方法
1、结构化系统开发方法
结构化系统开发方法:用系统工程得思想与工程化得方法,遵照用户至上得原则,从系统得角度分析问题与解决问题,将提出建立一个管理信息系统到系统完全建成得生命周期划分为5个阶段,这5个阶段就是:系统规划、系统分析、系统设计、系统实施与系统维护与评价。按照规定得步骤与任务要求,使用图表工具完成规定得文档,采用自顶向下整体分析与设计,自底向上逐步实施得系统开发过程。
优点:建立面向用户得观点、严格区分工作区间、设计方法结构化、文件标准化与文献化。
缺点:开发周期长、繁琐,使用工具落后、不能充分预料可能发生得情况及变化、不直观,用户最后才能瞧到真实模型。
2、原型法
原型法:就是指系统开发人员在初步了解用户得基础上,借助功能强大得辅助系统开发工具,快速开发一个原型,并将其演示给用户,开发人员根据用户得意见与评价对这个原型进行修改,如此反复,逐步完善,直到用户完全满意为止。
内容
系统
开发方法 基本思想 优点 缺点 应用场合
结构化 用系统工程的思想和工程化的方法，按用户至上的原则，结构化，模块化，自顶向下地对系统进行分析与设计 强调从上到下，注重开发的整体性和全局性 开发过程繁琐，周期长，系统难以适应环境变化。 适用于大型信息系统的开发
原型法 对用户的问题进行总结，然后开发一个原型系统然后运用，开发人员和用户一起针对原型系统的运行情况反复修改直到用户满意。 更易被用户接受 缺乏对系统全面、系统的认识。
每次修改都要花费人力物力，如果用户合作不好，盲目纠错，就会拖延开发过程 处理过程明确、简单系统；涉及面窄的小型系统
面向对象 人类从客观事物组织结构的角度认识并模拟客观世界，即建立适应一般思维方式的问题域描述模型的一种方法。 直观、方便。
a、分析、设计中的对象和软件中的对象的一致性
b、实现软件复用，简化程序设计c、系统易于维护d、缩短开发周期
不易于大系统的开发
系统日趋复杂，庞大
