公司寄样品管理制度

以下的管理制度，并不是从管理理论出发，是我们现在很多客户实际在使用，我们整理下，希望对我们很多企业，尤其是外贸企业对外贸人员的培养和管理有一定的帮助。管理制度如下：

1、作息制度：做业务的最怕没有固定的时间，久而久之会使得那些没有理性的人变得懒散，所以坚持按时上班；做业务加班是自然的事情，因为有单子，接了提成是自己的，所以建议月全勤而且无迟到早退的发放50元每月的全勤奖励。关于迟到早退和事假病假的制度，迟到早退一定要处罚。事假病假一定要写书面申请，病假要有医院证明，或相关证明人。书面请假条的好差在于，有些因为麻烦，就不请假了。而且也便于财务做工资的时候有依据。

2、关于上班时间不做与业务无关的事情，比如网上的游戏等，发现必要重罚，如一次50元，因为管理者事情很忙不可能一天到晚看着他们，而完全靠自觉是不可能的，所以要配合处罚。关于上班时间充分利用的原理，一方面布置合乎一天的工作量，（阿里巴巴电话销售部是一天必须有60个有效电话，几乎每天要忙到晚上十到十一点）。另一方面要加大对日常工作的备份和定期检查。（建议老板有台电脑的硬盘来存储这些信息，每路电话安装录音设备。这样无论是电话沟通还是网上聊天方面都可以做到有据可查。这样不但有威慑作用，也可以供管理者闲时查看，同样还可以给业务员自己反思自己有助于提高。

3、整理共享文档。做到公司在产品的效果图片处理和报价上能够做到统一。而且可以集合大家的素材和智慧。发挥团队作用。

4、工资政策中应该含有一定意义的奖励在里面：企业包食宿，每月定期发放工资，试用期底薪：1200（本科、英语六级）加100，经理加300；转正底薪从基础底薪,销售额满1万加100，最高1800元。一般中小企业认为底薪简洁明了就好，不要这么负责。但在管理上丰富的底薪政策，可以调动人员的积极性，还便于后期的管理。

5、提成是业务员的能力差异收入部分。每月按照到账金额结算。一般是销售额的？％；其中奖金50%当月发放，剩余部分到年底发放。这里不建议按照毛利提取提成，这样业务员会看到企业赚的比个人多等等，但如果考虑到每个业务员给公司创造的利润不完全等比于销售额，可以在年底奖金部分给与平衡。

样品赠送管理制度

一、总则

为规范公司内部样品赠送行为，提高公司品牌形象和管理效率，特制定此样品赠送管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有员工的样品赠送行为。

三、样品赠送的定义

样品赠送是指公司为推广产品或服务、建立良好的合作关系等目的，向客户、合作伙伴或相关方送出的免费产品或样品。

四、赠送原则

1. 合法合规：样品赠送必须遵守相关法律法规，不得违反国家法律法规。

2. 合理合情：样品赠送必须符合商业逻辑和常理，不能滥用资源。

3. 适度适用：样品赠送以适度为原则，根据赠送对象的身份、关系等进行合理数量和规格的选择。

4. 公开透明：样品赠送应当公开透明，接收方应有明确的身份和目的。

五、样品赠送管理权利和义务

1. 权利：

（1）人事部门负责对员工的样品赠送行为进行管理和监督。

（2）员工有权依据工作需要进行合理的样品赠送，但必须符合公司制度和规定。

2. 义务：

（1）员工必须遵守公司的样品赠送管理制度，进行规范和合理的赠送。

（2）员工在进行样品赠送时应当明确赠送对象的身份和目的，做到公开透明。

六、样品赠送流程

1. 申请：员工需先向上级领导提出赠送申请，说明赠送理由、对象、数量和规格等信息。

2. 审批：上级领导对赠送申请进行审批，审批通过后方可进行样品赠送。

3. 赠送：员工在进行样品赠送时需对赠送对象进行告知，由接收方签字确认收取。 4. 记录：公司需对样品赠送行为进行记录，包括赠送对象、数量、规格、目的、审批情况等信息。

5. 反馈：员工需对样品赠送的效果进行反馈，包括接收方的反馈意见和赠送的实际效果等。

七、不得赠送的情况

1. 国家法律法规明确禁止赠送的物品或样品。

2. 违反公司内部赠送规定或未经审批擅自进行赠送。

3. 赠送对象为公司内部人员或存在利益输送等不当行为。

八、处罚措施

对于违反样品赠送管理制度的员工，公司将视情节轻重给予相应的处罚措施，包括扣减绩效奖金、降级甚至开除等。

员工守则

1、本公司员工应遵守本公司一切规章制度及主管的指挥监督，忠实勤勉地执行其职务。对经办业务或工种如有建设性意见时，可以口头或书面陈述建议。

2、本公司员工平日的言行应诚实、谦让、勤勉，同事间要和睦相处，以公司利益及荣誉为重。

3、本公司员工上下班均应按规定签到，签到均应亲自为之，不得托人代为签到或带人签到。

4、全体员工必须时常锻炼自己的工作技能，工作工程中全神贯注，不做与工作无关的事情，以达到工作上精益求精，提高工作效率。

5、爱护本公司财物，不浪费，不化公为私，对于公司的无形资产要有高度的重视，保守商业秘密，非职务需要，不得挪用公司财物，不得私自携带公司任何财物及无形资产离开办公室。

6、不得任意翻阅不属于自己负责的文件、账薄表册及电子文档。

7、办公室人员应遵守公司的卫生制度，保持办公室环境清洁；

8、不得私自经营与本公司类似的商业或兼任本公司以外职务。

9、不得泄露业务或职务上的机密，或假借职权，贪污舞弊，接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。

10、在工作时间内，不得接见私人朋友或亲人，如确实有重要事务需要处理，应经主管人员批准后，按规定的时间返回工作岗位，如需长时间离开，应按公司请假制度请假。

考勤管理

1、目的：规范设计室考勤管理，使员工的工资核算有规可依。

2、范围：设计室全体员工

3、管理：办公室行政管理人员

4、每日出勤时间为：

周一至周五：上午: 8：10-12：00，下午:15：00-18：30；

周六、周日：上午: 9：00-12：00，下午:15：00-18：30。

5、加班时间：

5.1、公司原则上不加班，如因工作需要加班，须经领导批示，但必须完成目标任务；

5.2、晚上:9：00—12：00为加班，超过00：00,则次日可休息半日，如加班到第二日凌晨，可休息一日；

5.3、加班人员离开办公室前，应在签到表上写明加班截止时间及加班完成的工作内容；

5.4、因个人原因而未完成工作加班者，公司不予认同；

公司样品赠送管理制度

一、总则

为规范公司的样品赠送行为，提高公司形象，保障公司和客户的权益，特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于公司内部所有员工在工作中涉及到的样品赠送行为。

三、样品赠送的定义

公司样品赠送是指公司为了宣传产品、开拓市场、维护客户关系等目的而向客户、合作伙伴等个人或组织主动提供的物品或服务。样品赠送包括但不限于公司产品样品、宣传资料、礼品等。

四、样品赠送的原则

1. 合理性原则：样品赠送的数量、价值应当合理，不得超出公司规定的额度。

2. 真实性原则：样品赠送的内容应真实、准确，不得夸大虚假。

3. 安全性原则：样品赠送的物品应符合安全标准，避免给受赠方带来伤害。

4. 公平性原则：样品赠送应当公平、公正，不得向特定人员或机构施加不正当压力。

5. 依法原则：样品赠送行为应符合相关法律法规，不得违反国家法律规定。

6. 节俭原则：样品赠送应节俭、精简，避免不必要的浪费。

五、样品赠送的程序

1. 提出申请：员工在需要进行样品赠送时，应填写《样品赠送申请表》，说明赠送原因、对象、数量、价值等相关内容。

2. 审批流程：经部门主管审批通过后，样品赠送申请将提交给公司领导审核，审核通过后方可进行赠送。

3. 发放样品：经过审核的样品赠送申请，员工可按照审核结果领取赠送物品。

4. 记录保存：公司应妥善保存样品赠送的记录，包括赠送物品的种类、数量、价值、受赠方等信息。

六、样品赠送的责任

1. 申请人责任：申请样品赠送的员工应严格按照相关程序进行操作，确保样品赠送的合法性和准确性。 2. 部门主管责任：部门主管应对员工的样品赠送行为进行审核并确保合规性。

3. 公司领导责任：公司领导应对样品赠送的最终审核负责，确保赠送行为符合公司政策和法律法规。

4. 公司责任：公司应建立健全样品赠送管理制度，加强审核和监督，保障样品赠送行为的合规性和透明度。

七、样品赠送的监督

1. 内部监督：公司内设样品赠送监督小组，对样品赠送行为进行随机抽查和监督，确保样品赠送行为的合规性。