人力资源结构分析
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人力资源分析报告六篇人力资源分析报告范文1人力行政部二OO八年十一月五日人力资源管理现状调查统计分析报告此次人力资源管理现状调查历经半个月的时间,共发放调查问卷81份,回收58份(其中3份不合格),占公司总人员的71.6%,从反馈结果的来看,可以说涉及到了公司人力资源管理的各个方面,同时也涉及到了人力资源管理以外的问题,比如公司整体战略规划、市场、管理体系等诸多方面,下面就汇总的结果进行逐一分析,而分析的结果也将为下一步建立符合公司的人力资源管理体系供应珍贵的数据和资料。
由于供应反馈问卷不全可能会造成部分分析有所偏差,但总体状况应当是正确的,现将汇总的状况和分析的结果公布如下:一、调查人员结构分析:1、职务人员分析:经理或以上人员:比例如下图.分析:公司的高层执行力不足和对公司动态关注度较差,有待公司加大关注力度,并急需加强对高层人员的培训及管理;公司的中层管理人员(主管及经理)则在执行力方面有较好的表现,应当是公司持续维护的重要力气;对管理者以下的员工此次的良好表现也是公司值得确定的,可连续在此次层面上加大对员工政策及福利方面的倾斜度.2、年龄结构:比例如下图分析:公司人员年龄结构比较适中,企业总体来说是有活力和激情的.3、性别:比例如下图4、学历:比例如下图分析:公司在人员学历结构上的分布就目前而言是相对合理的(大专及以上占了总人数的83.6%),加强对这一学历层次人员的培训,不仅在学历上要有所提高,而且在业务和专业学问方面也要促成为公司的主要骨干力气,从而进一步的加强公司在人才方面的核心竞争力;但从公司上市的长远方案来说,本科以上人员的缺乏,则是不利的因素,眼下我们可以就公司的关键岗位聘请一些高学历的人才做公司的储备之用。
5、入职途径:比例如下图分析:公司在聘请途径方面总体是合理的,但员工的内部提升和职业生涯规划上却明显不足(自我推举只占3.6%),下步公司必需要加强对内部人员总体水平的提高做大量的培训及规范、完善公司聘请体系和员工职业生涯规划体系,这样不仅可以让员工看到盼望,增加他们的归属感和忠诚度,也可以增加应对人才危机的处理力量。
公司人力资源结构分析分析报告一、引言人力资源是企业最重要的资产之一,它直接关系到企业的竞争力和持续发展。
为了更好地了解公司的人力资源结构,制定更科学的人力资源管理策略,本报告对公司的人力资源结构进行了详细的分析和评估。
二、公司概况(介绍公司的基本情况,包括公司规模、业务范围、市场地位等)三、人力资源结构概述人力资源结构是指公司在不同层级和职能部门中的人力资源分布情况。
通过分析公司的人员数量、性别比例、年龄结构、教育程度和工作经验等因素,可以更好地了解公司的组织结构和人才配置状况。
1.人员数量分布统计公司在不同层级和职能部门的人员数量,了解各个部门的人力资源情况。
同时,分析不同部门的人员数量和比例,判断部门职能的重要性和发展方向。
2.性别比例统计男女员工的比例,分析公司性别平衡情况。
如果一些部门或层级存在性别不平衡的情况,需要采取相应的措施来促进性别平等和员工多样性。
3.年龄结构分析公司不同年龄段的员工比例,判断公司的人员流动性和继承能力。
如果公司存在年龄偏高或偏低的倾向,需要采取措施来提高员工的流动性和知识传承。
4.教育程度统计员工的教育背景和学历水平,了解公司的人才素质和培养情况。
如果公司的学历结构不合理,可以采取相应的培训和教育措施来提高员工的学历水平和专业能力。
5.工作经验分析员工的工作经验和职称情况,了解公司的员工队伍是否具备足够的经验和专业知识。
如果公司存在工作经验不足的问题,可以采取培训、外部招聘或内部选拔等方式来提高员工的工作经验。
四、问题与挑战通过对人力资源结构的分析,可以发现一些问题和挑战:1.职能部门间协同不畅,彼此之间的信息共享和沟通不够。
2.一些层级或部门存在人员流失率较高的情况,需要重视员工流动和留存问题。
3.一些部门或层级的性别比例不平衡,需要关注性别平等和员工多样性问题。
4.公司的员工平均年龄偏高,需要采取措施吸引、培养和留住年轻人才。
五、改进建议针对上述问题和挑战,提出以下改进建议:1.加强部门间的沟通和协同,促进信息共享和团队合作。
(人力资源知识)人力资源结构分析人力资源结构分析是人力资源管理中非常重要的一项工作。
其核心是分析企业的人力资源结构,并评估资源配置的合理性和符合性,以提高企业人力资源的使用效率和人力资源管理的水平。
人力资源结构包括人员数量、招聘与选拔、培训开发、绩效管理、薪酬福利、劳动关系等方面的构成。
人力资源结构分析是根据企业的战略目标和特定的业务需求,对企业现有的人力资源进行系统分析。
通过对人力资源结构的分析,可以确定企业在招募、规划、开发、分配、绩效考核、薪资和福利等方面的重点工作,并提高人力资源管理的效率和效果。
人力资源结构分析主要从以下三个方面进行:1. 人力资源数量和构成分析人力资源数量和构成分析是人力资源结构分析的基础。
这一方面的分析工作是通过统计人力资源数量和构成,对人力资源的基本情况进行了解。
通过对人力资源数量和构成的分析,可以了解企业的管理层级和组织结构,以及各个岗位工作职责与权利的分配情况,为后续的分析提供必要的数据支持。
2. 人力资源职业能力分析人力资源职业能力分析是针对人力资源体系的各个岗位进行的。
这方面的分析主要包括对岗位的职责和职位要求的初步了解,从而确定该岗位所需的技能和能力。
我们必须确定该岗位的知识、技能和能力要求,以便为该岗位招募合适的人才。
同时依据企业的战略需求,根据人力资源规划调整人力资源职业能力结构。
3. 人力资源流程分析人力资源流程分析是通过对企业的人力资源管理流程进行分析,了解企业的人力资源流程状况,查找流程中存在的问题和不足之处,并提出改进措施。
例如招聘流程、培训流程、绩效管理流程等,都需要按照适当的标准进行评估,并进行优化改进。
总之,人力资源结构分析是企业管理者了解企业人力资源现状和进行趋势分析的基础。
只有制定出适合企业发展的人力资源管理战略,才能使企业的人力资源的使用效率最大化,创造更大的企业价值。
在未来的发展中,我们应始终保持开放与创新的态度,注重人才的引进、培养、留用和管理,加强员工的管理和队伍建设,构建和谐、有活力的企业文化。
人力资源结构分析人力资源是一个组织中最重要的资源之一,对于组织的发展和竞争力起着至关重要的作用。
因此,进行人力资源结构分析是组织管理中必不可少的一部分。
本文将从人力资源结构的定义、人力资源结构分析的重要性以及常用的人力资源结构分析方法等方面展开,旨在帮助读者更好地理解和应用人力资源结构。
一、人力资源结构的定义人力资源结构指的是组成一个组织的成员在各个岗位上的数量、质量、层次、结构和组织内部的关系等各种要素的总和。
它决定了组织的能力、效率和生产力水平。
一个合理的人力资源结构可以有效地支持组织达成目标,提高组织的竞争力。
二、人力资源结构分析的重要性1. 实现组织战略目标:人力资源结构分析可以帮助组织了解当前的人力资源状况,从而确定适合组织战略发展的人力资源结构。
通过确保人力资源的匹配度,组织可以更好地实现战略目标。
2. 优化人力资源配置:有了人力资源结构分析的结果,组织可以识别出人力资源的短缺和多余,从而合理调整人力资源的分配和配置。
这样可以避免浪费人力资源,并使其在最需要的地方发挥更大的作用。
3. 充分发挥员工潜力:通过人力资源结构分析,组织可以了解员工的技能、经验、能力等情况,并根据其个人特点和优势进行合理的配置和发展。
这样可以激发员工的工作激情,充分发挥员工的潜力,提高组织的绩效。
4. 提高员工的满意度和组织凝聚力:合理的人力资源结构可以提供员工良好的发展机会和职业发展通道,增加员工的满意度和忠诚度。
同时,也有利于建立积极的组织文化和团队合作精神,增强组织凝聚力。
三、人力资源结构分析的方法1. 岗位分析法:通过对各个岗位的职责、资质要求、工作流程等进行详细分析,了解各岗位的特点和差异,从而构建合理的岗位结构。
岗位分析法主要通过工作分析和工作描述来确定各岗位所需的技能、知识和经验等要素,以及各岗位之间的关系。
2. 人力资源需求预测法:通过对组织未来业务发展的预测,结合组织发展战略,确定未来人力资源的需求量和类型,以便为人力资源结构提供参考依据。
人力资源结构分析人力资源结构分析是指对一个企业或组织的人力资源进行分类、统计、分析和评估的过程。
它是管理者了解企业人力资源的情况、制定人力资源战略和人力资源规划的重要手段,也是企业发展和员工发展的有力保障。
下面从人力资源结构分析的定义、作用以及分析方法等方面进行探讨。
一、人力资源结构分析的定义在现代企业管理中,人力资源已成为一项至关重要的资源和要素。
人力资源结构分析就是对人力资源的结构、数量、构成、分布和质量等进行详细、全面的分析,以达到科学管理、高效利用和优化的目的。
人力资源结构分析属于人力资源管理的重要内容之一,它是为了评估企业的人力资源现状,以便制定人力资源规划和发展战略及对人力资源管理的决策提供科学依据。
二、人力资源结构分析的作用1. 揭示人力资源现状人力资源结构分析将帮助企业了解自身人力资源的现状,从而有针对性地制定相应的人力资源管理策略,优化和调整企业的人力资源结构,提高企业的绩效和竞争力。
2. 明确人力资源策略人力资源结构分析可以帮助企业制定相应的人力资源管理策略和规划,明确企业的人力资源清晰的定位、战略目标、职位职责及考核与激励等。
3. 优化人力资源分配人力资源结构分析可以清晰地揭示企业内部各部门人力资源的情况,帮助企业进行人力资源的评估和优化分配,提高员工的生产效率和企业的绩效。
4. 支持企业决策人力资源结构分析可以为企业提供可靠的数据支持,提炼可操作的信息和结果,减少决策风险,协助企业进行决策.三、人力资源结构分析的方法人力资源结构分析是一个复杂而全面的过程,具体的方法应该根据企业的实际情况和目标不同而有所区别,基于以下几个角度逐一进行剖析:1. 分部门分析分部门是人力资源结构分析的一个重要环节,它需要将整个企业的人力资源按照部门进行分类和分析。
要对各个部门的员工人数、工作性质、招聘情况、离职率、年龄分布、性别比例等进行统计和分析,确定人力资源分配策略.2. 岗位分析针对企业的各种岗位进行结构分析,将所有的工作岗位进行分类、描述、任务分析、员工特征、职位要求等进行综合评估。
人力资源报告分析在当今竞争激烈的商业环境中,人力资源已成为企业成功的关键因素之一。
一份全面而深入的人力资源报告能够为企业提供有关其人力资源状况的宝贵信息,帮助企业制定有效的战略和决策。
本报告将对某企业的人力资源状况进行分析,包括人员结构、招聘与离职、培训与发展、绩效管理以及薪酬福利等方面。
一、人员结构分析(一)年龄结构企业员工的年龄分布呈现出一定的特点。
年轻员工(25 岁以下)占比较低,约为 10%;中年员工(26 40 岁)占比最大,达到 55%;而年长员工(41 岁以上)占比为 35%。
这种年龄结构表明企业在吸引年轻人才方面可能存在一定的挑战,同时也需要关注中年员工的职业发展和激励,以保持他们的工作积极性和忠诚度。
(二)学历结构从学历层次来看,本科及以上学历的员工占比为 40%,大专学历的员工占比为 45%,高中及以下学历的员工占比为 15%。
这显示出企业的整体学历水平较为适中,但仍有提升的空间。
对于一些关键岗位和技术岗位,企业可能需要吸引更多高学历的专业人才。
(三)部门结构企业的部门结构涵盖了研发、生产、销售、财务、人力资源等多个领域。
其中,生产部门的员工人数最多,约占总人数的 35%;销售部门其次,占比为 25%;研发部门占比为 20%;财务和人力资源等职能部门占比较小,分别为 10%和 5%。
这种部门结构反映了企业以生产和销售为核心的业务模式,但也需要关注职能部门的支持作用,以确保企业的整体运营效率。
二、招聘与离职分析(一)招聘情况在过去的一年中,企业共招聘了 200 名新员工,其中校园招聘占比30%,社会招聘占比70%。
招聘的主要渠道包括招聘网站、人才市场、内部推荐等。
招聘的岗位主要集中在生产、销售和研发等部门。
然而,招聘过程中也存在一些问题,如招聘周期较长、招聘成本较高、招聘效果不尽如人意等。
(二)离职情况企业的离职率为15%,其中主动离职率为10%,被动离职率为5%。
离职的主要原因包括薪酬待遇低、职业发展空间有限、工作压力大、工作环境差等。
人力资源结构分析人力资源是指一个组织或企业中的员工和劳动者,他们为实现组织的目标和使命而提供劳动力和专业知识。
人力资源结构分析是指对组织内部人力资源的数量和质量进行分析和评估的过程,旨在揭示人力资源在组织中的分布情况、职能角色以及潜力和局限性,从而为组织的发展和管理提供有益的指导。
一、人力资源数量分析人力资源数量分析是对组织内部人力资源数量情况的调查和评估,以了解组织的规模和人力资源供需状况。
1. 员工总数分析首先,我们需要了解组织的员工总数。
通过收集和整理组织的人事档案和数据,我们可以得出一个具体的人数。
这个数字可以比较不同部门、岗位和等级之间的员工分布情况,有助于评估组织的规模和结构。
2. 劳动力市场供需分析除了组织内部员工数量,我们还需要分析劳动力市场的供给和需求情况。
这包括收集和分析行业和地区的劳动力市场数据,以了解人才的稀缺程度和竞争情况。
这对于预测未来招聘和人才储备策略,以及调整员工结构和职能分工都有着至关重要的作用。
二、人力资源质量分析人力资源质量分析是对组织内部人力资源的知识、技能、经验和素质进行评估和比较,以了解员工的能力和潜力。
1. 教育背景和学历分析通过收集和分析员工的教育背景和学历情况,我们可以了解员工的学术水平和专业知识储备。
这对于评估员工在特定岗位上的适应性和发展潜力非常重要。
2. 技能和经验评估除了学历,我们还需要评估员工的实际技能和工作经验。
通过员工的工作表现、培训记录和职业发展历程等,我们可以了解到员工在不同领域的专业技能、沟通能力、团队合作能力等方面的优劣,并为员工的培训和发展提供参考依据。
三、人力资源分布分析人力资源分布分析是对组织内部人力资源在不同部门、岗位和职能中的分布情况进行分析,以了解人力资源的配置和结构优化的潜力。
1. 部门和岗位结构分析首先,我们需要了解不同部门和岗位的人数分布情况。
通过比较各个部门和岗位的员工数量和比例,我们可以了解到组织内部的职能结构和层级分布,进而评估资源分配的合理性和效率性。
人力资源结构分析人力资源结构分析是企业管理中不可或缺的一项重要工作。
它是指企业对自身现有人力资源的组成、数量、分工、层级、能力等方面进行全面、系统地研究与调查,以实现企业的战略目标。
本文将从以下方面探讨人力资源结构分析的重要性、方法和应用。
一、人力资源结构分析的重要性1.为企业提供依据人力资源结构分析是企业在制定战略目标和计划时的重要依据。
在制定人才战略时,需要全面了解企业现有人力资源的情况,包括人才数量、人员分工、职责和能力等方面的情况。
通过人力资源结构分析,可以为企业提供更准确的数据和信息,帮助企业做出更明智的决策和规划,并为人才队伍建设提供重要支持。
2.促进人才培养和发展人力资源结构分析可以促进企业人才培养和发展。
分析人才的教育背景、工作经验、技能和能力等方面的数据,可以帮助企业制定人才培养计划,帮助员工提高专业技能和管理能力,从而提高组织绩效。
3.提高员工士气和工作效率在人才管理中,通过人力资源结构分析,可以合理分配人力资源,让员工感知到自己的工作有价值,有归属感,从而提高员工的士气。
同时,通过对人力资源的分析和适当的调整,可以使员工更好地发挥能力,提高工作效率。
4.提高企业竞争力人力资源结构分析可以促进企业人才战略的优化和调整,从而提高企业对人才的吸引力和竞争力。
只有适应企业发展需求的人才,才能更好地为企业服务,使企业在市场竞争中获得优势。
二、人力资源结构分析的方法1.确定分析范围要进行人力资源结构分析,首先需要明确分析范围。
在确定分析范围时,的确需要考虑到企业规模、业务范围、地域和人员组成等方面的因素,以确定分析的目的和方法。
2.收集数据在进行人力资源结构分析之前,需要收集企业内部人员数据。
数据来源可以是公司的员工档案、人力资源管理软件等,也可以通过人力资源部门与各个部门合作收集所需数据。
数据收集应要求数据的准确性、全面性和准时性。
3.分析数据收集完数据后,需要对数据进行分析。
数据分析的重点包括:总体分析、能力水平分析、岗位职责分析和人员流动分析等。
人力资源结构分析报告-完整版一、概述人力资源是企业最重要的资产之一,有效的人力资源结构能够为企业带来高效的生产和丰厚的利润。
本报告主要对某企业的人力资源结构进行分析,旨在为企业提供合理的人力资源管理建议。
二、人力资源现状按照性别划分,企业员工中男性员工占比约60%,女性员工占比约40%。
从员工年龄分布来看,30岁以下员工占比30%,30-40岁员工占比40%,40岁以上员工占比30%。
员工学历结构方面,本科及以上学历员工占比60%,大专及以下学历员工占比40%。
从员工职位分布来看,管理人员占比15%,中层干部占比30%,基层员工占比55%。
三、人力资源结构分析1. 性别结构男性员工占比较高,这可能与企业所处领域男性从业者数量较多有关。
合理的性别结构能更好地满足企业的需求,因此建议企业加强招聘女性员工的工作,缩小性别结构差距。
2. 年龄结构30-40岁员工占比较高,而60岁以上员工较少。
随着劳动人口年龄结构的逐渐老化,人才的引进和留用问题将逐渐突显。
出于未来发展需要考虑,建议企业适当增加60岁以上年龄段的员工,以及发展30岁以下年轻员工。
3. 学历结构本科及以上学历员工占比较高,而中专及以下学历员工占比较低。
为了更好地提高企业的人才储备,建议企业在招聘中适当引入中专及以下学历人才,以满足企业的实际需求。
同样,企业也应当加强对员工职业发展的培训和指导,使得员工的学历结构更加合理。
4. 职位结构基层员工占比较高,中层干部占比偏低。
建议企业关注中层干部的培养和选拔,以逐步提升组织管理的水平和效果。
四、人力资源管理建议1. 招聘策略在招聘中,应当注重性别比例的均衡,加强对女性员工的招聘。
同时,注重招聘不同年龄段和学历结构的人才,使得企业人才队伍更加多元化、完备。
2. 培训与发展注重员工职业发展,鼓励员工参加学习和培训,提高员工的职业素养和能力。
同时,加强对中层干部的培养和选拔,促进企业良性发展。
3. 薪酬福利加强企业薪酬福利管理,根据不同岗位和员工的实际工作表现、能力水平,制定相应的薪酬规定,激励员工的工作积极性和创造力。
人力资源结构分析人力资源是组织中最重要的资产之一,对于组织的发展和竞争力具有重要影响。
人力资源结构分析旨在了解组织内不同人力资源的组成情况,以及它们在组织中的分布和比例,以便更好地进行人力资源规划和管理。
本文将对人力资源结构分析的方法和应用进行探讨。
一、人力资源结构分析的方法1. 数据收集人力资源结构分析需要收集和整理与人力资源相关的数据。
这些数据包括员工的数量、职位的分布、年龄、性别、教育背景、工作经验等。
可以通过员工档案、人事系统或员工调研等方式获取数据。
2. 数据分类将收集到的人力资源数据进行分类整理。
可以按照不同部门、岗位、职级等维度进行分类。
这样可以更好地了解不同类型人力资源的组成情况和比例。
3. 数据分析对分类整理后的数据进行分析。
可以通过统计学方法、图表分析等手段进行数据分析,了解各个维度下不同人力资源的占比、变化趋势等。
4. 结果解读根据数据分析的结果,解读人力资源结构的现状和特点。
可以发现人力资源结构中的优势和不足之处,为后续的人力资源规划和管理提供依据。
二、人力资源结构分析的应用1. 人力资源规划人力资源结构分析可以帮助组织了解当前的人力资源情况,预测未来的人力资源需求。
通过数据分析,可以发现哪些岗位或部门人员过多或者过少,从而进行合理的调整和规划,以满足组织发展的需要。
2. 人才管理人力资源结构分析可以帮助组织发现和管理人才。
通过了解各个维度下不同类型人力资源的分布情况,可以发现潜力员工、高级职位的空缺以及存在的瓶颈等问题,从而制定相应的培养计划、激励机制和晋升通道,保证组织人才的储备和流动性。
3. 组织效能提升人力资源结构分析可以帮助组织提升效能。
通过了解人力资源结构中的组合情况,可以发现重复岗位或职能交叉的问题,从而优化组织结构,提高工作效率和协同能力。
4. 薪酬福利设计人力资源结构分析可以帮助组织设计合理的薪酬福利体系。
通过了解人力资源结构中不同维度的员工的分布情况,以及他们的教育背景、工作经验等情况,可以进行薪酬差异化设计,吸引和留住优秀人才。
人力资源结构分析
人力资源规划首先要进行人力资源结构分析。
所谓人力资源结构分析也就是对企业现有人力资源的调查和审核,只有对企业现有人力资源有充分的了解和有效的运用,人力资源的各项计划才有意义。
人力资源结构分析主要包括以下几个方面:
(一)人力资源数量分析
人力资源规划对人力资源数量的分析,其重点在于探求现有的人力资源数量是否与企业机构的业务量相匹配,也就是检查现有的人力资源配量是否符合一个机构在一定业务量内的标准人力资源配置。
在人力资源配置标准的方法运用上,通常有以下几种:
1、动作时间研究。
动作时间研究指对一项操作动作需要多少时间,这个时间包括正常作业、疲劳、延误、工作环境配合、努力等因素。
定出一个标准时间,再根据业务量多少,核算出人力的标准。
2、业务审查。
业务审查是测定工作量与计算人力标准的方法,该方法又包括两种:
(1) 最佳判断法。
该方法是通过运用各部门主管及人事、策划部门人员的经验,分析出各工作性质所需的工作时间,在判断出人力标准量。
(2) 经验法。
该方法是根据完成某项生产、计划或任务所消耗的人事纪录,来研究分析每一部门的工作负荷,再利用统计学上的平均数、标准差等确定完成某项工作所需的人力标准。
3、工作抽样。
工作抽样又称工作抽查,是一种统计推论的方法。
它是根据统计学的原理,以随机抽样的方法来测定一个部门在一定时间内,实际从事某项工作所占规定时间的百分率,以此百分率来测定人力通用的效率。
该方法运用于无法以动作时间衡量的工作。
4、相关与回归分析法。
相关与回归分析法是利用统计学的相关与回归原理来测量计算的,用于分析各单位的工作负荷与人力数量间的关系。
有了人力标准的资料,就可以分析计算现有的人数是否合理。
如不合理,应该加以调整,以消除忙闲不均的现象。
(二)人员类别的分析
通过对企业人员类别分析,可现实一个机构业务的重心所在。
它包括以下两种方面的分析:
1、工作功能分析。
一个机构内人员的工作能力功能很多,归纳起来有四种:业务人员、技术人员、生产人员和管理人员。
这四类人员的数量和配置代表了企业内部劳力市场的结构。
有了这项人力结构分析的资料,就可研究各项功能影响该结构的因素,这些因素可能包括以下几个方面:企业处在何种产品或市场中,企业运用何种技能与工作方法,劳力市场的供应状况如何等。
2、工作性质分析。
按工作性质来分,企业内部工作人员又可分为两类:直接人员和间接人员。
这两类人员的配置,也随企业性质不同而有所不同。
最近的研究发现,一些组织中的间接人员往往不合理的膨胀,该类人数的增加与组织业务量增长并无联系,这种现象被称为“帕金森定律”。
(三)工作人员的素质
人员素质分析就是分析现有工作人员的受教育的程度及所受的培训状况。
一般而言,受教育与培训程度的高低可显示工作知识和工作能力的高低,任何企业都希望能提高工作人员的素质,以期望人员能对组织做出更大的贡献。
但事实上,人员受教育程度与培训程度的高低,应以满足工作需要为前提。
因而,为了达到适才适用的目的,人员素质必须和企业的工作现状相匹配。
管理层在提高人员素质的同时,也应该积极提高人员的工作效率,以人员创造工作,以工作发展人员,通过人与工作的发展,促进企业的壮大。
人员素质分析中受教育与培训只是代表人员能力的一部分,一个企业及组织中,不难发现一部分人员的能力不足,而另外一部分人员则能力有余,未能充分利用,即能力及素质与工作的需求不匹配。
其解决方法有以下几种:
(1) 变更职务的工作内容。
减少某一职务、职位的工作内容及责任,而转由别的职务人员来承接。
(2) 改变及强化现职人员。
运用培训或协助方式,来强化现职人员的工作能力。
(3) 更动现职人员的职位。
如果上述两种方法仍无法达到期望时,表示现职人员不能胜任此职位,因此应予以调动。
以上三种解决方法究竟以选用何种为宜,事先需要考虑以下几个因素:
(1) 加强培训能否是当事人有所进步。
如果加强培训可使能力不足的员工有所进步时,则没有必要采取更动人员的措施。
(2) 担任该职位可能的时间长度。
如果某员工任该职位已届退休或轮调期满或组织结构更迭,则可采用临时性的调整。
(3) 是否情况紧急,非立即改善不可。
如果该职务比较重要。
足以影响组织目标的实施,则必须采取组织措施;否则应尽量不用组织措施解决。
(4) 是否影响组织士气。
将某员工调职,是否会影响其他员工的情绪,是员工失去安全感,而有损组织的稳定。
(5) 有无适当的接替人选。
如果短期内无法从内部或外部找到理想的接替人员,则应采取缓进的措施,以免损失更大。
(6) 此职位与其它职位的相关性程度。
如果此职位与上、下、平行多个其他职位的相关往来频度很高,则不应采取太突然的措施,以避免影响其他职位的效率和工作进展。
(四)年龄结构分析
分析员工的年龄结构,在总的方面可按年龄段进行,统计全公司人员的年龄分配情况,进而求出全公司的平均年龄。
了解年龄结构,旨在了解下列情况。
(1)组织人员是否年轻化还是日趋老化。
(2)组织人员吸收新知识、新技术的能力。
(3)组织人员工作的体能负荷。
(4)工作职位或职务的性质与年龄大小的可能的匹配要求。
(5)以上四项反应情况,均将影响组织内人员的工作效率和组织效能。
企业的员工理想的年龄分配,应呈三角形金字塔为宜。
顶端代表50岁以上的高龄员工;中间部位次多,代表35~50岁的中龄员工;而底部位人数最多,代表20~35岁的低龄员工。
(五)职位结构分析
根据管理幅度原理,主管职位与非主管职位应有适当的比例。
分析人力结构中主管职位与非主管职位,可以显示组织中管理幅度的大小,以及部门与层次的多少。
如果一个组织中,主管职位太多,可能表示下列不当的结果:
(1)组织结构不合理,管理控制幅度太狭窄,而且部门与层次太多。
(2)显示工作程序繁杂,增加沟通协调的次数,浪费很多的时间,并容易导致误会和曲解。
(3)由于本位主义,造成相互牵制,势必降低工作效率。
(4)出现官僚作风,星辰官样文章。