职业卫生档案管理制度标准版本

职业卫生档案管理制度第一章总则第一条为了加强职业卫生档案的管理，预防、控制和消除职业病危害，保护劳动者的健康和相关权益，依据《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病危害项目申报办法》等法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内所有职业卫生档案的管理工作。

第三条职业卫生档案管理应遵循真实、完整、准确、及时的原则。

第四条公司应设立职业卫生档案管理机构，负责职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用工作。

第二章职业卫生档案的建立第五条职业卫生档案应包括以下内容：（一）企业基本信息：企业名称、地址、联系人及联系方式等。

（二）职业病危害因素：工作场所存在的职业病危害因素种类、来源、分布及浓度或强度等。

（三）职业病防护措施：企业采取的职业病防护设施、个人防护用品的种类、数量及使用情况等。

（四）职业病监测与评价：工作场所职业病危害因素的监测数据、职业病危害评价报告等。

（五）职业病防治管理：企业职业病防治制度、操作规程、培训教育、应急预案等。

（六）职业病病例：劳动者职业病诊断、治疗、康复等相关资料。

（七）职业卫生档案管理：职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用情况等。

第六条企业应按照职业病危害因素的种类、来源、分布及浓度或强度等，对工作场所进行划分，并针对不同区域的特点制定相应的职业病防护措施。

第七条企业应定期对工作场所进行职业病危害因素监测，并对监测数据进行汇总、分析，为职业病防治提供依据。

第八条企业应加强对职业病防治管理制度的制定和实施，确保劳动者了解并掌握相关的职业病防治知识。

第九条企业应建立健全职业病病例档案，及时、准确、完整地记录劳动者职业病诊断、治疗、康复等相关信息。

第十条企业应指定专人负责职业卫生档案的建立、更新、保存和提供利用工作，并确保档案的真实、完整、准确、及时。

第三章职业卫生档案的更新与保存第十一条企业应定期对职业卫生档案进行更新，确保档案内容的时效性。

第十二条企业应按照档案管理的要求，对职业卫生档案进行分类、编号、装订，并放置在安全、通风、干燥、防盗、防虫、防霉、防潮、防尘、防磁的环境中保存。

职业卫生档案管理制度模板模版一、目的及适用范围本制度旨在规范和管理企业职业卫生档案，保障员工的职业健康与安全。

适用于本企业所有员工及相关部门。

二、职业卫生档案的建立及保存1. 职业卫生档案的建立（1）新员工入职时，由人力资源部门负责建立员工相应的职业卫生档案。

（2）职业卫生档案应包括员工的个人基本信息、职业史、职业健康体检记录、职业病防护用品使用记录等。

2. 职业卫生档案的保存（1）职业卫生档案应以电子形式保存，并进行定期备份，确保档案的安全性和完整性。

备份存储的硬件设备应定期检查。

（2）职业卫生档案的存储应设置密码，只有授权人员可以访问相关档案。

三、职业卫生档案的更新和维护1. 职业卫生档案的定期更新（1）每位员工的职业卫生档案应每年进行一次更新，更新内容包括但不限于职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果等。

（2）更新后的档案应及时保存并更新到职业卫生档案系统中。

2. 职业卫生档案的维护（1）负责维护职业卫生档案的人员应具备相应的专业知识和技能，并定期接受相关培训。

（2）对于职业卫生档案中出现的错误或遗漏，应及时进行修正和补充，确保档案的准确性和完整性。

四、职业卫生档案的使用和保密1. 职业卫生档案的使用（1）职业卫生档案只能在需要时由相关部门人员使用，并应遵守相关的保密规定。

（2）使用职业卫生档案的人员应对所使用的档案进行记录，并保证档案的安全性。

2. 职业卫生档案的保密（1）职业卫生档案的保密责任由相关部门负责人承担，应让职工有一种信任感，放心将重要的疾病信息告诉医务人员，对泄露职业病患者的隐私行为零容忍。

（2）未经授权，任何人不得私自查看、复制或泄露职业卫生档案的内容，一经发现，将依法追究法律责任。

五、职业卫生档案的报告与分析1. 职业卫生档案的报告（1）人力资源部门应定期向企业高层管理层和外部监管部门提交职业卫生档案的相关报告。

（2）报告内容应包括职业病防护用品的使用情况、职业健康体检结果分析、职业病患者统计等。

2024年职业卫生档案管理制度范本一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证健康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为公司员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定从业人员职业健康档案管理制度。

二、档案资料的归档范围1.健康监护档案内容1.1健康监护档案册。

1.2职业健康体检结果报告。

1.3健康体检综合分析报告。

1.4职业健康体检复查人员____及复查结果报告。

1.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。

1.6丛业人员职业健康监护档案包括劳动者的职业史、既往史和职业病危害接触史；相应作业场所职业病危害因素监测结果；职业健康检查结果及处理情况；职业病诊疗等有关个人健康资料。

2.职业病诊断档案管理部门应建立职业病诊断档案并永久保存，档案内容应当包括：2.1职业病诊断证明书；2.2职业病诊断过程记录2.3用人单位和劳动者提供的诊断用所有资料；2.4临床检查与实验室检验等结果报告单；2.5现场调查笔录及分析评价报告。

三、保管1.档案室切实做好七防，即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。

2.档案室严禁吸烟及存放____、易燃等易于导致火灾的危险品。

3.档案室要保持清洁卫生，档案资料摆放整齐，便于资料的管理和使用。

4.档案管理人员要熟悉业务，准确、及时地为使用者提供方便服务。

5.对所保管的档案资料，要经常查看，发现破损和字迹不清的，要及时进行修补、复制，发现重大问题要及时请示、报告。

6.档案室严禁无关人员随意进入。

四、本制度自发布之日起施行。

2024年职业卫生档案管理制度范本（2）随着社会的不断发展和人们健康意识的提高，职业卫生问题越来越受到重视。

职业卫生档案管理作为职业卫生管理的重要组成部分，对于保障劳动者的健康权益、促进职业卫生工作的有效实施具有重要意义。

为此，我国____年出台了《职业卫生档案管理暂行办法》，并不断完善和加强职业卫生档案管理制度。

第一章总则第一条为加强职业卫生档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国职业病防治法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有涉及职业卫生的档案管理工作。

第三条职业卫生档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、准确地反映职业卫生工作的全过程。

2. 准确性原则：档案内容必须准确无误，符合实际情况。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全。

4. 可利用性原则：档案应便于查阅、检索和利用。

5. 合法性原则：档案收集、整理、保管、利用等活动应符合国家法律法规。

第二章档案收集与整理第四条职业卫生档案的收集范围包括：1. 职业病危害项目申报表；2. 职业病危害因素检测报告；3. 职业病危害防护设施验收报告；4. 职业病危害防护设施运行维护记录；5. 职业病危害事故报告；6. 职业病危害事故调查处理报告；7. 职业健康检查报告；8. 职业病防治培训记录；9. 职业卫生管理制度；10. 其他与职业卫生相关的文件和资料。

第五条档案收集应遵循以下要求：1. 及时收集：对涉及职业卫生的文件资料，应在形成后及时收集归档。

2. 规范收集：按照档案收集标准，对文件资料进行分类、编号、登记。

3. 完整收集：收集档案时，应确保档案的完整性，避免遗漏。

第六条职业卫生档案的整理应遵循以下要求：1. 分类整理：根据档案的性质、内容、用途等进行分类整理。

2. 编号整理：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序性。

3. 标题整理：为档案拟定简洁、准确的标题，便于查阅。

4. 检索工具整理：编制档案检索工具，方便档案的检索和利用。

第三章档案保管与利用第七条职业卫生档案的保管应遵循以下要求：1. 实体档案保管：档案柜、档案室应保持整洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀。

2. 电子档案保管：电子档案应定期备份，确保电子档案的安全。

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度模版一、总则1.1 为保障员工职业健康和安全，提高工作环境的卫生条件，制定本管理制度。

1.2 本制度适用于所有从事高风险行业或岗位的员工。

1.3 公司负责组织实施本制度，并对其进行监督和评估。

二、职业卫生档案管理2.1 公司应建立完善的职业卫生档案管理系统，包括以下内容：2.1.1 员工职业卫生档案的建立、归档和保存；2.1.2 职业卫生检查、职业病诊断和治疗记录的管理；2.1.3 职业病危害因素监测和评价结果的记录。

2.2 员工职业卫生档案的建立2.2.1 入职时，员工需进行职业卫生检查，检查结果应作为职业卫生档案的一部分；2.2.2 职业卫生档案包括但不限于员工的个人信息、身体状况、接触的职业病危害因素、职业卫生检查结果等。

2.3 员工职业卫生档案的归档和保存2.3.1 公司应将员工的职业卫生档案进行归档，并按规定的时间保存；2.3.2 职业卫生档案应妥善保管，确保其安全和机密性。

2.4 职业卫生检查管理2.4.1 公司应制定职业卫生检查计划，并依据不同岗位的特殊要求，进行定期或不定期的检查；2.4.2 职业卫生检查结果应记录在员工的职业卫生档案中；2.4.3 对于职业病易患人群，应加强监护和干预，及时采取相关的职业健康保护措施。

2.5 职业病诊断和治疗记录管理2.5.1 公司应定期进行职业病诊断，对确诊的职业病患者进行治疗，并将相关诊断和治疗记录纳入职业卫生档案；2.5.2 公司应为职业病患者提供必要的康复和援助，并进行相关的职业病防治宣传。

2.6 职业病危害因素监测和评价结果管理2.6.1 公司应定期进行职业病危害因素的监测和评价，并将监测和评价结果记录在员工的职业卫生档案中；2.6.2 对发现的职业病危害因素，应及时采取必要的防护措施，确保员工的职业健康安全。

三、职业健康监护档案管理3.1 公司应建立职业健康监护档案管理系统，包括以下内容：3.1.1 员工职业健康监护档案的建立、归档和保存；3.1.2 职业健康监测结果的记录和分析；3.1.3 职业健康监护计划的制定和实施。

职业卫生档案管理制度模版1. 目的和适用范围本制度旨在规范和管理企业职业卫生档案的建立、存储、使用和保护工作，确保职业卫生档案的准确性、完整性和保密性。

适用于本企业所有员工和相关管理人员。

2. 职责与义务2.1 企业职业卫生管理部门负责具体实施职业卫生档案管理工作。

2.2 各部门负责按照要求提供所需的职业卫生档案材料。

2.3 员工有义务按照规定的程序和要求提供个人的相关职业卫生信息。

2.4 企业应定期对职业卫生档案进行检查和审核，确保其准确性和完整性。

3. 职业卫生档案的建立与更新3.1 企业应在员工入职时建立职业卫生档案，并记录员工的基本信息、职业病危害因素接触情况、职业卫生检查结果等。

3.2 员工离职时，企业应将其职业卫生档案加盖离职章，并妥善保管。

3.3 企业应在员工职业卫生状况发生重大变化时，及时更新职业卫生档案。

4. 职业卫生档案的存储和保护4.1 职业卫生档案应存放在指定的保管室或保险柜中，防止被盗、灭失或损坏。

4.2 职业卫生档案不得外借或私自复制，必要时应经过相关授权和审批程序。

4.3 职业卫生档案应定期进行备份，确保数据的安全性和可恢复性。

4.4 职业卫生档案中的个人隐私信息应予以合理的保护，禁止非相关人员查阅。

5. 职业卫生档案的使用5.1 职业卫生档案应由相关部门负责人或授权人员使用，用于职业卫生检查、评估和预防措施的制定。

5.2 职业卫生档案不得用于其他非职业卫生工作，禁止滥用职业卫生档案的信息。

5.3 使用职业卫生档案的人员应保证其对档案信息的保密性，并妥善保管档案资料。

6. 职业卫生档案的销毁6.1 职业卫生档案应根据法律法规的规定，按照一定的时限进行销毁。

6.2 销毁职业卫生档案应由职业卫生管理部门和法务部门共同进行，确保程序的合法性和规范性。

6.3 销毁职业卫生档案应有明确的记录和备案，防止误删或丢失。

7. 附则本制度的解释权归企业所有，如有未尽事宜，可根据实际情况进行补充和修订。

职业卫生档案和健康监护档案管理制度模版一、总则本管理制度的制定依据《中华人民共和国职业卫生法》等相关法律法规，旨在规范职业卫生档案和健康监护档案的管理，保障员工的职业健康和工作安全。

本制度适用于本单位所有员工。

二、档案的建立和更新1. 本单位应根据员工的实际工作环境和职业危害，建立职业卫生档案和健康监护档案。

2. 新入职员工应在入职前进行体检，并按照体检结果建立档案。

3. 档案的更新要求：1) 每年进行一次全面的健康检查，检查结果作为档案的更新依据。

2) 对从事有职业病危害工作的员工，应每6个月进行一次特殊职业健康检查。

4. 档案的内容应包括但不限于以下内容：1) 员工的个人基本信息，包括姓名、性别、出生日期、联系方式等。

2) 员工的职业病危害接触史，包括从事过的有职业病危害工作的时间和工作内容等。

3) 员工的健康检查结果，包括体检报告和职业病筛查结果等。

4) 员工的职业病接触评估结果，包括职业危害因素接触程度和接触时长等。

5. 档案的管理责任：1) 本单位应设立专门的职业卫生管理部门，负责职业卫生档案和健康监护档案的管理。

2) 职业卫生管理部门应定期检查和更新档案，并及时通知员工进行健康检查。

3) 员工个人亦有责任协助管理部门进行档案的更新，如实提供所需信息。

三、档案的保密和使用1. 职业卫生档案和健康监护档案属于员工个人隐私，应严格保密。

2. 除了医疗保健、职业卫生监管等相关部门的合法要求外，他人不得查阅或使用员工的档案。

3. 相关人员如需查阅员工档案，应通过正规渠道申请，并由管理部门审核和批准。

4. 档案的使用应仅限于职业卫生、工伤保险和劳动纠纷等相关事务，禁止用于其他目的。

四、档案的保存1. 职业卫生档案和健康监护档案应保存至少50年。

2. 档案应妥善保管，防止丢失、损坏和泄露。

3. 档案保存的责任人应对档案进行定期检查和整理，及时更新损坏的档案。

4. 员工离职后，其职业卫生档案和健康监护档案仍应保存至50年。

一、总则为了加强职业卫生管理工作，保障职工身心健康，预防职业病的发生，根据《中华人民共和国职业病防治法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 职业病危害因素分布情况；2. 职业病危害因素检测、评价及治理情况；3. 职业病防治措施及实施情况；4. 职业病防治教育培训及考核情况；5. 职业病事故报告、调查及处理情况；6. 职业健康检查及档案管理情况；7. 其他与职业卫生有关的相关资料。

三、档案管理职责1. 单位负责人对本单位职业卫生工作档案管理负总责；2. 职业卫生管理部门负责档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 专职或兼职职业卫生管理人员负责档案的具体实施工作；4. 各部门及员工应积极配合职业卫生管理部门开展档案管理工作。

四、档案管理要求1. 职业卫生档案应按照分类、编号、装订、归档等要求进行管理；2. 档案资料应完整、准确、真实，不得伪造、篡改；3. 档案资料应分类存放，便于查阅和检索；4. 档案资料应定期进行清理、归档，确保档案的连续性和完整性；5. 档案资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄密。

五、档案使用与保管1. 档案资料的使用应严格按照国家法律法规和本制度执行；2. 档案资料的使用者应妥善保管档案，不得擅自复制、翻印、传播；3. 档案资料不得借出，特殊情况需借阅的，需经单位负责人批准；4. 档案资料的保管应采取必要的安全措施，防止火灾、水灾、虫蛀、鼠咬等灾害；5. 档案资料到期或因其他原因需要销毁的，应按规定程序审批后销毁。

六、档案监督与检查1. 单位应定期对职业卫生工作档案进行监督、检查，确保档案管理制度的执行；2. 职业卫生管理部门应加强对档案管理的指导和监督，发现问题及时整改；3. 对违反本制度的行为，应按照有关规定进行处理。

七、附则1. 本制度由职业卫生管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。

职业卫生档案管理制度模版一、原则1. 本制度的制定遵循法律法规及公司的相关要求，并且以确保员工的职业健康为目标。

2. 职业卫生档案的管理应当保证其真实、完整、准确、安全。

3. 职业卫生档案的管理应当遵循保密的原则，未经本人授权或法律许可，不得向任何单位或个人提供或透露。

二、职责分工1. 人力资源部门负责职业卫生档案的建立和管理。

2. 相关部门负责向人力资源部门提供员工的职业卫生相关信息。

三、档案内容1. 职业卫生登记表：包括员工的个人信息、工作岗位、接触的有害因素、职业病史等。

2. 职业卫生检查记录：包括员工的职业卫生体检结果、诊断情况等。

3. 职业卫生事故记录：包括员工的职业卫生事故发生情况、伤害程度等。

4. 职业卫生培训记录：包括员工接受的职业卫生培训情况、培训成绩等。

四、档案建立和管理流程1. 入职时：新员工入职时，人力资源部门负责收集员工的个人信息，并填写职业卫生登记表。

2. 定期更新：人力资源部门负责定期向相关部门索取员工的职业卫生相关信息，更新职业卫生档案。

3. 各部门配合：各部门应配合人力资源部门的职业卫生档案管理工作，准确提供相关信息。

4. 保密措施：人力资源部门应采取措施确保职业卫生档案的保密性，防止未经授权的查阅或使用。

五、档案存储和归档1. 电子存储：职业卫生档案以电子形式存储，建立相应的电子档案系统。

2. 安全措施：人力资源部门负责确保职业卫生档案的安全，防止丢失、泄露或损毁。

3. 归档时限：职业卫生档案按照相关法律法规的要求进行归档保存，保存期限不得少于规定时间。

4. 销毁程序：职业卫生档案的销毁应按照公司的相关规定进行，确保档案的安全和保密。

六、监督和检查1. 公司的职业卫生工作由安全生产监督管理部门进行监督和检查。

2. 人力资源部门应配合安全生产监督管理部门的监督和检查工作，并及时整改相关问题。

七、附则1. 根据实际情况，公司可以对本制度进行适当调整和补充。

2. 本制度自发布之日起生效。

职业卫生档案管理制度模版一、目的与背景本制度旨在规范职业卫生档案的管理，确保员工职业卫生的健康与安全，提高企业的生产效率，保障员工的权益。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的职业卫生档案管理。

三、职责与义务1. 公司1.1. 制定职业卫生档案管理制度，确保其有效实施。

1.2. 提供必要的经费和设备，保障职业卫生档案的收集、管理和保密工作。

1.3. 定期进行职业卫生档案的检查和审核，确保档案信息的准确性和完整性。

1.4. 协助员工对职业卫生档案的查阅和复印。

1.5. 对违反职业卫生法规的行为进行相应处理。

1.6. 做好职业卫生档案的保密工作，防止信息被泄露。

1.7. 进行相关培训，提高员工的职业卫生意识和知识。

2. 员工2.1. 遵守职业卫生法律法规，正确使用个人防护用品。

2.2. 保证档案信息的真实、准确和完整。

2.3. 积极参与公司组织的职业卫生培训。

2.4. 配合公司对职业卫生档案的检查和审核工作。

2.5. 不得擅自复制、传播或泄露职业卫生档案信息。

四、档案的建立与管理1. 档案的建立1.1. 公司应根据职业卫生法律法规的要求，建立员工职业卫生档案。

1.2. 档案内容应包括员工的个人基本信息、岗位特点、职业健康检查记录等。

1.3. 员工入职时应如实填写与职业卫生相关的表格，并留存于档案中。

2. 档案的管理2.1. 公司负责职业卫生档案的收集、整理和储存工作，确保档案的安全与保密。

2.2. 档案应按照员工姓名的首字母顺序进行分类，便于查阅。

2.3. 档案应放置在专门的档案室中，由专人负责管理。

2.4. 员工离职时，应将其职业卫生档案进行归档，保存期限为五年。

3. 档案的使用3.1. 员工有权查阅自己的职业卫生档案，并有权要求复印相关资料。

3.2. 公司有权通过合法途径向有关部门提供与职业卫生相关的档案信息。

3.3. 公司有权在员工调动或晋升时，参考其职业卫生档案信息。

五、档案的保密1. 公司应建立职业卫生档案的保密制度，确保档案信息不被泄露。