打造金牌客服-服务意识篇
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如何打造卓越的客户服务一. 前言在竞争激烈的市场环境中,客户服务的质量对企业的发展至关重要。
如何打造卓越的客户服务成为了每个企业需要面对的问题。
下面详细探讨一下如何打造卓越的客户服务。
二. 提高服务意识1. 客户总是正确的,服务员的任务是为客户提供最好的服务。
2. 制定相应的服务标准,明确服务程序、注意事项、服务规范等,为服务员提供具体的指导,确保服务质量的稳定和可靠。
3. 把握好不同类型客户的服务特点,设计符合其需求和心理的服务方式,提高服务效率和满意度。
三. 建立良好的服务环境1. 提供整洁、卫生、舒适的服务环境。
2. 加强运营管理,保持设施设备的完好性和安全性,避免因服务环境问题产生的客户不满和投诉。
3. 通过完善的布局和装饰,创造温馨、舒适、生动的服务氛围,提高客户对服务体验的满意度。
四. 建立标准的服务流程1. 根据不同的服务类型,制定相应的服务流程,确保服务条理化、规范化。
2. 服务员必须以客户需求和体验为中心,进行有效的流程管理,考虑到客户的需求和心理因素,让服务流程更符合客户的期望和需求,最终实现优质服务的目标。
五. 有效的知识和技能培训1. 针对服务的相关知识和技能进行全面、系统的培训。
2. 实际操作培训,让服务人员更加具备专业服务能力,能够更好地为客户提供高质量的服务。
3. 强调服务态度的培训,提高服务员的沟通技巧和人际关系管理能力,让服务员更善于沟通与协调,更能维护客户的利益。
六. 不断改进和提高服务水平1. 留意顾客反馈,定期进行客户满意度调查,及时发现问题,调整和改进服务流程和标准。
2. 培养良好的服务团队,实行员工激励和奖惩制度,持续关注服务员的工作表现和服务效果,不断完善和提高客户服务质量。
3. 学习外部的先进经验,研究其他行业的服务方式和经验,吸收和借鉴他人优秀的做法,加以改善和创新,使服务水平不断向更高层次提升。
七. 结语只有在注重服务品质和打造卓越服务的情况下,公司才有可能在激烈的市场竞争中赢得更多的口碑、信任和客户支持。
金牌客服岗位职责1. 职位概述金牌客服是公司客户服务部门的核心岗位,重要负责处理客户的咨询、投诉、退换货等事务,并供应优质的客户服务,以维护良好的客户关系,提升客户满意度和公司形象。
2. 职责分类及实在职责2.1 客户服务•负责接待并处理客户来电、来函、来访,乐观解答客户对公司产品或服务的疑问及问题。
•依据客户需求,供应准确及时、专业的产品和服务信息,并给出解决方案。
•乐观自动跟进客户需求和问题,供应个性化的服务和建议,最大程度满足客户期望。
2.2 投诉处理•接收客户投诉,手记投诉信息,确保准确掌握客户投诉事宜。
•跟进投诉处理进程,与相关部门及时沟通协调,确保及时解决客户问题。
•乐观倾听客户看法和建议,自动供应问题解决方案,确保客户对处理结果满意。
2.3 退货退款处理•接待处理客户的退货及退款申请,准确记录退货退款原因和情况。
•依据公司规定和政策,审核退货退款申请,确保申请合理有效,并及时处理退款事宜。
•跟进退货退款流程,及时更新客户退款信息,并与仓储和物流部门进行协调,确保退货退款流程顺利进行。
2.4 客户关系维护•建立良好的客户关系,保持与客户的紧密沟通和联系。
•定期回访客户,了解客户对产品和服务的满意度,及时发现和解决潜在问题。
•对紧要客户进行关怀和维护,及时回应客户需求和问题,提高服务质量。
2.5 数据分析与报告•定期汇总和分析客户服务数据,使用数据分析工具评估客户满意度、投诉率等关键指标。
•撰写客户服务报告,供应客户服务状态和趋势的分析以及改进方案建议。
3. 管理标准3.1 工作按时性•金牌客服应定时上班并按时接听电话、回复邮件,不迟到、不早退。
3.2 服务态度•金牌客服应以乐观自动、友善耐性的态度对待客户,供应优质的客户服务。
•金牌客服应遵守公司的服务流程和标准回答客户提问,不回避问题,不敷衍客户。
3.3 解决问题本领•金牌客服应熟识公司产品和服务,能准确理解和解答客户疑问。
•金牌客服应具备良好的解决问题本领,能够快速分析问题,并给客户供应准确的解决方案。
客户服务意识建立和服务技能提升第一篇:客户服务意识建立和服务技能提升第一部分:课程大纲客户服务意识建立和服务技能提升课程收益:1、让客服人员意识到服务的重要性,使得从心里真正重视客户。
2、掌握客户服务的规范化语言,提高自身素质。
3、掌握与客户建立友好合作关系的技巧,实现高质量的服务。
4、掌握处理客户投诉的窍门,从容应对客户投诉5、提高管理者的团队管理能力,实现团队的整体飞跃。
课程大纲:第一环节客服人员的服务意识建立⌝积极服务对客户、对自己、对公司有社么价值⌝“服务就是营销”⌝我明天是否还能登上你的船——同质化时代客户保持率下降的原因分析⌝多米诺骨牌效应——客户是呈怎样的趋势下降的⌝同质化时代你如何胜出——如何提供更佳的服务⌝服务需要从心开始⌝体验经济时代该怎么服务⌝案例:客户太刁钻了⌝案例:客户不停的抱怨⌝案例:客户不喜欢推荐的理财规划⌝客服人员的五颗心与五勤⌝金牌客户服务法则第二环节客服人员的服务礼仪及行为规范建立⌝ 接听电话礼仪⌝外呼电话礼仪⌝ 后续跟进电话礼仪⌝ 电话礼仪禁忌第三环节客服人员的服务技能建立ν 沟通技巧之亲和⌝何谓亲和⌝电话里如何表现出你的亲和⌝电话中如何修炼你的亲和"声调上"语速上"笑声上"音量上"语气上⌝录音分析:哪个话务员更亲和?⌝训练:女士如何训练温柔富有吸引力的声音ν 沟通技巧之提问⌝两种提问方式⌝提问必须把握的规则⌝ 6大类问题找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台专注·专业·共赢"深入性问题——逐步获得细节"探寻性问题——了解客户基础信息"封闭式问题——锁定客户谈话的重点"征询性问题——沟通初步解决方案"超越性问题——超出客户的满意"开放式问题——引导客户讲述事实专注·专业·共赢⌝案例:电访客户满意度ν 电话服务技巧三:倾听⌝ 倾听的含义⌝ 倾听的干扰因素⌝ 倾听小游戏⌝ 倾听的三个阶段"听表层意思"听话听弦外之音"听话听门道⌝ 倾听的四个小帮手"回应"确认"澄清"记录⌝ 演练:一个老客户打电话骂,说你们公司都是骗子害他亏了那么多钱,试着用倾听的技巧缓解客户的情绪 ν 电话服务技巧四:引导⌝引导的第一层含义——自然过渡⌝引导的第二层含义——趋利避害⌝引导技巧运用技巧ν 电话服务技巧五:同理⌝何谓同理心⌝同理心有什么作用⌝如何恰当表达同理心⌝体现同理心的常见话术⌝练习:我要投诉你们公司(利用同理化解客户的怒气)专注·专业·共赢⌝给自己一点同理⌝案例分享:我们与客户是平等关系⌝案例分享:客户谩骂时,如何移情自己⌝错误的同理自己ν 电话服务技巧六:赞美⌝中国人为什么不擅长赞美⌝赞美的基本“法” ⌝赞美的要点⌝赞美的常用方式"直接赞美式"比较赞美式"感觉赞美式"他人赞美⌝练习:如何赞美客户的笑声⌝赞美词汇的汇总第四环节客服人员的投诉与异议处理能力建立⌝抱怨≠投诉"何谓抱怨?"何谓投诉?⌝投诉是怎样发生的⌝汽车行业投诉发生的原因探究⌝面对投诉客服代表如何转换角色找讲师、公开课,上诺达名师网,中国最大的培训平台⌝如何避免激化投诉⌝正确面对客户投诉的意义⌝投诉处理五步法" 1 掌控情绪" 2 了解客户信息" 3 领会客户投诉的动机" 4 处理投诉" 5 后续根据服务专注·专业·共赢⌝实战演练:四类投诉人群"容易冲动型"偏执型"有准备型"有背景型第二部分:讲师背景介绍以此为生,精于此道——专心专业专做服务营销专注·专业·共赢讲师介绍ννννννννννν学历:东北师范大学本科普通话:(甲级标准)1979年出生东北师范大学心理学硕士曾任美国Ladder English 销售经理某医疗器械公司会议营销讲师书籍《电话销售对话脚本设计》作者8年服务营销一线实战经验200家企业内训经验5万名一线服务营销员接受过培训 10万通实战沟通经验电力行业服务营销讲师通讯行业服务营销讲师金融行业服务营销讲师授课风格从事服务营销一线工作长达8年之久,与中国顶级电话营销大师舒冰冰老师共事5多年,并与舒冰冰老师一起共同开创“南派达人”讲师风格。
客服人员十大服务意识客服人员是企业与客户之间的桥梁,他们的服务意识直接关系到企业形象的塑造和客户满意度的提升。
下面,我将为大家介绍客服人员十大服务意识。
一、主动性。
客服人员要具有积极主动的工作态度,主动与客户建立联系,及时解决客户的问题,提供帮助和支持。
二、友善亲切。
客服人员要以友善亲切的态度对待每一位客户,用温暖的语言和微笑的态度去沟通,让客户感受到关怀和尊重。
三、耐心细致。
客服人员要有耐心和细致的工作习惯,耐心倾听客户的需求和问题,细致地解答客户的疑问,确保客户得到满意的答复。
四、专业知识。
客服人员要熟悉企业的产品和服务,掌握丰富的专业知识,以便能够准确地回答客户的问题,提供专业的解决方案。
五、团队合作。
客服人员要与其他部门的同事密切合作,共同解决客户问题,提高工作效率和服务质量。
六、灵活应变。
客服人员要具备灵活应变的能力,能够根据客户的需求和情况进行灵活的调整和处理,确保客户得到及时的帮助和支持。
七、问题解决。
客服人员要善于解决问题,能够快速定位和分析问题的根源,并提供有效的解决方案,使客户的问题得到及时解决。
八、积极反馈。
客服人员要及时向上级反馈客户的需求和问题,为企业改进产品和服务提供重要的参考意见。
九、持续学习。
客服人员要具备持续学习的意识,不断提升自己的业务水平和服务能力,以满足客户不断变化的需求。
十、保密意识。
客服人员要具备保密意识,严守客户的隐私和企业的商业机密,确保客户的信息和利益不受到侵害。
以上就是客服人员十大服务意识,客服人员应该具备的基本素质和工作态度。
只有具备了这些意识,客服人员才能更好地为客户提供高质量的服务,提升企业的竞争力和市场影响力。
希望各位客服人员能够不断学习和提升自己,成为优秀的客服人员,为客户创造更大的价值。
客服服务意识及工作技巧嘿,朋友们!咱今儿来聊聊客服服务意识和工作技巧这档子事儿。
你想想看,客服就像是一座桥,连接着公司和客户呢。
一个好的客服,那可得有十八般武艺。
先说这服务意识吧,这可不是嘴上说说就行的。
得打心眼里把客户当上帝呀!客户有问题,那咱就得像消防员灭火一样迅速去解决。
别不耐烦,别嫌麻烦,人家客户找咱就是信任咱呀。
就好比你去餐馆吃饭,服务员爱答不理的,你啥心情?肯定不爽对吧!所以咱得热情,得积极,得让客户感觉到咱的诚意。
再说说工作技巧。
倾听,这可是重中之重!客户说话的时候,咱得竖起耳朵认真听,别打断人家,等人家说完了咱再发表意见。
就跟你和朋友聊天似的,总得等人家把话说完吧。
然后呢,表达要清楚明白,别含糊其辞的,让客户听得云里雾里。
咱得用最简单易懂的话,把事儿给说明白咯。
还有啊,遇到难搞的客户咋办?别慌!这时候就得拿出咱的耐心和智慧了。
客户发脾气,咱不能跟着发呀,得像哄小孩一样哄着。
给他倒杯茶,让他消消气,然后再慢慢解决问题。
可别跟客户对着干,那不是自找麻烦嘛。
有时候客户的要求可能不太合理,这时候咱也不能直接就拒绝呀。
得委婉地告诉他,为啥不行,还有没有其他的办法。
就像你朋友找你借巨款,你总不能直接说不借吧,得好好跟他说说你的难处呀。
咱做客服的,每天面对各种各样的人,各种各样的问题。
但咱不能怕,要勇敢面对。
把每一次和客户的交流都当成一次挑战,一次成长的机会。
你说,这多有意思呀!你再想想,如果你是客户,遇到一个特别好的客服,你是不是会对这家公司印象特别好?说不定还会介绍给朋友呢!这就是客服的重要性呀。
总之,客服服务意识和工作技巧那可太重要了!这不仅关系到客户的满意度,还关系到公司的声誉呢。
咱可得好好干,让客户都竖起大拇指夸咱!大家说是不是这个理儿呀!。
客户至尊——金牌客户服务技巧客户服务是企业运营中至关重要的一环,优质的客户服务可以为企业赢得忠诚的客户,提升企业形象以及创造更多的商业机会。
本文将分享一些金牌客户服务技巧,帮助企业提升客户满意度,实现客户至尊。
第一章:倾听客户需求卓越的客户服务始于倾听客户需求。
倾听是沟通的基础,通过有效的倾听,我们可以更好地理解客户的期望和需求,从而提供个性化的解决方案。
1. 提供积极的反馈:当客户提出问题或反馈时,及时给予积极的回应,并表达对问题重视的态度。
2. 细致入微的询问:通过提问的方式,仔细了解客户的具体需求和要求,避免做出错误的假设。
3. 调查问卷和调研:定期开展客户满意度调查和市场调研活动,获取客户对产品和服务的真实反馈,为改进提供有力的参考。
第二章:个性化定制服务客户的需求各不相同,企业应该根据客户特点和需求,为客户提供个性化定制的服务,进一步提升客户的满意度和忠诚度。
1. 客户分群:根据客户的消费行为、偏好和需求,将客户分为不同的群体,为不同群体量身定制服务策略和产品推荐。
2. 定制化产品:根据客户的需求,提供定制化的产品和服务,满足客户的个性化需求。
3. 关怀邮件和短信:定期发送关怀邮件和短信,了解客户的动态和反馈,及时解决客户关注的问题。
第三章:迅速响应与解决问题客户在遇到问题时,希望能够得到迅速的响应和解决。
高效解决客户问题是提升客户服务质量的关键。
1. 快速响应机制:建立客户问题反馈渠道,快速响应客户问题,以避免客户等待时间过长而产生不满。
2. 情感沟通:在解决问题的过程中,与客户进行情感沟通,表达理解和关心,增加客户的获得感。
3. 解决方案的提供:针对不同的问题,提供有效的解决方案,并及时跟进和反馈,确保问题圆满解决。
第四章:建立长期合作关系金牌客户服务的目标是建立长期的合作关系,通过持续的关怀和跟进,巩固与客户的合作。
1. 定期回访:定期与客户进行回访,了解客户的满意度和反馈,并提供进一步的支持和服务。
客服服务意识1. 引言在如今竞争激烈的商业环境下,客服服务意识的重要性日益凸显。
客服服务不仅是企业与顾客之间沟通的桥梁,更是直接关系到企业形象、顾客满意度以及企业长远发展的关键因素之一。
本文将从客服服务意识的定义、重要性和具体实践方法三个方面进行阐述,以期提高客服服务意识,提升企业竞争力。
2. 客服服务意识的定义客服服务意识是指企业员工对待顾客的态度和行为,在提供服务过程中对顾客的关注程度、专业水平和主动性的觉察和重视程度。
具体包括以下几个方面:•顾客至上:客服员工要以顾客的需求和满意度为重要目标,全方位关注顾客的问题和反馈,以提供个性化、高质量的服务。
•主动沟通:客服员工要积极主动地与顾客进行沟通,了解顾客的需求、意见和反馈,及时解决问题,回应顾客关切。
•专业素质:客服员工需要具备良好的沟通能力、专业知识和解决问题的技巧,能够准确、高效地回答顾客的疑问和解决问题。
•文明礼貌:客服员工在与顾客互动中要保持良好的礼貌和服务态度,尊重顾客的权益,倾听顾客的声音,并提供有效的解决方案。
3. 客服服务意识的重要性客服服务意识在企业经营中起着至关重要的作用,具体体现在以下几个方面:•塑造企业形象:客服服务是企业与顾客之间最直接的接触点,良好的客服服务意识能够塑造积极正面的企业形象,增强顾客对企业的信任和好感。
•提高顾客满意度:客服服务意识关注顾客需求,迅速解决问题,提供个性化的服务,能够提高顾客的满意度,并促使顾客与企业建立长期稳定的合作关系。
•增强市场竞争力:良好的客服服务意识可以作为企业竞争的重要优势,能够吸引更多顾客选择企业的产品或服务,从而提高市场份额,增强市场竞争力。
•留住老客户:通过提供优质的客服服务,可以让顾客感受到企业的关怀和重视,提高顾客的忠诚度,促使顾客成为企业的长期合作伙伴。
4. 客服服务意识的实践方法要提高客服服务意识,企业可以采取以下几种实践方法:•培训与教育:通过培训与教育,提升员工的沟通能力、专业素质和服务技巧,使其具备良好的客服意识。
聚焦客户需求,打造优质服务——客服部门工作总结一、引言客服部门作为企业与客户之间的桥梁,其工作质量直接影响到客户满意度和企业的声誉。
在竞争激烈的市场环境中,如何聚焦客户需求,打造优质服务成为了客服部门的核心任务。
本文将总结客服部门一年来的工作成果,分析存在的问题,并提出改进措施。
二、工作成果1. 服务质量提升客服部门在过去一年中,通过培训和实践,不断提升服务质量。
在应对客户咨询时,客服人员能够迅速、准确地回答问题,满足客户需求。
同时,客服部门还建立了完善的客户信息管理系统,对客户问题进行分类整理,提高了工作效率。
2. 客户满意度提升通过调查问卷和在线评价等方式收集客户反馈,客服部门了解到客户满意度得到了明显提升。
客户对客服部门的响应速度、服务态度和专业水平都给予了高度评价。
此外,客服部门还积极处理客户投诉,及时解决问题,赢得了客户的信任。
3. 团队协作能力提升客服部门重视团队建设,通过组织培训、分享会等活动,提升了团队凝聚力和协作能力。
各部门之间的沟通也更加顺畅,形成了良好的工作氛围。
三、存在的问题1. 人员流动性高客服部门人员流动性较高,影响了团队稳定性和服务质量。
部分新员工对业务流程不熟悉,需要较长时间才能适应工作。
2. 沟通技巧需提高虽然客服部门在服务质量方面取得了一定成果,但部分员工在沟通技巧方面仍有待提高。
部分客户反映客服人员在解释政策和处理问题时不够清晰、简洁。
3. 智能化水平不足客服部门在智能化方面仍有较大提升空间。
目前仍有许多基础性工作需要人工处理,导致工作效率不高。
四、改进措施1. 加强人员培训和团队建设客服部门应定期开展业务培训和沟通技巧培训,提高员工的业务水平和沟通能力。
同时,加强团队建设,提高员工归属感和稳定性。
2. 推进智能化建设客服部门应积极探索智能化服务模式,利用人工智能、大数据等技术提高工作效率和响应速度。
例如,建立智能客服机器人,自动回答常见问题;利用数据分析优化服务流程等。
打造金牌客服-服务意识篇
服务的意识
海底捞的提示,等的时候也有服务,我们要开展服务的发掘的活动,客户来做主,希望我们提供怎样的服务,我们也要主动去考虑服务,服务的成本支出,可以为我们整个店铺加分,我们要建立服务的宗旨包括:贴心、温馨、舒心。
终极目标:服务至上,顾客至上。
这样更能打造我们的品牌。
服务的对象
服务的对象对内就是公司,对外就是客户
心态
如何看待客户:客户是上帝、没有上帝便没有人类,没有客户便没有“我”
上帝那些怪脾气:爱讲价。
啰嗦、多疑、发火
如何面对客户顺应:了解脾气,不直接违拗;引导:建立规范,引导消费;征服:获取青睐。
提取忠诚
如何看待公司:一切皆是服务业。
其实公司也是在为客户服务,只是公司是一个大的平台,通过客服来展示我们的公司,其实客服是我们的一个聚焦点,客户接看到的只是我们的客服,但是会从客服看到我们整个公司是怎样的,如果客服体现的就是服务,那我们公司一切皆是服务业
公司服务客户:公司因客户而存在;公司的一切为客户而做
公司跟自己的关系:公司帮我更好地服务客户;我通过公司向客户提
供完整服务;客户借助公司给予我回报
我们服务的反思:我们有去尊重别人了吗,我们有去服务别人了吗,每个人都希望被尊重和被服务,我们作为客服的意识需要比别人的强烈,我们首先要愿意去付出,踏出第一步,我们先去尊重别人,别人反过来会尊重我们的,那就是被尊重了。
那么我们先去服务别人,最终我们也会被服务的,只是我们的服务价值在于客户会通过公司给予我们的回报,这样大家应该都明白尊重与被尊重、服务和被服务是紧紧相连的,那么我们的付出都是有价值的。
作为客服,我们只是先走出了第一步,先做出我们的友好。
服务的障碍
怕遭到拒绝、怕服务不好、感觉特委屈、讨厌的客户。
这些都是作为客服的想法,我们也可以换位思考一下客户也有委屈,也有抱怨的。
遭遇客户抱怨怎么办?
1.发挥同情心,仔细聆听抱怨内容;
2.表示感谢,并解释为何重视她得抱怨;
3.有错,为事情道歉,没错。
为心情道歉;
4.承诺将立即处理,积极弥补;
5.提出解决方案方法及时间表,请对方确认;
6.做事后的满意度确认。
客户的问题基本是抱怨,针对客户的问题给她诚恳的解决,那么我们也没有什么好担忧的了,了解客户抱怨,消除心理障碍,再换位思考
一下,我们在抱怨的时候,客户是否也在抱怨我们,那这样做我们可以强大自己的心灵。
服务的意义
有服务意识的人,通常“以别人为中心”
服务别人,才能体现自己存在的价值
多为别人付出的人,往往得到的才会更多
顾客为什么会离开我们?因为她们得不到想要的;这又往往同价格没有太大的关系。
45%的顾客离开是因为“很差的服务”;20%是因为没有人去关心她们;(以上就有65%的顾客离开是因为你做的不好!而不是价格)15%离开是因为她们发现更便宜的价格;15%离开是因为她们发现了更好的产品;5%离开是其他原因。
没有最好的服务,只有更好的服务
服务箴言
1.做好客户再做品牌
2.以客户喜欢的形式服务客户,不以自己喜好而定
3.态度决定一切
4.客户的需求永远是正确的
5.如果客户有错,请参考第四条。