谈如何组织开好监理例会
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最新怎样主持好监理例会1 制定监理例会各参会方必须遵守的规则监理例会是项目监理机构管理好工程的一项重要的手段。
在第一次工地会议上,必须就如下内容进行协商并达成一致:监理例会召开的时间周期、各参建方参会人员、汇报材料的内容要求;参会人员必须准时参加,对迟到人员进行处罚;对有事不能到会的人员,必须事先向项目总监请假并委派能承担责任的负责人参加会议;会议时间一般不超过2 h;会议上发言的语言以普通话为准,参会单位要选定一位主要发言人,其他人员可以进行必要且简短的补充。
这就要求各参会单位在会议上提交的问题应在会前得到统一,决不允许同一参会单位有多人意见不一的表述。
2 明确监理例会的内容由于各参会方所提出的问题涉及面较广,一次例会不可能解决所有问题。
因此,总监有必要明确例会的内容,可起到集中主题的作用。
(1)参会单位汇报上次监理例会已议定要求各单位落实事项的情况,对未能完成的要说明原因及确定最终完成的时间界限。
(2)检查工程项目各单位施工进度的完成情况;对比进度计划,对滞后的施工进度进行具体分析:是否处于关键线路上、对后续工序影响,采取必要措施,制定出进行赶工的方案。
(3)检查工程质量控制运行的情况,对质量偏差进行分析,查找根源并制定有效和切实可行的措施进行整改,以确保质量符合强制性标准、设计文件和验收规范的要求。
(4)检查工程安全生产、文明施工的状况,对不按规定要求进行安全生产和文明施工的单位,采用现场直播图片的方法指出存在的问题,以加深参会人员的印象,使不安全生产、不文明施工的现象得到纠正,(5)检查工程施工方案及专项施工方案的编制和执行情况;做好专项方案施工前的专家论证和技术交底工作,做好方案施工过程中的督促工作和方案实施后的检查验收工作。
(6)检查工程材料、周转材料和设备机具的投入情况;对不及时采购进场而影响工序施工的,要求分析产生的原因。
(7)检查总包单位与分包单位工序间的配合问题,检查是否存在影响施工场地和作业面的问题。
监理工程例会制度1、监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。
2、在施工合同实施过程中,项目总监理工程师定期组织与主持由合同各方代表参加的监理例会。
3、监理例会定期组织召开,每周一次。
4、监理例会参加单位及人员:(1)总监理工程师及其安排的有关监理人员。
(2)承包单位项目经理、技术负责人及有关专业人员。
(3)建设单位驻工地代表。
(4)根据会议议题需要邀请的其它有关单位及人员。
5、会议主要内容:(1)检查上次会议间议事项的落实情况,分析未完事项的原因。
(2)检查施工进度计划的完成情况,分析施工进度滞后的原因。
(3)确定下一阶段进度目标,研究、落实承包单位实现进度目标的措施。
(4)材料、构配件和设备供应情况及存在的质量问题和改进要求。
(5)工程质量和技术方面的有关问题,明确主要改进措施。
(6)分包单位的管理及协调问题。
(7)工程变更的主要问题。
(8)工程量核定及工程款支付中的有关问题。
(9)违约、争议、工程延期、费用索赔的意向及处理情况。
(10)其它有关事项。
6、项目监理部应及时收集、汇总有关情况,为开好例会做好准备工作。
(1)了解上次会议的决议落实情况和存在的问题。
(2)准备会议资料,确定有关事项的处理原则和方案。
(3)与有关各方通报情况、交换意见,督促其做好会议准备。
7、会议纪要的整理(1)监理例会由总监理工程师指定的监理人员记录。
(2)会议纪要主要内容:会议时间、地点、会议主持人;与会人员单位、姓名、职务;会议的主要内容、决议事项及其负责落实单位、负责人和时限要求。
(3)会议纪要的审签、打印和发送;会议纪要内容准确如实、简明扼要;会议纪要需经总监理工程师审阅、与会人单位代表会签;会议纪要印发至合同有关各方并应有签收手续。
8、会议纪要中的决议事项,有关各方应在约定的时限内落实。
监理工程例会制度(2)是指在工程监理过程中,定期召开例会,对工程进展、问题和风险进行讨论和协调的制度。
监理例会汇报引言概述:监理例会是监理工作中非常重要的一环,通过例会可以及时了解工程发展情况、解决问题、协调各方利益。
本文将从监理例会的目的、注意事项、内容、形式和效果等方面进行详细阐述。
一、监理例会的目的1.1 提高工程质量:监理例会可以及时发现工程质量问题,通过讨论和解决方案的提出,确保工程质量达到预期目标。
1.2 促进工程进度:例会可以及时了解工程发展情况,发现延误和风险,及时采取措施加以解决,保证工程按时完工。
1.3 加强沟通协调:例会是各方沟通协调的重要平台,可以解决工程中的矛盾和冲突,促进各方合作,提高工程效率。
二、监理例会的注意事项2.1 定期召开:例会应按照一定的周期进行召开,确保例会的连续性和及时性。
2.2 参会人员准备:参会人员应提前准备好相关材料和报告,确保会议的顺利进行。
2.3 会议记录与跟踪:会议应有专人记录会议内容和决议,并及时跟踪和落实决议事项,确保问题得到解决。
三、监理例会的内容3.1 工程发展情况:例会应对工程发展情况进行详细汇报,包括工程进度、质量控制、安全状况等方面。
3.2 问题与风险分析:例会应对工程中浮现的问题和潜在风险进行分析,提出解决方案和风险控制措施。
3.3 合同与变更管理:例会应对工程合同和变更进行管理,确保各方利益得到保护和协调。
四、监理例会的形式4.1 线下会议:传统的监理例会形式,参会人员集中在一个会议室进行讨论和汇报。
4.2 线上会议:随着信息技术的发展,可以通过网络会议工具进行远程例会,提高会议的灵便性和效率。
4.3 现场考察:有时候需要通过现场考察来了解工程实际情况,进一步指导和决策。
五、监理例会的效果5.1 问题解决:通过例会及时发现和解决问题,确保工程质量和进度。
5.2 合作协调:例会促进各方之间的合作和协调,减少矛盾和冲突。
5.3 提高效率:例会可以及时沟通和决策,提高工程管理效率,节约时间和成本。
结论:监理例会作为监理工作中的重要环节,对于保障工程质量、进度和沟通协调起着至关重要的作用。
【转】监理例会怎么开监理例会是展示监理能力的舞台,会开的质量效果如何直接影响各方对你的看法,好多监理不知道监理例会中究竟要说些啥。
监理例会是指建筑施工过程中,由监理单位组织施工单位进行生产协调例会。
会议周期根据具体工程商定,一般为一周一次。
会议内容1、先由施工方总结上周生产计划的完成情况、完成施工部位的质量情况等,接着施工方提出下周施工计划和需要协调解决的问题。
2、由监理单位提出现有存在的问题,质量进度等方面完成的情况的检查。
3、各方讨论,结束会议。
总之,监理例会主要目的是对施工生产的一种过程控制,是掌控工程进度和工程质量的重要措施。
监理例会是建设工程监理工作的基本制度。
是工程各参建单位交流信息、组织协调、处理工程建设实际问题的重要手段。
监理例会怪相监理例会怪相一:有的监理技术不精、不懂装懂,根本说不出工地上具体存在的问题,废话叨叨起来没完没了,叫人听了腻烦。
监理例会怪相二:有的监理技术倒是懂,只怕别人说自己水平不够,为了“邀功请赏”,当着甲方的面,,问题罗列一箩筐,殊不知这种情况下最让施工单位反感你,你这是有蓄意告状之嫌,甲方也会反感你,出现这么多问题,你们监理怎么管的,平时干嘛去了,这么多问题你们是怎么处理的?你不但讨不到好处,还得挨甲方一顿臭骂,这是监理新手经常犯的错误。
监理例会怪相三:监理例会根本解决不了任何实际的问题,问题相互推脱扯皮,车轱辘话翻来覆去说个没完。
监理例会怪相四:会议前不做充分准备,想到哪里说到哪里,说话没有针对性,没有条理性,满嘴跑火车,会议纪要水平低的人都没有办法替你整理,参会的人也听不出你究竟想要说啥。
监理例会怪相五:监理例会成了批斗的舞台,针对存在的问题,会上不去探讨解决的办法,而是相互指责,有的监理还会装大爆粗口,以为开会的人都怕他不敢言语。
监理例会怪相六:开会时间不能很好的控制,有的监理开会是懒婆娘的臭脚又臭又长,开起来没完没了,这样的会让谁都会受不了。
怪相还有很多,反正什么样的无花八门监理例会都有,开这样的监理例会不让施工单位反感才怪?监理例会是监理协调解决问题的平台,监理单位应足够重视,我今天就我的监理经验跟大家探讨一下开监理例会应注意点什么?1、会上发言内容提前准备充分,必要的情况下监理项目部应就发言内容相互探讨,提高发言的质量,提高监理例会的效率。
如何开好监理例会
1、会议主要议题
(1)检查上期例会提出质量、安全文明施工的整改落实情况。
检查分析项目质量、安全文明施工管理状况,针对存在问题提出整改要求与改进措施。
(2)检查分析项目进度、计划完成情况,提出下一阶段进度目标及其落实措施。
(3)检查上期例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
2、会议主要人员发言流程及内容
(1)施工单位项目经理或执行经理/生产经理汇报发言
(2)施工单位专职安全员汇报发言
(3)监理单位各专业监理工程师发言
(4)总监理工程师/总监代表发言
(5)建设单位发言。
监理例会流程监理例会是工程监理工作中非常重要的一环,它是监理人员与业主、施工单位之间进行沟通、协调和交流的重要平台,也是监理人员及时了解工程施工进展情况、发现问题并及时处理的重要途径。
因此,监理例会的流程安排和规范进行对于工程的顺利进行和质量的保障至关重要。
一、例会召集。
监理例会的召集是例会进行的第一步,通常由监理工程师或者监理单位的负责人负责召集。
召集会议需要提前确定会议时间、地点和参会人员,并及时通知相关人员,确保会议能够按时进行。
二、例会议程。
监理例会的议程安排是例会进行的重要环节,需要根据工程实际情况确定。
一般来说,议程包括工程进度汇报、质量安全检查、存在问题及解决方案讨论、下一阶段工作安排等内容。
在确定议程时,需要充分考虑到参会人员的实际需求,确保议程的全面性和针对性。
三、例会主持。
监理例会的主持人通常由监理工程师担任,主持人需要在会议开始前做好充分的准备工作,包括确认议程、准备会议材料、了解会议参与人员的情况等。
在会议进行中,主持人需要严格按照议程安排进行,确保会议的秩序井然,有效高效地进行。
四、例会内容。
监理例会的内容是例会进行的核心,需要全面、准确地反映工程的实际情况。
在会议进行中,需要对工程的进度、质量、安全等方面进行全面的汇报和检查,及时发现问题并提出解决方案。
同时,也需要对下一阶段的工作进行详细安排,确保工程的顺利进行。
五、例会记录。
监理例会的记录是例会进行的重要环节,需要由专人负责。
记录内容需要全面、准确地反映会议的讨论情况、问题和解决方案等内容,确保会议内容的有效记录和跟踪。
会议记录需要及时整理并分发给相关人员,确保问题的及时解决和工作的顺利进行。
六、例会总结。
监理例会的总结是例会进行的最后一环,需要由主持人进行。
总结内容需要对会议的讨论情况、问题和解决方案进行梳理和总结,提出下一阶段工作的重点和要求。
同时,也需要对会议的组织和进行进行评估,为下一次例会的进行提供参考。
监理开例会时应注意以下几点:
Is开监理例会前应对本周的安全、质量方面存在的问题进行详细的汇总,以便开会发言的条理性。
2、监理例会应该首先让施工单位汇报工程进展,上周的问题整改情况等,以及下周工作计划。
3、监理对上周问题整改情况进行评价。
4、对本周存在的问题进行分析,但是对于比较严重的问题会上不提,免得引起大家的尴尬。
5、针对下周施工单位汇报的进度计划。
提出质量控制应注意的事项。
这个应该作为重点篇幅阐述。
这是集中体现监理能力的时候,也是监理做好事前控制重要的一项内容。
6、最后的发言留给业主,让其对参建各方本周工作进行评价,以及对各方的意见和要求。
7、会议时长控制在三四十分钟为宜,切忌会上扯皮,能私下沟通解决的不在会上说!。
监理公司例会制度一、前言在现代项目管理中,监理公司是具有重要意义的第三方机构,它们主要负责监察、检查、评估和报告项目的进展情况、施工质量以及合规性。
为了保证监理工作质量和效率,制定一套规范的例会制度是非常必要的。
以下是一份针对监理公司的例会制度,以供参考。
二、例会制度1. 例会的时间和地点例会时间一般按周为周期,每周一次。
具体的例会时间和地点可以在公司内部协商决定。
2. 参与例会的人员参与例会的人员一般固定为项目经理、技术质量专家、合同管理人员和财务人员。
其他相关人员可视情况加入。
3. 例会的内容(1)每次例会前,项目经理需准备好上一周的监理报告,报告内容包括施工进展情况、质量检查结果、合规性检查结果、管理问题和改进措施等。
(2)在例会中,项目经理首先汇报上一周的监理情况和问题,其他参会人员随后提出自己的看法和建议,一同讨论和解决问题。
(3)除了汇报和讨论监理情况和问题外,例会也是一个团队管理和交流的平台。
参与人员可以就组织管理、沟通协调、信息共享和人员培养等方面提出意见和建议。
4. 例会的纪律(1)开会前,所有与会人员需准时到达会议地点,并带上相关资料和笔记本电脑等工具。
(2)在会议开始前,主持人应当先简单介绍参与人员,说明会议的目的以及主要内容。
(3)参与人员在会议中应当听取发言人的发言,尊重他人意见,休息时间不得大声喧哗或离场。
(4)会议记录员应当记录会议情况和结果,并汇总整理出会议纪要。
(5)会议结束后,所有与会人员应当按时返回各自工作岗位,及时开展工作。
对于未按时抵达或离场等不符合规定的行为,应当给予警告或处罚。
5. 例会的效果评估参与人员应当对每次例会的效果进行评估和总结,提出改进意见和建议。
主要根据以下指标进行评估:(1)会议是否按时开始、按时结束,议题是否清晰明确。
(2)与会人员的出勤率和参与度。
(3)会议是否达成预期的结果,是否找到解决问题的方法。
(4)会议期间的信息共享、意见沟通、交流互动等情况。
监理例会组织
监理例会主要由以下几个步骤组织和进行:
1. 制定议程:在每次监理例会之前,组织者应制定一个详细的议程,列出要讨论的主题和议题的顺序。
议程可以包括监理工作的进展报告、问题和风险的讨论、决策和行动计划的制定等内容。
2. 邀请参会人员:根据议程确定需要参加例会的人员,包括项目业主、设计师、施工方代表等。
在邀请时,应明确会议的时间、地点和议程,确保每个人都能提前安排好自己的时间。
3. 会前准备:组织者在会前应准备好会议所需的资料和文件,以便讨论和决策。
这包括监理报告、项目进展情况、施工质量检查记录等。
4. 会议进行:在例会开始时,组织者首先宣布会议的目的和议程,并提醒与会人员遵守会议纪律,尊重彼此的发言时间。
然后,按照议程的顺序逐一讨论各个议题,听取与会人员的意见和建议。
5. 纪要和行动计划:会议过程中,可以指定一名工作人员负责记录每个议题的讨论结果和决策,并记录下各项决策的责任人和截止日期。
会议结束后,这份记录被整理成例会纪要,发给与会人员。
6. 会议评估:在每次例会结束后,可以组织一个短暂的评估会
议,以了解参会人员对本次例会的评价和建议。
这有助于改进下次例会的组织和进行方式。
有时,为了更高效地进行监理例会,可以使用会议辅助工具,如会议管理软件或视频会议系统。
这些工具可以帮助组织者更好地安排会议时间、发送会议邀请、分享文件和记录会议纪要。
老司机手把手教你如何开好监理会议工程监理会议,是工程监理人的一门实操技艺,反映的是监理人的综合业务水平,是“三控两管一协调一履责”中全面协调的一个重要手段,同时,也是监理人自我保护的一个重要载体。
分别从三类会议入手,详细分析每类会议,如何开,从人员、议题、议程、内容方面进行详细阐述。
不失为监理人实操之典范!1 第一次工地会议老司机手把手教你如何开好监理会议1.1 第一次工地会议的参加对象1.2 第一次工地会议的主要内容会议主题:本项目各参建方第一次见面会,初识,并进行介绍、布置、要求,做相关工作交底。
会议大致有以下几个方面的内容:(1)建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工,并书面编制出各自单位在本项目的组织机构图。
(2)建设单位介绍工程开工准备情况。
重点有这几方面内容。
①开工前的手续办理情况,如土地证、土地规划许可证、建设工程项目规划许可证、施工许可证,只要施工许可证下来,其他手续应该是全部完成了。
施工许可证,是建设单位办理前期手续的一个中止点。
②“三通一平”情况介绍,一句话是否具备提供给施工单位进行施工的条件。
③图纸的到位情况,为什么要说这一点,因为有很多建设单位违规(施工许可证办理前图纸是必须要到位的)施工,边出图边施工,即未拿到工程施工许可证,建设单位便强烈要求施工单位进场进行施工。
当然,也有是计划性的分期施工分批出图,分段拿施工许可证,那就要有出图计划,以保证工程施工的连续性。
(3)施工单位介绍施工准备情况。
主要介绍施工组织设计及各专项方案编制情况,人、材、机准备情况,现场总平面布置图是否通过审批等等。
(4)建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。
根据其准备情况,有则提出,无则按合同约定正常施工。
(5)总监理工程师介绍监理规划的主要内容。
概要简介即可,不必长篇大论。
会议的召开还是要有时间观念的,在规定时间内将会议结束,是有效的,也是大家最能接受的。
谈如何组织开好监理例会
工地监理例会是经监理与业主代表及施工单位项目经理协商一致,定期召开的由总监主持的项目会议。
与会人员监理方面有总监理工程师(包括总监代表)、专业监理工程师;承包商方面有项目经理、技术负责人和安全管理人员;业主方面有业主代表及相关管理人员;必要时请设计方及分包商、材料供应商参加。
工地监理例会的目的如下:一是协调施工组织,解决施工问题,发布施工指令;二是通过建设各方的相互沟通,达到相互理解、相互配合和相互支持。
会议的任务是:对建设项目实施“四控二管一协调”(即质量、安全、进度、造价控制,合同及信息管理,协调各方关系和解决问题),从而确保工程目标的实现。
根据建设工程监理规范(GB50319—2000)的要求,工地监理例会应包括以下主要工作内容:检查上次例会上议定事项的落实情况,分析某些事项未完成的原因;检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;检查工程量核定及工程款支付情况;解决需要协调的有关事项;其他有关事宜。
由此可见,工地监理例会是关系工程施工安全、进度、质量和费用投入是否偏离目标,以及参建各方能否围绕目标协调一致,并实现有效合作的极其重要的项目会议。
工地监理例会往往难以达到预期目的。
通过调查分析,主要有以下几种原因。
其一,随意缺席,沟通不畅。
一些承包商的与会人员往往以种种理由缺席,或者委托其他人员充数代替参加,
有时到会的仅项目经理一人,甚至仅派一名辅助人员到会,使工地监理例会的质量大打折扣,难以达到沟通及提出问题、解决问题的目的。
其二,规避问题。
施工单位在汇报时,往往对质量和进度中存在的问题避重就轻,不反映实际情况。
其三,决策寡断。
优柔寡断,久拖不决。
同样的问题,在会议上多次提出却得不到及时解决,导致目标值严重偏离。
经笔者分析,主要有以下几方面原因:一是施工单位的项目部缺乏全局观念,有的甚至认为只要业主满意就行,监理满意不满意无所谓,对监理的意见不予重视,甚至是置若罔闻,从而导致会议质量下降,达不到预期效果。
二是施工方出于自身利益考虑,一些施工单位或其他参建方常常不肯真实地反映施工中出现的一些问题,致使信息失真,决策失误。
三是参会人员素质参差不齐,事先对会议和汇报内容不明确,导致与会人员汇报无主题,汇报内容不全面、不具体、不系统,片面性及随意性很大,或只讲自己一方关心的事项,忽视其它;或只报流水帐,抓不住要领,重点不突出;或只讲表面工作,不谈实质问题等,致使会议主持人不能正确而全面地掌握施工进展情况,更不能果断和准确地作出决策。
四是会前准备不足,主持人心中无数,议题漫无边际。
对前段施工情况无讲评、无检查,只能由与会人员在会上信口开河;对下阶段工作无安排、无要求,即使提要求也不明确、不具体。
会议主持者犹豫不决,少有主见,这是同样问题在多次会议上提出而得不到解决的主要原因。
五是建设单位(业主)代表以
自我为中心,过多干预监理部的工作,不注意发挥监理部的作用,把监理搁置于难以开展工作的地位。
为提高工地监理例会效率和效果,需要与会各方的共同努力,笔者认为应做好以下几方面工作。
一是建设单位应熟悉工程监理工作的有关规定,支持监理在业主的授权下行使权力并履行职责。
从根本上讲,支持监理工作亦是支持建设单位自己,有些业主代表在项目管理过程中常常越过监理直接指挥现场,而在召开工地监理例会时,又把工程中产生的进度和质量安全问题一味地推给监理,使监理人员在会上相当被动。
因此,建设单位有必要在工程项目实施前,组织项目主管及相关人员学习和熟悉工程监理方面的有关知识和规定,了解监理工作的性质权力和义务及应承担的责任。
当然,建设单位同时也具有对监理工作进行检查监督的责任。
当发现监理机构在实施工程监理过程中存在问题,如工程建设协调不到位,进度质量安全及施工费用严重偏离目标而不能及时纠正,或者与有关单位串通,损害业主方利益,降低工程质量等,业主有权提出整改意见,或向监理单位提出更换监理人员的要求。
二是监理人员应该在会前了解并掌握施工情况,做到心中有数。
监理人员对现场巡视不漏项、不留空。
各专业监理工程师应按照自己的职责,深入现场,逐项巡查。
对日进度、施工质量和安全、施工组织、施工方法、施工机具及材料供应,以及上次现场会议决定的执行情况和整改通知书发出后的整改情况等,都要
全面了解。
监理方要充分做好与各方的会前沟通工作。
不仅要制定会议程序,还要明确与会各方必须向会议汇报的内容,包括资料准备、工程进展、存在问题、需要监理协调的事项及下一步将采取的具体措施等;监理方在会前要掌握各方面的信息,了解业主和施工方对工程施工进度、质量、资源投入和安全等方面的要求和打算。
经与会各方一起讨论同意后,形成文件,共同加以实施。
项目监理部要理清和确定召开工地监理例会的总体思路。
施工现场每天都有新的进展,施工组织、现场工作形式、涉及的工作情况、出现的实际问题也不同于以往,所以每次工地监理例会都会有新的内容和议题,召开会议的思路和方法自然也不能千篇一律。
为开好每次工地例会,监理人员在会议召开前,应在总监的主持下召开现场监理内部会议。
各专业监理工程师应详细交流已了解和掌握的信息,并在认真思考分析的基础上,就如何开好工地监理例会提出意见和建议。
然后,由会议主持人归纳汇总,明确提出召开工地例会的总体思路和将要解决的实际问题,以及解决问题的措施和设想。
只有准备充分,监理才有可能在召开工地例会时占据主动地位,发挥主导作用,工地监理例会才有可能达到预期目的。