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提高工作效率的10个小窍门在现代社会快节奏的工作环境中，高效率的工作已成为许多人的追求。
因此，掌握一些提高工作效率的小窍门变得十分重要。
以下是10个小窍门，帮助你更好地管理时间和任务，提高工作效率。
1. 制定明确的目标与计划在开始工作之前，花点时间制定明确的目标和计划。
了解自己需要完成的任务和优先级，然后分配相应的时间给每个任务。
这将有助于你更好地理解工作的重要性，并集中注意力来完成它们。
2. 利用时间管理工具使用时间管理工具，如番茄钟或任务管理应用程序，帮助你排定时间和任务。
这些工具可以提醒你合理安排时间，并确保按时完成任务。
3. 避免多任务处理尽量避免同时处理多个任务。
虽然多任务处理看起来能提高效率，但实际上会分散你的注意力，导致质量下降。
相反，专注于一项任务，完成它，然后再转到下一个任务。
4. 减少干扰和中断通过减少干扰和中断来提高工作效率。
关闭社交媒体通知、电子邮件提醒和手机通知等，让你能够集中精力完成任务。
在工作时间段内，尽量避免与同事闲聊或接听不相关的电话，以保持专注。
5. 利用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理技术，可以提高工作效率。
将工作划分为一系列的25分钟工作块，每个工作块之后休息5分钟。
完成一定数量的工作块后，休息时间可以延长至15-30分钟。
这种方法可以帮助你保持专注并增强工作动力。
6. 学会委托不要害怕将一些任务委托给他人。
将一些低优先级或不适合你完成的任务交给适当的人，可以节省时间和精力，提高工作效率。
7. 优化工作环境良好的工作环境可以提高工作效率。
保持工作区域整洁、有序，并且有足够的光线和良好的空气流通。
通过创建舒适的工作空间，你会感到更加专注和积极。
8. 利用技术工具利用技术工具来提高工作效率。
例如，使用电子表格软件来管理数据和信息，使用项目管理工具来追踪和安排任务，使用通信工具来加强团队协作等。
合理运用这些工具，可以更好地管理和组织工作。
9. 做好时间规划合理规划工作时间可以帮助你更好地掌握节奏。
提高工作效率的六种工作方法一、比快速更重要的，是多任务同时处理的能力。
追求快速前提是保证质量，我们的大多数工作不会是简单的机械性动手工作，不是一个人动手能力快就工作速度效率高。
而是拥有可以同时处理工作的能力，真正重要的是“同时思考或进行大量不同的工作”。
比如我们现在厨房做饭，需要热水、洗菜、腌制等，如果一项一项进行，动作快些的会比慢些的效率高。
如果可以合理安排，在烧水和腌制的同时进行洗菜等工作，那就相当多的节约了时间，因为各项其实是同步进行的。
在工作中，一方面我们应该要注意这方面思维的锻炼，多思考，另一方面也要对思考进行实践，找出较优的处理方案。
二、集中精力，只处理眼前工作在工作中，一定要提前有工作规划，并且在规划中将进行的大致顺序有排列，一旦有了方向和目标，就集中精力处理眼前的事情，切不可三心二意，集中解决重要事项，规划性的完成，有利于提升工作效率。
三、工作应一分为三，时间安排应预留三分之一在进行工作规划时，容易犯的两个错误：一个是安排得太满，导致不能按照规划如期进导致规划其实没有了实际意义，且容易打击积极性。
一个是安排得太过于松弛，从而浪费了许多时间。
工作可以划分为now、later、maybe，分别代表三天内完成(最紧急)、没那么紧但拖就造成危机(最多)、无关紧要，做会有长远利益(闲暇时间完成)。
规划中预留30%的时间，避免临时出现问题耽误下一部分进行。
在此工作梳理中应该清楚地认识到自己的工作速度、平时情况等，方便做好规划。
四、一旦开始，务必完成想让大脑保持长时间灵活运转，那么每一项工作都必须做到“保存及结束”。
这就类似于考试的时候，我们不能盯着一道题做不出来誓不罢休或者做完了一直在想对不对，这样反而会影响到接下来题目的解答，降低了专注度，影响了速度。
应该做到一件事情开始做之后，全力以赴，等结束的时候就要及时转化，进入下一件事情。
五、工作量越大，质量越高忘掉工作，有时需要大脑重启，这个看似与工作效率相反，但事实上在大量的工作面前，需要把已经做完的工作放下，进入下一项。
工作效率提升秘笈：提高工作效率，轻松解决任务！大家好！你是否经常感到自己在工作中遇到困难和挑战？是否经常发现时间不够，任务无法完成？如果是这样的话，那么你来对地方了！本文将向你介绍一些提高工作效率的绝佳方法和秘诀，帮助你轻松解决任务。
1. 设立明确的目标和计划要提高工作效率，首先要设立明确的目标和计划。
想想你想要在一段时间内实现什么，将这些目标具体化并列在清单上。
然后，制定一个详细的计划，将任务分解为更小的步骤，并为每个步骤设置截止日期。
这样一来，你就能够更加专注地工作，并且有能力更好地管理时间。
2. 优先处理重要且紧急的任务在工作中，我们常常会发现自己同时面临多个任务。
为了提高工作效率，我们需要学会优先处理重要且紧急的任务。
这些任务对于工作的进展和结果至关重要，因此应该优先考虑。
将任务按照重要性和紧急性进行排序，尽早完成重要且紧急的任务，这样可以减少压力并提高效率。
3. 制定时间管理计划时间管理是提高工作效率的关键。
制定一个时间管理计划，包括明确的工作时间和休息时间，可以帮助你更好地管理时间并提高工作效率。
将每天的工作时间按照任务和优先级分配，确保合理安排时间，不过度或不足地分配时间。
4. 防止分心和拖延分心和拖延是工作效率低下的罪魁祸首。
分心可能来自于手机、社交媒体或其他干扰因素，而拖延则可能来自于任务的复杂性或缺乏兴趣。
为了提高工作效率，我们需要学会克服这些问题。
可以通过在工作时将手机静音、关闭社交媒体通知来防止分心。
另外，尝试将任务分解为更小的子任务，这样可以降低任务的复杂性，并通过设置奖励机制来激励自己完成任务，以克服拖延的问题。
5. 建立工作习惯和流程建立良好的工作习惯和流程对于提高效率至关重要。
有规律地进行工作可以帮助我们更好地集中注意力和加快工作速度。
例如，每天早上设定一段时间用来回顾计划和设定当天的工作重点，或者在开始新任务之前花几分钟的时间进行准备和组织。
这样的习惯和流程能够帮助我们更好地管理时间和完成任务。
提高工作效率的小妙招有哪些在如今快节奏的工作环境中，提高工作效率成为了每个人都渴望实现的目标。
能够高效地完成工作任务，不仅能让我们在职场上更具竞争力，还能为我们赢得更多的休闲时间，实现工作与生活的平衡。
下面就为大家分享一些实用的小妙招。
妙招一：合理规划工作时间制定一个清晰的工作计划是提高效率的关键。
每天开始工作前，花上几分钟时间列出当天的任务清单，并按照重要性和紧急程度进行排序。
将重要且紧急的任务放在首位，优先处理。
同时，为每个任务预估所需的时间，合理分配一天的工作时间。
这样可以避免任务之间的混乱和无序，让我们更加有条不紊地开展工作。
另外，学会运用时间管理工具也能起到事半功倍的效果。
比如，使用手机或电脑上的日历应用，设置提醒功能，确保不会错过重要的截止日期。
还可以利用番茄工作法，将工作时间分成 25 分钟的一段段，每段时间专注于一项任务，然后休息 5 分钟，再进入下一个 25 分钟的工作周期。
这种方法可以帮助我们保持专注，提高工作效率。
妙招二：保持工作环境整洁有序一个整洁、舒适的工作环境能够让人心情愉悦，从而提高工作效率。
定期清理办公桌上的杂物，将文件、文具等分类整理好，便于查找和使用。
同时，保持电脑桌面的简洁，将常用的文件和软件放在容易找到的位置。
此外，合理布置工作空间也很重要。
确保光线充足、通风良好，座位舒适。
如果可能的话，可以在工作区域摆放一些绿色植物，不仅能够美化环境，还能缓解视觉疲劳，提高工作的舒适度和效率。
妙招三：避免多任务并行很多人认为同时处理多个任务能够提高效率，但实际上，这往往会导致效率低下。
因为人的大脑在同一时间内很难专注于多项任务，频繁地在不同任务之间切换会浪费大量的时间和精力，还容易出现错误。
相反，专注于一项任务，完成后再进行下一项，能够让我们更加深入地思考和处理问题，提高工作的质量和效率。
如果遇到必须同时处理的多项任务，可以先评估它们的优先级，依次完成。
妙招四：学会适当休息长时间连续工作会让我们感到疲惫和压力增大，从而影响工作效率。
如何提高工作效率五个简单而有效的方法在当今快节奏的工作环境中，提高工作效率成为了每个人都渴望实现的目标。
高效的工作不仅能够让我们在有限的时间内完成更多的任务，还能减轻工作压力，提升工作满意度。
接下来，我将为您分享五个简单而有效的提高工作效率的方法。
方法一：制定清晰的计划和目标没有明确的方向和目标，就如同在大海中航行的船只没有罗盘。
制定清晰的计划和目标是提高工作效率的基础。
在开始一天或一项任务之前，先花些时间思考并明确自己需要完成的工作内容和期望达到的结果。
首先，将大的任务分解成小的、可管理的子任务，并为每个子任务设定合理的时间期限。
这样可以让您更清楚地了解工作的步骤和进度，避免在过程中感到迷茫和不知所措。
其次，按照重要性和紧急程度对任务进行排序。
优先处理重要且紧急的任务，然后再依次处理其他任务。
这有助于您合理分配时间和精力，确保关键任务得到及时完成。
例如，如果您是一位市场营销专员，需要策划一场新品推广活动。
您可以先将这个大任务分解为确定活动主题、制定宣传方案、联系合作方、准备活动物料等子任务。
然后，根据活动的时间节点和公司的重点，确定每个子任务的优先级和完成时间。
方法二：消除干扰和保持专注在工作中，我们常常会受到各种干扰，如社交媒体的消息推送、同事的闲聊、手机的来电等。
这些干扰会打断我们的工作思路，降低工作效率。
因此，学会消除干扰和保持专注至关重要。
首先，为自己创造一个安静、整洁的工作环境。
关闭不必要的网页、应用程序和通知，将手机调至静音或放在远离自己的地方。
如果可能的话，可以选择一个单独的工作空间，避免被他人打扰。
其次，采用一些专注工作的方法，如番茄工作法。
将工作时间分成25 分钟的一段，在这段时间内专注于一项任务，中途不做任何其他事情。
25 分钟结束后，休息 5 分钟，然后再开始下一个 25 分钟的工作时间。
这种方法可以帮助您逐步养成专注工作的习惯。
另外，学会拒绝他人的无关打扰。
当同事来找您闲聊或请求帮助时，如果您正在处理重要的任务，可以礼貌地告诉他们您稍后再处理。
提早预备，快人一步日本闻名企业家盛田昭夫讲：“我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快。
假如你天天落后不人半步，一年后确实是基本一百八十三步，十年后即十万八千里。
〞与时刻赛跑，比不人跑得更快才有赢的契机。
这就要求我们在最短的时刻内又快又好地完成任务，人一辈子最大的成功，确实是基本在最短的时刻内完成最多的目标。
时刻是永久的“变量〞，而“效率冠军〞只有一个：永久快人一步、永久走在不人前面的人。
今天一步赶不上，改日步步赶不上拖沓一直基本上职场的恶习，许多人对工作过程疏于操纵和治理，今天的情况忙不完，改日的情况又接踵而来，日积月累，天天“负运转〞，这不仅会给职场人带来精神上的压力，还轻易使其产生懈怠心理：反正累死都做不完，还急什么！因此在明日复明日中，一切被蹉跎。
“工作早一步〞的核心思想确实是基本“提早预备，快人一步〞，用一种“事事早一步〞的心态，把工作提早安排好，只有如此我们才能成为工作的主人，而不是奴役。
案例：要害时刻掉链子，基本上预备缺少惹的祸马一毛拼死拼活地在为客户做软件方案，眼瞧到了竞标的节骨眼上，却被他在最后论证方案时搞砸了，情况是如此的：这天客户方的老总引领他的高层团队聚拢在招商办会议厅，预备听取最后两家软件公司的论证方案。
假如没大咨询题，立即就要开标了，其中马一毛提交的方案胜算几率较大。
会前他的老总和销售总监都胸有成竹地早早来到会场与客户热情咨询候。
会议开始前5分钟，马一毛才抱着笔记本电脑匆匆忙忙地进进会议厅，定神一瞧，呵，真是座无虚席。
他以为5分钟的预备时刻足够了——用一分钟时刻闲庭信步地走进会场；用一分钟时刻展开电脑；再用一分钟接好投影仪；一分钟向客户和领导咨询个好；最后一分钟做个自我介绍。
没想到不管如何也打不开电脑了。
时刻一分一秒地溜走，而电脑依然黑屏，要害时刻掉链子。
顿时他急得满头大汗，连连重启电脑，重启投影仪，依然没有丝毫相应。
公司销售总监一边安抚客户，一边又安排人展开另一台电脑。
工作效率的7个提高方法提高工作效率是目前社会发展中的一个重要课题，因为在快节奏的现代化社会中，人们需要提高工作效率才能在有限的时间内完成更多的任务。
当然，在提高工作效率方面，也会涉及到个人的能力发挥、工作环境的改善、和人际关系的处理等多方面的因素。
接下来，本文将为大家介绍7个提高工作效率的方法。
1. 为每项工作分配一个时间段首先，要提高工作效率就需要有良好的时间管理。
在日程上列出每项工作，为每项工作分配一个明确的时间段，避免在做某项任务时被其他事情所打扰。
在工作时间之外，也要放松自己的心态，避免过度劳累。
2. 给自己规定时间上限在每项工作开始之前，给自己设定一个时间上限，这样可以为自己建立一个专注的心态，提高工作效率和质量。
如果时间已经超过规定限制，就应该停下来或休息一下，避免过度疲劳影响工作效率。
3. 优化办公环境优化办公环境也是提高工作效率的重要因素。
一个舒适的工作环境会让人更享受工作过程，从而在工作中更投入，工作效率也会变得更高。
同时，也可以在工作环境中设置一些小装饰，如植物、图片等，来缓解情绪，并催生灵感。
4. 制定清晰的工作计划制定清晰的工作计划也是提高工作效率的重要途径。
在工作计划中，应该清晰地规划每项工作的具体步骤和时间要求，这样就可以避免过度浪费时间和精力在思考和汲取信息上。
5. 避免分心在处理每项工作时，也需要注意自己的分心情况。
分心会让人失去工作创造力和自信心，需要通过一些方式来避免，如将手机静音、关掉电脑的久坐提醒等。
6. 合理分配和利用时间为了更有效地利用时间，应该合理地分配和利用时间。
可以将任务按其紧急性和重要性划分，先处理紧急性较高的任务，在完成后再转为重要性较高的任务。
同时，也要利用一些工具，如番茄时间、时间表等来规划和管理自己的工作时间。
7. 控制自己的情绪在工作过程中，情绪的控制也是非常重要的。
工作前，可以采取一些方式来帮助自己平静下来，如冥想、听音乐等。
如果情绪受到了影响，也可以通过一些方法来调节，如暂停工作、步行等。
如何快速提升工作效率工作效率的提升对于个人和组织都至关重要。
高效的工作方式不仅可以帮助我们更好地完成任务，还可以节省时间和资源。
以下是一些能够帮助提高工作效率的技巧和方法：1.制定合理的计划和目标：首先，制定明确的计划和目标是提高工作效率的基础。
在开始工作之前，确定任务的优先级，并制定一个具体的时间表。
这样可以帮助我们有条理地安排工作，避免在无关紧要的任务上浪费时间。
2. 设立有效的时间管理：时间管理是提高工作效率的关键。
一个好的时间管理技巧是使用番茄钟法（Pomodoro Technique）。
这种方法将工作时间分为25分钟的工作块，每个工作块之后休息5分钟。
这样的工作-休息周期可以帮助我们集中注意力，并避免长时间的连续工作引起的疲劳。
3.避免多任务处理：虽然有人认为多任务处理可以提高工作效率，但实际上，多任务处理往往会降低我们的专注和生产力。
相反，专注于一个任务，完成它，然后再转到下一个任务，这样更有效率。
完成一个任务后，我们可以更好地专注在下一个任务上，减少转换注意力所消耗的时间和精力。
4.减少会议时间：会议是工作中常见的时间浪费之一、很多会议往往没有明确的议程，而且讨论时间过长，很多与会人员并无实质性的参与。
因此，为了提高工作效率，我们需要避免不必要的会议，并确保每个会议都有明确的议程和目标，只邀请必要的人参加，尽量控制会议的时间。
5.学会委托：有些人往往不愿把任务交给他人，总觉得自己做得最好。
然而，合理地委托任务给其他人可以帮助我们减轻工作负担，提高工作效率。
了解自己的长处和短处，并选择适当的人才来完成任务，这样我们可以更专注于自己的专业领域。
6.避免无效的会话和社交媒体：无效的会话和社交媒体是最大的时间杀手之一、在工作期间，注意力要集中在任务上，避免无谓的闲聊和社交媒体浏览。
可以设定自己固定的社交媒体使用时间，以免过度沉迷其中而影响工作效率。
7.学习使用工具和技术：使用适当的工具和技术可以帮助我们更高效地完成任务。
工作提高效率的10个方法随着社会的发展，人们的生活方式和工作方式也不断地在改变，尤其是在信息时代，随处可见的手机、电脑、平板的普及，使人们的工作与沟通方式发生了很大的变化。
我们经常会听到一些人抱怨自己工作效率低，事情处理不过来，这主要是因为他们没有合理的工作方法。
本文将介绍工作提高效率的10个方法，帮助大家更好地应对压力和工作量。
1. 制定计划在开始一项工作之前，先制定一份详细的计划，列出需要做的任务和时间，尽可能科学地安排时间，将所有任务分配到不同的时间段中，便于聚焦在自己当前的任务上，避免对其他事情的过度担忧和分心，从而最大化工作效率。
2. 利用番茄工作法番茄工作法是一种时间管理和工作效率的方法，它将工作分为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间，通过在工作时间内完成尽可能多的任务，以便在休息时间内放松和恢复精力。
这种方法的优势是可以帮助人们充分利用时间，最大限度地提高工作效率，而在休息时间内，可以让自己尽情地放松和休息，从而保持身心健康。
3. 学习聚焦聚焦是指通过专注于一项特定的工作或任务，将自己的注意力尽可能地集中在一处，避免因分心而影响工作效率。
要做到聚焦，首先必须将任务分配到不同的时间段中，坚持不做其他事情，通过把注意力转移到当前任务中，尽可能快地完成任务。
4. 创造一个良好的工作环境环境对工作效率有很大的影响。
一个舒适，明亮，宽敞的工作环境可以帮助人们保持身心健康，改善情绪，提高工作效率。
当你感到倦怠时，也可以尝试离开你的桌面，到户外散步或呼吸新鲜空气，也可以选择使用有助于放松的音乐或芳香疗法等方式。
5. 遵循时间管理时间管理是一种技巧，可以帮助人们分配时间，并简单有效地处理任务。
具体来说，这包括：记录你的工作时间，挑选最佳的工作时间，避免分散注意力并保持精力充沛。
通过遵循时间管理，使你能够高效地完成任务，并有足够的时间用于放松和娱乐。
6. 使用电子工具电子工具包括手机、电脑、平板电脑、云存储等。
工作中提高效率的十大方法在今天高速发展的社会中，我们每个人都面临着同样的问题：如何在有限的时间内完成更多的工作？如何在众多的工作任务中高效地组织自己？这些问题对于个人和组织来说都是非常重要的。
在本文中，我们将探讨工作中提高效率的十大方法，帮助你更好地管理时间，完成更多的工作。
1. 制定明确的目标和计划要提高工作效率，首先要制定明确的目标和计划。
一个清晰明确的目标可以帮助你更好地定位自己的工作方向，而一个合理的计划可以帮助你优化工作流程。
在制定目标和计划时，需要考虑到每个任务所需的时间和资源，合理分配时间和精力。
例子：确定你的目标是提高销售额。
你可以制定一个计划，包括每天联系一定数量的潜在客户，每周参加两次销售会议，并定期评估你的销售策略。
2. 使用时间管理工具时间是一种宝贵的资源，好的时间管理可以大大提高工作效率。
使用时间管理工具可以帮助你更好地规划和跟踪时间。
例如，使用日历应用程序可以帮助你记录重要的事件和任务，使用待办事项列表可以帮助你有条理地安排工作。
选择适合自己的时间管理工具，并养成良好的时间管理习惯。
例子：使用待办事项应用程序将所有的任务整理成清单，并按优先级排序。
每天早上花几分钟查看和更新待办事项，确保不遗漏任何重要的任务。
3. 分解大任务大任务往往会让我们感到压力和困惑。
为了更好地处理这些大任务，我们可以将它们分解成更小的子任务。
每个子任务可以更容易地管理和完成，从而提高整个工作的效率。
此外，分解大任务还可以帮助我们更好地规划时间和资源。
例子：你需要编写一份报告，可以将它分解成多个部分，例如调研、分析数据、写作和审查。
每个部分可以单独进行，并最终组合成一份完整的报告。
4. 避免多任务处理很多人认为多任务处理可以提高工作效率，但事实上，过多的任务切换会导致注意力分散和效率下降。
专注于一项任务可以使我们更加专注和高效。
因此，我们应该避免过多的多任务处理，集中精力完成一项任务，然后再进行下一个任务。
提早准备，快人一步日本着名企业家盛田昭夫说：“我们慢，不是因为我们不快，而是因为对手更快。
如果你每天落后别人半步，一年后就是一百八十三步，十年后即十万八千里。
”与时间赛跑，比别人跑得更快才有赢的机会。
这就要求我们在最短的时间内又快又好地完成任务，人生最大的成功，就是在最短的时间内完成最多的目标。
时间是永远的“变量”，而“效率冠军”只有一个：永远快人一步、永远走在别人前面的人。
今天一步赶不上，明天步步赶不上拖沓一直都是职场的恶习，很多人对工作过程疏于控制和管理，今天的事情忙不完，明天的事情又接踵而来，日积月累，天天“负运转”，这不仅会给职场人带来精神上的压力，还容易使其产生懈怠心理：反正累死都做不完，还急什么！于是在明日复明日中，一切被蹉跎。
“工作早一步”的核心思想就是“提早准备，快人一步”，用一种“事事早一步”的心态，把工作提前安排好，只有这样我们才能成为工作的主人，而不是奴役。
案例：关键时刻掉链子，都是准备不足惹的祸马一毛拼死拼活地在为客户做软件方案，眼看到了竞标的节骨眼上，却被他在最后论证方案时搞砸了，事情是这样的：这天客户方的老总带领他的高层团队聚集在招商办会议厅，准备听取最后两家软件公司的论证方案。
若没大问题，马上就要开标了，其中马一毛提交的方案胜算几率较大。
会前他的老总和销售总监都胸有成竹地早早来到会场与客户热情寒暄。
会议开始前5分钟，马一毛才抱着笔记本电脑匆匆忙忙地进入会议厅，定神一看，呵，真是座无虚席。
他以为5分钟的准备时间足够了——用一分钟时间闲庭信步地走进会场；用一分钟时间打开电脑；再用一分钟接好投影仪；一分钟向客户和领导问个好；最后一分钟做个自我介绍。
没想到无论如何也打不开电脑了。
时间一分一秒地溜走，而电脑还是黑屏，关键时刻掉链子。
顿时他急得满头大汗，连连重启电脑，重启投影仪，还是没有丝毫反应。
公司销售总监一边安抚客户，一边又安排人打开另一台电脑。
可万万没想到，马一毛又爆出个冷门：方案全在电脑里，他忙乎了三天两夜，就是没来得及做拷贝。
销售总监听了急得直摇头，只好向招商办申请让后面的人先讲解，他们排在第二位。
时间一分一秒地流过，5分钟，10分钟……眼巴巴地看到又轮到自己了，台下的掌声响起，马一毛的笔记本电脑还是“岿然不动”！机会只有一次，无奈之下，他只好根据领导的指示，做口头发言了。
好脑瓜不如烂笔头。
马一毛东一榔头西一棒槌，云里雾里地说着，还时不时停下来，张开嘴巴，转动眼珠，苦思冥想。
只见客户老总皱着眉头低头不语，结果不言而喻，中标的是第一家讲解方案的公司。
事后，马一毛被销售总监指着鼻子臭骂了一顿，马一毛多年的努力毁于一旦，不仅毁了公司中标的机会，也毁了自己的发展机会。
做到五个“提早”，有备无患同质化是指同类产品中不同品牌的商品在性能、外观甚至营销手段上相互模仿，以至逐渐趋同的现象。
不仅商品有同质化，人也同样存在着同质化的现象。
工作在同一家企业，工作时间相同，工作年限相仿，工作级别相近，工作表现相差无几，工作结果大致相当，均属于差别不易分清、差不多的“一般员工，一般管理人员，一般干部”。
产品同质化不利于消费者识别与购买，人员同质化不易于脱颖而出被领导重用。
若想凸显自我竞争力必须要创造特色，制造差异。
其中，工作早一步，效率高一筹，工作一步超前，步步领先，必然会让你出类拔萃。
提早作准备的四个方面提早作准备，领导心思可以猜提早问清楚，心中有数省时间提早作比较，先求完成再完美提早作拆分，岗位工作可超前1．提早作准备，领导心思可以猜有些领导会将他们的意图和目的清晰地传达给下属，而有些领导则不喜欢那样直白。
这时就需要员工对领导加以保留的信息和目的进行推理并揣摩，目的是真正理解领导的想法，做好工作。
有人说：“我又不是领导肚子里的蛔虫，我怎么知道他在想什么。
”其实，一个人的心理活动必然会在他的行为举止上体现出来，关键是看你有没有用心观察领导的一言一行，有没有用心揣摩领导的需求和真实意图。
1）像领导那样思考作为下属，就要学会在不同情况下用心揣摩领导的真正意图，其目的不是把对工作的热情、对工作负责的态度，全部转移到猜测领导和迎合领导上。
而是为了更清晰地理解领导意图，更准确达到工作目的，一次就把事情做对，避免由于理解上的偏差而造成工作不必要的反复。
小时候最喜欢做的事情是和爸爸一起去钓鱼，我们支起两根同样款式的鱼竿，可父亲的鱼漂像是施了魔法，总能钓到鱼，而我总是一无所获。
对于一个小孩子来说，实在是件沮丧的事。
于是我看着父亲的鱼篓，向他求教：“为什么我连一条小鱼也钓不到，我的钓鱼方法不对吗”可是父亲却说：“孩子，不是你钓鱼的方法不对，而是你的想法不对，你想钓到鱼，就得知道鱼的需求是什么。
”同样，你要想完成好领导交代的任务，就要像领导一样思考。
□如何像领导一样思考？当你接受一件领导安排你的任务时，要站在领导的角度去考虑：√为什么领导安排你这件工作？√实际要求是什么？领导的最终目的就是要你把工作结果送到他手中，不论这件事对你来说多么轻而易举或多么困难重重，你都要把领导的需要搞清楚并在规定时间内完成好。
如果领导要求你把近期销售情况进行统计，你要和领导确认三件事：√您是让我统计前三个月的销售量吗？√我需要作出与去年的同期比较吗？√我需要用数字和图形给您作个分析吗？2）视领导为客户一样，探究所需员工的工作成果，也可以视为产品，领导就是客户，你的工作效果能否像让客户满意产品那样让你的领导满意只有视领导为客户一样去探究需求，才能像领导期待的那样完成好工作。
张雪刚进入一家培训公司的时候并不特别显眼，相对其他员工来说，她学历不是最高，工作也不对口。
一次，老板急于为次日的论坛找些时间管理方面的资料，就把这个任务交给了张雪。
仅仅三个小时，她就找了好几万字的资料，分门别类打印出来，但因为时间紧急，老板没有太多时间去消化，就对她说：“你把今天找到的补充资料重点给我讲讲。
”张雪站起来绘声绘色地讲了起来。
第二天，老板带着张雪出席论坛，在一些需要案例的时候，张雪就以讲故事的身份出现，尽管台下坐的都是老总，但她表现得非常自信、大方，而且故事讲得很精彩，台下的那些老总都听得很入神。
张雪利用自己在这方面的优势，最终也成为一名讲师，比起那些同时期进入公司还在做助教的同事，她的发展是最好的。
□为什么一起进公司，张雪发展最快？张雪揣摩领导心思做了四件事：√领导要求搜集时间管理方面的资料，可以得知，领导交流的话题关乎效率与效果。
√领导讲话不喜欢千篇一律，故要搜索最新案例以增加亮点和新意。
√领导讲究有理有据，所以要选择正反两个方面的案例来衬托主题。
√整理搜寻资料的过程，把每个案例仔细阅读并进行主题修正，尽力向领导的最终意图靠近。
张雪之所以比她的同事发展速度更快，就在于她不仅埋头检索资料，还比别人多做了一件事：“揣摩领导心思”。
3）揣摩领导心思四项原则√揣摩领导要你承担这份工作的目的是什么。
√揣摩领导要你完成这件工作在他整体工作中的作用是什么。
√揣摩领导要的结果是什么。
√得知领导意图后，把猜测到的需求转化为具体行动，工作早一步。
如果你是领导，喜欢成品还是半成品你会赞赏哪种员工你会对哪种员工“另眼相看”把工作做对，做得漂亮，这其中的一个前提就是要观察领导心理，了解领导所需。
2．提早问清楚，心中有数省时间最近，美国微软公司的一项调查显示，美国的劳动者平均每周的工作时间为45个小时，但是实际上，其中至少有16个小时“不具生产性”。
另外，美国工作政策中心的统计数据显示，在过去10年里，美国人每周平均工作时间在持续拉长，有些甚至长达70个小时。
由此似乎得出一个结论；工作时间越长，浪费时间也越多。
美国诗人布恩曾经说过：“我一定会去上时间管理的课程，如果我能排得出时间的话。
”别把布恩的这句话挂在嘴边！如果你不先搞清楚就开始工作，你就会和布恩一样，往往最后变成了没有任何选择的筹码了。
接受工作之时，要搞清三个问题后再开始工作。
问清工作内容再干有人工作做不到点子上，不仅经常出错，还将简单的事情复杂化，根本原因在于：等着别人替他们解释工作内容，等着别人给他们理清工作要求，多问一句也懒得张口，结果不断返工和耗费时间。
人事部大黄在一家外企工作5年了，她说：“我在这里工作的前两年，我所能做的只是一个动作跟着一个口令，就像一个机器人，因为做其一，不知其二，常常出岔子。
”一次领导安排人事部门制定员工的绩效考核标准，目的是设定细化的岗位指标，量化员工的表现，以达到激励先进、带动后进的目的。
大黄一知半解地听着，好像不大明白也没有再问问清楚，就按照自己的理解做了个“员工奖惩制度”，什么迟到十分钟扣款20元，早退半小时扣款50元等等。
上交领导后，不到一个小时就被退回来了，要求她重做。
大黄手里拿着退回来的“员工奖惩制度”后悔地说：“早该问问清楚，就不会白白浪费我3天时间了”。
那些工作效率高、时间利用率好的员工则会不耻下问，直到真正领悟了领导的真实意图才清清楚楚地做事。
首先要搞清以下3个问题：1）领导安排我做什么？2）具体的工作内容是什么？3）这项工作与我先前的工作有什么不同属于哪种类型的工作？问清工作目的再干有的员工效率低下的原因在于，不仅工作内容搞不清楚，工作目的也不清晰。
他们忽略了领导的工作状态：有时领导仅站在企业战略的高度去布置工作，没有更多的时间思考细节，这时他向你布置某项具体工作就比较笼统。
如果你事先不搞清楚工作的目的和要求就会事与愿违，要么边做边揣摩领导的意图，要么不断返工而耗费时间。
莉莉最近脑袋都大了，公司开会要求把客户满意度提升10％。
现为客户服务经理的她急得火冒三丈，跟她一提起“工作”二字，莉莉就暴跳如雷，“我已经一天工作29个小时，一星期工作10天了，还要加重我的工作量！我怎么做得完呢你们公司高层嘴唇上下一碰就要10%，有那么容易吗要提升也是生产部门、质量部门的事情，一旦产品出厂了，若有质量问题，我们小小的服务部也是浑身乏术！为什么只要求我们提升客户满意度10％你们真是站着说话不腰疼，你们到我这里试试就知道了！”其实莉莉不必大动干戈，应该搞清几个方面的问题再发表意见：1）领导提出提升客户满意度指标的目的是什么10%客户满意度指标对企业发展有什么重要性？2）服务部门是客户服务的主要窗口，本部门要提升10%的客户满意度指标需要做哪些改善工作目前在服务方面还有哪些潜力可挖？3）如何与相关部门协商形成一个有效的联动如关乎客户满意度的产品质量等问题，需要与其他部门做哪些协调工作？在搞清上述问题后，莉莉可以根据自己的实际工作能力作出正确评估：以我现有的精力和时间，能够完成到一个什么程度如果需求领导支持，又能达到一个什么程度最终自己心里要有一个“底线”，设置两套方案与领导交流，听听领导对我工作的标准，做到心中有数……这样在自己实力范围内的承诺也能通过后期工作来兑现，并且努力达成领导的期望，并在规定时间之前就能又好又快完成工作。
