物业设施设备台账表格
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小区设备台账表格范本物业工程设备台账是物业工程部建立的物业设备设施方面的台账,包括了设备设施的使用、维护、维修、报废全过程的数据账本,本专辑为您提供了物业设备台账方面的明细、表格、模板、样本等范本资料。
物业设备台帐内容和格式物业设施设备台帐的建立已成为楼宇设备管理工作的主要内容之一,台帐是设备系统保养、运行管理工作和设备标挂设备卡片工作的基础,因此物业设备台帐的格式和内容既要规范、详细,又要科学、准确。
针对当前各单位的物业设备台帐存在格式不一、内容凌乱的问题,我们有必要对其作出统一性。
任何事物都是个性与共性的统一体,其物业设备台帐的格式和内容在遵循其统一性原则的基础上肯定存在一定的差异性。
即不同系统、不同专业的物业设备台帐的格式和内容的建立也要根据不同性质进行变化,有一定的针对性。
现物业管理走专业化道路,所管辖范围较广,其设备管理的着重点不同,受其特定性质的影响,其台帐的格式和内容的建立必将存在差异,所要求应按其特定的变化,强调其针对性。
物业设备台帐的格式和内容既要强调其统一性,又要注重其针对性,只有把两者相结合起来,才能建立好一个规范、科学的物业设备台帐,才能全面提升物业设备台帐的管理水平,更好地体现物业管理的专业水平。
根据不同分类,物业设备台帐格式包括以下内容:1、设备的规格型号;2、设备的名称;3、制造单位;4、出厂日期及编号;5、设备的技术规范;6、安装地点(部位);7、数量;8、特别备注等。
设备的检修、系统保养、技术改造、变更等记录要做到详尽、准确,已便为该设备建立最有价值的原始档案,所以物业设备台帐具体内容至少包括5个方面:1、检修记录:包括设备计划性大小修、事故抢修的记录,记录形式应有检修分析、工作记录、结论报告等;2、系统保养记录:包括设备定期切换、执行系统保养项目等;3、技术改造记录:包括设备的技术改造、运行方式的调整;4、变更记录:包括设备的损坏更换、技术替换、项目增减等;5、运行记录:包括调试记录、投运日期、运行状态、运行周期、参数变化、事故记录、缺陷登记等。
物业多种经营及增值收费台账模板下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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物业台账表格范本物业台账表格是物业管理人员重要的工作工具之一,它不仅可以帮助物业管理人员了解当前物业的各项情况,更能够有效地跟进各项工作的进展情况。
下面是一个物业台账表格的范本,表格中包含了一些基本的项目信息以及一些相关参考内容。
项目名称:物业台账表格输入时间:年月日序号 | 项目名称 | 项目内容 | 人员负责 | 完成情况 | 备注1 | 建筑物维护 | 对各项建筑物及设施进行维护保养,包括房屋、电器、管道等 | 物业维修人员 | XX小区A栋东南角22楼水管漏水 | 问题已解决2 | 生活垃圾清运 | 对小区内的垃圾进行清理、运输和处理等 |物业保洁人员 | XX小区B栋一单元垃圾桶已满 | 问题已解决3 | 安全巡查 | 定期对小区的公共区域进行巡查,发现问题及时处理 | 物业安保人员 | XX小区C栋一楼电线老化 | 问题已解决4 | 物业财务 | 对小区的各项财务收支进行管理,包括收款、付款、对账等 | 物业财务人员 | XX小区2019年物业费结算 | 已结算5 | 小区服务 | 给业主提供一系列的服务,包括卫生保洁、绿化维护、安全巡查等 | 物业服务人员 | XX小区大门前月季花病害 | 正在处理以上是物业台账表格中的几个例子,不同的物业公司和小区会有不同的项目和内容,可以根据实际情况进行添加、删除和修改。
在编制物业台账表格时,需要注意以下几个方面:1. 项目的具体内容要清晰明确,并可以量化,以便能够对项目进展情况进行有效的跟进和评估。
2. 人员负责一栏要填写清楚,以便管理人员能够及时地联系到相关负责人员,尽快处理相关事项。
3. 完成情况一栏要及时更新,以便管理人员了解当前项目完成情况。
4. 备注一栏可以填写一些与项目相关的其他信息,例如问题原因、解决方案等等。
5. 物业台账表格需要按照固定的时间周期进行更新,以确保信息的及时性和准确性。
综上所述,物业台账表格可以为物业管理人员提供一种有效的信息管理工具,能够帮助管理人员更好地了解和掌握小区各项工作的情况,及时跟进各项项目的进展情况,从而提高小区的服务质量和管理效率。
小区物业设施设备管理标准图表公用设施定期检查项目一览表说明:检查结果填入《定期检查记录表》,此表按不同的检查周期分别填写。
公用设施定期保养项目一览表说明:1.平时如发现问题,也应及时维修。
2.维修养护情况填入《本体设施维修、养护记录》。
公共设施定期检查记录表单位:检查周期:注:按不同周期分别填写。
公共设施保养计划表单位:年月日公共设施维修养护审批记录公共设施配套完善项目申报记录公共设施维修、保养记录单位:年月日汽车道闸月保养记录单位:年月日说明:机电维修工程部和管理处由负责现有汽车道闸的保养员做记录。
公共天线系统月保养记录小区(大厦)名称:年月日防盗监视系统月保养记录小区(大厦)名称:年月日对讲报警系统月保养记录小区(大厦)名称:年月日防盗报警对讲电话保养记录设备编号:年月日 NO:保安闭路电视保养记录年月日 NO:设备清单小区(大厦)名称:年月日设备台账小区(大厦)名称:年月日设备标识卡小区(大厦)名称:年月日设备保养计划表部门:年月日设备(机具)外委维修申请表小区(大厦)名称:编号:设备维修记录小区(大厦)名称:年月日设备检查保养计划表年月日 NO:拟制:审核:设备保养记录表设备名称:型号:设备编号:设备事故报告单小区(大厦)名称:年月日故障报告单机电设备基本情况记录表所属系统:零部件更换及大修记录值班记录表单位:年月日操作票小区(大厦)名称:年月日注:操作完成一项在起序号前打“√”。
机电安装维修工程部周检表年月日注:1.主检人为部门经理,参检人为各班班长。
2.检查结果栏填“合格”或记录不合格原因。
配电房、水泵房巡查记录小区(大厦)名称:年月日干式变压器保养记录小区(大厦)名称:年月日发电机季度保养记录大厦名称:年月日配电柜、控制柜保养记录小区(大厦)名称:年月日配电柜检修工作票小区(大厦)名称:年月日发电机运行记录大厦名称:年月日电梯日巡视记录大厦名称:年月日巡视检查人:巡视时间:电梯维修记录大厦名称:年月日说明:1.此表为参考表,也可以使用电梯分包单位的表格。
序号:每条记录的唯一编号,用于标识不同的房产信息。
房产编号:每个房产的唯一标识,可根据实际情况进行命名。
房产名称:房产的具体位置或名称,如栋号、单元号和房间号等。
房主姓名:房产的所有者姓名。
联系方式:房主的联系电话或其他联系方式。
物业费欠缴情况:记录房主的物业费缴纳情况,如欠费月数或无欠费等。
维修记录:记录对房产进行的维修或维护工作,如更换设备、修复损坏等。
备注:其他需要额外说明或记录的信息。
这只是一个物业台账表格的示例,你可以根据实际需要和要求进行适当的调整和修改。
根据具体的物业管理需求,你可以增加或删除列项,并根据表格中的记录内容进行信息的填写和更新。
物业文明创建台账(一)物业设施系统的分类为了让物业设施台帐建立得更规范,更科学,我们必须从基础做起,首先对设备设施有一个系统的分类。
各系统的组成如下:高压配电柜、直流屏、高压配电设备的保护(槽)。
、用户配电柜(箱)、低压配电设备的保护(槽)。
⑶照明子系统:户外的灯光:彩灯、霓虹灯、广告灯、喷泉灯、顶灯、外围射灯、水池灯、航标灯等;室内的灯光:大厅、过廊、楼梯、停车场、会议室舞台灯光设备以及警示灯或临时需求电光源等。
2、空调系统:(1)中央空调子系统:制冷主机、二次热交换、附属水泵(冷冻、冷却)、冷却塔、空气处理机(空调机)、送风机(新风机)、盘管风机、抽风机、送(通)风诱导器、空调管网以及空调介质的处理设备、及配套电气控制等。
⑵专用空调子系统:恒温恒湿空调机、医疗专用空调、窗式空调机、分体空调机、及配套电气控制。
(3)暖通子系统:锅炉。
(4)专用空气处理系统:正负压系统、氧气系统、及配套电气控制。
3、给排水系统:(1)给水子系统a.升压和贮水设备:水泵、气压装置、水箱、水池、及配套电气控制;b.给水附件:闸阀、减压阀、止回阀、各式水龙头、开水器、仪器仪表及配套电气控制;c.管网。
(2)排污子系统a.抽升设备(污水泵、雨水泵、及其配套电气控制)b.卫生器具(大小便器、洗手盆)c.排水管网及附件(包括沙井盖、排水沟盖)1、供配电系统:(1)供电子系统:变压器、发电机、(辅助)装置及高压送(配)线缆⑵配电子系统:低压配电柜(箱)d.通气系统(通风设备及其电气控制)(3)污水池、化粪池、隔油池及隔油井4、消防系统:(1)报警系统:a.火灾报警控制器;b.火灾探测器(感烟探测器、感温探测器、复合探测器、气体探测器、其他探测器);c.模块。
e.手动火灾报警按钮f.警铃g.辅助指示装置h.隔离器1消防紧急电话j.电梯回降控制系统k.停非消防电装置1应急广播设备(2)灭火系统a.自动喷淋灭火系统①喷淋泵②湿式报警阀③水流指示器、检修阀④喷淋头⑤监控阀⑥压力继电器⑦水力警铃⑧延迟器⑨试验及泄漏装置⑩管网及阀门QD压力表b.消火栓子系统①消防水泵②稳压泵③气压罐④消火栓⑤接合器⑥消防水箱⑦管网及阀门⑧压力表C.气体灭火①容器②瓶头阀③释放阀④喷嘴⑤配管⑥检测控制器⑦失重装置d.泡沫灭火e.灭火器具①粉末灭火器②其他灭火器具⑶防火分区a.风机(正压送风机、排烟风机)b.风道c.送、排风阀、余压阀d.防火卷帘、防火门(含闭门器)e.防烟垂壁f.控制系统(4)安全疏散系统a.疏散指示灯b.应急照明5、公共安全技术防范系统(简称安防系统):(1)传输系统:微波传输、远程传输、光纤传输、线缆、其它;(2)控制设备:电子警察、摄像机、监视器、录像机、云台、镜头、视频采集卡、录像带、投影机、电梯控制器、分割器、矩阵、解码器、控制器、计算机、其它;(3)对讲系统;监听系统、对讲机、系统管理机、门铃、可视对讲、其它;⑷周边器材;控制机柜、球罩、蓄电池、支架、保护器、其它;(5)安防软件;报警软件、监控软件、其它;(6)防盗报警系统:巡更系统、探头、接警主机、门磁、报警主机、警号、防盗系统、感应器、无线接收器、接警卡、无线发射器、玻璃破碎探测器、其它;(7)门禁系统:磁卡、读卡器、门禁机、锁、指纹采集仪、门禁控制器、其它;(8)其它产品:安全防护产品、珠宝柜台、金库保险、其它。