会展管理 -会展与会展业概述
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展会整体进度时间管理以上对展会的各具体事项如招展、招商、宣传推广、展会服务以及筹展撤展等进行时间管理,能确保各具体事项的进展顺利。
但是,作为一项大型的公众性活动,各个具体筹备事项还必须保持彼此协调,在进度上能彼此配合,展会的整体筹备工作才能顺利进行。
所以,展会还必须对其整体进度进行必要的时间管理。
对展会的整体进度进行必要的时间管理,要求展会必须对招展、招商、宣传推广、展会服务以及筹展撤展等事项进行统筹规划,合理安排各自的时间进度,注意处理好展会整体筹备进度与各具体事项进度之间的关系,使它们彼此之间以及它们与展会整体进度之间保持协调。
具体来说,对展会的整体进度进行时间管理要注意处理好以下几点:1.要有全局的观念和动态的眼光对展会的整体进度进行时间管理必须要有全局的观念,要能从展会总体进展的需要出发,对招展、招商、宣传推广、展会服务以及筹展撤展等具体事项的进度进行监控;能站在展会整体的角度,对各具体事项进展中可能出现的偏差进行调整,使各具体筹备事项彼此配合,齐头并进。
对展会的整体进度进行时间管理还必须要有动态的眼光,要能以变化的视角来监控各具体筹备事项的进展情况,既不能死守原有的进度计划,也不能对原有的进度计划进行随意改动,而是要根据展会的整体进展需要,根据市场环境的变化,以动态的眼光来看待各具体筹备事项的进展,能以新策略应对新问题,以新手段面对新情况。
有了全局的观念,管理才不会“一叶蔽目,不见森林”;有了动态的眼光,管理才不会僵化。
2.展会服务要跟得上展会招展和招商的需要在现实中,很多办展单位常常只重视展会的招展和招商,他们往往在招展和招商上倾注全力,却将必要的展会服务晾在一边,使展会服务和展会的招展与招商严重脱节。
对展会的整体进度进行时间管理,要特别注意对展会服务、展会招展和招商三项工作的工作进度进行监控,要使展会服务能跟得上展会招展和招商的需要,使各参展商和观众能得到及时和快速的展会服务,不要因为展会服务的延迟而拖其他工作的后腿。
展览的分类应考虑两个方面:一是展览的内容,即展览的本质特征,包括展览的性质、内容、所属行业等;二是展览形式,即属性,包括展览规模、时间、地点等。
展览性质:分贸易和消费两种性质。
贸易性质的展览是为产业即制造业、商业等行业举办的展览。
展览的主要目的是交流信息、洽谈贸易展览中是为公众举办的展览。
消费性质的展览根本上都展出消费品,目的主要是直接销售。
展览的性质由展览组织者决定,可以通过参观者的成分反映出来:对工商办开放的展览是贸易性质的展览,对公众开放的展览是消费性质的展览。
具有贸易和消费两种性质的展览被称作是综合性展览。
经济越不兴旺的国家,展览的综合性倾向越重;反之,经济越兴旺的国家。
展览的贸易和消费性质分得越清。
展览内容:分综合展览和专业展览两类。
综合展览指包括全行业或数个行业的展览会,也被称作横向型展览会,比方工业展、轻工业展;专业展览指展示某一行业甚至某一项产品的展览会,比方钟表展。
专业展览会的突出特征之一是常常同时举办讨论会、报告会,用以介绍新产品、新技术等。
中国展览业应当在参照国际标准、考虑中国国情的根底上尽快为中国展览会制定分类标准。
中国国家统计局曾于1985 年就国民经济部门分类提出建议。
此建议是在研究国际流行经济理论以及国家经济分类的根底是提出来的。
因此可以作为中国展览会分类的重要依据。
展会规模:分国际、国家、地区、地方展,以及单个公司的独家展。
这里的规模是指展出者和参观者所代表的区域规模,而不是展览场地的规模。
不同规模的展览有不同的特色和优势。
展览时间:划分标准比拟多:定期和不定期。
定期的有一年四次、一年两次、一年一次、两年一次等,不定期展那么是视需要而定;长期和短期。
长期可以是三个月、半年、甚至常设,短期展一般不超过一个月。
展览场地:大局部展览会是在专用展览场馆举办的。
展览场馆最简单的划分是室内场馆和室外场馆。
室内场馆多用于展示常规展品的展览会,比方纺织展、电子展等;室外场馆多用于展示超大超重展品,比方航空展、矿山设备展。
一、关于会展经济1、会议和展览会展是以城市会议和展览设施为依托,以城市文化和产业结构、消费结构为条件,通过专业化运作主体、市场化运作方式和专业化运作手段,以展览和会议为载体,能够为社会和运作主体带来经济、社会效益的经济经营活动。
在现代社会中,会议和展览日益融合在一起,会中有展,展中带会,司空见惯,密不可分。
经济理论研究的会议和展览一定是带有专业化经营性质和能够为社会和运作主体带来经济效益的经济行为和经营活动。
2、会展行业以会议展览组织和服务活动为核心的社会群体集合,通过举办各种类型会议、展览和提供各类服务,促进商品、物资、人员、资金、信息流动,从而对社会经济发展产生直接和间接的推动作用,形成一定的行业社会影响和经济效应。
会展行业是一种客观存在,只要有会议展览活动出现,会展行业就必然存在。
3、会展产业会展产业是会展行业的产业化,涵盖会议和展览策划、营销、组织和服务在内的整个产业链,是会展行业进行市场化、专业化、规模化和国际化运作的结果,是国际社会经济、文化、信息交流日益扩大的产物。
会展产业具有开放性、先进性和广泛性的特征。
4、会展经济举办会议和展览导致的经济效应总和,包括会展活动运作主体经济收益、会展活动服务提供者经济收益、会展活动扩散效应、会展活动导致的商品、物资、人员、资金、信息流动对经济、社会发展的效应;会展经济是市场经济的产物,属于国民经济中部门经济范畴,同时又是城市经济的组成部分。
作为市场经济的产物,会展经济必须具有符合市场经济规律的经营管理体制、市场运作机制和行业协调规范;作为部门经济,会展经济必须具备较为充分的部门经济理论依据、较为完备的政策体系,以及在整个国民经济中的准确定位和相应的教育人才培养体系;作为城市经济的组成部分,必须纳入城市发展体系和规划,与城市基础设施建设、经济发展水平、历史文化传统、生产和消费结构相协调一致。
这里强调的是以城市而非国家或行政区划为主体进行会展产业发展的规划和协调。
展会现场活动管理制度1. 会展现场基本要求1.1 展会现场布置要求1.1.1 展位布置要求:展位设计应符合展会主题,布置整齐有序,保持干净整洁,展品陈列应符合规定的安全标准。
1.1.2 媒体/宣传区布置要求:媒体/宣传区应均匀分布,布置合理,保证参观者能够方便接触到宣传资料。
1.1.3 安全出口标示:应当明显标识安全出口,保证人员的安全疏散。
1.1.4 防火要求:严格遵守防火要求,不得在展览现场使用易燃物品。
1.1.5 环境卫生:展会现场环境要求整洁,保持干净,提供垃圾桶、清洁工具等设施,及时清理垃圾。
1.1.6 照明及通风:保证展会现场照明及通风,特别是针对密闭式活动场馆,应提供足够的通风设施。
1.2 会场安全要求1.2.1 安全防护要求:保证现场设施的安全性,如悬挂物品、电气设备等。
1.2.2 紧急救援预案:制定紧急救援预案,包括消防演练、突发事件处理预案等。
1.2.3 现场巡检要求:举办单位应提供专人负责巡检,发现安全隐患及时处理,保证展会现场的安全。
1.2.4 紧急通讯设备:应提供紧急通讯设备,以备遇到紧急事件时使用。
2. 展会现场管理规范2.1 参展商管理规范2.1.1 参展商入场管理:参展商应提前报到,经过工作人员核实身份后方可入场。
2.1.2 展品陈列管理:参展商应按照规定的展位尺寸、高度进行布置,不得占用他人展位及走道。
2.1.3 行为规范:参展商及其工作人员应严格遵守现场管理规程,不得擅自搬动、更改现场设施。
2.2 观众管理规范2.2.1 观众入场管理:观众应按照规定的入口进行入场,须购买或预约门票。
2.2.2 秩序维护:观众应遵守展场秩序,不得随意触摸展品、随地乱扔垃圾、吸烟等。
2.2.3 安全防护:观众应注意个人安全,特别是对于涉及安全卫生的展品,应提醒观众注意安全。
2.3 现场服务规范2.3.1 安保服务:提供专业的安保人员,保证现场安全及秩序。
2.3.2 医疗服务:设置医疗卫生服务点,应提供急救设备和药品,以备发生紧急事件时使用。
参展现场管理制度一、会展现场管理概述会展现场作为展会活动的主要场地,是展品展示、商务洽谈、信息交流的重要环节,对于参展商和观众来说都具有重要意义。
因此,会展现场的管理工作必须科学有序、规范高效,保障展会活动的顺利进行,提高展会效果和服务品质,也是保障参展商和观众权益的重要保障。
二、会展现场管理原则1. 规范统一原则:会展现场管理必须依法依规,并以规范统一为原则,确保各项管理措施公平公正、统一执行。
2. 安全优先原则:会展现场管理必须以安全为首要考虑因素,确保参展商、观众和工作人员的人身安全和财产安全。
3. 服务至上原则:会展现场管理必须以服务参展商、观众和其他相关人员的需要为宗旨,提高服务品质和工作效率。
4. 经济效益原则:会展现场管理必须注重经济效益,合理采取管理措施,确保展会活动的顺利进行和经济效益的最大化。
5. 环境保护原则:会展现场管理必须注重环境保护,加强环保宣传教育,提倡绿色出行和生活方式。
三、会展现场管理制度1. 参展商管理(1) 参展商资质审核:组委会负责对参展商进行资质审核,确保参展商合法合规。
(2) 展位划分:组委会负责根据参展商的需求和展会规模确定展位划分方案,确保每家参展商的展位位置合理。
(3) 展品摆放:参展商需按照组委会规定的标准摆放展品,不得占用他人展位或超出规定的摆放区域。
(4) 安全防护:参展商需加强安全防护意识,保护好自己的展品和设备,确保展位的安全和整洁。
(5) 员工管理:参展商需合理安排员工在展位上岗,保持良好的工作秩序和服务态度,以提升展品的品质和卖点。
2. 观众管理(1) 观众准入:观众需按照组委会规定的方式进行准入排队,出示有效证件后方可进入展厅。
(2) 观众行为:观众需文明参观,不得破坏展品或侵犯他人利益,不得在展厅内大声喧哗或吸烟喝酒。
(3) 安全防范:观众需遵守组委会的安全规定,不得随意触摸展品或私自进入禁区,确保自身和他人的安全。
(4) 维权投诉:观众如有维权投诉需及时向组委会工作人员反映,经确认后依法处理。
会展经济包括会议经济、展览经济、奖励旅游经济、大型活动经济四大板块,简称MICEE经济,M(meeting):代表公司会议;I(incentive tour)代表奖励旅游;C(convention)代表协会与社团组织的会议;E(exhibition or exposition)代表展览会;E(event)代表节事活动。
展览场馆运营管理的十种模式如果我们把展览场馆运营管理做一个矩阵分析,就能够大致得出10种运营管理模式。
模式A为“民有民营的纯场馆经营模式”,在这种模式中,相关法律法规只允许场馆所有者经营场地出租及其相关业务,而不能从事自办展,从而为更多的会展企业提供公平竞争的机会。
如法国的私人展览场馆就采取这种模式。
模式B为“民有民营的场馆经营与自办展结合模式”,在这种模式中,相关法律法规允许场馆所有者不仅可以经营场地出租及其相关业务,而且还能从事自办展,这样就为展览场馆提供了更多盈利或减少亏损的机会。
如德国的许多私人展览场馆就采取这种模式。
模式C为“民营公助的纯场馆经营模式”,在这种模式中,相关法律法规只允许场馆所有者经营场地出租及其相关业务,而不能从事自办展。
但这些私人展览场馆可以从民间和政府财政收入中获得相应的补助和津贴,这些补助和津贴虽然不多,但也能为展览场馆减少部分经营风险,从而为其盈利创造条件。
如英国的展览场馆就采取这种模式。
模式D为“民营公助的场馆经营与自办展结合模式”,在这种模式中,相关法律法规允许场馆所有者不仅可以经营场地出租及其相关业务,而且还能从事自办展。
不仅如此,展览场馆还可以从民间和政府财政收入中获得相应的补助和津贴,这些补助和津贴虽然不多,但也能为展览场馆减少部分经营风险,从而为其盈利创造条件。
如意大利的展览场馆就采取这种模式。
模式E为“公有国营的纯场馆经营模式”,在这种模式中,相关法律法规只允许场馆经营场地出租及其相关业务,而不能从事自办展。
在经营的过程中,展览场馆经营公司的盈利与亏损都由政府承担,当然,经营活动和定价也由政府相关管理部门说了算。
拟稿人:时间:展览业管理制度第一条为规范展览经营行为,维护展览业市场的正常,促进展览业经济健康持续发展,根据国家有关法律、法规,结合本市实际,制定本办法。
第二条本办法所称展览,是指举办单位,以招待的方式在固定的场所和一定限期内,以物品、技术和服务的展示,进行信息交流,促进科技和经贸发展的性活动以及与之相关的活动.本办法所称单位,是指负责制定展览活动实施方案和计划,对招展办展活动进行统筹组织安排,并对招展办活动承担主要责任的单位.本办法所称的承办单位,是指根据其与主办单位的协议,负责布展、展品运输、安全保卫以及其它具体展览事项的单位。
第三条凡在本市城市规划区域内举办种类展览活动的主办单位、承办单位、场馆单位以及参展经营者,均需遵守本办法。
第四条市商务行政主管部门是本市展览业的行政主管部门.受市商务行政主管部门委托,市会展管理办公室负责本市展览业务日常管理工作.各有关执行管理部门,应当按照各自职责,共同做好展览业相关管理、协调、监督和实施工作。
第五条凡在本市举办展览单位,应当依法向市工商行政管理部门提出发展研究书面申请,并办理登记手续,在领取《商品展销会登记证》后,持相关材料到市会展办报备案。
第六条凡异地到本市举办展览的单位,经申请举办单位所在工商行政管理部门核准,依照本办法第五条规定办理相关手续。
第七条未经国务院的相关行政主管部门批准,展览名称不得使用“中国"、“全国"等字词。
未经省、市政府同意,任何单位和个人不得以省、市政府名义举办展览。
第八条展览举办单位领取《商品展销会登记证》后,可发布广告,进行招商。
招商信息应当以主办单位名义发出,未经主办单位授权,承办单位不得擅自发布相关信息.第九条招商信息应当客观、真实,并与展览内容相一致,不得发布虚假信息。
第十条招商信息发布会,举办单位不得擅自变更展览名称、展览主题、展览范围和展览时间等事项。
确需要变更的,举办单位应当到市工部行政管理部门重新办理相关手续并报会展办备案,同时告知参展经营者.第十一条举办单位应当依照国家规定,到公安部门办理相关手续。
展会管理的意义与价值一、引言展会作为一种重要的商贸活动形式,是企业展示产品、交流技术、拓展市场的重要平台,对推动行业繁荣发展具有深远影响。
而展会管理,则是确保展会成功举办,实现其经济效益和社会效益最大化的核心环节。
本文旨在探讨展会管理的重要意义。
二、提升展会质量与效果展会管理涵盖了从策划筹备、招展招商、现场布置到后期评估等一系列过程。
有效的展会管理能够保证展会的顺利进行,提升展会的专业化、规范化和国际化水平,从而吸引更多的参展商和观众,提高交易成功率,增强展会的品牌影响力。
1. 优化资源配置:通过科学合理的展会管理,可以精准匹配参展商需求与展会资源,最大限度地发挥场地、设施、人力等各类资源效能。
2. 提高服务水平:展会管理强调对参展商及观众提供专业周到的服务,包括信息咨询、现场引导、商务洽谈等,提升参与者的满意度和体验感。
3. 强化品牌形象:优秀的展会管理有助于塑造展会品牌的高品质形象,进而提升展会的吸引力和竞争力。
三、推动产业发展与创新展会管理不仅关乎单个展会的成功与否,更在宏观层面上对于产业的创新发展起到了积极的推动作用:1. 技术交流与传播:展会为新技术、新产品提供了展示舞台,通过高效的管理,可加速行业内技术交流与知识传播,促进技术创新和产业升级。
2. 市场导向功能:展会管理通过对参展企业和展品的筛选、布局,有效引导市场需求,帮助企业把握行业发展趋势,调整经营策略。
3. 经济带动效应:成功的展会活动能产生显著的经济拉动效应,包括直接的展览收入、间接的旅游消费以及潜在的投资合作机会等,对地区乃至国家经济发展有着积极作用。
四、结论综上所述,展会管理不仅是保障展会成功举办的关键手段,更是推动产业创新、促进经贸交流、拉动经济增长的重要力量。
因此,我们应充分认识到展会管理的重要意义,并不断提升展会管理水平,以期在日益激烈的市场竞争中立于不败之地,助力我国会展业健康持续发展。
武汉国际博览中心经营与管理分析武汉国际博览中心是武汉市政府为推动会展经济发展而建设的大型综合性展览交流中心,是中部地区最大的博览中心之一、该中心以展览会议、会务服务、商务办公、商业娱乐为主要经营内容,拥有良好的基础设施和专业的管理团队。
本文将从经营模式和管理措施两个方面对武汉国际博览中心的经营与管理进行分析。
首先,武汉国际博览中心的经营模式具有很大的创新性。
该中心采用了多元化的经营模式,不仅举办各类展览会议,还为企业提供会务服务、商务办公和商业娱乐等全方位的服务。
通过举办大型展览活动,吸引了大量的参展商和参观者,带动了周边商业活动的发展,形成了良好的经济效益。
此外,该中心还积极拓宽经营渠道,引进国内外知名品牌,举办国际性的展览会议,提高了中心的影响力和竞争力,为武汉乃至中部地区的会展经济发展做出了贡献。
其次,武汉国际博览中心在管理方面采取了一系列有效措施。
该中心建立了规范化的管理体系,制定了详细的管理制度和流程,明确了各级部门的职责和权限,确保了工作的有序进行。
此外,中心还注重人才培养和团队建设,通过内部培训、外部引进等方式提高员工的专业素养和服务水平,充分发挥团队的协同效应。
同时,中心还积极引入科技创新成果,借助信息化技术提高管理效率和服务质量。
例如,通过建立在线展览平台,提供展位预订、资料查阅等便利服务,加强了与参展商和参观者之间的互动。
另外,武汉国际博览中心还注重与政府、企业和社会的合作。
中心与武汉市政府建立了紧密的合作关系,得到政府的政策支持和资源保障。
与此同时,中心还积极与各大企业合作,共同举办展览会议,提高了参展商和参观者的满意度。
此外,中心还积极履行社会责任,积极参与公益事业,促进社会和谐发展。
例如,中心组织了一系列的公众开放日活动,向社会公众展示中心的建设成果,深受社会各界的好评。
总之,武汉国际博览中心的经营与管理得到了良好的效果。
中心的经营模式创新,开拓了多元化的业务板块,为企业提供了全方位的服务。