公司财产管理制度
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一、总则为了加强公司办公室财产管理,提高财产使用效率,确保公司财产的安全和完整,特制定本制度。
二、财产管理范围1. 办公室财产包括:办公设备、家具、电器、办公用品、车辆等。
2. 本制度适用于公司所有员工及各部门。
三、财产管理制度1. 财产购置(1)购置财产需经相关部门负责人审批,并提交财务部门进行预算、采购。
(2)购置的财产应具备相应的质量、性能、安全等标准。
(3)购置的财产应合理配置,避免浪费。
2. 财产验收(1)财产购置后,相关部门应组织验收,确保财产符合要求。
(2)验收过程中,发现质量问题,应及时与供应商沟通,要求退换。
3. 财产使用(1)员工应爱护公司财产,不得擅自拆解、改造、出售或赠与他人。
(2)员工应合理使用财产,提高财产使用效率。
(3)使用财产过程中,如发现财产损坏,应及时报修。
4. 财产维修(1)财产维修由相关部门负责,报请领导审批。
(2)维修费用应按照实际发生额列支。
5. 财产报废(1)财产达到报废标准或因故障无法修复时,应进行报废。
(2)报废财产应经相关部门负责人审批,并报财务部门核销。
6. 财产盘点(1)公司每年至少进行一次财产盘点,确保财产账实相符。
(2)盘点过程中,如发现财产短缺、损坏等问题,应及时查明原因,并采取相应措施。
四、责任追究1. 对违反本制度,造成财产损失的,应追究相关责任人的责任。
2. 对未按规定使用、保管财产的,应给予批评教育,并要求改正。
3. 对故意损坏、盗窃公司财产的,应依法处理。
五、附则1. 本制度由公司行政部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
第一章总则第一条为加强公司固定财产的管理,确保资产安全、合理使用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定财产,包括但不限于房屋、土地、设备、车辆、办公家具等。
第三条公司固定财产管理遵循以下原则:(一)权责分明,责任到人;(二)合理使用,维护保养;(三)定期盘点,及时更新;(四)规范流程,公开透明。
第二章固定财产的购置、验收与入库第四条固定财产购置需按照公司相关规定进行,由相关部门提出购置申请,经审批后实施。
第五条购置的固定财产应进行验收,验收内容包括数量、质量、规格、型号等,验收合格后方可入库。
第六条固定财产入库时,应填写《固定财产入库单》,由办公室、财务部、使用部门共同核对无误后签字确认。
第三章固定财产的使用与维护第七条固定财产的使用应遵循以下规定:(一)固定财产由使用部门负责使用,使用人需爱护并妥善保管;(二)使用人应按照财产使用说明进行操作,不得擅自改变用途;(三)使用过程中如发现财产损坏,应及时上报,并采取措施进行维修。
第八条固定财产的维护保养应遵循以下规定:(一)定期对固定财产进行检查,确保其正常运行;(二)按照财产使用说明进行日常保养,保持其良好状态;(三)对损坏的财产,应及时进行维修或更换。
第四章固定财产的盘点与报废第九条公司应定期对固定财产进行盘点,盘点内容包括数量、质量、价值等,确保账实相符。
第十条固定财产盘点时,发现盘盈、盘亏、毁损等情况,应及时查明原因,并按规定进行处理。
第十一条固定财产报废应遵循以下规定:(一)固定财产达到报废条件或无法修复时,由使用部门提出报废申请;(二)报废申请经相关部门审核批准后,由财务部办理报废手续;(三)报废财产由办公室负责处理,包括出售、捐赠或报废销毁。
第五章责任与考核第十二条公司各部门负责人对本部门固定财产的管理负有直接责任,应定期检查、督促使用人爱护和妥善保管财产。
第十三条对违反本制度,造成固定财产损坏、丢失或报废的,按以下规定进行处理:(一)由责任人承担赔偿责任;(二)对情节严重的,给予通报批评或纪律处分。
公司财产管理制度范本第一章总则第一条为了规范公司财产管理工作,加强对公司财产的保护,提高公司资产利用效率,制定本制度。
第二条公司财产包括固定资产、流动资产、无形资产、财务工具等,由公司财务部门统一管理和监督。
第三条公司各部门和员工应当按照本制度的规定,妥善使用和保护公司财产,严禁私自挪用、浪费或损坏公司财产。
第二章财产领用与归还第四条公司财产领用需经过严格审批程序,相关部门负责审核和批准。
第五条被领用的公司财产必须用于工作需要,并应当按照规定的用途正确使用,不得外借、转让或作为抵押物。
第六条被领用的公司财产必须按时归还,如有损坏或遗失,领用人应承担相应责任并按照公司规定进行赔偿。
第七条领用人需要离职或调离岗位时,必须及时归还领用的公司财产。
第三章财产使用和保护第八条公司财产的使用必须遵循合理、安全、经济、高效的原则,做到节约用能、防止损坏或丢失。
第九条公司财产的使用应当符合国家法律法规和公司相关规定,严禁用于非法活动或违法行为。
第十条各部门和员工在使用公司财产过程中应当注意合理使用,妥善保管,及时维修和报废损坏的财产。
第十一条公司财产应当按照规定的方式登记、盘点,并定期进行清查和整理,发现问题及时进行处理。
第四章监督与责任第十二条公司领导层应当加强对财产管理工作的重视和指导,建立健全内部控制体系,完善相关制度和流程。
第十三条公司财务部门应当加强对财产的核算、统计和分析工作,定期报告公司财产情况和使用效果。
第十四条各部门应当加强对所属财产的保管和使用,对工作中发现的问题及时报告并协助解决。
第十五条公司员工应当严格遵守本制度的规定,加强对财产的保护意识,自觉遵守使用规定,发现问题及时上报。
第十六条对于违反本制度规定的公司员工,将按照公司相关规定进行处理,并承担相应的法律责任。
第五章附则第十七条本制度从发布之日起执行,如有需要修改或补充,应经公司领导层批准后实施。
第十八条本制度解释权归公司所有,如有疑义,以公司领导层最终解释为准。
公司财产管理制度完整版一、目的该制度的目的是确保公司财产的合理管理和使用,提高资产的利用效率,并防止财产损失和滥用。
该制度适用于公司内所有的财产,包括但不限于固定资产、无形资产和库存。
二、定义1. 财产:指公司名下的所有物质和非物质的资产,包括但不限于房地产、设备、车辆、电子设备、电子数据、知识产权等。
2. 财产管理员:指受公司委任负责财产管理的员工。
三、财产管理责任1. 公司财产由财产管理员负责管理和保管,确保财产安全和完整性。
2. 财产管理员应制定财产清单,包括财产的种类、数量、价值等信息,并定期更新。
3. 财产管理员应定期检查和维护财产,确保其正常运行和使用。
四、财产使用规范2. 使用公司财产的员工应遵守公司内部的使用规定和操作流程,确保财产的安全和有效利用。
3. 使用公司财产时应注意节约用电、用水,合理使用相关资源。
五、财产报废处理1. 财产管理员应定期评估财产的使用寿命和价值,提前做好报废准备。
2. 报废的财产应由财产管理员负责处理,确保符合环境保护和资源回收的要求。
3. 部分有价值的报废财产可进行二次利用或出售,但需经公司批准。
六、财产安全防范1. 公司财产应安装必要的监控设备,并定期检测设备的运行情况。
2. 所有员工应密切关注公司财产的安全状况,如发现异常情况应及时报告财产管理员。
3. 财产管理员应定期进行安全培训,提高员工对财产保护的意识和技能。
七、违反规定的处理对于违反财产管理制度的行为,公司将采取相应的纪律措施,并保留依法追究法律责任的权利。
八、制度的修订本财产管理制度将根据实际情况进行定期修订,修订后的内容经公司批准后即时生效。
以上内容为公司财产管理制度的完整版,希望各部门和员工能够遵守和执行该制度,保护和维护公司财产的安全和利益。
公司财产管理制度范本一、总则公司财产是企业的重要资源,应得到妥善管理和维护。
为了规范公司财产的使用和保管,提高公司财产的利用效率和安全性,特制定本《公司财产管理制度》。
二、财产管理范围公司财产管理范围包括但不限于以下几个方面:1. 固定资产:包括公司房屋、设备、交通工具等;2. 办公用品:包括办公桌椅、电脑、打印机等;3. 仓库存货:包括原材料、成品等;4. 无形资产:包括专利、商标等;5. 财务资产:包括银行存款、应收账款等。
三、财产使用权限1. 固定资产的使用权限由公司领导层授予,根据职位级别和工作需要进行调整;2. 办公用品的使用权限由所在部门经理授予,根据实际需求进行申请;3. 仓库存货的使用权限由仓库管理员控制,根据各部门的需求进行发放;4. 无形资产的使用权限由法务部门负责管理,需要法务部门同意后方可使用;5. 财务资产的使用权限由财务部门控制,根据相关规定进行管理和流转。
四、财产保管责任1. 固定资产的保管责任由使用部门负责,确保固定资产的存放和使用安全;2. 办公用品的保管责任由每位员工个人负责,注意维护和避免浪费;3. 仓库存货的保管责任由仓库管理员负责,定期盘点并做好出入库记录;4. 无形资产的保管责任由法务部门负责,建立完善的管理制度和存档系统;5. 财务资产的保管责任由财务部门负责,确保资金安全和财务报表的准确性。
五、财产处置流程1. 财产报废的处置需经公司领导层批准,并填写报废申请表,报废财产应进行安全销毁或处理;2. 财产损坏或丢失的事故应及时向公司领导层和相关部门报告,并尽快找出原因和采取相应措施;3. 财产转让、调拨和借用的事项需经公司领导层批准,并填写相应的转让、调拨和借用申请表;4. 财产验收、入账和存放方面的流程应按照相关规定进行,确保权益和安全。
六、财产管理监督1. 公司领导层应加强对财产管理制度的宣贯,确保各部门和员工的知晓和遵守;2. 相关部门应定期检查和核对财产的存量和质量,发现问题及时处理;3. 财务部门应加强财务资产的监督和管理,确保资金安全和合规性;4. 法务部门应加强对无形资产的管理和保护,确保知识产权的合法性和有效性。
公司财产管理制度第一条为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。
第二章财产划分标准第二条固定资产是指。
单价在____元以上(包括____元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。
第三条低值易耗品是指。
不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在____元以上,____元以下都为低值易耗品。
第四条凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。
第三章财产的使用和管理第五条财产管理采用谁使用、谁保管、谁养护的原则。
第六条公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。
第七条车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。
第八条会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。
第九条固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。
第十条办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。
第十一条年终由财务部、办公室共同____进行全面盘点一次。
第十二条各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。
第十三条盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。
属于自然损耗可根据核实情况予以核销。
属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。
第四章财产购置与审批第十四条固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。
未经审批程序批准的,一律不得预先购置。
第十五条财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。
第十六条新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。
第五章其它方面第十七条固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。
财产财物管理制度范文为了进一步加强公共财物的管理,有效地使用并保护好公共财物,切实做到物尽其用、节约耗损,特制定本制度。
第一条公共财物是指根据工作需要,由公司统一配备或经批准购置的固定资产、低值易耗品和办公用品等。
第二条财产物资管理实行统一购置,统一配备,责任到人。
第三条办公室本着及时、快捷、方便各部门的原则,为各部门工作开展提供优质的保障;各部门要牢固树立勤俭办事的观念,爱护公物,加强管理,减少浪费,提高财产物资使用效益。
第四条配合个人使用的计算机、文件柜、桌椅等,由使用人保管。
各部门共用设备,如复印机、传真机、打印机、装订机等,由部门负责保管维护。
对于公司共用设备,行政事务部指定专人负责保管,并建立借用台账。
第五条使用人应爱惜公共财物,做好日常维护和保养。
公共财物使用过程中出现问题的,如在保修期内,报办公室,由办公室直接与供应商联系维修事宜;如超过保修期,由各部门提出申请,报分管领导同意后,由行政事务部请人维修。
第六条原则上不得将固定资产带离办公区域,如发现擅自带出并出现丢失或损失的,由责任人承担相关责任。
第七条本制度自发文之日起执行。
财产财物管理制度范文(二)□总则第一条为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
公司财产管理制度模板为了保证公司的正常运行及财产的安全,特制订以下财产管理办法一、出入库管理办法第一条物资的领用、发放,须遵循“先进先出”的原则,出库时间定为每天下午____点至____点(特殊情况除外)。
第二条办理出库必须凭填写出库单由部门经理报总经理确认签字后方可出库。
第三条原材料、物料用品、低值易耗品需要办理入库手续填写入库单,并且要有入库经手人的签名。
原材料中的菜品要直拨入厨房,只需要办理验收手续即可。
第四条固定资产购入验收后直拨入使用部门,直接填制固定资产管理卡片,不需要填写入库单。
第五条保管员要对入库物品保质期、外观质量进行监督,发现问题应不于办理入库手续。
二、保管员工作规范第一条负责记好公司所有物资、商品的收发存保管帐目,将仓库前一天的物资入库单和出库单,整理归类后入帐。
第二条定期做好物资、商品的盘点工作,做到帐、货、卡三相符。
第三条货物入库时,一定要真实、准确的按照入库单上所列项目认真填写,确保准确无误。
第四条出库物品,必须要由总经理签字方可出库。
第五条入库物资必须按照类别,按固定位置整齐摆放。
第六条及时报告物资存储情况,除特殊情况外不得先出库后补手续。
三、固定资产管理办法第一条公司全部固定资产,包括水上餐厅、麒麟阁、厨房、仓库、客房木屋、其他园林建筑、机械设备、汽车的帐务管理和计提折旧等,由财务部负责。
实物管理按“谁使用,谁负责”的原则进行分工。
第二条建立固定资产卡片,详细记录固定资产名称、规格、数量、单价、总值金额、购建日期、使用年限、产地及存放地点。
第三条折旧年限:房屋____年、汽车____年、机械设备、电话系统折旧期为____年、空调、音响折旧年限为____年、电脑和其他为____年。
四、报损、报废管理规定第一条各业务部门的固定资产、低值易耗品的报废、毁损要由主管会计提出处理意见,然后送交总经理批示并由财务部备案。
第二条报损、报废的金额走营业外支出科目。
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公司财产管理制度范文一、总则本制度是为规范公司财产的管理和使用,加强资产保护、防范风险,提高财产管理效率和透明度,保障公司和员工的合法权益而制定的。
二、财产管理部门和职责1. 公司设立财产管理部门,负责统筹、协调公司财产管理工作。
2. 财产管理部门的职责包括但不限于:(1) 制定和完善公司财产管理制度,监督实施;(2) 根据公司业务需求,制定财产分配、使用和处置的规范;(3) 进行财产盘点和核实,定期编制财产清单,并及时更新;(4) 监督财产的使用情况,防止浪费、滥用和损失;(5) 定期对财产进行保养、维修和更新,确保财产的正常运转;(6) 协助管理部门进行资产评估和投资决策;(7) 协助内部审计部门进行财产审计;(8) 做好财产管理的档案记录和备案工作。
三、财产的定义1. 公司财产包括但不限于:设备、机器、车辆、房产、土地、无形资产、知识产权等。
2. 公司财产以购买、租赁、捐赠等方式取得。
四、财产的登记和管理1. 公司财产必须进行登记,包括:财产名称、规格型号、购置日期、购置金额、使用部门、存放地点等信息。
2. 财产管理部门负责对财产进行管理、调度和分配,并做好相应登记和备案工作。
3. 财产的使用、维修、更新和报废必须经过财产管理部门的审批和记录。
五、财产的使用1. 财产使用必须符合公司的相关规定和流程,严禁私自借用、调拨或出售公司财产。
2. 财产的使用部门必须按照规定的程序向财产管理部门提出申请,并经过审批后方可使用。
3. 财产使用部门在使用财产时必须做到:(1) 善于保护和维护财产,确保其正常运转;(2) 不得擅自改动或拆解财产;(3) 如发现财产出现故障或损坏,应及时向财产管理部门报告,并协助进行维修和调查。
六、财产的维修与更新1. 财产管理部门负责制定财产维修和更新计划,并协调相关部门进行实施。
2. 财产维修和更新工作必须按照规定的程序和标准进行,严禁私自修理或更换财产部件。
3. 财产维修和更新过程中必须做好记录和备案工作,及时更新财产清单。
公司财产管理制度一、引言公司作为一个经济实体,拥有大量的财产资源,对财产的管理起着至关重要的作用。
为了保证财产的安全和有效运营,公司需要建立一套完善的财产管理制度。
本文旨在阐述公司财产管理制度的重要性,以及具体的管理要求和措施。
二、财产管理的重要性财产是公司的重要资产,直接关系到公司的生存和发展。
合理、高效的财产管理可以保障财产安全,提高资产利用效率,从而为公司创造更多的价值。
三、财产管理的基本原则1. 安全原则:财产管理的首要目标是保障财产的安全。
公司应制定安全措施,建立安全制度,确保财产不受损失和侵害。
2. 节约原则:财产管理应遵循节约原则,在保证质量的前提下,尽可能节约使用财产资源。
3. 规范原则:财产管理应遵循规范原则,所有管理行为必须符合法律法规和公司规定,确保管理工作的合法性和规范性。
四、财产管理的具体要求和措施1. 资产登记和分类公司应建立健全的财产登记制度,对所有财产进行登记备案,并进行分类管理。
对于不同类别的财产,要制定相应的管理政策和措施,包括存放要求、使用权限、维护保养等。
2. 安全防护措施公司应制定安全防护措施,保护财产免受损失和侵害。
这包括安装安全设备,如监控系统、报警系统等;加强出入库管理,限制人员进入财产区域;制定保密制度,防止财产信息外泄等。
3. 财产使用管理公司应建立财产使用管理制度,明确相关使用权限和规范。
对于需要领用财产的员工,要进行资质审查,确保其具备使用资格。
同时,要定期进行财产盘点,确保使用情况的真实性和合规性。
4. 财产维护保养公司要建立财产维护保养制度,定期进行维修和保养工作。
这包括设立财产维护保养计划,保证财产的正常使用;制定维护保养标准和程序,确保维修工作的质量和效果;加强员工的维修技能培训,提高维修保养水平。
5. 财产报废和处理公司应明确财产报废的标准和程序,及时处理废弃财产。
对于报废的财产,要进行分类处理,如销售、捐赠、回收等。
同时,还要制定废弃物处理制度,保护环境,合理利用资源。
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公司财产管理制度
第一章总则
第一条为加强公司财产管理,结合公司具体情况,特制定本规定。
第二章财产划分标准
第二条固定资产是指:单价在2000元以上(包括2000元),使用年限在二年以上的办公设备等物资均列为固定资产。
第三条低值易耗品是指:不符合固定财产标准的设备、工具、用具、物品每件单价在100元以上,2000元以下都为低值易耗品。
第四条凡列为上述财产范围的,不论现有在用或是新建、购置、外来赠送的,都应按此规定加强管理。
第三章财产的使用和管理
第五条财产管理采用“谁使用、谁保管、谁养护”的原则。
第六条公司所有财产、家具由办公室统一管理,部门领用(含在用)由公司指定专人兼管。
第七条车辆实行专项管理,由办公室负责管理,交付驾驶员专人负责保管与养护。
第八条会议室、公共场所设施,由办公室指定专人管理。
第九条固定资产,家具用具,财务部应设置财产分类明细帐,记载以品名、数量、金额(原值、净值)分户帐;低值易耗品只设数量帐。
第十条办公室应有专人负责财产管理,按财产(家具)设立品名、规
格、数量明细保管帐,定期进行核对,保持帐务相符。
第十一条年终由财务部、办公室共同组织进行全面盘点一次。
第十二条各部门领用财产如有余缺,不得相互调节,必须通过办公室安排,办理转移手续。
第十三条盘点中发现丢失或损坏的,领用部门(或个人)应查明原因,报由办公室核实。
属于自然损耗可根据核实情况予以核销。
属于责任事故,应追究责任人的责任,视情节轻重予以赔罚处理。
第四章财产购置与审批
第十四条固定资产、家具用具及办公设施、设备由办公室负责购置,使用部门应事先填报《资产购置申请单》由办公室审核后,上报公司领导审批。
未经审批程序批准的,一律不得预先购置。
第十五条财产及家具购置,使用部门应说明用途、数量和要求。
第十六条新增财产,费用报销前应先登记财产帐,办公室发放给部门或个人领用的财产,要建全领用手续,防止流失,加强管理。
第五章其它方面
第十七条固定资产未经公司领导批准,一律不得外借和转移。
第十八条重要的固定资产应在购入验收后及时办理财产保险。
第十九条办公用低值易耗品由公司指定专人管理,并对其作数量上的收发登记,每年抽查一次,做到帐实相符。
第二十条公司购买资料、书籍由指定的专人负责保管,编制资料档案,归档管理,重要资料、书籍借出、归还均应逐一登记。
第二十一条经管财产的人员工作调动时,必须交代清楚帐目,办好
移交手续后方可调离。
聘用人员到期离职前,应将所使用物品交回,否则将从工资或保证金中扣款。
文件生效日期为:年月日。