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常见公文与文稿的写法大全常见公文与文稿的写法有很多种，以下是一些常见的公文与文稿的写法大全：1. 议案：议案是一种正式的文件，用于提出和讨论特定的议题。
议案通常包含背景信息、问题陈述、解决方案、实施计划和预算等内容，并在末尾附上提案人的签名。
2. 决议：决议是一种经过表决通过的正式文件，用于表达组织或机构对特定问题的决定或立场。
决议通常包含引言、决定、建议和附件等内容，并在末尾附上批准人的签名。
3. 命令：命令是一种由上级向下级发布的正式文件，用于下达特定任务或要求。
命令通常包含命令的目的、背景、内容、执行时间和执行责任等内容，并在末尾附上发布单位的签名和印章。
4. 通知：通知是一种用于向特定对象传达信息或消息的正式文件。
通知通常包含开头、正文和结尾三部分，正文中主要包括事由、要求、时间和地点等相关内容，并在末尾附上发布单位的联系方式。
5. 请示：请示是一种正式文件，用于向上级或领导提出疑问、请求指示或征求意见。
请示通常包含请示的目的、背景、问题描述和建议等内容，并在末尾附上请示人的签名和单位。
6. 报告：报告是一种正式文件，用于汇报特定问题或工作的进展情况。
报告通常包含引言、目的、方法、结果、讨论和结论等部分，并在末尾附上报告编写人的签名和单位。
7. 建议：建议是一种正式文件，用于向上级或领导提出具体的建议或改进建议。
建议通常包含建议的目的、理由、具体措施和预期效果等内容，并在末尾附上建议人的签名和单位。
8. 意见：意见是一种正式文件，用于对某个决策或问题提出个人或集体的看法或意见。
意见通常包含意见的背景、原因、分析和建议等内容，并在末尾附上意见人的签名和单位。
9. 通告：通告是一种用于向公众或特定对象发布消息或通知的正式文件。
通告通常包含通告的目的、背景、内容和相关要求等内容，并在末尾附上发布单位的联系方式和印章。
10. 邀请函：邀请函是一种正式文书，用于邀请特定人士出席活动或会议。
邀请函通常包含主办单位的名称、时间地点、活动内容和联系方式等，并在末尾附上发出邀请者的签名和单位。
公文写作是一项极为重要且需要专业技能的工作。
在现代社会中，各种公文以其特定的格式和规范被广泛应用于政府机构、企业组织、学校院校等领域。
而对于撰写公文来说，彻底了解和掌握各类公文写作格式，是非常重要的一步。
本文将针对15种常见的公文写作格式进行全面评估，着重探讨其特点和应用范围，并结合范文进行详细分析，以期帮助读者更加深入地理解和掌握这些公文写作格式。
1. 基础公文写作格式基础公文写作格式是各类公文写作的基础，包括了标题、开头、正文、结尾、落款、日期等内容。
其范例包括各种辞职信、感谢信、邀请函等。
这种格式简洁明了，适用于日常工作和生活中的各类情景。
辞职信要说明自己的离职原因，表达谢意；感谢信则是表达对别人的感谢之情；邀请函则是用于邀请他人参加会议、活动等。
2. 报告文体写作格式报告文体写作格式多用于科技、经济领域，其模式严谨，内容详细。
如会议报告、调研报告等。
这类格式要求行文严谨、数据准确、逻辑清晰，结构严谨，既要有输入资料分析诸如此类的内容，也要有实地调研总结等内容。
3. 公告写作格式公告是指在一定的范围内，公开发布有关事项、消息和规定等的文告。
公告的写作格式必须简明扼要、内容鲜明突出，文笔力求平实。
比如会议通知、校内活动通告、政策法规公告等。
4. 规章制度写作格式规章制度是社会生活中一种规范行为的宣布，是一种调控行为的手段，旨在调动群众生产和工作积极性。
规章制度的写作格式需着重突出条款明确，执法生动，通俗易懂，有很强的权威性。
这类格式的范文有企业员工手册、学校规定等。
5. 通知写作格式通知是指一种公文，通过一定形式和渠道的方式公开告示事宜的一种书面文件。
通知一般使用在会议通知、活动通知、培训通知、考试通知等场合，主要内容是有关事项的通告、倡议、通情达理，以另一方面能引起大家的共鸣。
6. 申请书写作格式申请书是一种提出申请的书面文书，申请书的格式要求内容简明扼要，结构严谨。
常见的申请书包括工作申请书、学习申请书、经费申请书等，内容应当简明扼要，主次分明。
15种法定公文写作格式
1. 公告：标题+正文，开头为发布单位、时间、地点，正文为具体事项或政策。
2. 通知：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为具体事项或要求。
3. 命令：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为指令或任务。
4. 决定：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为决策或规定。
5. 通报：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为情况或事实。
6. 批复：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为对下级机关的请示或报告进行回复。
7. 指示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向下级机关或个人提出指导性意见。
8. 通告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为公布法规、规章或制度。
9. 议案：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出建议或意见，供讨论和决策。
10. 报告：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关汇报工作、情况或问题。
11. 请示：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为向上级机关请求指示或批准。
12. 意见：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达个人或团体的观点、建议或看法。
13. 建议：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为提出改进、完善或解决问题的建议。
14. 邀请函：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为邀请他人参加某项活动或会议。
15. 感谢信：标题+正文，开头为发布单位、时间，正文为表达对他人的感激之情。
国家机关各种行政公文写作格式和范例则国家机关各种行政公文是国家行政机关在日常办公和决策中所使用的文件形式，其重要性不言而喻。
一份规范的行政公文不仅可以保证国家机关行政事务的顺畅进行，还可为管理者提供指导，为市民提供信息参考。
但是，要想写出一份规范、易读、明了的行政公文并不容易，因为行政公文需要严格遵守行文规范、格式等要求。
本文将简要介绍国家机关各种行政公文写作格式和一些范例则。
一、普通公文普通公文是一种常见的行政公文。
通常包括来文、去文、呈批件、请示报告、通知和命令等。
因此，普通公文的格式也分为六个部分。
1. 信头和签名：它位于公文的右上角，包括：机构名称、标题、发文时间、来文时间、编号、密级和紧急程度等。
2. 主体部分：公文的主体部分是指公文的正文。
正文会被分成多个部分，如开头、正文和结尾。
3. 呈批部分：委员会或者机关对该公文的意见和建议。
4. 校对部分：负责校对公文的人员和部门。
5. 签批部分：由某位分类主任或者领导批阅和签字，决定公文的下一步行动。
6. 发文码：它位于公文的最下面，代表公文的类型。
其范例如下：二、通知通知是一种正式公文，用于发布和通知机关的决定、事项或政策。
通知公文的结构也包括以下几个部分：1. 信头和签名：包括公文的发文机构、时间、编号、标题、密级和紧急程度。
2. 主体部分：公文的主体部分包括开头、正文和结尾。
3. 收件人：指通知所涉及的组织或个人，包括：机关名称、地址、邮政编码、电话和传真等信息。
4. 事由：通知公文必须说明通知的目的和原因，清楚的阐述事情的来龙去脉。
5. 附件：通知和其他文件的相关材料。
其范例如下：三、请示报告请示报告是一种行政公文，表示要求或者意见请求。
请示报告通常是公文的发起点，因为它可以触发其他组织和部门顺利执行领导和要求。
请示报告的范例如下：四、决定决定是行政机关的意见和决定，决定的公文形式也被称为决定书。
决定公文分为两个部分：公文头和主题部分。
15种常见公文格式范例在公文写作中，常见的格式范例有很多种。
以下是15种常见的公文格式范例：1. 公告格式范例：公告。
标题，公告事项。
正文，公告内容。
签名，发布单位名称、日期。
2. 通知格式范例：通知。
标题，通知事项。
正文，通知内容。
签名，发布单位名称、日期。
3. 请示格式范例：请示。
标题，请示事项。
正文，请示内容。
签名，请示单位名称、日期。
4. 批复格式范例：批复。
标题，批复事项。
正文，批复内容。
签名，批复单位名称、日期。
5. 呈报格式范例：呈报。
标题，呈报事项。
正文，呈报内容。
签名，呈报单位名称、日期。
6. 决议格式范例：决议。
标题，决议事项。
正文，决议内容。
签名，决议单位名称、日期。
7. 请示报告格式范例：请示报告。
标题，请示报告事项。
正文，请示报告内容。
签名，请示报告单位名称、日期。
8. 通报格式范例：通报。
标题，通报事项。
正文，通报内容。
签名，通报单位名称、日期。
9. 函电格式范例：函电。
标题，函电事项。
正文，函电内容。
签名，发函单位名称、日期。
10. 请假条格式范例：请假条。
标题，请假事项。
正文，请假内容。
签名，请假人姓名、日期。
11. 邀请函格式范例：邀请函。
正文，邀请内容。
签名，邀请人姓名、日期。
12. 报告格式范例：报告。
标题，报告事项。
正文，报告内容。
签名，报告人姓名、日期。
13. 申请书格式范例：申请书。
标题，申请事项。
签名，申请人姓名、日期。
14. 公函格式范例：公函。
标题，函件事项。
正文，函件内容。
签名，发函单位名称、日期。
15. 建议书格式范例：建议书。
标题，建议事项。
正文，建议内容。
签名，建议人姓名、日期。
以上是15种常见的公文格式范例，每种格式都有其特定的结构和要求。
在实际写作中，可以根据具体情况选择合适的格式，并注意遵循规范的标点符号和格式要求。
公文种类及格式范文
公文是指用于处理行政事务、提出建议和通报决策的正式文件。
公文
根据具体的用途和内容可以分为多种类型，下面将介绍常见的公文种类及
其格式。
一、公文的种类
1.请示报告：用于向上级提交问题或请求批准的公文，如各部门向上
级请示工作安排、申请经费等。
通常包括呈文正文、附件等。
2.决定通知：用于通知下级工作安排或决策结果的公文，如上级向各
部门下达任务、通知项决策结果等。
通常包括标题、正文、考虑、附件等。
3.通知公告：用于向广大群众或相关单位发布通告和公告的公文，如
政府发布通知、企事业单位发布内部通知等。
通常包括标题、内容、签署、时间等。
4.批复意见：用于对待批处理事项提出批复意见的公文，如上级对下
级提交的请示报告作出批复。
通常包括标题、正文、附件等。
6.工作总结：用于对一定时期内的工作情况进行总结和反馈的公文，
如月度工作总结、年度工作总结等。
通常包括标题、正文、结论、建议等。
7.建议议案：用于向上级提出建议和方案的公文，如企业向政府提出
项目建议、群众向政府提出问题建议等。
通常包括标题、正文、附件等。
二、公文的格式
1.标题：公文的开头部分，注明公文的性质、时间、地点等基本信息，要简明扼要。
2.套头：固定格式的头部信息，如单位名称、标题、日期、文件字号、密级等，用于标识公文的身份和重要性。
常见公文写作格式与范例公文是在社会生活中使用最普遍的办公文书，其具有特定的格式和写作规范。
公文的格式是指公文各部分的排列顺序、文字字体、行间距、页边距、标点符号等规范。
公文的写作规范包括呈文的开头结尾语、呈文的内容和要求等。
本文将围绕常见公文的写作格式与范例，分别从请示报告、通知、函电和备忘录四个方面进行详细阐述。
一、请示报告请示报告是一种应用最广泛的公文类型之一，通常用于向上级单位征询意见、请求批准、汇报工作、协调事宜等。
请示报告的格式包括开头语、正文、结尾语和附件等。
下面是一份请示报告的格式范例：开头语：请示正文：尊敬的领导：我们部门拟申请XX 补助项目，并奉备件汇报如下：(简要提出申请的项目、理由、等)结尾语：请考虑并批准。
敬礼！申请部门名称日期附件：(列出相关的附件文档，便于领导查阅)二、通知通知是一种用于向下级单位或个人发布重要信息和工作安排的公文类型，通常有标题、正文、签发人、签发时间、备注等组成部分。
通知的格式如下：开头语：通知正文：各位同事：近期公司计划进行X 活动，具体如下：(详述活动时间、地点、内容、要求等)结尾语：请务必配合做好相关准备，如有问题请随时与部门负责人联系。
谢谢。
敬礼！签发人名称签发日期备注：(如有特别说明或补充内容，需在备注中注明)三、函电函电是指书信通信，用于书写授权、提出建议、报告工作进展情况、请求帮助等方面。
函电的格式包括信头、信文、落款。
下面是一份函电的格式范例：信头：XXX公司地址：XXXXXX邮编：XXXX电话：XXXX信函日期：XXXX信封封口：XXX (注明是否随附内页文件)信文：收信人姓名：我们一直在跟踪XX 渠道的进展情况，目前看来，请问是否还需要我们的支持和协助？我们愿意为您提供更多信息和帮助。
敬礼！落款：寄信人名称（签字）四、备忘录备忘录是一种用于在同一单位内传递消息、提醒事项，或传达某项工作任务等的公文类型。
备忘录的格式通常包括备忘录标题、正文、附件（可根据具体情况增减），下面是一份备忘录的格式范例：备忘录标题：关于XX 事项的商量决定正文：各位同事：鉴于我们所商量的XX 事项，我们经过协商决定如下：(简述决定内容)请各部门遵照执行，如有问题还请向我或相关负责人反馈。
常用公文文种的写法及注意事项在日常工作中，公文是企业和机构之间必不可少的重要文件，它们以标准化的文种形式表达着各种信息和含义。
本文将介绍一些常见的公文文种，以及它们的基本格式、写作注意事项等内容。
一、公文的基本格式不同的公文文种有其特定的格式要求，但一般都包括以下几个部分：1.文件标题：位于文档的最上方，一般包括文件类型、文号和文件名称等信息。
2.发文机关：即文件发出单位的名称、地址和邮编等。
3.收文机关：即文件接收单位的名称、地址和邮编等。
4.正文：即文件的主体内容。
5.结尾：包括签章处、日期、签署人等信息。
这些部分的排版一般比较固定，但也会针对文种和实际需求进行调整，以下将逐一介绍。
二、函（通）文的写法及注意事项1. 概述函（通）文是最常见的公文文种之一，用于传达一般性的信息或请求。
以下是函（通）文的基本格式。
2. 内容2.1 文件标题一般包括文件性质、编号和标题，如：[文种]（[机关代字]）[年份]（）[号]［机关名称］2.2 发文机关包括发文机关名称、地址、电话和邮编等信息。
2.3 收件机关包括收件机关名称、地址、电话、邮编等信息。
2.4 正文正文部分应该明确表达意思，采用简洁明了、文字通顺、语气得体等原则，一般分为以下部分：（1）致词：对收件人表示尊敬和问候。
（2）内容：明确说明事由、请求或指示等内容，要求简洁、完整。
（3）落款：谢意、祝愿、期盼等礼貌性语言。
2.5 结尾结尾包括签名、日期、签章处等信息，一般格式如下：此致敬礼！发件人：（签名）年月日3. 注意事项1.正确使用发件人和收件人的名称。
2.一定要使用规范的格式和语言，避免口语化表达。
3.内容要明确简洁，不得闲扯；要准确表达请求或意见。
三、公告的写法及注意事项1. 概述公告是以口头或书面形式向公众发布的通知，是一类广告形式。
以下是公告的基本格式。
2. 内容2.1 标题一般包括公告名称和发布时间，如：[公告名称]时间：[年月日]2.2 正文正文部分一般应按照规定格式和要求填写，一般包括以下部分：（1）公告主体：明确公告的主题和内容。
各类公文格式和写作范例分析公文是指国家机关、团体、企事业单位在行政管理、经济事务、科研工作等方面互通信息、传达命令、解决问题所使用的固定格式文字材料。
不同类别的公文有不同的格式和写作范例，下面将介绍几种常见的公文格式和写作范例。
一、公告格式和写作范例公告是用来公开通知某件事情或者向公众发布一些重要信息的一种公文形式。
一般公告由标题、正文和发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例：【标题】名称：公告格式要求：加粗居中字体规格：三号宋体【正文】正文内容：最重要的信息格式：（1）段落首行缩进两个字符；（2）行间距：1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位：XXX机构时间：XXXX年XX月XX日联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********写作范例：公告根据XXXXX要求，我单位决定从即日起对XXX停水维修，为了造成最小影响，请周边居民提前做好水的储备工作，给您带来的不便，敬请谅解！XXX机构XXXX年XX月XX日电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********二、通知格式和写作范例通知是用来向相关单位、个人传达命令、安排工作或者通知重要事项的公文形式。
通知一般由标题、正文、发布单位、时间、联系方式等几个部分组成。
格式示例：【标题】名称：通知格式要求：加粗居中字体规格：三号宋体【正文】正文内容：具体事项格式：（1）段落首行缩进两个字符；（2）行间距：1.5倍【发布单位、时间、联系方式】发布单位：XXX机构时间：XXXX年XX月XX日联系方式：电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********写作范例：通知根据XXXXX要求，我单位决定从即日起对XXX停电维修，为了保证工作安全，请各相关部门做好应对措施，给您带来的不便，敬请谅解！XXX机构XXXX年XX月XX日电话：XXX-XXXXXXX，邮箱：***********三、备忘录格式和写作范例备忘录是机关、团体、企业等内部部门相互之间交流、传达信息、叙述问题和解决问题的一种公文形式。
各类公文格式国内各类公文格式一、报告报告是一种常见的公文形式，用于向上级或相关部门汇报工作进展、提出问题或给出建议。
下面是一种常见的报告格式：报告标题正文部分结论部分致谢部分附件部分二、通知通知是一种用于通知相关人员某项事务的公文形式。
通知的格式通常较为简洁明了，具体格式如下：通知标题正文部分三、公告公告是一种广泛宣布公众事务的公文形式，通常也具有简洁明了的特点。
公告的格式如下：公告标题正文部分四、函件函件是一种用于书面交流或向其他机构提出请求的公文形式。
函件通常采用书信格式，并附有特定的称谓与结尾语。
下面是一种常见的函件格式：封面称谓正文部分致谢部分结尾附件部分五、请示报告请示报告是一种企事业单位用于向上级请示批准的公文形式，通常将所请示的问题详细陈述，并附上相应的材料。
请示报告的格式如下：请示报告标题正文部分结论部分致谢部分附件部分六、备忘录备忘录是一种用于在同单位或同部门内部进行信息传递和备忘录记录的形式，通常具有简明扼要的特点。
备忘录的格式如下：备忘录标题正文部分七、议事录议事录是一种记录会议内容和决议的公文形式，通常以时间、地点和与会人员为开头，然后按照会议内容进行记录。
议事录的格式如下：议事录时间：XXXX年X月X日地点：XXX与会人员：XXX正文部分结论部分八、邀请函邀请函是一种用于邀请相关人员出席特定活动的公文形式。
邀请函通常使用正式的书信格式，并附有特定的称谓和结尾语。
下面是一种常见的邀请函格式：封面称谓正文部分致谢部分结尾附件部分以上是国内各类公文的常见格式，不同类型的公文分别适用于不同的场合和目的。
在撰写公文时，要根据具体要求选择合适的格式，并严格按照格式要求进行书写。
这样才能保证公文的整洁美观，语句通顺，全文表达流畅，以及使读者阅读起来没有任何困扰。
六种常用公文具体写法详解
常用公文具体写法详解
一、请示
是下级向上级请示批准的公文文种，属上行文。
主要用于：遇到缺乏明确制度规定的情况需要处理；需要上级批准才能办理的事情；涉及多个部门的事情，请示上级批准。
请示和报告既有相同之处，又有区别。
相同之处是两个都是上行文，公文里都有陈述意见、反映情况的内容。
区别是：第一，时间有别。
请示跟报告相比，时间要求更紧迫。
请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。
请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。
（一）写法
一般由三部分组成：请示理由、内容、结语。
请示理由是文章的开头部分，要扼要讲明请示的背景和根据，及请示事项。
复杂的一般写成一段话，简单的以一句话为之。
请示理由之后，紧接着写一句承上启下的过渡语，基本格式是“现将……请示如下”，随之点上冒号。
但有些短小的请求也可不写。
请示内容要写得具体，条理清楚，说服力强。
内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。
提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，这样才能使领导心中有数，1 易下决心。
有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。
请示结语是请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，语气要谦恭，通常写法是：“特此请示，请予审批”、“妥否，请批示”等。
（二）注意事项：
1、坚持一文一事。
2、不搞多头请示。
请示应主送直接主管机关，其他确需了解请示事项的领导机关，采取抄报形式处理。
受双重领导的单位，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式。
3、一般不得越级请示。
个别需越级请示的，常采用两种方式：一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门。
4、不要把请示写成报告或请示报告。
5、请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。
一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。
二、报告适用于向上级汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问，属上行文，一般产生于事后和事情过程中。
1、写法：开头，概括说明全文主旨。
主体，将工作的主要情况、做法，取得的经
验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。
以反映情况为
主的专题报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施。
结尾，以“专此报告”等语作结。
2、注意事项：
1）抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面。
在此基础上列出若干观点，分层次阐述。
2）专题报告要一事一报，切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。
3）切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。
三、通知通知适用于批转下级单位公文，转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级单位办理和有关单位需
要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。
大多属下行公文。
写法：通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
1、印发、批转、转发性通知的写法。
把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“请认真贯彻执行”、“望遵照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
2、知照性通知的写法。
这种通知使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。
3、事务性通知的写法。
通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。
会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。
会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备事项等。
4、任免、聘用通知的写法。
一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。
四、通报适用于表彰先进、批评错误。
属下行文。
一般分为三部分：1、主要事实。
表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通
报要抓住主要错误事实；2、分析指出事例的教育意义。
表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。
批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；3、决定要求。
写明予以表彰或处理的决定，同时提出希望、要求。
为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。
五、函适用于不相隶属单位之间商洽工作、询问和答复问题。
函的使用范围广泛，涉及各方面的公务联系。
属平行文。
写法：一般分三部分。
简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求。
结尾通常用“此函”，“特此函复”等。
六、会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成，是反映会议基本情况和精神的纪实性公文，是会议议定事项和重要精神，并要求有关单位执行的一种文体。
会议纪要一般分两大部分。
开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等，通常具体人员名单在结尾列出。
第二部分是纪要的中心部分，大致可以有以下几种写法：
1 、集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，写的篇幅相对短小。
2 、分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
3、发言提要法。
把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。
