常用公文写作格式及范文大全

常用公文写作格式和公文范文大全：逐层解读各种公文格式规范，提供3种范例实践一、公文格式规范公文是机构、团体或个人在行政、经济、文化等活动中所需使用的正式文书。

为了使公文具有一定的规范性和统一性，以下是公文常用的格式规范：1.纸张大小：A4（21cm×29.7cm）或B5（18.2cm×25.7cm）。

2.字体：宋体、黑体或仿宋，正文字号一般为小四号（12磅），标题字号为二号或三号。

3.字距：行距为1.5倍或2倍，字符间距为标准。

4.对齐：正文一般左对齐，段首缩进2个字符，标题、目录、序号、附件应居中。

5.页边距：上、下、左、右边距分别为2.5厘米。

6.称呼：一般使用“尊敬的”、“敬爱的”、“亲爱的”等称呼，但在正式场合，如向高级领导写信，要使用“尊敬的”等更正式的称呼。

7.日期：一般放在正文最上方，格式为年月日。

例如：2019年9月1日。

8.编号：一般放在日期下面，格式为机构名称+编号，编号可以使用数字、英文字母或组合。

9.抬头：写明收信单位名称、地址、邮编、电话和传真等联系方式。

10.落款：写明发件人单位名称、地址、联系电话和传真等联系方式，签名盖章。

二、公文范文1.请假条尊敬的xx领导：我因xx原因，需要请假xx天，具体时间为xx年xx月xx日至xx年xx月xx日。

在此期间，我将按要求安排好工作，并保持电话畅通，以便及时处理工作。

感谢您的理解和支持！此致敬礼xxxx年xx月xx日2.通知xx单位：为加强公司工作管理，提高工作效率，特制定了《关于xxxx的通知》：一、xxxxx；二、xxxxx；三、xxxxx。

请各位员工注意严格执行，如有任何疑问和建议，请及时向公司领导反映。

此致敬礼xx公司xx年xx月xx日3.审批表编号：xxxxxx单位：收到xx公司提交的xx材料，经审核，同意xx公司的申请。

具体情况详见附件。

请xx公司按照有关规定办理相关手续，并按时完成有关工作。

此致敬礼xx部门xx年xx月xx日以上是公文格式规范和范例实践，希望对大家有所帮助。

15种公文写作格式和模板范文1. 公告格式范文：尊敬的各位市民：根据市政府的决定，为了保障市民的权益，我市将从即日起对市区范围内的停车问题进行调整。

一、所有市区范围内的停车位仅限市民使用，非市民车辆一律禁止进入停车区域。

二、限制时间段为周一至周五的上午8:00至下午6:00，周末和节假日不设限制。

三、不按规定停车的车辆将被责令移走，并处罚款100元。

请广大市民配合以上规定，共同维护市区停车秩序，感谢您的支持与理解。

市政府2. 内部通知格式范文：各位员工：为了提高公司员工的工作效率，经过讨论和决定，我公司决定进行时间管理培训。

培训内容包括时间管理的基本原则、工作计划的制定、优先级的确定等方面。

培训时间安排如下：日期：XXX年XX月XX日时间：上午9:00至下午5:00（全天培训）地点：公司会议室请各位员工务必按时参加培训，并做好培训相关准备。

谢谢合作！XXX公司人力资源部3. 请假申请格式范文：尊敬的领导：我因个人原因，希望请假一天，具体请假时间为XX年XX月XX日。

在此期间，我将尽力安排工作交接，确保工作的顺利进行。

请领导批准并告知具体请假手续，谢谢合作！XX4. 表彰信格式范文：亲爱的XXX同事：在过去的工作中，我对你的表现非常满意。

你对工作的努力和投入让我印象深刻。

不仅在困难的工作中表现出色，而且在团队合作中也积极发挥作用。

因此，我特地写信表彰你的优秀表现。

希望你能继续保持良好的工作态度和出色的业绩，成为更好的自己。

祝工作愉快！致以诚挚的祝福！XX5. 邀请函格式范文：尊敬的XXX先生/女士：我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司的产品发布会。

此次发布会将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行。

届时，我们将展示公司最新研发的产品，并会有相关领域的专家进行讲解和分享。

希望您能抽空参加，以期能够得到您宝贵的意见与建议。

期待您的光临！XXX公司销售部6. 投诉信格式范文：尊敬的领导：我是一位市民，我在XX日期间在我住所附近的公园游玩时发生了一起不愉快的经历，我希望能够向您反映并希望得到处理。

目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。

【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。

标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

最后是实施日期。

范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。

特此通告。

附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。

通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

（一）印发、批转、转发性通知的写法。

标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。

顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

最后写明发文机关与日期。

范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。

公文的格式及范文6篇公文的格式篇一：公文写作格式要求一、公文纸要求：纸张A4纸二、版式要求一版式1.页边距上下边距为2.54厘米左右边距为2.8厘米2.页眉、页脚页眉为1.5厘米页脚为1.75厘米3.行间距1.5倍行距4.纸型与打印方向采用标准A4型。

一般为竖向打印。

如表格等须横向打印的材料上下边距为2.8厘米左右为2.54厘米页眉1.5厘米页脚1.75厘米。

5.正文一般每面排22行约1.5倍行距每行两端对齐标题下空一行每自然段首行缩进2个字符回行顶格。

字数、年份不能回行。

三、正文和文档1.标题宋体二号字加粗2.正文仿宋三号字3.在文档中插入表格单元格内字体用仿宋字号可根据内容自行设定。

建议表格内文字用小4号宋体固定值15P4.页码用“-_”格式用4号仿宋居右空1字5.文件的年号用六角括号“”括起文件序号前不加“第”字由行政办公室统一编号6.假设存在层次构造1假设构造层次多第一层为“一、”第二层为“一”第三层为“1.”第四层为“1”第五层。

为“①”2假设构造层次少那么第一层为“一、”第二层为“1.”。

3第一层标题用3号黑体第二层标题用3号楷体、加粗第三层标题用3号仿宋、加粗。

其余标题及正文均采用“附件”3号仿宋。

7.如有附件应在正文最后另起一段首行缩进2个字符注明附件顺序和名称。

2字后标全符冒号附件序号用阿拉伯数码附件名称后不加标点符号。

附件的名称应与所附文件的名称保持一致。

公文的附件应在正文之后另起一页排布附件的左上角第1行顶格标识“附件”2字并加全符冒号如有序号在序号后加全符冒号。

8.落款凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称在下一行相应处标识成文日期。

成文日期以负责人签发的日期为准结合行文以最后签发日期为准成文日期以阿拉伯数字根据年月日的格式填写距正文空3行右空4个字如“____年9月1日”字体均为3号仿宋字。

9.正文之后的空白容不下印章位置时应采取调整行距或字距的方法务使印章与正文同处一面不得标注“此页无正”。

15种公文写作格式范文各种公文格式范文(篇一)征求意见函xxx办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法(草案)》意见的函国办函[20__] __号各省、市、区人民政府、xxx各部门办公厅(室)：现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法(草案)》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

xxx办公厅(盖章)__年_月_日公文函格式范文篇四：__市__人力资源有限公司__函[ 2013] 3号签发人：__关于_____________________的承诺函__________;________________________________________________________________________________________________________特此承诺!________________20__年_月_日公文函格式范文篇五：重庆________公司关于的函_______：____________________________一、一级标题使用三号方正黑体_GBK字体(一)二级标题使用三号方正楷体_GBK字体1、三级标题使用三号方正仿宋_GBK字体正文用方正仿宋_GBK三号字体，特定情况可以调整。

__________________。

特此函告附件：_________________(此页无正文)重庆______有限公司2014年4月8日(附注：_________________)重庆_____有限公司办公室20__年_月_日(共印3份)公文函格式范文篇六：xxx办公厅关于同意__海关升格为正厅(局)级直属海关问题的复函国办函〔2002〕31号__省人民政府、xxx：__省人民政府《关于__海关升格为正厅级直属海关的请示》(_政〔2001〕27号)收悉。

经xxx领导同志同意，现函复如下：同意__海关升格为正厅(局)级机构，隶属于xxx，不增加人员编制。

公文写作格式与范例大全(一)页面格式公文用纸统一用A4纸张，上页边距3.7厘米、下页边距3厘米、左右页边距各2.7厘米。

一般情况下，文件红头为单位(部门)全称(或规范简称)，一律用方正小标宋简体，要采用调整字号大小及缩放比例方式呈一行居中排布，不能分列多行。

(二)公文格式1.标题。

标题用二号文星标宋字体，行距为32磅，与红线间隔两行，分一行或多行居中排布，回行时要词意完整、长短适宜，标题排列应使用梯形或菱形。

2.文号。

3号仿宋_GB2312字体，横向居中。

标准格式为“**〔2020〕X号”，不得用“[]”代替“〔〕”。

3.正文。

正文一律用三号仿宋_GB2312字体，每个自然段首左空二字，段落行距为固定值28磅。

文中结构层次序数依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;正文一级标题用三号黑体，二级标题用三号楷体_GB2312字体。

数字应使用三号“TimesNewRoman”字体。

4.附件说明。

正文下空一行左空二字编排“附件”二字(如“附件：1.×××”);附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

5.落款。

需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空三行;不需要加盖公章的文件落款，发文单位与正文空一行。

成文日期。

必须标注，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)，如“2018年10月5日”。

不能使用汉字大写日期。

成文日期右空四字编排，“***县***局”以成文日期为准居中编排。

7.印章。

单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

加盖印章的页面必须显示正文，不得在空白页面加盖印章。

如材料排版后所剩空白处不能容下印章，可以采取适当调整行距的措施解决。

8.附件。

在正文后一页编排。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角，“附件”二字后不加标点符号。

各类公文写作格式和范文第一篇：公文写作格式公文是机关、团体、企事业单位为了实现某种目的，通过书面形式向他人传达通知、指示、命令、意见、决定、报告等信息的一种文件。

公文的写作格式有很多，以下是其中几种：1. 建议书格式建议书是一种特殊的公文，它是一种非强制性的意见与建议的书面表达。

一般由下列部分组成：（1）书名：建议书的名称。

（2）主送：分文的接受者或组织。

（3）正文：包括建议书的内容、建议的理由以及具体的建议措施等。

（4）签名：发函人签名，并注明单位、职务和日期。

2. 请示报告格式请示报告是对某项事情向上级领导请示及对自己工作的情况汇报。

它由下列部分组成：（1）发文名称：即请示或报告的名称。

（2）字号：是指公文编号，包括年度、发文单位、流水号等。

（3）属性：指该文所归属的等级、种类。

（4）主体内容：包括前言、正文、结尾三部分，正文又分为导言、报告主题、报告结果和报告措施四个部分。

（5）署名：请示人或报告人要签名盖章，并注明职务和日期。

3. 工作总结格式工作总结是对一段时间内工作的回顾和评价，总结自己的工作经验和体会，并提出下一步工作计划和目标。

通常由以下几个部分组成：（1）工作时间：规定写作总结的时限，写作总结的时间范围。

（2）工作概述：对本段时间内的工作情况进行简单总结。

（3）工作成果：对所完成的工作成果进行述评，并附上相关的资料以供参考。

（4）工作不足：对目前的工作情况进行分析并指出存在的问题。

（5）下一步工作计划：针对存在的问题提出下一步的工作计划，指出实施计划的途径和方法。

（6）结束语：概括本次工作总结的重点，鼓励自己和同事继续努力。

第二篇：公文写作范文建议书：标题：对学校教学管理工作中存在的问题的建议主送：学校教学管事部门内容：我校学生教务管理工作存在以下几个问题：一、考试分数分析不尽人意，教学评估不规范，给大家学习带来了很大的困扰；二、学生的健康教育与管理方面不够完善，需要加强。

针对上述问题，建议如下：一、做好考试分数分析1.加强与同学交流，掌握各种复习方法，优化学习流程；2.加强与同学交流，以提高课程设计和教学效果为目标，持之以恒地发现教学管理的问题；3.制定针对考试分数的解决方案，从而更好地对考试结果进行分析和展望。

15种公文写作格式范文公文，作为一种正式的书面文件，具有自己特定的写作格式。

正确的格式不仅能提升文件的专业形象，也能方便读者快速理解文意。

下面将介绍15种常见的公文写作格式范文。

1. 公告范文：公告根据《某某法规》，我部决定从某月某日起，在某地实行某项措施。

望各相关单位、个人严格遵守，未经许可不得擅自违反。

特此公告。

2. 通知范文：某某通知各相关单位：鉴于某事项的发生，我部决定从某月某日开始实施某项措施，具体内容如下：1. ...2. ...请各单位务必尽快落实，并于某日前报送相关材料，以备查档。

如有疑问，请即刻与我们联系。

谢谢合作！3. 命令范文：某某命令根据某某法规，我部决定：1. ...2. ...各相关单位负责人必须确保该命令的执行，并于某日期前将相关落实情况报告上级领导。

违反者将受到相应处罚。

4. 请示范文：某某请示根据某项工作的需要，我部拟定了某项计划，现请相关部门审阅，并提出宝贵意见和建议。

具体内容附后，请查阅后尽快反馈。

5. 报告范文：某某报告针对某项工作，我部进行了详细调查研究，特向您报告如下：1. ...2. ...请各相关部门仔细审阅报告内容，并在某日期前提交书面意见。

6. 建议范文：某某建议为提高某项工作效率，我部建议：1. ...2. ...请各相关单位认真考虑，并尽快落实上述建议。

7. 汇报范文：某某汇报根据某项工作要求，我部在某时间段内进行了实地考察，现将考察结果汇报如下：1. ...2. ...请各位领导认真审阅，并提出宝贵建议。

8. 请示报告范文：某某请示报告经过充分研究论证，我部决定在某时间内开展某项工作。

现请您审阅相关计划，并提出意见。

附后为详细计划，请查阅。

9. 决定范文：某某决定鉴于某项情况的发展，我部决定：1. ...2. ...请各相关单位负责人尽快落实，并于某日期前报告执行情况。

如有问题请及时与我们联系。

10. 告知范文：某某告知我部决定从某时间起进行某项工作，相关事宜如下：1. ...2. ...请各相关单位知晓，并尽快履行相应义务。

标准的公文格式范文(精选7篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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15种公文写作格式+范文，一看就懂！公文写作是我们生活和工作中不可避免的一部分，因此掌握公文写作的基本规范和格式是至关重要的。

以下是15种常见的公文写作格式和范文，帮助您更好地了解如何正确地撰写不同类型的公文。

1. 通知通知是为了宣布某项事宜，通知某些人或组织去做某些事情。

通知的格式通常包含日期、正文、落款和签名。

例如：日期：XXXX年XX月XX日通知XXX公司决定举行年度大型庆典活动，现邀请各位员工前来参加。

庆典将于XX月XX日在公司广场举行，届时请准时到场。

XXX公司2. 告示告示是为了公布某一重要信息或规定，通知某些人或组织注意事项。

告示的格式通常包含标题、正文、时间、地点和签名。

例如：标题：关于新产品上市的告示时间：XXXX年XX月XX日地点：XXX公司总部各位顾客：我公司即将推出一款新产品，并将于XX月XX日在公司总部举行一次展示活动来介绍该产品。

我们诚挚邀请您参加该活动，了解我们的新产品。

XXX公司3. 申请信申请信是为了请求某项服务或资源，需要向某个组织或个人提出申请。

申请信的格式通常包含日期、收信人信息、正文、落款和签名。

例如：日期：XXXX年XX月XX日收信人信息：XXX组织/XXX领导尊敬的XXX：我在此致信向贵组织/贵领导提出一项申请，我希望能够获得XXX的服务/XXX的资源。

我非常感谢您给予的支持和帮助。

谨此致意XXX4. 特别通知特别通知是对某一特殊事件或情况的通知，需要得到更多的关注和重视。

特别通知的格式通常包含日期、标题、正文、落款和签名。

例如：日期：XXXX年XX月XX日标题：特别通知各位同仁：我们收到了一份紧急通知，为了确保每位员工的安全，请大家注意以下事项：XXX。

请注意遵守这些规定，确保大家的安全。

谢谢大家的合作XXX公司5. 命令命令是领导向下级下达的指令，要求下级必须按照规定执行。

命令的格式通常包含日期、正文、签名、姓名和职务等信息。

例如：日期：XXXX年XX月XX日命令按照公司关于XXX要求的规定，XXX公司决定XX。

1. 内容上“三查三改”：查立意：看是否明确、完整、突出，改观点错误、浮泛空洞、文不切题、含混冗杂、不合逻辑之处。

查措施政策：看措施、规定、办法、意见是否符合政策，切实可行;改矛盾抵触之处及不求实效的官话、套话、大话、空话和不力之处。

查材料：看是否具体、真实、典型，改一般化、概念化和不实之处。

2. 文字上“三查三改”：查篇章：看是否明确、紧凑、合理，改杂乱无章、上下脱节、主次详略不当等。

查行文：看是否精炼、合乎语法和逻辑，改用词不当、啰嗦累赘、逻辑错误之处。

查文字：看是否规范，改错别字、生造词语、滥用简称、标点错误和文面款式毛病。

3. 体式上“五查五改”：查文种、标题、主抄送单位、附件、附加标记有否问题，如有即行订正。

办文必须迅速及时，不失时效。

公文一般有一定的时效，特别是有明显时间要求的公文，如果超过时限，就会耽误工作，造成损失。

因此，为了做到公文处理及时、迅速，必须健全制度，简化手续，增强时间观念，以保证公文尽快处理。

公文的保密也要符合要求，必须严格地执行保密制度，严格控制拟稿过程、印刷过程、处理过程，不管是什么人泄密，都是失职渎职，都要受到法律制裁公文写作范文适用范围：适用于对重要问题提出见解和处理办法，其适用范围相对较大。

有些意见直接由上级指挥机关提出，指导下级机关执行或参照执行。

有些意见则是由某一级机关的职能部门提出，报本级领导机关批准后转发给有关单位或部门执行或参照执行。

根据事项内容，意见的篇幅可长可短。

参考例文：_办公厅关于搞活流通扩大消费的意见国办发〔〕134 号各省、自治区、直辖市人民政府，_各部委、各直属机构：为贯彻落实中央经济工作会议精神，经_批准，现就搞活流通、扩大消费提出如下意见：一、常用的公文种类1.通知。

发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部。

2.报告。

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议。

常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文（精选5篇）公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。

下面是店铺精心整理的常见公文写作格式与范文，仅供参考，大家一起来看看吧。

常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的`问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。

经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。

招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。

二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。

学员脱产学习，结业后回原单位工作。

三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。

xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文3一、标题：制发机关名称+事由+请示。

二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。

公文写作格式与范例大全范文通用9篇Title: Comprehensive Guide to Business Writing Formats and Examples - A Collection of 9 Universal Document Writing SamplesIntroduction:Effective communication is crucial for the smooth operation of any organization. In the business world, clear and concise writing is essential for conveying information accurately and building professional relationships. To assist in this endeavor, this article provides a comprehensive guide of various business writing formats and includes nine exemplary samples covering a range of common documents. Each sample is designed to adhere to specific formatting conventions and ensure optimal readability.1. Business Letter:A business letter is a formal communication tool used for official correspondences with external parties. It typically includes a formal salutation, date, reference, body, and closing remarks. Refer to the following sample for a clear understanding of the layout and structure.2. Memorandum:A memorandum (memo) is an internal communication tool used within an organization to convey important information or directives. It follows a concise format, often including headings, subject lines, and bullet points. The provided sample illustrates the proper use of format and language to achieve clear and effective communication.3. Meeting Minutes:Meeting minutes serve as an official recording of discussions, decisions, and action items during business meetings. This sample demonstrates the appropriate structure for meeting minutes, including attendees, agenda, discussion points, and conclusion.4. Report:Reports are used to present detailed information, analysis, and findings on a particular subject or project. The format of a report typically includes a title page, table of contents, executive summary, body, and conclusion. Refer to the sample report for a better understanding of structuring and organizing information effectively.5. Proposal:A proposal outlines a plan, request, or solution for a specific project or idea. It should be persuasive and well-structured to clearly convey its objectives, benefits, and implementation strategies. The sample proposal provides a practical example of how to present a proposal in a structured and convincing manner.6. Press Release:Press releases are commonly used to announce news or events to the media and the public. They should be concise, captivating, and contain all relevant information. The provided press release sample demonstrates proper formatting and language use to grab attention and effectively convey the message.7. Email:Email is one of the most widely used forms of business communication. While less formal than letters or memoranda, emails should still maintain a professional tone and structure. The sample email showcases the appropriate use of subject lines, salutations, concise content, and polite closing remarks.8. Job Application:A job application letter is used to express interest in a specific position and convince the employer of the applicant's qualifications. It should be well-structured, concise, and tailored to the requirements of the job. Refer to the sample job application for insights into crafting a successful application.9. Executive Summary:An executive summary provides an overview of a longer report, enabling busy stakeholders to quickly understand the main points and make informed decisions. This sample executive summary illustrates how to condense essential information into a concise and impactful summary.Conclusion:Mastering various business writing formats is essential for effective communication in the professional world. The provided collection of nine document writing samples offers practical guidance on proper formatting, structure, and language use across a range of commonly used business documents. By adhering to these examples, individuals can enhance their writing skills and convey information accurately and professionally, thereby improving organizational communication and success.。

15种公文写作格式范文作为一个普通公务员，公文写作是我们日常工作中必不可少的一项任务。

而好的公文写作有助于提高工作效率和公文阅读的体验。

在下面，我将介绍15种公文写作格式的范文，希望对您的公文写作有所启发。

第一种：通知范文：公告各位同事：根据公司要求和安排，我们计划举行一次全员会议。

这次会议的主题是讨论本季度的目标和计划。

会议将于下周一上午九点在公司大会议室举行。

请各位同事准时参加。

谢谢。

公司行政部第二种：报告范文：报告尊敬的领导：我特此向你汇报我在上个季度的工作情况。

在这个季度，我主要负责公司市场部的销售工作。

通过我们团队的不懈努力，我们成功地实现了销售目标，并取得了很好的业绩。

具体而言，在这个季度，我们采取了一系列营销策略，如进行市场调研，推广新产品等。

通过这些努力，我们成功地开拓了新的市场份额，并提高了产品的销售额。

同时，我们还积极与合作伙伴沟通和合作，进一步加强了我们的市场竞争力。

根据我们的数据分析，我们预计在下个季度，市场环境将继续保持稳定，并且我们的销售额有望进一步增长。

为了实现这个目标，我们计划进一步扩大我们的市场份额，加强与合作伙伴的联系，并进一步提高我们产品的质量和竞争力。

总之，在上个季度，我们取得了很好的业绩，并且我们将继续努力，为公司带来更多的利益。

谢谢。

公司市场部经理第三种：请示范文：请示尊敬的领导：我是公司销售部的一名员工。

根据目前市场的竞争情况和我们公司的实际情况，我建议我们开发一个新的销售渠道，以便更好地推广我们的产品。

具体而言，我建议我们与一些大型连锁超市合作，将我们的产品放在他们的货架上销售。

这样可以提高我们产品的曝光度，并吸引更多的消费者。

我已经与几家连锁超市进行了初步的沟通，并得到了积极的反馈。

通过这个新的销售渠道，我相信我们的销售额将得到显著提高，并且我们的产品将进一步扩大市场份额。

希望您能对我的建议给予充分的考虑，并为我创造一个合适的机会与您进一步交流。

公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

常用公文写作格式及范文大全1. 公告【公告内容】：通知学校所有学生，下周将进行体育节活动，需要大家积极参与并报名参赛。

【范文】：各位同学：大家好！我校将于下周举行体育节活动，希望大家能积极参与并报名参赛。

活动安排如下：日期：下周一至下周五（具体时间请参考教务处通知）项目：包括田径赛、篮球赛、足球赛、游泳等多个项目地点：学校运动场报名方式：请在本周五之前将报名表交到班主任处希望大家踊跃报名，积极参与，展现我们学校的体育风采！教务处2. 倡议书【倡议内容】：倡议全社会关注环保问题，共同保护地球家园。

【范文】：倡议书亲爱的朋友们：地球是我们共同的家园，环境保护是我们每个人应尽的责任和义务。

近年来，环境污染问题日益严重，给我们的生活带来了许多不便和危害。

为了保护地球，共建绿色家园，我们特向全社会发出倡议：1. 节约用水、用电，减少能源消耗，创造更加环保的生活方式。

2. 积极参与垃圾分类，保持环境清洁。

3. 鼓励骑自行车、步行等低碳出行方式，减少汽车尾气排放。

4. 关注自然保护区、野生动植物保护，宣传环保知识，增强公众环保意识。

希望大家积极响应，从我做起，从现在做起，共同努力为地球保护尽一份力量！万众一心，珍爱地球！3. 通知【通知内容】：通知全体员工下周公司将进行年度大会，到场者请提前做好会议准备。

【范文】：通知各位员工：根据公司安排，下周将进行年度大会，现通知如下：会议时间：下周五上午9点至11点会议地点：公司会议室会议议程：总结过去一年的工作，展望未来一年的发展计划参会人员：全体员工请大家提前做好会议准备，如有特殊情况请尽快向部门经理请假。

谢谢大家的配合！公司行政部。

2023常用的公文写作格式范文大全2023公文写作范文篇一：命令(令)可考系数：适用范围：适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

一般可以分为知照性决定、指挥性决定、奖惩性决定。

参考例文：关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定各市、县人民政府，省农民工工作领导小组各成员单位：农民工是改革开放和工业化、城镇化进程中涌现的一支新型劳动大军，是产业工人的重要组成部分，是推动经济社会发展的重要力量。

近年来，各地各有关部门和单位认真贯彻落实国家和省的决策部署，致力于解决农民工问题，取得了显著成绩，产生了一批农民工工作先进集体;广大农民工主动融入城市社会，积极投身江苏“两个率先”伟大实践，为促进经济社会又好又快发展作出了重要贡献，在各行各业涌现出一大批优秀农民工。

为宣传优秀农民工的突出业绩，树立农民工工作先进典型，激励广大农民工和农民工工作机构学习先进、自强不息、努力工作，进一步营造全社会关爱农民工、关心支持农民工工作的良好氛围，决定对王修小等100名优秀农民工、南京市宁工小学等30 个农民工工作先进集体给予表彰。

希望受表彰的优秀农民工和农民工工作先进集体发扬成绩、再接再厉，不断创造新的业绩。

全省各地各有关部门和广大群众要以他们为榜样，深入贯彻落实科学发展观，解放思想，开拓进取，敬业奉献，扎实工作，为把江苏的明天建设得更加美好而努力奋斗。

根据《国务院关于解决农民工问题的若干意见》(国发?20__?5 号)精神，对受表彰的100 名全省优秀农民工，根据本人意愿，准予其将户口由原籍所在地迁入就业地城镇落户。

落户的具体手续，由优秀农民工所在单位或个人向各地县级以上劳动保障部门农民工工作机构申请办理。

附件：1、全省优秀农民工名单2、全省农民工工作先进集体名单20__年_月_日【璧尘提醒】决定的结构比较简单，一般分为标题和正文两部分。

标题由作出决定的单位名称以及决定内容和文种三部分组成，如：江苏省人民政府关于表彰全省优秀农民工和农民工工作先进集体的决定。

公文的写作格式及范文大全公文格式 (函、请示、报告、通知、规定的公文格式)之一函的写作格式函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。

一般发函为《关于**(事由)的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》。

②正文一般包括三层：简要介绍背景情况;商洽、询问、答复的事项和问题;希望和要求，如："务希研究承复"，敬请大力支持为盼"等。

函的写作范例四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水,1996年年底首台机组投产发电,水库已基本形成。

据了解,目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。

为保障水库和大坝的安全运行,现将我局有关意见函告如下。

一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款,四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。

四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主,又是工程主管部门。

按照国家有关基本建设"谁投资,谁受益",的原则,四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权,宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导,是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。

尽管如此,为支持库区移民发展生产,根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条"大型电站形成后的水面和消落区,在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下,由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用"和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条"开展综合经营事业,应由工程管理单位统一规划。

可由工程管理单位自营,也可以与有关单位签订经济合同,进行协作或联合经营,应注意有关社队利益,搞好团结和生产"的精神,我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发,但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划,并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。

公文写作格式和范文首篇：公文写作格式和范文一、公文写作格式作为一种特殊的文体，公文的格式要求严格，一般包括以下几个方面：1.标题：简短、明了，要能够准确表达公文的意义。

2.正文：公文正文一般包括题目、日期、呈报人、正文、署名、盖章等内容，需要注意以下几方面：（1）标题：要简洁、准确、明了、具有代表性。

（2）日期：公文日期通常分为发文日期和收文日期，在撰写公文时应注意或填写正确的日期。

（3）呈报人：公文的作者应该清楚表示自己的职称、职务和称谓，以使接收方了解书信的背景和当前状态。

（4）正文：一般来说，正文应该清晰、简洁、文明，主题鲜明、内容完整、论证有理，主题言简意赅，逻辑紧凑，文风清新。

（5）署名：公文署名是表明公文责任的一种方式，可以表示作者或部门，也可以代表单位签名，甚至是公文印章。

（6）盖章：公文盖章是指签名后，需要在文中“盖章”，以表示信函的合法性。

二、公文范文作为一种官方文体，公文的范文要求通常会比较规范，有明确的格式和写作要求。

下面，我们将介绍一些常见的公文范文以供参考。

1. 借调人员报告书(单位名称)借调人员报告书(日期)尊敬的领导：根据 (党) 委、政府的有关工作和我们单位的实际情况，我单位决定派 (A) 同志借调贵单位工作。

(A) 同志是我单位的骨干人员，长期以来在工作中表现出色，技术过硬，作风端正，思想认识高，全方位的思路和深厚的管理能力使他成为我单位的重要干部，因此，他赴贵单位借调，不仅是对我单位的充分肯定，而且对贵单位的工作将起到重要支撑作用。

在借调期间，我们会按时向贵单位上报您的工作情况，保证其严格遵守相关纪律规定，并践行与贵单位的共同发展。

最后，请给予我司接洽工作和指导，并感谢您对我单位长期的支持！此致(敬礼)署名2. 请示报告(单位名称)请示报告(日期)尊敬的 XX 领导：我单位计划将 xxx 学校迁至 xxxx 区 ( 或 xx 街 xxx 号等地址，视具体情况而定)，该计划的开展与实施是为了更好地满足社会发展需求，更好地以及学校发展需要等。