你会批量制作档案盒标签吗？
准备档案资料是一项非常重要的内容，今天我来和大家分享下如何利用邮件合并批量的打印档案盒标签。
1、准备档案盒标签主文档
主文档的制作方法前面已经推送过，不再细述。
这里重点再强调以下几点：
一是在制作标签表格完成后，一定要检查标签表格属性，确保表格没有选择【环绕】。
二是确保标签表格后面有两个段落标记，这样在邮件合并后，表格不会自动合并成为一个表格。
最后效果图如下：
2、准备标签数据源
现在，将需要打印的标签名称整理到Excel表格中，这里以只分一类为例，效果图如下：
3、邮件合并
为了能够在一张纸上打印多个标签，这里选择以【目录】形式开始邮件合并。
单击【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】：
通过【选择收件人】-【使用现有列表】选择刚才准备好的数据源，然后将主文档中的“学籍管理”字样删除，通过【插入合并域】命令将【档案分类】这一合并域添加到标签中。
预览没有问题后，直接完成合并，最后效果如下图。
假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。
并动动小指头收藏，以免下次走丢。
文件夹正面标签
文件夹正面标签是指放置于文件夹正面的卡片，主要是用来标
注文件夹内部的文件或文档的分类、名称、内容、时间等重要信息。
下面将介绍如何制作一个简单的文件夹正面标签。
材料准备：
- 文件夹
- 硬纸板
- 剪刀
- 尺子
- 色纸
- 胶水
- 笔
步骤:
1. 准备硬纸板和折好的A4纸，将硬纸板放在A4纸的正中间，用笔画出硬纸板的大小。
2. 用剪刀将A4纸剪下，与硬纸板大小相同。
3. 用尺子将A4纸对折，将其折痕压平，然后将其再次对折，压平折痕，打开，纸上会出现三条折痕。
4. 将两个顶角向内折，成为一个梯形，将底部左侧和右侧的角分别向内折，压平后成为一个菱形。
5. 将菱形放在硬纸板上，用笔在菱形的四周画出铅笔线，让其刚好比硬纸板大出0.5厘米左右。
6. 沿着铅笔线将菱形剪下，涂上胶水，粘在文件夹上。
7. 在色纸上写上需要标注的信息，再剪下，粘在菱形上即可。
注意事项：
- 制作标签前，一定要确保标签大小与文件夹大小相匹配。
- 制作标签时尽量使用创意元素，使标签更加美观，也更容易区分不同的文件或文档。
- 在写标签内容时，要简洁明了，字迹清晰，让人容易理解。
- 制作标签时，要注意使用不易脱落的胶水，以免标签掉落。
以上就是制作文件夹正面标签的步骤。
制作标签不仅可以更好的区分文件，而且也可以让文件夹看起来更加美观。
希望以上步骤可以帮助到大家。
档案盒标签制作方法
1、打开word文档，点击工具栏“插入”按钮，选择“文本框”——“绘制竖排文本框”。
2、在文档的空白处，按住鼠标左键拖动，画出一个文本框，并点右键选择“边框和底纹”。
3、选择“大小”，高18.8厘米，宽5.3厘米。
4、录入“参考资料”，选择字体为“华文中宋”，字号为35。
5、选中文本内容，选择“段落”，两端对齐，首行缩进1字符，固定值130磅。
6、为了美观一些，每个字后面可以敲一个空格，这样整齐又醒目的。
7、把标签打印出来，用剪刀按档案盒侧面的标签大小裁剪。
8、裁剪后的纸条，塞进档案盒侧面，调整好位置即可。
