单位视频会议招标文件外发

舟山广播电视大学（舟山蓉浦学院）音视频产品采购项目公开招标采购文件采购编号：ZSZFCG2016-ZB-008项目名称：舟山广播电视大学（舟山蓉浦学院）音视频产品采购项目采购单位：舟山广播电视大学（舟山蓉浦学院）舟山市招投标中心2016年2月目录第一章采购公告第二章采购需求第三章投标人须知前附表一、总则二、采购文件三、投标文件的编制四、开标五、评标六、定标七、合同授予八、合同鉴证九、合同产品追加第四章评标办法及标准第五章合同主要条款第六章投标文件格式第一章采购公告根据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》等法律法规，经舟山市财政局政府采购监管处批准，就舟山广播电视大学（舟山蓉浦学院）音视频产品采购项目进行公开招标采购，欢附件一：投标保证金退付申请表第二章采购需求本项目系统建设的总体要求是符合智能化、数字化、网络化的时代特色，充分体现领先技术及成熟技术的综合应用水准，通过运用当今的网络信息技术、系统集成控制技术及音视频数字处理等技术，建立起尖端、高效并具有开放性的智能型数字音视频系统，以满足各项工作需要。

一、产品清单产品须为同一品牌二．各项产品指标要求三、▲售后服务及其他要求1、投标人须承诺所提供产品均为行货正规产品，享受原厂出厂标准质保期及各项保修服务。

同时所交付的产品应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品，同时必须具有在中国境内的合法使用权，并提供随机配件。

投标人所提供的设备和系统应满足稳定性、先进性、实用性和易用性，在满足现有需求的同时，应充分考虑系统今后的升级和扩展方面的需求。

2、质保期：投标产品的原厂保修服务内容必须是其标准的产品服务。

投标人提供整体不少于三年的质保期。

在质保期内，投标人对其提供的产品进行现场服务、维修和损坏件的更换，对整体系统的维护、升级，不收取额外费用。

质保期外设备出现故障需要维修的，只收取成本费。

系统整体质保期满后，采购人有权选择售后服务商，无论结果如何，投标人也必须配合采购人做好后续衔接工作。

3、本项目投标人应根据自己实际能力编写项目实施的组织工作方案：工作时间进度表、工作程序或步骤、管理和协调方法等。

4、本项目的所有设备须进行安装、调试，直到各系统设备能正常运行使用。

5、所有设备在验收合格后30天内发现有质量问题，中标人负责更换。

6、售中、售后服务要求：安装、调试时中标人必须指派专业技术人员现场参加，直至验收合格。

接到用户报修电话，2小时内响应，6小时内赶到现场。

提供不间断服务直至排除故障（不可抗拒因素及因合理理由同业主沟通并得到采购人同意的除外）。

7、同时中标人应提供以下服务项目（不限于此）：（1）提供设备主要部件的详细操作手册和维修手册；（2）对采购人的验收工作，中标人须按采购人要求进行配合工作；（3）施工期间，中标人应遵守有关部门的管理，并遵照相关的规定。

第三章投标人须知前附表一、总则（一）适用范围本采购文件适用于本次项目的评标、定标、验收、合同履约、付款等（法律、法规另有规定的，从其规定）。

（二）定义1、“招标采购单位”系指按政府采购有关规定，组织本次采购的集中采购机构和采购单位。

2、“集中采购机构”系指舟山市招投标中心。

3、“采购单位”系指本次有产品需求的单位。

4、“投标人”系指向集中采购机构提交投标文件的合格供应商。

5、“中标人”系指经评标委员会评定，且审查通过，并经公示无异议的合格投标供应商。

6、“产品”系指供方按采购文件规定，须向采购单位提供的一切产品、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。

7、“服务”系指采购文件规定投标人须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。

8、“项目”系指投标人按采购文件规定向采购单位提供的产品和服务。

9、“书面形式”包括信函、传真、电报等。

（三）采购方式本次采用公开招标方式进行。

（四）采购预算本项目以预算价作为投标报价上限价,超过作无效标处理。

（五）投标委托投标人代表须携带有效身份证原件。

如投标人代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书，授权委托书必须有法定代表人和投标人代表双方签字，否则将导致投标无效。

（六）联合体投标不接受联合体投标。

（七）投标费用不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有及投标有关的全部费用。

（八）质疑投标人应当自知道或者应当知道其合法权益受到损害之日起七个工作日内提出质疑。

1、对采购文件提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件或网上报名之日起计算（但采购文件在发售或报名截止日后获得的，应当自截止之日起计算），且应当在投标截止时间之前提出，否则，被质疑人可不予接受。

2、对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日。

3、对采购结果提出质疑的，质疑期限自采购结果公告（包括结果变更公告）之日起计算。

4、质疑书应包括下列主要内容：(详见第六章格式十五)①质疑人的名称、地址、邮政编码、联系人、联系电话，以及被质疑人名称及联系方式；②被质疑采购项目名称、编号及采购内容；③具体的质疑事项及事实依据；④认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料；⑤提出质疑的日期。

（九）特别说明1、网上报名成功的投标人可在该页面上下载打印《舟山市政府采购供应商资格信息登记表》。

2、《舟山市政府采购供应商资格信息登记表》可代替相应的资格证明文件（代替的资格证明文件为：营业执照、税务登记证、法定代表人身份证），免于在投标文件中提供已注册登记的相关资格的书面证明材料。

3、投标人网上登记的资格信息不能完全满足本采购文件规定资格条件的，应在投标截止前3个工作日进行变更网上注册信息，或在投标文件中补充提供相应的资格证明材料并予以特别说明，否则，评审时可作“无效标”处理。

4、如采购文件允许以联合体形式参加投标的，联合体各方应分别下载打印信息登记表，并按规定出具有关各方签署的联合协议等证明文件，作为资格证明文件的组成部分一并编入投标文件。

5、如投标人不提供资格信息登记表的，应按本采购文件资格证明要求，提供相应的资格证明文件材料。

6、投标人须对网上注册信息的真实性和有效性等承担责任。

（十）舟山市招投标中心拥有本采购文件最终解释权。

二、采购文件（一）采购文件的构成第一章采购公告第二章采购需求第三章投标人须知第四章评标办法及标准第五章合同主要条款第六章投标文件格式其他有关补充文件（二）采购文件的澄清及修改1、投标人应认真阅读本采购文件，发现其中有误或有要求不合理的，投标人必须在投标截止前15天内以书面形式要求招标采购单位澄清。

招标采购单位对已发出的采购文件进行必要澄清、答复、修改或补充的，应当在采购文件要求提交投标文件截止时间15天前，在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布更正公告，并通知所有已报名的潜在投标人。

2、采购文件的答复、澄清、修改、补充通知实质上改变采购需求相关内容，且自采购文件的答复、澄清、修改、补充通知发出之日起至投标截止时间止不足15天的，招标采购单位可视情况推迟投标截止时间和开标时间，按规定在财政部门指定的政府采购信息发布媒体上发布变更公告，并将变更后的时间通知所有已报名的潜在投标人。

3、采购文件澄清、答复、修改、补充的内容为采购文件的组成部分。

当采购文件及采购文件的答复、澄清、修改、补充通知就同一内容的表述不一致时，以最后发出的变更公告为准。

4、采购文件的澄清、答复、修改或补充都应该通过本集中采购机构以法定形式发布，采购单位非通过本集中采购机构的，不得擅自澄清、答复、修改或补充采购文件。

三、投标文件的编制（一）投标文件的组成投标文件由投标报价部分、资格证明文件部分、商务文件部分、技术文件和电子文档五部份组成。

1、投标报价部分投标报价文件由《投标报价一览表》组成，单独包装密封，不得跟其它投标内容混编在一起；否则将导致投标无效。

（详见第六章格式四）▲2、资格证明文件部分2.1 舟山市政府采购供应商资格信息登记表或投标人企业法人营业执照复印件、投标人国地税税务登记证复印件或“多证合一”的营业执照复印件；2.2投标人提供在开标时间前二个月内其中任意一个月的财务月报（主要为资产负债表，损益表等）2.3投标人提供在开标时间前二个月内其中任意一个月经社保部门盖章确认的公司人员(含投标人代表）社保交纳清单。

其中投标人代表不得为已退休人员担任；2.4投标函（投标人必须对参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、依法缴纳税收（投标截止时间进行计算）和具备本项目履行合同所必需的设备和专业技术能力等情况进行书面承诺）；（详见第六章格式五）2.5《法定代表人授权函》原件，非法定代表人参加投标时用；（详见第六章格式六）2.6投标人代表身份证和法定代表人身份证复印件（如提供了舟山市政府采购供应商资格信息登记表的，法定代表人身份证复印件则无需提供）；2.7以上资料均须盖投标人公章。

3、商务文件部分以下涉及的有关内容均须提供合法有效的证明材料复印件。

（特别注明的除外）3.1投标人同类型业绩证明材料；3.2投标人及投标主要产品企业简介；（详见第六章格式七）3.3本项目实施人员情况表，提供社保缴纳凭证等相关材料及证书，以上人员中标后不得更改，如采购人发现擅自进行变更，将按规定进行处理；（详见第六章格式八）3.4投标人售后服务承诺；（详见第六章格式九）▲3.5会议音频系统（序号1-12项产品）、投影机和液晶DID大屏显示系统（序号1-3项产品）提供原厂商针对本项目出具的授权函及售后服务质保承诺函原件；（详见第六章格式十、格式十一）3.6本地化服务情况；（详见第六章格式十二）3.7本项目相关人员的联系方式（如投标人法定代表人或授权代表、项目负责人、技术人员、主要投标产品原厂相关负责人等电话等）；3.8投标产品（会议音频系统（序号1-12项产品））原厂商具有ISO9001原厂质量管理体系认证证书和ISO14001环境管理体系认证证书复印件（如有提供）3.9 投标产品（DID大屏显示系统（序号1-3项产品））原厂商具有ISO9001原厂质量管理体系认证证书和ISO14001环境管理体系认证证书复印件；（如有提供）3.10投标产品（46”DID液晶显示单元）的公安部型式检测报告主页复印件；（如有提供）；▲3.11投标产品（大屏幕应用管理系统软件）计算机软件著权证书复印件；▲3.12投标产品（主扩声全频扬声器和DID大屏显示系统）国家商标注册证书复印件；3.13投标产品（DID大屏显示系统）提供中国节能产品认证证书复印件；（如有提供）3.14 投标产品（ DID液晶显示单元）的品牌宣传资料片（网站地址）和具体产品网站地址, 提供面板原厂授权证明文件（如有提供）。

▲3.15投标产品（DID液晶显示单元）3C认证证书复印件；▲3.16投标产品（笔记本电脑）在国家财政部、国家发展和改革委员会公布的最新一期的“节能产品政府采购清单”(非公示期内版本)所在目录的打印材料，投标机型用其他颜色的笔进行标注。