麦肯锡个高效工作能力训练方法精选版
- 格式:docx
- 大小:58.43 KB
- 文档页数:5
麦肯锡卓越工作方法从优秀到卓越,麦肯锡靠的是方法。
不论是公司或个人,学习麦肯锡的优秀工作方法,都能极大的提高效率和效能。
没有什么比忙忙碌碌更容易,没有什么比事半功倍更难。
麦肯锡的工作方法让工作更轻松,让生活更美好。
每个人都应该读一读此书。
这是一本小书,内容简易,轻松掌握;同时这又是一本大书,将最优秀公司的最优秀工作方法奉献给了大家。
本书是麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结。
机械工业出版社。
[美]埃克·拉寒尔著就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样,问题与方法也是共存的。
而如何找到最合适、最高效的工作方法,是每一个管理者需要认真对待的问题。
我们的工作,其实就是通过不同的手段,达到解决问题、实现目标的过程。
在这个过程中,选择好的方法至关重要。
因为在正确的方法指导下,我们能以最少的时间、最少的资源达到目标。
这样不仅为我们节省了时间,更使我们在与别人的竞争中占尽先机,处于领先地位。
正确的方法对于我们的工作很重要。
麦肯锡在80余年的工作实践过程中,积累了丰富的对于每个时代不同企业的工作经验,而又以对当今信息爆炸时代的经验最为充足。
如果我们想成为一个高效能的员工,成为一个能够卓有成效解决问题的人,我们就必须学习,真正学习到一些有用的方法,这样才能够做到我们想要做的。
下面是麦肯锡帮助解决诺贝尔奖金问题的经典案例。
诺贝尔奖每次100万美元的奖金的确值得大家关注,诺贝尔基金会每年发布5个奖项,因而每年必须支付高达500万美元的高额奖金。
你肯定禁不住要问,诺贝尔基金会的基金到底有多少,才能够承担起每年的巨额支出?事实上,诺贝尔基金会之所以能够顺利支付高额奖金,除了诺贝尔本人捐献的一笔庞大的基金外,更应归功于诺贝尔基金会的投资有方。
诺贝尔基金会成立于1896年,由诺贝尔捐献980万美元建立。
由于该基金成立的目的是用于支付奖金,基金的管理不容许出现任何差错。
因此,基金会成立初期,其章程中明确规定了基金的投资范围,这笔资金被限制在安全且有固定收益的投资上,例如银行存款与公债,不允许用于有风险的投资,尤其不允许投资于股票或房地产,那样会使基金处于价格涨跌的高风险之中。
麦肯锡的经典工作方法麦肯锡的经典工作方法麦肯锡经典工作方法1、做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要;2、开始时就怀着最终目标;3、改变自己的行为模式和工作习惯;4、让实事说话;5、如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效;6、高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化;7、做要事,而不是做急事;8、精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、什么能给我最大满足感;9、不要草率了事;10、事情的四个层次:A:重要而且紧迫的事情。
B:重要但不紧迫的事情。
C:紧迫但不重要的事情。
D:既不紧迫又不重要的事情11、为什么总被事情牵着走A:做事缺乏计划。
B:优柔寡断,唯唯诺诺。
C:杂乱无章的恶习。
D:不会利用零碎的时间。
E:毫无效率的机械工作。
F:控制不住情绪。
12、把重要事情摆在第一位A:每天开始有一个优先表。
B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。
13、用最充沛的精力做最重要的事情。
14、像麦肯锡一样去解决问题:界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!15、我现在做的事,是否使我更接近目标。
16、是什么总是让我们远离目标。
17、不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。
18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。
19、对工作做出承诺。
20、集中注意力。
21、每天制一个图表。
22、几种重要而有效的图表A:作息时间表。
B:工作进度表。
C:社交活动表。
D:创新想法表。
23、有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。
24、杂乱无章是一种坏习惯。
25、控制紧急事件(怎样才能防止这种紧急情况发生)。
26、思维方式:抓大放小;抓重点放次要;抓核心,解决核心!27、先摘好摘的果子。
28、球要一个垒一个垒的打。
29、不要去重新发明轮子,资源就在你身边;借力,站在前人的肩膀上,利用好现有资源,往前一小步;共享成功,看得更远!30、重要的少数与琐碎的多数!31、找到你自己的师傅。
麦肯锡16个高效工作能力训练方法一、工作秩序条理化1把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清算干净..必需确保你现在所做的工作应当是此刻最首要的工作..2在你筹备好办理其他事情以前;不要把与此无关的东西放到办公桌上..这就象征着;所有的工作项目都应当在档案中或者抽屉里占有必定的位置;并把有关的东西放到相应的位置上..3要力戒因为有吸引的干扰或者因你厌烦了手头上的工作;而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作..必定要保证你在结局这项工作以前;为它采用了所有应当采用的处理措施..4按规则把已处理终了的东西送到适应之处去..再核查一下剩下的重点工作;然后再去开始进行第二项最首要二的工作..二、工作策略多样化1.综合..即在同一时间内综合进行多项工作..咱们说;办事要有顺序;其实不是同一时间内只能办一件事;而是应用系统论、运筹学等原理;可以同时综合进行几项工作..在管理学中;把工作单方向一件一件顺次进行的办法;叫做垂直型工作..就像站着一大排人;一个一个地传递砖头;这样做效力对比低..反之;如果把各项工作综合起来统一支配;效力就会大大提高..2.结合..即把若干步骤结合起来..例如有两项或者几项工作;它们既互不相同;又有相似的地方;互有联络;实质上又是服务于同一目的的;因此可以把这两项或者几项工作结合为一;应用其相同或者相干的特色;一块儿钻研解决..这样自然就可以省去重复劳动的时间..3.从新排列..即扭转步骤的顺序;也就是要斟酌做工作时采用啥样的顺序最公道;要擅长打破自然的时间顺序;采用电影导演的“分切”、“组合”式手法;从新进行排列..例如;一天工作下来很疲乏;晚上又要上夜校;那末就应当把休息时间提早;从床上移到其它处所;如在公共汽车上趁机闭目养神;可保证晚上精力充分..4.变更..即扭转工作策略..扭转工作的手法大体有两种;一种是“分析改良方式”;即对现行的手腕策略当真、细心地加以分析;从中找出存在的问题;即找出那些不公道以及无效的部份;加以改良;使之与实现目标请求相适应..一种是“独创改良方式”..即不受现行的手腕、策略的局限;在明确的目的基础上;提出实现目的的各种假想;从当选择最好的手腕以及策略..5.穿插..尽量把不同性质的工作内容相互穿插;防止打疲劳战;如写讲演需要几个小时;中间可以找人谈谈别的事情;让大脑休息一下;又如上午在办公室开会;下午到大众中去弄调查钻研..6.接替..即把某种要素换成其他要素..如能打电话的就不写信;需要写信的改成写便条;需要每一周出访的改成隔周一次;在不出访的那一周里;可用电话来接替出访..7.标准化..即用相同的策略来支配那些必需经常进行的工作..譬如;记录时使用通用的记号;这样一来就简单了..至于时常性的讯问;事前可筹备好标准回覆..三、工作内容简明化最容易无非的是繁忙;最难无非的是有成效地工作..而化繁为简;擅长把繁杂的事物简明化;是避免慌乱、取得事半功倍之效的法宝..美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在提高出产率一书中讲到提高效力的“三原则”;即为了提高效力;每一做一件事情时;应当先问三个“能不能”:即能不能取缔它能不能把它与别的事情合并起来做能不能用更简便的策略来取代它依据这个启示;咱们在检查分析每一项工作时;首先问一问下列六个问题:1为何这个工作是需要的是依据习气而做的吗可不可以把这项工作全体省去或省去一部分呢2这件工作的症结是啥做了这件工作以后会呈现啥过去没有的新效果3如果必需干这件工作;那么考虑在哪里干既然可以边听音乐边轻松地完成;还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗4啥时候干这件工作好呢是不是要在效力高的可贵时间里干最首要的工作是不是为了能“着手进行”首要工作;用了终日的时间去使工作“条理化”;结果把时间用完了;而所料理的只无非是些四分五裂的事情5谁干这件工作好呢是自己干仍是支配他人去干6这件工作的最佳做法是啥是捉住主要矛盾而迎刃而解;收到事半功倍的效果仍是应采用最好策略而提高效力然后在对每项工作分析检查以后;再采用以下步骤:1省去没必要要的工作..2使工作顺序公道;干起来得心应手..3两件或者两件以上的工作能够合并起来做的就联络起来做..4尽量使杂七杂八的事务性工作简单化..5预先订好一项工作的程序..增强工作预感性;走一走;看两步;想三步;提高决策的效力以及筹备性;减少决策进程的时间并使决策无误..总结作为企业的一员.每一个职业经理人都需要获得一种高效率的工作方法;这体现在工作上可以具备一流的解决问题的能力、清晰的文字阐述能力、及时有效的面谈沟通能力及卓越的当众表达演讲宣讲能力上..如果你获得了这四种能力;你的工作将更加充满有意义;并绩效卓越..麦肯锡作为世界知名咨询公司;在实际开展项目的过程中;经常运用一些经典的方法来运作不同项目来达成各种目标.。
麦肯锡的经典工作方法麦肯锡公司(McKinsey&Company)是由美国芝加哥大学商学院教授詹姆斯·麦肯锡于1926年在美国创建,同时他也开创了现代管理咨询的 * 。
那么,麦肯锡的经典工作方法有哪些呢?下面jy135为大家了麦肯锡的经典工作方法,希望能为大家提供帮助!1、做正确的事,而不是正确的做事,方向很重要;2、开始时就怀着最终目标;3、改变自己的行为模式和工作习惯;4、让实事说话;5、如何让工作变得高效而简单:专注、先后、优先、拒绝、高效;6、高效工作能力训练:工作秩序条理化、工作方法多样化、工作内容简明化;7、做要事,而不是做急事;8、精心确定主次:从哪里来,到哪里去、需要做什么、什么能给我高回报、什么能给我最大满足感;9、不要草率了事;10、事情的四个层次:A:重要而且紧迫的事情。
B:重要但不紧迫的事情。
C:紧迫但不重要的事情。
D:既不紧迫又不重要的事情11、为什么总被事情牵着走A:做事缺乏计划。
B:优柔寡断,唯唯诺诺。
C:杂乱无章的恶习。
D:不会利用零碎的时间。
E:毫无效率的机械工作。
F:控制不住情绪。
12、把重要事情摆在第一位A:每天开始有一个优先表。
B:把事情按先后顺序写下来,制定一个进度表。
13、用最充沛的精力做最重要的事情。
14、像麦肯锡一样去解决问题:界定问题——设计分析作业——收集资料——解读分析结果!15、我现在做的事,是否使我更接近目标。
16、是什么总是让我们远离目标。
17、不计较眼前的得失,把关注点一直放在自己的目标上。
18、一次做好一件事情比同时涉猎多个领域要好得多。
19、对工作做出承诺。
20、集中注意力。
21、每天制一个图表。
22、几种重要而有效的图表A:作息时间表。
B:工作进度表。
C:社交活动表。
D:创新想法表。
23、有效的方式,从废纸篓开始(减少文件→丢弃→少保存)。
24、杂乱无章是一种坏习惯。
25、控制紧急事件( * 防止这种紧急情况发生)。
麦肯锡是全球最著名的管理咨询公司,解决企业问题是它诞生的意义!发现问题,找到方法,以下13个高效工作的秘诀,懂得人没几个!一、正确做事,更要做正确的事“正确地做事”强调的是效率,重视做一件工作的最好方法;“做正确的事”强调的是效能,重视时间的最佳利用——这包括是做或者不做某项工作。
实际上,第一重要的却是效能而非效率,我们需要朝着正确的目标快速推进。
1.找出“正确的事”更深入地挖掘和分析问题,给自己提供足够的决策依据。
2.从一开始就怀有最终目标每一项工作都有其特定的最好结果,这就是我们所期望达成的最终目标。
高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,为了达到这样的目的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。
二、做要事,而不是做急事1.编排行事优先次序2.工作是以目标的实现为导向的,应从目标出发,按事情的“重要程度”编排行事的优先次序。
所谓“重要程度”,即指对实现目标的贡献大小。
3.对实现目标越有贡献的事越是重要, 它们越应获得优先处理;对实现目标越无意义的事情,愈不重要,它们愈应延后处理。
4.简单地说,就是根据“我现在做的是否使我更接近目标”这一原则来判断事情的轻重缓急。
5.精心确定主次6.要做到这一点,你要问自己四个问题:7.我从哪里来,要到哪里去?8.我需要做什么?9.什么能给我最高回报?10.什么能给我最大的满足感?11.把重要的事情摆在第一位12.工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!以下是两个建议: 每天开始都有一张优先表;把事情按先后顺序写下来,给自己制定一个进度表。
下面是有助于你做到这一点的三步计划:13.估价。
首先,你要用目标、需要、回报和满足感这四项内容对将要做的事情做一个估价。
14.去除。
第二是去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委托别人去做。
15.估计。
记下你为目标所必须做的事,包括完成任务需要多长时间、谁可以帮助你完成任务等资料。
麦肯锡个高效工作能力
训练方法
Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
麦肯锡16个高效工作能力训练方法
一、工作秩序条理化
(1)把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清算干净。
必需确保你现在所做的工作应当是此刻最首要的工作。
(2)在你筹备好办理其他事情以前,不要把与此无关的东西放到办公桌上。
这就象征着,所有的工作项目都应当在档案中或者抽屉里占有必定的位置,并把有关的东西放到相应的位置上。
(3)要力戒因为有吸引的干扰或者因你厌烦了手头上的工作,而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。
必定要保证你在结局这项工作以前,为它采用了所有应当采用的处理措施。
(4)按规则把已处理终了的东西送到适应之处去。
再核查一下剩下的重点工作,然后再去开始进行第二项最首要二的工作。
二、工作策略多样化
1.综合。
即在同一时间内综合进行多项工作。
咱们说,办事要有顺序,其实不是同一时间内只能办一件事,而是应用系统论、运筹学等原理,可以同时综合进行几项工作。
在管理学中,把工作单方向一件一件顺次进行的办法,叫做垂直型工作。
就像站着一大排人,一个一个地传递砖头,这样做效力对比低。
反之,如果把各项工作综合起来统一支配,效力就会大大提高。
2.结合。
即把若干步骤结合起来。
例如有两项或者几项工作,它们既互不相同,又有相似的地方,互有联络,实质上又是服务于同一目的的,
因此可以把这两项或者几项工作结合为一,应用其相同或者相干的特色,一块儿钻研解决。
这样自然就可以省去重复劳动的时间。
3.从新排列。
即扭转步骤的顺序,也就是要斟酌做工作时采用啥样的顺序最公道,要擅长打破自然的时间顺序,采用电影导演的“分切”、“组合”式手法,从新进行排列。
例如,一天工作下来很疲乏,晚上又要上夜校,那末就应当把休息时间提早,从床上移到其它处所,如在公共汽车上趁机闭目养神,可保证晚上精力充分。
4.变更。
即扭转工作策略。
扭转工作的手法大体有两种,一种是“分析改良方式”,即对现行的手腕策略当真、细心地加以分析,从中找出存在的问题,即找出那些不公道以及无效的部份,加以改良,使之与实现目标请求相适应。
一种是“独创改良方式”。
即不受现行的手腕、策略的局限,在明确的目的基础上,提出实现目的的各种假想,从当选择最好的手腕以及策略。
5.穿插。
尽量把不同性质的工作内容相互穿插,防止打疲劳战,如写讲演需要几个小时,中间可以找人谈谈别的事情,让大脑休息一下;又如上午在办公室开会,下午到大众中去弄调查钻研。
6.接替。
即把某种要素换成其他要素。
如能打电话的就不写信,需要写信的改成写便条,需要每一周出访的改成隔周一次,在不出访的那一周里,可用电话来接替出访。
7.标准化。
即用相同的策略来支配那些必需经常进行的工作。
譬如,记录时使用通用的记号,这样一来就简单了。
至于时常性的讯问,事前可筹备好标准回覆。
三、工作内容简明化
最容易无非的是繁忙,最难无非的是有成效地工作。
而化繁为简,擅长把繁杂的事物简明化,是避免慌乱、取得事半功倍之效的法宝。
美中贸易全国委员会主席唐纳德.C.伯纳德在《提高出产率》一书中讲到提高效力的“三原则”,即为了提高效力,每一做一件事情时,应当先问三个“能不能”:即能不能取缔它能不能把它与别的事情合并起来做能不能用更简便的策略来取代它依据这个启示,咱们在检查分析每一项工作时,首先问一问下列六个问题:
(1)为何这个工作是需要的是依据习气而做的吗可不可以把这项工作全体省去或省去一部分呢?
(2)这件工作的症结是啥做了这件工作以后会呈现啥过去没有的新效果(3)如果必需干这件工作,那么考虑在哪里干既然可以边听音乐边轻松地完成,还用得着呆在办公桌旁冥思苦想吗
(4)啥时候干这件工作好呢是不是要在效力高的可贵时间里干最首要的工作是不是为了能“着手进行”首要工作,用了终日的时间去使工作“条理化”,结果把时间用完了,而所料理的只无非是些四分五裂的事情
(5)谁干这件工作好呢是自己干仍是支配他人去干
(6)这件工作的最佳做法是啥是捉住主要矛盾而迎刃而解,收到事半功倍的效果仍是应采用最好策略而提高效力
然后在对每项工作分析检查以后,再采用以下步骤:
(1)省去没必要要的工作。
(2)使工作顺序公道,干起来得心应手。
(3)两件或者两件以上的工作能够合并起来做的就联络起来做。
(4)尽量使杂七杂八的事务性工作简单化。
(5)预先订好一项工作的程序。
增强工作预感性,走一走,看两步,想三步,提高决策的效力以及筹备性,减少决策进程的时间并使决策无误。
总结
作为企业的一员.每一个职业经理人都需要获得一种高效率的工作方法,这体现在工作上可以具备一流的解决问题的能力、清晰的文字阐述能力、及时有效的面谈沟通能力及卓越的当众表达演讲宣讲能力上。
如果你获得了这四种能力,你的工作将更加充满有意义,并绩效卓越。
麦肯锡作为世界知名咨询公司,在实际开展项目的过程中,经常运用一些经典的方法来
运作不同项目来达成各种目标.。