《新员工培训管理规定》
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1目的
规范新员工培训活动的实施,提高培训工作的质量与效果,为新员工更快融入公司、胜任岗位工作提供保障。
2适用范围
适用于对公司新员工培训的管理。
3内容
3.1 培训目的
3.1.1 让新员工了解公司的基本情况和发展前景,认同公司的企业文化,迅速融入公
司团队,坚定自己的职业选择。
3.1.2 让新员工理解公司的职业道德规范和相关管理制度,自觉遵守公司的言行规范
和管理规定。
3.1.3 让新员工熟悉公司的核心业务,明确自己的岗位职责和工作目标,掌握工作方
法和要领,尽快进入岗位角色。
3.2 培训对象
培训对象为公司所有新入职员工。
3.3 培训规划
3.3.1 新员工培训一般分三个阶段进行实施:
a.第一阶段:岗前体验(3天);
b.第二阶段:新员工入职培训;
c.第三阶段:新员工岗位试用培训。
3.3.2 各门店应严格按照总部规划的培训规划有序推进,亦可根据当店实际情况和新
员工所在岗位性质,制定不同岗位的新员工入职培训计划和岗位试用培训计
划,并将模版提交人力资源部培训组存档备案。
3.3.3收银员不进行岗前体验,通过财务面试后直接进入试用期进行岗位带教。
3.4 培训流程
新员工培训工作流程(见附录7.1)。
3.5 培训实施:
3.5.1第一阶段:岗前体验期,主要是提供员工和企业进行双向选择的机会
3.5.1.1第一、二天,所有新员工培训以集中在标杆店或指定门店进行跟班
学习、了解的形式为主,由各门店负责人或店助专人负责辅导与带
教,着重当店的环境、人员、产品、班次等作详细介绍;
3.5.1.2第三天,各新员工到指定的店家进行了解、学习,由门店负责人进
行带教。
3.5.2第二阶段:培训以在总部进行集中授课、训练的形式为主,原则上每半月开班
一期,培训内容以《公司简介》《企业文化》《人事规章制度》等为主,讲师由
培训组专职教师担任。
培训结束后统一进行考核。
具体培训时间以人资部发文
为准。
3.5.3 第三阶段培训以岗位跟班实习、试用实践的形式为主,新员工由有经验的优秀
员工带领进行“师带徒”的辅导培训。
辅导“师傅”的相关要求如下: a.任职资格:认同公司的企业文化与管理规范,爱岗敬业,为人师表,能对新员工进行正面引导和激励;具备丰富的业务知识和扎实的业务技能,
沟通表达能力强;
b. 选拔:公司所有正式员工均有责任对新员工进行辅导培训,各部门负责
人根据本部门员工的工作绩效和辅导“师傅”任职资格确定新员工的辅
导“师傅”人选,并报培训组备案;
c.职责:实施新员工试用培训计划,对新员工进行人文关怀,辅导新员工掌握岗位业务知识与操作技能,引导其树立良好的服务意识、协作意识和
爱岗敬业的精神;对新员工进行岗位试用评估,为部门负责人及培训组提
供培训反馈意见;
d.考核:辅导“师傅”辅导的新员工人数和最终的转正人数,将被作为其晋升、晋级的重要考核指标,在同等条件下,辅导人数多、保有率高(以是
否转正计算)的员工可以优先获得晋升、晋级的机会。
3.5.4 新员工从入职报到的第一天到转为公司正式员工,均需有专人对其进行人文关
怀:
a.报到期间由标杆门店负责对新员工进行人文关怀和新员工指引,协助其解
决刚入职所遇到的实际问题与生活上的不便;
b.入职培训期间由培训组负责对新员工进行人文关怀:了解新员工的学习状态,帮助新员工建立对工作、学习的信心和热情;
c.岗位试用培训期间,由新员工的辅导“师傅”负责进行人文关怀:带领新
员工熟悉岗位工作环境、接口部门,结识团队成员,主动了解新员工在工
作、生活上遇到的实际问题、困难与需要获得的帮助,并协助其解决或将
相关信息反馈给部门负责人等;
d.新员工辅导“师傅”需根据关怀、培训活动的开展情况填写《新员工培训
记录表》(附录7.3),培训组负责对整个关怀过程进行跟踪监控。
3.6 培训考核
3.6.1 新员工培训考核采用二级考核机制,即入职培训考核和岗位试用评估:
a. 入职培训采用“过程考评 + 闭卷考试”的方式进行考核:“过程考评”是
对新员工在整个培训过程中的综合表现进行考核(根据《新员工入职培训
“过程考评”参考标准》进行,见附录7.4),占入职考核分数的30%;“闭
卷考试”是对入职培训的所有内容进行考核,占入职考核分数的70%;入
职培训考核由培训组专职教师负责实施,考核结束填写《新员工培训记录
表》;
b.岗位试用培训采用“岗位实践考评”的方式进行考核,新员工试用期满后,
辅导“师傅”和部门负责人分别对其岗位胜任能力和素质进行评估(根据
《新员工“岗位试用评估”参考标准》进行,见附录7.5),并填写《新员
工培训记录表》。
3.6.2 考核结果的应用:各阶段培训的考核评定方式均采用百分制,合格分数线为
70分,新员工入职培训考核合格后方可参加岗位试用培训,岗位试用评估合
格后方可转为公司正式员工。
3.7 培训档案
3.7.1 新员工培训跟踪、记录表及相关资料均需交由培训组存档,培训组根据《培
训档案管理办法》为新员工建立培训档案。
3.7.2 新员工培训档案的应用:
a. 作为新员工转正的依据;
b. 作为员工转调、晋升、晋级的依据。
4例外
总部新员工培训可参照本规定,根据实际情况对培训日程、内容进行适当调整。
5解释
本规定由人力资源部负责解释。
6引用
《培训档案管理办法》
7附录
7.1新员工培训流程图
7.2新员工培训跟踪表
7.3新员工培训记录表
7.4新员工入职培训“过程考评”参考标准
7.5新员工“岗位试用评估”参考标准
7.6新员工岗位实习卡
附录7.1 新员工培训流程图
新员工培训流程图
附录7.2 新员工培训跟踪表年第期新员工培训跟踪表
制表人:审核人:人力资源部负责人:说明:1、培训组专职教师负责对每一期新员工培训的基本情况进行跟踪记录;
2、新员工若未能如期转正或在培训期间流失,需在备注栏内注明原因。
附录7.3 新员工培训记录表
新员工培训记录表
说明:新员工入职培训基本情况由培训组专职教师负责填写;岗位试用培训期间各月培训、关怀活动记录由其辅导“师傅”
负责填写;岗位试用培训结束,辅导“师傅”和用人部门负责人分别签署试用评估意见。
附录7.4 新员工入职培训“过程考评”参考标准
附录7.5 新员工“岗位试用评估”参考标准
附录7.6 新员工岗位实习卡模板
门店收银员岗位实习卡(范例)
附录7.7 新员工岗前体验表
. 门店销售员岗前体验表(范例)。